En DD214 er kendt som en rapport om adskillelse fra militærtjeneste og indeholder oplysninger som f.eks. Servicetider, type decharge, priser, GI Bill -fordele og eventuelle disciplinære handlinger. Ved udskrivelse modtager alle servicemedlemmer i alle grene af militærtjeneste en separationsrapport. Du kan anmode om en DD214 på en række måder, herunder online, personligt eller ved en skriftlig forespørgsel. Hvis du er et aktivt servicemedlem eller en veteran, der modtager veteranydelser, skal du anmode om din DD214 gennem Veteran Affairs and Department of Defense. Du kan også ansætte en uafhængig forsker til at finde optegnelserne for dig.
Trin
Metode 1 af 5: Fremsættelse af en online -anmodning om veteranjournaler
Trin 1. Opfyld online krav
For at fremsætte en online anmodning om en servicepersons DD214 skal du enten være en veteran, der anmoder om dine egne journaler eller en afdød veterans pårørende, herunder:
- Den efterlevende ægtefælle, der ikke har giftet sig igen.
- Veteranens far eller mor.
- Veteranens børn.
- Veteranens søskende.
Trin 2. Brug eVetRecs online system
Du kan starte online-anmodningsprocessen ved at få adgang til veteranens online rekordanmodningssystem (eVetRecs) på https://www.archives.gov/veterans/military-service-records/index.html og klikke på Send din anmodning ONLINE med eVetRecs”hyperlink.
Trin 3. Angiv identificerende oplysninger
Når du har valgt hyperlinket, bliver du omdirigeret til en side, der beder om identificerende oplysninger. Du kan give dine svar ved at vælge det relevante svar fra rullemenuerne. De ønskede oplysninger omfatter:
- Er du:? Dit svar kan være pårørende til afdøde veteran eller veteran.
- Hvad er dit forhold til den afdøde veteran? Hvis du valgte veteran som svar på det første spørgsmål, udfyldes svaret på forhånd som "ikke relevant". Hvis du vælger pårørende, får du følgende muligheder: ugifte efterlevende ægtefælle; far; mor; søn, datter, søster, bror.
- Leder du efter oplysninger om:? Du kan svare enten "tidligere militærtjeneste" eller "nuværende militærtjeneste."
- Hvis du opfylder alle ovenstående krav, giver systemet dig mulighed for at fortsætte. Hvis du ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at udfylde formularen SF-180.
- SF-180 er standardformatet i papirkopi, der bruges til at anmode om militære optegnelser. Du kan bruge denne formular, hvis du ikke opfylder forespørgselskravene til onlinesystemet, diskuteret ovenfor, eller hvis du foretrækker frem for en papiranmodningsformular, som beskrevet nedenfor.
Trin 4. Angiv servicedetaljer
Efter at have valgt knappen Fortsæt, bliver du bedt om at stille fem spørgsmål vedrørende veteranens serviceoplysninger. Du skal angive følgende oplysninger:
- Veterans servicegren.
- Veteranservicekomponent (enten aktiv eller reserve).
- Uanset om veteranen var betjent eller hvervet.
- Årsagen til din anmodning. Der er en rullemenu, der giver følgende muligheder: fordele; beskæftigelse; medicinsk; pensionering; militære priser/dekorationer; korrektion af optegnelser; personlig militærhistorie; slægtsforskning; eller nægter at oplyse.
- Afhængigt af dit ovenstående valg kan du endelig blive bedt om at give yderligere oplysninger.
Trin 5. Giv lokaliseringsoplysninger
Efter at have givet generelle oplysninger om veteranen, bliver du bedt om at fortsætte med knappen. Dette vil omdirigere dig til en anden anmodning om oplysninger, denne gang for specifikke identificerende oplysninger om veteranen. Disse oplysninger bruges af National Personnel Records Center (NPRC) til at lokalisere DD214. Du bliver bedt om at angive følgende oplysninger:
- Veterans fulde navn brugt mens han var i tjeneste.
- Veterans personnummer og værnepligtnummer.
- Veterans servicegren og omtrentlige servicetider.
- Veteranby og fødestat.
Trin 6. Udskriv og underskriv formularen
Når du har udfyldt din online anmodning, skal du udskrive og underskrive anmodningsformularen og indsende den via mail eller fax.
- Hvis du indsender din anmodning via mail, skal du sende formularen til: National Personal Records Center, Military Personal Records, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138.
- Du kan faxe din anmodning til: 314-801-9195.
- Hvis du anmoder om optegnelser som de pårørende, skal du fremlægge bevis for veteranens død, f.eks. Dødsattest, brev fra begravelsesbyrået eller en offentliggjort nekrolog.
Trin 7. Vent på dine optegnelser
Det kan tage NPRC alt fra 10 dage til 6 måneder afhængigt af kompleksiteten af din anmodning.
- Du kan fremsætte en opfølgningsanmodning efter 90 dage.
- Du kan kontrollere status for din anmodning ved at kontakte NPRC på 314-801-0800.
