3 måder at administrere op

Indholdsfortegnelse:

3 måder at administrere op
3 måder at administrere op

Video: 3 måder at administrere op

Video: 3 måder at administrere op
Video: КАК ОТМАЗАТЬСЯ ОТ ПРИВИВКИ В ШКОЛЕ! Челлендж! Проверенные СПОСОБЫ НЕ ПОПАСТЬ В МЕДПУНКТ! 2024, Marts
Anonim

"Managing up" er et koncept, der støt har vundet indpas i erhvervslivet i de seneste år. På trods af hvad sætningen antyder, handler et opadgående syn på ledelse ikke så meget om at forsøge at kontrollere eller påvirke din chef som at tage sig tid til at overveje, hvordan deres talenter er kompatible med din egen. Når du har identificeret både din og din chefs styrker, kan du åbent kommunikere om, hvordan du bedst får disse færdigheder til at fungere sammen. Med en mere kollaborativ tankegang står du til at forbedre dit arbejdsforhold og nå mål, der tidligere var uden for rækkevidde-en win-win for alle i virksomheden.

Trin

Metode 1 af 3: Forstå din chef

Administrer trin 1
Administrer trin 1

Trin 1. Identificer deres styrker

Som alle andre er din chef en person-de skinner mere på nogle områder end andre. Begynd at være mere opmærksom på kvaliteter, de viser oftest, uanset om det er tidsstyring, nulstilling af små detaljer eller delegering af opgaver for maksimal effektivitet. Ofte kan disse fortælle dig meget om, hvad du har brug for at vide for at komme igennem til dem på et niveau, de forstår.

  • Din chefs omdømme er ofte en klar indikator for deres definerende egenskaber.
  • Inden du kan påvirke din vejleder på en meningsfuld måde, skal du først vide, hvad der får dem til at krydse af.
Administrer trin 2
Administrer trin 2

Trin 2. Spørg dig selv, hvad du bedst kan lide ved din chefs ledelsesstil

Er de lette at komme til? Synes de normalt at have din bedste interesse i tankerne? Hvilken slags egenskaber har du til fælles? Svar på spørgsmål som disse kan give dig et indblik i, hvordan de gør deres bedste arbejde.

Administrativ ekspertise er en ting, men det er interpersonelle færdigheder, som medarbejderne typisk reagerer bedst på

Administrer trin 3
Administrer trin 3

Trin 3. Gør op for deres svagheder

Anerkendelse af områder, hvor ledelse er mindre effektiv, kan også betale sig på sigt. Måske lader deres organisatoriske evner noget tilbage at ønske, eller de er uvillige til at lytte til andre synspunkter. Hvis du ved, hvad de potentielle faldgruber er, og hvordan du kan få øje på dem, vil du være i stand til at undgå dem, når det er tid til at træffe vigtige virkelige beslutninger.

  • Betragt det som dit ansvar for dig og dit team at udfylde de manglende dele af din chefs ledelsesstil. Hvis de ikke venligt tager imod at blive korrigeret, finder de for eksempel en måde at påpege misforståelser, der ikke umiddelbart vil sætte dem i defensiven.
  • Når du minimerer din chefs mangler, kan deres gavnlige egenskaber stå i centrum.
Administrer trin 4
Administrer trin 4

Trin 4. Lær din chef at kende på et personligt plan

Hvis hvem de er, er et mysterium for dig, vil deres metoder også være. Prøv at gennemskue din vejleders ord og gerninger til motivationen, der ligger nedenunder. Du vil derefter kunne forstå, hvad der driver dem og strukturere dine prioriteter i overensstemmelse hermed.

  • Tænk på din chef som en ven (minus de afslappede hangouts)-venner gør en indsats for at forstå hinanden, frem for at give skylden eller holde nag.
  • Jo sundere dit arbejdsforhold er, jo mere seriøst tager de dig, og jo mere et aktiv kan du være for dem igen.

EKSPERT TIP

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

CEO for wikiHow

Husk, at din leder også er en person.

Elizabeth Douglas, administrerende direktør for wikiHow, er enig:"

Metode 2 af 3: Anvendelse af dine styrker på arbejdspladsen

Administrer trin 5
Administrer trin 5

Trin 1. Fremhæv dine egne styrker

Som medarbejder bør du altid stræbe efter at sætte din bedste fod frem. Opret en rangordning af dine evner, som du ser dem. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal begynde, skal du tænke tilbage på tider, hvor din chef har givet dig et kompliment eller roset et aspekt af din præstation. Clues kan lide disse kan fortælle dig, hvad du gør rigtigt, og hvilke dele af dit spil er værdsat højest.

