Sådan navigerer du på den første konference om formel opdagelse

Indholdsfortegnelse:

Sådan navigerer du på den første konference om formel opdagelse
Sådan navigerer du på den første konference om formel opdagelse

Video: Sådan navigerer du på den første konference om formel opdagelse

Video: Sådan navigerer du på den første konference om formel opdagelse
Video: Hvordan reagerer børn, når man fortæller, at der ikke er råd til at holde jul? 2024, Marts
Anonim

Hvis du er involveret i en retssag ved forbundsdomstolen, bestemmer procedurereglerne, at parterne holder en indledende konference, før den formelle opdagelse begynder. Under opdagelsen vil parterne i retssagen udveksle dokumenter og oplysninger, der er relevante for sagen, så de kan bygge deres beviser til retssag. Konferencen fastlægger de fundstyper, der vil blive brugt, og deadlines for faser eller trin i opdagelsesprocessen. At tage kontrol over processen og forstå de regler, der styrer den, kan hjælpe dig med at navigere i den første konference om formel opdagelse.

Trin

Del 1 af 3: Initiering af den fælles konference

Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 1
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 1

Trin 1. Bestem, hvornår planlægningskonferencen er blevet indstillet

Tidspunktet for din opdagelseskonference afhænger af datoen for planlægningskonferencen, hvis dommeren har bestilt en.

  • Hvis dommeren har fastsat en planlægningskonference, har du modtaget en ordre, der indeholder dato og klokkeslæt, som også vil blive opført på domstolens docket.
  • Hvis der er indgivet mere end 120 dage siden klagen blev indgivet, og der ikke er bestilt en planlægningskonference, kan du roligt antage, at dommeren ikke har til hensigt at afholde en konference, før den udsender planlægningsordren.
  • Når der er indstillet en planlægningskonference, skal din opdagelseskonference finde sted mindst 21 dage før planlægningskonferencen.
  • Ellers skal det finde sted mindst 21 dage før dommerens deadline for at udstede en planlægningsordre.
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 2
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 2

Trin 2. Kontakt den anden part

Da du først kan begynde at opdage efter denne opdagelseskonference, er det en god idé at tage initiativ og selv ringe til den anden part for at oprette den første konference, så du kan komme i gang med retssager.

  • Husk fristen. Reglerne fortæller dig, hvornår den seneste dato er, at du muligvis kan planlægge konferencen, men normalt vil du gerne planlægge det så hurtigt som muligt.
  • Du kan planlægge et personligt møde, hvis du vil, men typisk er det mere bekvemt for alle berørte at have konferencen over telefonen.
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 3
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 3

Trin 3. Gennemgå, hvad der vil blive behandlet på konferencen

Regel 26 i de føderale regler har en liste over de specifikke emner, der skal dækkes på din første konference om formel opdagelse. Gå gennem denne liste, og opret en oversigt, så du kan tage noter under konferencen.

  • Generelt skal du være i stand til at beskrive arten af dine krav eller forsvar i retssagen og muligheden for at bilægge disse krav inden retssagen.
  • Eventuelle spørgsmål vedrørende bevarelse af opdagelige oplysninger, f.eks. Ikke makulering af dokumenter eller vedligeholdelse af elektroniske filer, bør behandles.
  • Hvis du f.eks. Stævner et firma, der har en politik om permanent at slette e -mails fra sine servere efter en bestemt periode, skal du diskutere, hvordan eventuelle e -mails eller andre elektroniske dokumenter, der er relateret til retssagen, kan fjernes fra dette filter og bevaret.
  • Du skal også diskutere planlægningsspørgsmål, herunder hvor lang tid begge parter vurderer, at opdagelsen vil tage, og hvornår forsøget potentielt vil finde sted.

Del 2 af 3: Tilvejebringelse af indledende oplysninger

Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 4
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 4

Trin 1. Formater dit dokument

Selvom dine indledende oplysninger ikke skal indgives til retten, skal de stadig følge de samme formateringskrav som ethvert retsdokument, der er involveret i din sag, herunder den relevante billedtekst.

  • Selvom alle føderale domstole har de samme grundlæggende krav til formatering, kan lokale regler pålægge yderligere krav i bestemte distrikter.
  • Henvend dig til dommerens kontorist eller på domstolens websted for at se eksempler på dokumenter og skabeloner, der hjælper dig med at overholde denne domstols specifikke krav til formatering.
  • Forbundsdomstole har ofte guider designet til at bistå retssager, der repræsenterer sig selv. Disse vejledninger indeholder typisk trin-for-trin instruktioner til navigation i opdagelsesprocedurer samt prøver eller skabeloner af nødvendige dokumenter.
  • Husk, at billedteksten øverst på den første side vil være identisk med alle andre dokumenter, der er indsendt i sagen, så du kan kopiere den nøjagtigt fra klagen eller et andet sagsdokument.
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 5
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 5

Trin 2. Identificer potentielle vidner

Dine første afsløringer skal indeholde navne og kontaktoplysninger på alle, du kender for at være øjenvidne til den tvist, som retssagen er baseret på, eller andre med viden om de krav, som du tror, du kan kalde som vidne.