Metode 2 af 5: Anmodning om optegnelser gennem veterananliggender og forsvarsministeriet
Trin 1. Anmod om registreringer online
Du kan kun anmode om dine DD214 -registreringer online via Veteran Affairs (VA) og Department of Defense (DOD), hvis du for nylig forlod militæret, eller hvis du i øjeblikket modtager veteranydelser. Hvis du er i en af disse to kategorier, kan du muligvis anmode om din DD214 via VA og DOD’s eBenefits -websted. Besøg eBenefits websted på:
Trin 2. Registrer dig for DEERS
For at anmode om din DD 214 online, skal du være registreret i Defense Enrollment Eligibility Reporting System.
- Den nemmeste måde at afgøre, om du er tilmeldt DEERS, er ved at prøve at registrere dig for en DS Logon -konto (diskuteret nedenfor). Hvis du ikke kan registrere dig til dit DS -login, kan du prøve at registrere dig hos DEERS ved at:
- Besøg på følgende websted:
- Skriv "Ikke i DEERS" i spørgsmålsfeltet.
- Vælg derefter "Vælg et emne" i rullemenuen, vælg indstillingen "Veteran ikke i DEERS (Tilføj)".
- Fra rullemenuen "Vælg en forespørgselstype?" vælg "Spørgsmål".
- Angiv identificerende oplysninger på formularen.
- En VA -repræsentant kontakter dig inden for få dage.
- Du kan også ringe til VA på 800-827-1000 og derefter vælge mulighed 1, derefter mulighed 7 og derefter mulighed 0 for at få hjælp.
- For at VA kan hjælpe dig, skal du modtage VA -kompensation gennem en elektronisk pengeoverførsel (EFT).
- VA vil anmode om dit check- eller opsparingskontonummer og det seneste dollarbeløb for din EFT for at verificere turnéstatus.
Trin 3. Anmod om et DS -login
Når du er registreret i DEERS, kan du anmode om dit DS -login på et VA -regionskontor (VARO), som du kan finde på: https://www.benefits.va.gov/benefits/offices.asp. Derudover kan du få din DS Logon på følgende måder:
- Du kan indtaste dit efternavn, fornavn, fødselsdato og dit cpr -nummer på onlineapplikationen:
- Som aktivt servicemedlem kan du bruge dit Common Access Card (CAC) til at registrere dig til et DS -login på:
- Som veteran kan du prøve at registrere dig online på: https://myaccess.dmdc.osd.mil/identitymanagement/registration.do?execution=e6s1. Hvis du ikke har et CAC, skal du bevise din identitet ved at ringe til VA på 800-827-1000 eller besøge et lokalt VARO-kontor.
Trin 4. Log ind på eBenefits -konto
Når du har din DS Logon, kan du bruge det til at logge ind på din eBenefits -konto. Når du har adgang til din konto, kan du verificere, gennemgå og udskrive dokumenter fra din militærpersonale -fil, herunder din formular DD214.
Du kan logge ind på eBenefits på:
Metode 3 af 5: Udfyldelse af en anmodning om registrering af papirkopi
Trin 1. Download og udskriv formularen SF-180
Denne formular er standard militær anmodningsformular. Veteraner eller de pårørende til afdøde veteraner kan anmode om formular DD214 ved hjælp af SF-180. Derudover kan offentligheden anmode om registreringer af servicepersoner, der tjente for mere end 62 år siden. Disse optegnelser betragtes som arkivregistre og kan rekvireres ved hjælp af formular SF-180. Du kan downloade formularen på:
Trin 2. Udfyld form SF-180
For at udfylde formularen skal du udskrive eller skrive følgende oplysninger i de korrekte bokse på formularen:
- Veteranens fulde navn brugt under service.
- Veteranens personnummer, fødselsdato og fødested.
- Veteranens afdeling (er) af tjenesten og om tjenesten var aktiv, reserve eller nationalgarde.
- Omtrentlige datoer for service.
- Kontroller, at du anmoder om formularen DD214.
- Angiv formålet med anmodningen.
- Anmoders navn og forhold til veteran.
- Skilt og datoformular.
- Vedhæft alle nødvendige dokumenter såsom bevis for veteranens død.
Trin 3. Returblanket SF-180
På side 2 i formular SF-180 finder du en liste over de mulige placeringer af alle militære rekorder. Stederne er organiseret efter servicegrener, adskillelse fra servicedatoer og placeringen for DD214'er. Find den korrekte placering baseret på din veterans serviceoplysninger og placeringen for personaleregistre. Du skal sende den udfyldte formular til denne adresse.
Trin 4. Vent på et svar
NPRC er i stand til at besvare cirka 92% af anmodningerne om adskillelsesdokumenter, f.eks. DD214, inden for 10 dage efter modtagelsen af anmodningen. Men hvis du søger optegnelser, der blev beskadiget i arkivbranden i 1973, kan din anmodning tage op til seks måneder.
