Denne artikel viser, hvordan du opbygger virksomhedsstrategi ved hjælp af SWOT -analyse. SWOT -analyse er en af de berømte analysemetoder, der bruges i erhvervslivet. Det kan anvendes på: identifikation af nuværende markedsposition, validering af ny forretningsidé eller endda personlig karriereudvikling.
Trin
Trin 1. Identificer funktioner (faktorer), der findes i dit virksomheds interne og eksterne miljø
Disse funktioner kan opdeles i fire forskellige kategorier. Styrker og Svagheder er interne faktorer; Muligheder og Trusler er eksterne faktorer. Opret 2x2 matrix og skriv funktionerne ned. Der er mange ressourcer til korrekt identificering af disse faktorer. Hver faktor i hver kategori kunne være et svar på forskellige spørgsmål. For eksempel:
- For styrker: På hvilke områder har din virksomhed konkurrencefordel?
- For svaghed: Er der nogle områder i din virksomhed, der begrænser væksten?
- For mulighed: På hvilke områder kan dit målmarked identificeres som venligt?
- For trusler: Er der en ekstern situation, der kan forårsage problemer?
Trin 2. For hver kategori skal du gå over de identificerede funktioner og vælge dem, der er vigtige for dig
Husk, som Pareto -reglen siger: cirka 80% af virkningerne stammer fra 20% af årsagerne. For eksempel: Når du identificerede ti svagheder, skal du vælge 2 til 5, som du synes er vigtigst i din nuværende situation.
Trin 3. Opret rangering af funktioner for hver kategori
Den nemmeste måde er at tildele score for hver funktion og sortere dem i overensstemmelse med den tildelte score. Højere score betyder større betydning af tidligere valgt funktion.
- Vælg den skala, du har brug for, men den nemmeste metode er at tildele score mellem 1-100.
- Sørg for, at den samlede score for alle funktioner i den givne kategori er lig med 100.
Trin 4. Identificer forholdet mellem funktioner
Forhold definerer, om en intern funktion har indflydelse på den eksterne. Svar for hver kategori og for hvert par funktioner fra disse kategorier:
- Styrker og muligheder: Om den givne styrke styrker den givne mulighed?
- Styrker og trusler: Om den givne styrke overvinder den givne trussel?
- Svagheder og muligheder: Hvorvidt givet svaghed begrænser brugen af en given mulighed?
- Svagheder og trusler: Om givet svaghed intensiverer virkningen af en given trussel?
Trin 5. Gør nu regnestykket
Saml svar fra forrige trin. For hvert par kategorier (styrker og muligheder, styrker og trusler og så videre …) beregnes den samlede score. Den nemmeste algoritme er bare matematisk sum.
- Tilføj score for venstre funktion (styrke) til score for højre funktion (mulighed) for alle par, som har relation identificeret som eksisterende (f.eks.: Ja, denne styrke overvinder denne trussel); alle par, der har en ikke-eksisterende relation, tælles som 0.
- Opsummer alle tilføjede scores og få endelige resultater for hvert par kategorier.
Trin 6. Nu skal du have fire subtotalscores:
en for styrker og muligheder, en for styrker og trusler og så videre. Sammenlign score, hver score repræsenterer foreslået strategi for din nuværende situation:
- Hvis Styrker og muligheder har den største score, bør din strategi være aggressiv
- Hvis styrker og trusler har den største score, bør din strategi være diversificering.
- Hvis svagheder og muligheder har den største score, bør din strategi være Turnaround.
- Hvis svagheder og trusler har den største score, bør din strategi være defensiv.
Trin 7. Identificer, hvilke funktioner der har den største indvirkning af en given strategi, og arbejd videre med dem
For eksempel: identificer den farligste svaghed for defensiv strategi (Bemærk: den bør ikke nødvendigvis være en med den største score, du har tildelt i tidligere trin - det er pointen med relationstrin) og prøv at begrænse den.
- Opret mål for din virksomhed og udfør nogle handlinger, der begrænser denne svaghed.
- Så kom tilbage til din analyse om en måned eller deromkring, opdater den og kontroller, om funktioner fra tidligere SWOT stadig eksisterer, og den seneste strategianbefaling stadig er gyldig.
Tips
- Kør SWOT i iterationer, for eksempel: en gang om måneden - valider, hvis din situation forbedres eller bliver værre.
- Når du laver SWOT i virksomheden, skal du også engagere andre mennesker i processen. Flere mennesker betyder ofte: flere ideer og bedre slutresultat.
- Hvis det er for meget for en gang, kan du gøre SWOT i trin. I det første forsøg skal du identificere funktioner, senere vælge, og så videre.
Advarsler
- Vær ikke bange! Hele processen kan se skræmmende ud i begyndelsen, men det er helt sikkert prisen værd.
- Lad ikke SWOT være som den er - opret nogle handlingspunkter og udfør opgaver for at forbedre din virksomheds position.