  • Husk på, at bare fordi du angiver nogen i dine indledende afsløringer, betyder det ikke, at du skal kalde dem som et vidne - men du skal angive alle, du tror, kan have viden for at bevare din ret til potentielt at kalde dem som et vidne.
  • Hvis du forventer at afsætte nogen, f.eks. Modparten eller vidner for den anden side, skal du inkludere deres navne.
  • Hver person, der er angivet, skal identificeres ved deres fulde juridiske navn og indeholde en adresse og telefonnummer.
  • Du bør opdele din liste i personer, du har til hensigt at kalde som vidner, i en sektion, og personer, du kan kalde om nødvendigt i en anden sektion.
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 6
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 6

Trin 3. Liste over dokumenter eller fysiske beviser

Dine indledende videregivelser skal også indeholde en liste over alle dokumenter eller andre udstillinger, du kan fremvise som bevis under retssagen, eller som indeholder oplysninger, der er relevante for de krav eller forsvar, der er rejst i sagen.

  • Som med vidner betyder det bare, at du afslører et bevis, ikke at du skal bruge det - du bevarer simpelthen din ret til at bruge det.
  • Du behøver ikke at fremlægge en kopi af de dokumenter, du viser på dette tidspunkt - det er op til den anden part at fremsætte en anmodning om fremstilling af disse dokumenter.
  • Du skal dog give et kort resumé af de oplysninger, dokumentet indeholder, og hvorfor det er relevant for proceduren.
  • Ligesom du gjorde med vidner, vil du opdele din bevisliste i to kategorier: ting, du bestemt har til hensigt at præsentere, og andre ting, du eventuelt kan fremlægge.
  • Hvis du er sagsøger, skal du også fremlægge en detaljeret beregning af de skader, du mener, du har skyld i sagen, herunder de dokumenter, du bruger til at lave dine beregninger.
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 7
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 7

Trin 4. Afslut dit dokument

Når du er færdig med at udarbejde dine videregivelser, skal du korrekturlæse dem omhyggeligt og sammenligne dit dokument med listen i reglerne for at sikre, at du ikke uforvarende har forladt noget.

  • Husk, at hvis du undlader at afsløre nogle typer oplysninger, kan du blive forbudt at indføre dette bevis under retssagen.
  • Du vil måske tale med en advokat, hvis der er oplysninger, du er usikker på. Generelt oplyser du dog alt, der vedrører tvisten, eller som du tror, du måske vil bruge som bevis under retssagen.
  • Du skal også afsløre beviser, der kan støtte den anden parts krav eller forsvar, hvis det er noget, du besidder, som den anden part ikke ville have nogen grund til at vide om.
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 8
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 8

Trin 5. Få dine oplysninger afsløret for den anden part

Selvom dine første oplysninger normalt ikke behøver at blive indgivet til retten, skal de forkyndes for den anden part inden fristen ved hjælp af en juridisk procesmetode.

  • Lav en kopi af dine oplysninger til dine optegnelser, og send originalerne til modparten sammen med et servicecertifikat.
  • Du kan få en kopi af servicecertifikatformularen fra dommeren.
  • Den nemmeste måde at få dine oplysninger givet til den anden part er at bruge certificeret mail med anmodet om returneret kvittering. På den måde ved du, hvornår den anden part får dine dokumenter.

Del 3 af 3: Udarbejdelse af en fælles opdagelsesplan

Naviger til den indledende konference om formel opdagelse Trin 9
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse Trin 9

Trin 1. Formater dit dokument

Den fælles opdagelsesplan skal indgives til retten, så den skal følge de formateringsretningslinjer, der er fastlagt af retten. Selvom du sandsynligvis bør begynde at udarbejde planen så hurtigt som muligt efter konferencen, kan du typisk formatere dit dokument på forhånd.

  • Tjek på domstolens websted eller hos ekspedienten for at få en skabelon eller prøve af en fælles opdagelsesplan, som du kan bruge som vejledning.
  • Især hvis du er sagsøger i sagen, vil du tage initiativ og oprette det første udkast til den fælles opdagelsesplan, før modparten gør det.
  • Selvom du ikke kan skrive de indholdsmæssige vilkår i den aftalte plan, før du har haft opdagelseskonferencen, er du foran, hvis du formaterer dokumentet og inkluderer de indledende og afsluttende afsnit på forhånd.
  • Efter konferencen skal du blot tilslutte de specifikationer, som du og den anden part blev enige om.
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 10
Naviger til den indledende konference om formel opdagelse, trin 10

Trin 2. Beskriv, hvilke typer opdagelse hver part vil søge

Parterne råder over flere opdagelsesmetoder, herunder forhør, anmodninger om produktion og deponering. Planen lader retten vide, hvilken af disse metoder hver part planlægger at bruge, og eventuelle begrænsninger, som parterne er enige om.