Du bør ikke sende en opfølgende anmodning før efter 90 dage fra din oprindelige anmodning, da det kan forsinke behandlingen af din originale anmodning
Metode 4 af 5: Personligt besøg i Rigsarkivet
Trin 1. Planlæg en aftale til et forskningsrum
Hvis du vil se en DD214 personligt, kan du besøge National Personal Records Center i St. Louis, Missouri. NPRC fører militære rekorder for udskrevne og afdøde veteraner, der tjente fra første verdenskrig og indtil slutningen af det 20. århundrede. Registrerne kan tilgås af en veteran, der ønsker at gennemgå sin egen rekord, veteranens pårørende eller personer med skriftligt samtykke fra veteranen eller hans eller hendes pårørende. Du kan planlægge en aftale på følgende måder:
- For militærpersonale registreringer fra før 1955, enten e-mail [email protected] eller ring 314-801-0850.
- For militærpersonale registreringer fra efter 1954, ring 314-801-0775.
- For alle militære personals rekordanmodninger skal du angive følgende oplysninger: navn; telefonnummer; ønsket dato og tidspunkt for aftale; om du vil medbringe elektronisk udstyr; specifikke oplysninger om veteranen og de optegnelser, du anmoder om.
Trin 2. Udfyld forskerformularer
Enhver, der besøger Rigsarkivet og gennemgår materialer, skal gennemgå og/eller udfylde følgende:
- En forskningsapplikation placeret på:
- Gennemgå forskningsrumsprocedurerne.
- Når du har din aftale, skal du kontakte forskningsrummet på telefon 314-801-0850 og spørge, hvor og hvornår du skal indsende dine formularer. Du skal indsende dine formularer inden din aftale.
Trin 3. Se optegnelser
Når du har indsendt alle dine oplysninger, vil NPRC forsøge at hente dine anmodede dokumenter og have dem klar til din gennemgang under din aftale. Der er nogle grunde til, at NPRC muligvis ikke kan give dig dine optegnelser. Disse årsager omfatter:
- Rekorden findes ikke.
- Rekorden blev beskadiget ved branden i 1973 og er muligvis ikke tilgængelig på grund af brandskader.
- Rekorden er ekstremt skrøbelig eller beskadiget.
- Posten er ikke tilgængelig for offentligheden, og du opfylder ikke de nødvendige slægtskabskrav for at se dokumentet.
Metode 5 af 5: Ansættelse af en uafhængig forsker
Trin 1. Gennemgå National Archives -listen over forskere
En af de hurtigste måder at lokalisere den ønskede DD214 er ved at ansætte en uafhængig forsker, der er meget fortrolig med National Archives og NPRC. Nationalarkivet fører en liste over militære rekordforskere på:
Trin 2. Kontakt en forsker
Hver forsker angiver sit speciale. Når du har valgt en forsker, kan du sende ham eller hende de grundlæggende oplysninger om den type dokumenter, du søger, og bede om et tilbud om omkostningerne ved hans eller hendes tjenester.
- Du kan kontakte flere forskere og sammenligne pristilbud.
- Afhængigt af omkostningerne ved forskerens tid kan du vælge at ansætte forskeren eller selv søge DD214.
Trin 3. Diskuter omfanget af tjenester
Afhængigt af de tjenester, du anmoder om, kan en erfaren og kvalificeret forsker gå til det fysiske sted, hvor din journal opbevares og få en kopi af dokumentet. Du skal give forskeren en skriftlig autorisation, der giver ham eller hende adgang til dine oplysninger.
- Typisk kan en forsker få adgang til materialet hurtigere, end hvis du anmoder om oplysningerne via NPRC.
- En forsker vil hjælpe dig med at fuldføre dit papirarbejde og fysisk hente dokumenterne for dig.
- Du bør være forsigtig med alle forskningsvirksomheder, der kun har dig til at udfylde DD214 -papirerne og derefter faxe anmodningen til dig.
Trin 4. Ansæt en forsker
Hvis du vælger at ansætte en uafhængig forsker, skal du sende forskeren en e -mail, der indeholder de oplysninger, du søger, de tjenester, du har hyret ham eller hende til, og det aftalte gebyr. Du bør også anmode om, at forskeren bekræfter modtagelsen af din e -mail, og at han eller hun accepterer at holde fortrolige oplysninger, der ikke er offentligt tilgængelige.
Tips
- Hvis du får en DD214 til et afdød servicemedlem, skal du fremlægge en kopi af dødsattesten, dødsannonce eller et brev fra begravelsesbyrået. Hvis du har brug for en DD214 for at bevise begravelsesfordele på en national kirkegård, vil kirkegårdspersonalet samarbejde med NARA for at få formularen.
- SF-180 er en udfyldelig form. Du kan udfylde formularen på computeren og derefter printe den ud med alle oplysninger på den. Så er det bare at underskrive og sende formularen.
- Sørg for, at du kender den korrekte adresse til afsendelse af DD214 -anmodninger. Hver servicegren har sin egen afdeling. Hvis du sender din DD214 -anmodning til den forkerte adresse, forsinker behandlingen.
- Hvis din rekord er på National Personal Records Center, kan du kontakte dem for at kontrollere status for din DD214 -anmodning via e -mail eller telefon. De er tilgængelige mandag til fredag fra 7:00 til 17:00 CST.