  • Normalt er dine mest instrumentale færdigheder dem, der falder dig naturligt.
  • Når du har en idé om, hvor du udmærker dig, og hvor du har brug for arbejde, kan du bruge dine færdigheder til at supplere og afbalancere dine lederes.
Administrer trin 6
Administrer trin 6

Trin 2. Brug dine stærke dragter

Lav en liste over dine pligter, arrangeret i rækkefølge fra højeste prioritet til laveste. Omdiriger derefter din energi, hvor det er mest nødvendigt. For en yderligere forbedret handlingsplan skal du finde tid til at tale med din chef om, hvor de mener, størstedelen af din opmærksomhed hører hjemme. At finde ud af, hvilke roller alle spiller bedst, er en af de mest effektive strategier til at styre og gøre virksomheden bedre i processen.

  • For at opmuntre din chef til at tillade dig at anvende dine styrker på arbejdspladsen, prøv et forslag som: "Hvordan ville du have det med at lade mit team håndtere kundeservice i de næste par uger, mens du fokuserer på administrative opgaver? Så kan vi tale om hvordan det fungerede."
  • Det fungerer også omvendt-en god leder kan hjælpe dig med at opbygge de områder, hvor du mangler, ved at uddele vejledning eller tilbyde blide påmindelser.
Administrer trin 7
Administrer trin 7

Trin 3. Find den mest effektive måde at kommunikere på

Hvis du ved, at din chef ikke er meget læser, skal du gøre det til et punkt at tale personligt med dem, når det er muligt. Omvendt, hvis de sjældent får tid til at tale en-til-en, men holder en endeløs strøm af e-mails og notater, der kommer hele dagen lang, kan du være sikker på, at de vil læse de meddelelser, du tilfældigvis sender deres vej.

  • Vent, indtil du passerer din vejleder, og spørg derefter høfligt: "Har du et minut til at afklare nogle af punkterne fra denne uges møde?"
  • Sørg for at markere dine e -mails som "presserende" eller "vigtige", hvis de kræver et øjeblikkeligt svar.
  • Hver leder har forskellige præferencer, når det kommer til kommunikation. At hænge i øret kan betyde at blive vant til at udtrykke dine tanker i et format, du er mindre tryg ved.
Administrer trin 8
Administrer trin 8

Trin 4. Sørg for, at det, du siger, er deres tid værd

For at se dine ideer implementeret, skal du være i stand til at overbevise din leder om, at de er værd at lytte til. Det er måske ikke altid nok at præsentere forslag på deres egne meritter. Prøv i stedet at pakke dem på en måde, der lader dem vide, hvad de kan vinde ved at give dem et skud.

  • I stedet for at sige "Vi kan ikke tjene penge med så mange sælgere på gulvet", prøv en mere taktfuld tilgang, f.eks. "Jeg tror, at en mindre ugentlig salgsstyrke kan reducere udgifter og få hver kunde til at føle, at de modtager mere personlig opmærksomhed."
  • Træn dig selv til at se tingene fra din chefs perspektiv. Da deres job er at sikre, at virksomheden lykkes, kan det at lære at ramme dit input i disse termer gå langt i retning af at få det den overvejelse, det fortjener.
Administrer trin 9
Administrer trin 9

Trin 5. Giv dem regelmæssige statusrapporter

Start en vane med at have et venligt sit-down med din chef af og til eller sende en kort venlig e-mail i slutningen af hver uge. Brug disse briefinger til at opsummere virksomhedens mål og resultater og levere opdateringer til projekter, der er under udvikling. Dette viser, at du tager dine pligter alvorligt og ikke behøver at blive presset for at tjekke ind.

  • Angiv dine rapporter på en samtale- og informativ måde. For eksempel kan din slutning af den ugentlige e -mail lyde: "Mr. Davis, her er en liste over hver produktionsenhed, der blev inspiceret i denne cyklus. Enhed 4 og 16 havde mindre fejl, der krævede opmærksomhed fra vedligeholdelse for at sikre overholdelse af sikkerhedsforskrifterne. Når reparationerne var foretaget, havde vi ikke noget problem med at opfylde vores samlede kvote, selv når vi formåede at øge den tirsdag og onsdag."
  • At være proaktiv med at opsummere, hvad der foregår, kan også holde en anmassende leder væk fra ryggen.

Metode 3 af 3: Styring uden at overskride dine grænser

Administrer trin 10
Administrer trin 10

Trin 1. Prøv at hæve din chef, ikke ændre dem

Målet er ikke at manipulere dem til at udføre dit bud, men at få det bedste frem i hinanden. Du vil aldrig støde på, som om du tror, du ved mere, end de gør. Dette kan give dem et forkert indtryk af dine intentioner.

  • Det kan være mere nyttigt at tænke på, hvad du laver som "tilpasning" til din chefs adfærd frem for at "styre" det i traditionel forstand.
  • Husk, at respekt er nøglen i ethvert arbejdsforhold.
Administrer trin 11
Administrer trin 11

Trin 2. Undgå at tage mere på, end du kan klare

Efterhånden som samarbejdet forbedres, og din værdi som medarbejder bliver mere tydelig for din chef, kan de opfordre dig til at gøre mere end din andel. Uden at klage, gør dem opmærksom på, at du risikerer at blive strækket for tyndt. Da du allerede har etableret dig som en holdspiller, er det sandsynligt, at de vil være villige til at gå på kompromis.

  • I stedet for at klage over, at ekstraarbejde ikke er i din jobbeskrivelse, skal du lægge en positiv skråning på det ved at sige: "Jeg vil være meget mere effektiv, hvis jeg lader mig koncentrere mig om at opdrage East Bay -distriktet, da det havde laveste tal i den sidste anmeldelse."
  • Alle vil imponere deres chef, men nogle gange er det klogere ikke at acceptere alt, hvad der er stablet på dig, især hvis det betyder, at din præstation kan lide.
Administrer trin 12
Administrer trin 12

Trin 3. Løs tvister hurtigt

Der vil være tidspunkter, hvor du og din vejleder ikke ser øje til øje. Uenigheder er normale, men hvis de får lov til at feste, vil tingene bare bryde sammen mellem dig og blive værre, end de var til at begynde med. Når der opstår komplikationer, skal du være den, der gør de første forsøg på at begrave støddæmmet og fortsætte.

  • Vent ikke på, at tingene bliver mere spændte. Glat dem over med det samme ved roligt at sige noget i stil med: "Undskyld, jeg misforstod, hvad du prøvede at sige. Kunne du forklare det igen?" eller "Det har været en stressende uge. Jeg skulle ikke have ladet mit temperament få det bedste ud af mig."
  • Solid kommunikation er lige så vigtig (hvis ikke mere), når der er problemer til stede, end når tingene er status quo.
Administrer trin 13
Administrer trin 13

Trin 4. Pas på ikke at træde på tæerne

I sidste ende har din chef det sidste ord. Håndtering kan være en nyttig taktik til at sikre, at virksomhedens maskine er veltunet og fungerer med fuld kapacitet, men hvis din indsats ikke lykkes (eller for indlysende), kan de ende med at give bagslag på dig. Ved, hvornår det er i orden at tale, og hvornår det er bedst at holde dine meninger for dig selv.

  • Lad være med at tilbyde kritik eller råd, medmindre du specifikt opfordres til at gøre det. Offhand bemærkninger som "Jeg er ikke sikker på, hvem der syntes, at opgive Fairfield -kontrakten var en god idé" kunne tages den forkerte vej, hvis det kommer på et upassende tidspunkt.
  • I nogle situationer skal du bare tage "nej" for et svar, selvom du synes, det er uretfærdigt.

Tips

  • Hvis du forbedrer dit forhold til din chef, kan du føle dig mere tilfreds med dit arbejdsmiljø og reducere fristelsen til at søge beskæftigelse andre steder, når det bliver hårdt.
  • Kom over din frygt for at tale med din chef. Manglende kommunikation skaber ofte flere problemer, end det løser.
  • Få dine kollegaer til at give yderligere indsigt i din vejleders styrker og svagheder, og hvordan du spiller ud af dem for at give alle andre et løft.
  • Vær en holdspiller. Hvad der er godt for dig individuelt, er måske ikke altid det, der er godt for virksomheden.

Advarsler

  • Modstå trangen til at gå over din chefs hoved, når du ikke får det resultat, du ønsker. Hvis de finder ud af det, kan det alvorligt skade den tillid, du har arbejdet så hårdt på at opbygge.
  • Bliv ikke overdrevent fortrolig med din leder, uanset hvor chummy de to af dine er-professionelle grænser eksisterer af en grund, og det er vigtigt, at din er klart defineret.

Anbefalede: