I 1902 standardiserede United States Census Bureau registreringen af fødselsdata, og alle staterne vedtog standardversionen af fødselsattesten i 1930'erne. Nogle gange går en original fødselsattest tabt eller stjålet. Alle stater tillader borgere at få nye kopier af deres fødselsattester (eller nogle gange familiemedlemmers fødselsattester), og processen er generelt ligetil.
Trin
Del 1 af 5: Forberedelse til bestilling af et nyt fødselsattest
Trin 1. Ved, hvor du eller dit familiemedlem er født
Den føderale regering udsteder ikke kopier af fødselsattester. Du skal anmode om certifikatet fra fødestaten (ikke din nuværende bopælsstat). Kravene til bestilling og udstedelse af en ny fødselsattest varierer fra stat til stat, så sørg for at tjekke, før du anmoder om det.
Trin 2. Identificer en acceptabel årsag
Nogle stater kræver, at du angiver en specifik årsag til din anmodning, og du kan muligvis ikke få en kopi af dit fødselsattest (eller et familiemedlem) uden at angive en gyldig grund.
-
Gyldige årsager kan omfatte:
- Pas ansøgninger
- Kørekort
- Et barns skole registrering
- Anmodninger om sociale ydelser
- Ansøgninger om ansættelsesydelser
- Andre personlige identifikationsbehov, især dem af officiel eller juridisk karakter
Trin 3. Ved, om du er berettiget til at anmode om en anden persons fødselsattest
Den føderale informationsfrihedslov og dens tilhørende statslove regulerer anmodninger om åbne poster, men gælder kun for offentlige registre. Fødselsattester betragtes ikke som "offentlige" i henhold til disse love. Som følge heraf har du kun ret til at modtage en anden persons fødselsattest, hvis du har en bestemt type forbindelse til den person, hvis fødselsattest du anmoder om. Disse kan omfatte:
- Selv, forudsat at du er over 18 år
- Ægtefælle
- Forælder
- Stedforældre
- Søskende eller halvsøskende
- Søn eller stedsøn
- Datter eller stedatter
- Bedsteforælder
- Oldeforældre
- Fuldmagt
- Juridiske repræsentant
- Bemærk, at denne liste varierer efter stat. For eksempel i New York skal du have en retskendelse for at anmode om en fødselsattest som ægtefælle, barn eller bedsteforælder, men du behøver ikke en som den person, der er navngivet på attesten eller som en fødselsforælder, der er navngivet på attesten.
Trin 4. Kontroller omkostningerne
Omkostningerne til et nyt fødselsattest varierer fra stat til stat. Grundgebyrer for en enkelt certificeret kopi spænder fra omkring $ 5 til $ 40.
- Yderligere gebyrer kan være gældende, hvis du anmoder om mere end et eksemplar. Du skal muligvis betale det fulde gebyr to gange, eller du kan få rabat på det andet eksemplar, afhængigt af statens regler.
- Der kan blive opkrævet et behandlingsgebyr på mellem $ 2 og $ 10 for ordrer indsendt online.
- Yderligere gebyrer kan også gælde, hvis du anmoder om en fremskyndet service, særlig form for forsendelse og håndtering eller anden særlig service.
Trin 5. Saml dine identifikationsdokumenter
Du skal muligvis fremvise en form for primær fotoidentifikation og to former for sekundær identifikation, der viser dit navn og din adresse. Accepterede former for identifikation kan variere fra stat til stat.
-
Primær identifikation kan omfatte:
- Kørekort
- Statsudstedt ID-kort uden fører
- Amerikansk militær udstedt foto -ID
- Pas
-
Sekundær identifikation kan omfatte:
- Forsyningsregninger
- Telefonregninger
- Seneste brev fra et regeringsorgan
- Regeringsudstedt medarbejder-id-mærke
- Bankbog eller checkhæfte
- Kreditkort eller kreditkortopgørelse
- Sygesikringskort
- Trafikbillet
- Seneste lejekontrakt
Trin 6. Bestem, om du har brug for en certificeret eller ubekræftet kopi
En bekræftet kopi vil have et hævet statssegl og statsregistratorens underskrift. Det kan også udskrives på sikkerhedspapir.
- Kun en bekræftet kopi kan tjene som identifikation til juridiske formål, f.eks. Opnåelse af pas eller kørekort. Ucertificerede kopier er ikke tilstrækkelige til disse formål, og deres anvendelse er generelt begrænset til personlige optegnelser, f.eks. Slægtsforskningsprojekter.
- Begrænsningerne for at anmode om en ubekræftet kopi er normalt mere slap, og de kan koste mindre at få end certificerede kopier. I nogle stater er denne post tilgængelig for alle, der ansøger om den, uanset denne persons forbindelse til de personer, der er angivet på certifikatet.
Del 2 af 5: Forespørgsel - Personligt
Trin 1. Find det nærmeste kontor for fødestatens Division of Vital Records
Du kan finde adressen online via CDC -webstedet eller via en telefonbog.
- Hvis du ikke har adgang til en telefonbog eller konsekvent adgang til internettet, kan du kontakte bystyret og bede om de nødvendige kontaktoplysninger.
- Kontorer for en stats afdeling for Vital Records er normalt spredt over hele staten, men du skal muligvis besøge den nærmeste storby i din stat for at finde en. I værste fald skal du besøge statens hovedstad.
Trin 2. Fremvis din identifikation
Kontroller med statens krav om acceptabel identifikation. Sørg for, at du har al den nødvendige identifikation ved hånden, når du besøger kontoret. Ellers kan din anmodning blive afvist.
Trin 3. Udfyld anmodningsformularen
Kontoret skal have vigtige formularer til anmodning om formularer, herunder en ansøgning om kopier af fødselsattester. Udfyld formularen på kontoret i synligt øjne for en kontorarbejder.
- Udfyld formularen fuldstændigt og sandfærdigt.
- Hvis du ikke kender alle de oplysninger, der anmodes om på formularen, kan kontoret stadig være villigt til at udføre søgningen. Bemærk dog, at søgninger med ufuldstændige oplysninger kan tage længere tid og muligvis ikke lykkes.
Trin 4. Betal det nødvendige gebyr
Betal gebyret med check eller postanvisning.
- Mange stater vil også acceptere større kreditkort.
- Nogle stater accepterer ikke kontanter.
Trin 5. Vent på, at din nye fødselsattest ankommer
Behandlingstiden kan variere fra stat til stat, men du kan normalt forvente at modtage certifikatet med posten inden for 10 til 12 uger.
Hastede anmodninger kan tage så lidt som to uger
Del 3 af 5: Forespørgsel - Mail eller fax
Trin 1. Find adressen eller faxnummeret til fødestatens Division of Vital Records
Du kan få adgang til postadressen via en telefonbog eller online. Faxnummeret kan normalt findes online, når det er tilgængeligt.
- Hvis du ikke kan finde kontaktoplysningerne på egen hånd, skal du bede det lokale myndighedskontor om adressen eller faxadressen. De fleste byregeringer vil have disse oplysninger i deres registre.
- Du sender typisk din anmodning til hovedkontoret, som normalt er placeret i statens hovedstad. Nogle gange bør du dog rette din anmodning til den nærmeste afdeling af Vital Records -kontoret. Kontakt staten for at bestemme det korrekte kontor, der skal bruges.
- De fleste stater tillader dig at fremsætte anmodninger via mail, men ikke alle stater giver dig mulighed for at gøre det via fax.
Trin 2. Udskriv og udfyld formularen
Få adgang til formularen fra webstedet for statens Division of Vital records. Udskriv en papirkopi, og udfyld den pænt med sort blæk.
- Udfyld formularen fuldstændigt og præcist.
- Bemærk, at mange stater tillader dig at efterlade nogle områder tomme, men du skal finde ud af, hvilke områder der må være tomme, og hvilke der er obligatoriske.
- Hvis du ikke har adgang til en printer, skal du ringe til kontoret for statens afdeling for vigtige poster og bede om, at der sendes en formular til din postadresse.
Trin 3. Kopier dine identifikationsdokumenter
Mail- og faxanmodninger skal stadig ledsages af alle de krævede former for identifikation. Tag kopier, og vedhæft dem til din ansøgning.
Sørg for, at kopierne er klare og komplette
Trin 4. Inkluder en notariseret erklæring, hvis det anmodes herom
Nogle stater vil kræve, at du underskriver en ed, der erklærer, at de oplysninger og identifikationer, du indsender, er korrekte. Denne erklæring skal underskrives foran en notar og være forsynet med notarens segl.
- Du kan normalt finde en notar hos en lokal bankkontor, postkontor, advokatkontor eller byrådskontor.
- En notar kan opkræve et mindre gebyr for sin service.
Trin 5. Send din anmodningsformular, identifikation og gebyr
Send en check eller postanvisning sammen med din anmodningsformular, kopierede identifikationsdokumenter og edserklæring.
- Send ikke kontanter.
- Lav en kopi af din anmodningsformular, hvis du skal indsende den igen.
Trin 6. Vent
Behandlingstiden kan variere afhængigt af tilstand, men din anmodede fødselsattest skulle ankomme med posten inden for 10 til 12 uger.
- Hastede anmodninger kan tage så lidt som to uger.
- Forsinkelser kan forekomme, hvis de oplysninger, du har givet, er ufuldstændige eller unøjagtige.
Del 4 af 5: Forespørgsel - Online
Trin 1. Find webstedet for fødestatens Division of Vital Records
CDC's websted indeholder en liste over disse kontorer for hver stat og område. Disse oplysninger kan også findes ved at udføre en simpel internetsøgning eller via statens regerings hovedwebsted.
- Hvis du har svært ved at finde det rigtige websted, kan du ringe til kontorets telefonnummer og bede om webadressen.
- 48 stater (undtagen Vermont og Wyoming) plus Washington D. C., Amerikansk Samoa og Puerto Rico har outsourcet bestillingsprocessen for fødselsattester til VitalChek.com. Du kan bestille din fødselsattest online fra VitalChek ved at udfylde onlineformularen og betale et servicegebyr.
Trin 2. Få adgang til og udfyld formularen
Statskontoret kan have en formular, der kan downloades, som du skal udfylde, gemme og sende til en e -mail -adresse. Hvis ikke, vil den have en "live" formular, som du kan udfylde og indsende via en sikker server på selve webstedet.
- Hvis formularen kræver en egentlig signatur (ikke en digital kopi), skal du downloade formularen, udskrive den, udfylde den fuldstændigt (inklusive signaturen) og derefter scanne den tilbage til din computer og e -maile den.
- Udfyld formularen fuldstændigt og præcist.
- Påkrævede felter er normalt angivet på formularen. Sørg for, at alle nødvendige felter er udfyldt, og udfyld så mange valgfrie felter som muligt.
Trin 3. Vedhæft digitale kopier af dine identifikationsposter
Scan kopier af din nødvendige identifikation for at vedhæfte din anmodningsformular.
- Hvis du sender formularen via e -mail, skal du vedhæfte de digitale identifikationsdokumenter som separate vedhæftede filer.
- Hvis du sender formularen via en sikker server, skal du uploade identifikationsdokumenterne til webstedet ved hjælp af de medfølgende instruktioner på skærmen.
Trin 4. Betal med kreditkort
Når du sender din anmodning online, skal du have et gyldigt kreditkort for at kunne betale.
- Det er ikke tilladt at sende din betaling separat.
- Nogle statslige websteder kræver muligvis, at du bruger et kreditkort udstedt af et større kreditkortselskab.
Trin 5. Vent på, at din kopi ankommer
Den nøjagtige ventetid kan variere fra stat til stat, men anmodninger fremsat online tager normalt betydeligt kortere tid at behandle og returneres. Forvent at se dit nye fødselsattest inden for en eller to måneder.
- Fødselsattesten kommer med posten.
- Forvent yderligere forsinkelser, hvis de oplysninger, du har givet, er ufuldstændige eller unøjagtige.
Del 5 af 5: Forespørgsel - andre lande
Trin 1. Anmod om en amerikansk fødselsattest for en borger, der er født i udlandet
Hvis du (eller et familiemedlem) er født i et andet land, men kvalificerer dig som amerikansk statsborger, kan du få en kopi af den konsulære fødselsrapport i udlandet fra Department of State. Du kan bestille en fødselsattest ved at følge instruktionerne her.
- Kun den enkelte, forælder eller værge, et autoriseret regeringsorgan eller en person med skriftlig tilladelse kan fremsætte anmodningen.
- Hent FS-240-formularen fra udenrigsministeriets websted. Du skal udfylde oplysninger såsom det fulde fødselsnavn, fødselsdato og -sted, forældres oplysninger og postadresse.
- Ansøgningsskemaet skal være notariseret. Udenrigsministeriet behandler ikke formularer, der ikke er notariseret.
- Send anmodningsformularen, en check eller postanvisning for gebyret (i øjeblikket $ 50) og en kopi af din identifikation til Udenrigsministeriet. Du modtager kopien af den konsulære fødselsrapport i udlandet på mail, eller du kan betale ekstra (i øjeblikket $ 14,85) for levering natten over.
Trin 2. Anmod om et canadisk fødselsattest
For at anmode om et canadisk fødselsattest skal du finde webstedet for provinsen eller territoriet, hvor personen er født.
- Du kan normalt anmode om en fødselsattest personligt på et Vital Statistics Office, online ved hjælp af et sikkert elektronisk bestillingssystem eller via mail.
- Yderligere identifikationsdokumenter er påkrævet, og der gælder begrænsninger. Du kan normalt bestille et nyt fødselsattest, hvis du er over 19 år og er den person, der er angivet på attesten. Du kan også fremsætte anmodningen som værge eller forælder til en person under 19 år eller som embedsmand.
- Behandlingsgebyrer gælder og varierer efter provins og område.
Trin 3. Anmod om et britisk fødselsattest
Den nemmeste måde at ansøge om en kopi af et britisk fødselsattest på er via General Registrar Office -webstedet.
- Du kan også ansøge med posten eller personligt på det lokale registerkontor.
- Certifikater koster normalt omkring £ 9,25, men prioritetsservicecertifikater koster omkring £ 23.40.
- Du kan ringe til General Registrar Office for yderligere oplysninger ved at ringe til 0300-123-1837. Bemærk, at dette telefonnummer er formateret til opkald i Storbritannien.
- Du skal angive oplysninger om fødslen på den relevante anmodningsformular. Du skal også angive dine egne kontaktoplysninger.
Trin 4. Anmod om et australsk fødselsattest
Du kan ansøge om en fødselsattest personligt fra et deltagende Australia Post -outlet.
- Du skal angive mindst tre former for identifikation med din ansøgning.
- Du kan anmode om en fødselsattest som den person, der er navngivet på certifikatet, eller som denne persons forælder. Ellers skal du fremlægge bevis for autoritet fra den person, der er nævnt på certifikatet. En advokat eller velfærdsgruppe, der handler på den enkeltes vegne eller vedkommendes fuldmagt, kan også ansøge.
- Standardomkostninger er omkring $ 48, mens hasteanmodninger koster omkring $ 71.
Tips
- Hver stat kan variere lidt med hensyn til de krav, procedurer, gebyrer og behandlingstid, der er forbundet med at få et nyt fødselsattest. Af denne grund skal du ringe til fødestatens Division of Vital records eller få adgang til divisionens websted for mere specifikke detaljer.
- Hvis du ønsker en kopi af en fødselsattest for et afdød familiemedlem, skal du muligvis fremlægge en kopi af den enkeltes dødsattest sammen med anden nødvendig dokumentation.
- Husk, at der skal fremsættes anmodninger til fødestaten, ikke staten i din nuværende bopæl.