  • Opdagelsesprocessen, som beskrevet i de føderale regler, er temmelig åben. Afhængigt af de indledende videregivelser fra hver part kan du dog acceptere at bortskaffe visse elementer af opdagelse.
  • For eksempel kan du begrænse indskud til bestemte personer eller kun tillade spørgsmål om særlige forhold i indskud.
  • Du vil også behandle eventuelle aftaler, du har indgået om bevarelse af beviser for opdagelse, og hvordan specifikke typer beviser, såsom elektronisk bevis, vil blive gjort tilgængelige for den anden part.
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 11
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 11

Trin 3. Angiv deadlines for opdagelsesprocessen

Et af de primære formål med den fælles opdagelsesplan er at fastsætte konkrete frister, hvorigennem begge parter er enige om, at de forskellige opdagelsesfaser vil være fuldstændige, så retssagen kan fortsætte effektivt.

  • Hvis sagen er særlig kompleks, kan du og den anden part blive enige om at opdele opdagelsen i faser baseret på hvert af kravene eller elementerne. Dette kan forhindre beviser og oplysninger i at blive forvirret og give parterne mulighed for tilstrækkeligt at planlægge hver del af sagen.
  • Men at nedbryde sagen på den måde er måske ikke fornuftigt, hvis det vil betyde, at de samme mennesker skal afsættes flere gange om forskellige aspekter af sagen.
  • De føderale regler kan omfatte frister for forskellige faser af retssager, men typisk får parterne i en sag lov til at forlænge (eller forkorte) disse frister efter aftale.
  • Det kan også være en god idé at tjekke de lokale regler, der gælder for den enkelte domstol, for at se, om der er yderligere frister eller anbefalede tidsperioder for forskellige forhandlinger.
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 12
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 12

Trin 4. Inkluder eventuelle foreslåede ændringer af domstolens planlægningsordre

Dommere fastsætter typisk frister for forskellige faser af retssager forud for retssagen baseret på domstolens forretningsorden. I mange situationer har parterne imidlertid mulighed for at anmode om en afvigelse fra disse regler.

  • Du kan finde oplysninger om disse frister i de lokale regler. Dommeren kan også gøre sådanne oplysninger kendt for dig.
  • Hvis den anden part er repræsenteret af en advokat, vil denne advokat typisk have langt større kendskab til dommerens praksis og de frister, de normalt sætter.
  • Husk, at din plan er underlagt dommerens godkendelse. Især hvis du har accepteret at forlænge frister eller forlænge opdagelsesprocessen, kan dommeren beslutte, at en sådan forlængelse ikke tjener domstolens interesse i effektivitet.
  • Du skal også inkludere alle andre oplysninger, som dommeren har angivet, at de vil se, enten i dommerens "stående kendelser" eller i alle andre kendelser, dommeren har indgivet i din sag.
  • Se dommerens websted for at få oplysninger om faste kendelser, der gælder for den pågældende dommer.
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 13
Naviger til den første konference om formel opdagelse, trin 13

Trin 5. Send dit udkast til den anden part

Da planen skal indsendes af begge parter, skal du sende dit udkast til godkendelse, før det arkiveres. Den anden part sender den muligvis tilbage til dig med forslag til ændringer eller yderligere sprog.

  • Alle parter skal blive enige om planens indhold, før den kan indgives. Hvis modparten er repræsenteret af advokat, og du ikke er det, skal du forvente, at advokaten foreslår væsentlige ændringer i dit originaldokument.
  • Advokaten kan endda udarbejde deres egen version og indsende den til dig til godkendelse i stedet for at markere dit dokument.
  • Hvis du modtager et nyt udkast eller væsentlige ændringer, skal du ikke blive stødt på det. Husk, at især hvis en advokat har indgivet mange opdagelsesplaner, har de sandsynligvis deres egen måde at gøre tingene på, og du kan ikke forvente, at dit dokument opfylder deres standarder.
  • Læs ændringerne omhyggeligt igennem, og sørg for at forstå dem, før du inkluderer dem i planen. Hvis der er noget, du er uenig i, skal du kontakte den anden side for at diskutere det.
Naviger den første konference om formel opdagelse Trin 14
Naviger den første konference om formel opdagelse Trin 14

Trin 6. Indsend din plan til retten

Når begge parter er enige om, hvad der er inkluderet i opdagelsesplanen, skal det indgives til retten inden for 14 dage efter den dato, hvor du afholdt opdagelseskonferencen. Selvom en advokat med e-arkiveringsrettigheder typisk tager sig af arkiveringen, bør du være forberedt på at gøre det selv, bare for en sikkerheds skyld.

  • Du sender typisk din plan personligt eller via mail. Husk dog, at hvis du sender din plan via e -mail, kan det tage et par dage, før den bliver arkiveret. Hvis du er tæt på deadline, er det typisk bedre for dig at indgive det personligt.
  • Ekspedienten har brug for din original plus to kopier til rettens sager.
  • Du skal også sende en kopi til modparten samme dag, som du indsender planen til retten.
  • Sørg for at lave en kopi af opdagelsesplanen til dine egne optegnelser og notere den dag, du indgav den.

Anbefalede: