Brug af et virksomhedskreditkort til at finansiere din virksomhed har flere fordele. For det første er kreditkortet en bekvem kilde til revolverende kredit. Når du står over for en pludselig mangel på kontanter, kan du nå dit kreditkort. For det andet kan du begynde at opbygge din virksomhedskredit. En stærk kredithistorie giver dig mulighed for senere at søge andre former for finansiering, f.eks. Banklån. Brug af kreditkort kan også hjælpe dig med at holde styr på dine forretningsudgifter. Hvis du endnu ikke har et virksomhedskreditkort, skal du begynde at shoppe efter et med en gunstig introduktionspris. Vær opmærksom på, at kreditkortgæld er dyrere end konventionel finansiering, så du skal sørge for, at du betaler saldoen hver måned.
Trin
Del 1 af 3: Anskaffelse af et virksomhedskreditkort
Trin 1. Undersøg kreditkort
For at opbygge din virksomhedskredit skal du bruge et kort i din virksomheds navn. Hvis virksomheden har været etableret i lang tid og har nok egenkapital, kan du muligvis få et visitkort med højere forbrugsgrænser end et personligt kort. Hvis ikke, kan udgiftsgrænsen afhænge af kredit og kvalifikationer hos den, der er personligt ansvarlig for gælden. Du bør shoppe rundt efter det bedste kort. Overvej følgende:
- rente
- årligt gebyr
- start bonus
- belønningsprogram eller andre fordele
Trin 2. Vær meget opmærksom på virksomhedskreditprodukter
Virksomhedskreditkort kommer ofte med ledsagende funktioner, som du måske finder nyttige. Chase tilbyder f.eks. Chase Checkout, som giver dig mulighed for at acceptere kreditkortbetalinger fra kunder personligt eller online.
- Andre banker kan tilbyde kreditlinjer uafhængigt af kreditkortet.
- Du bør spørge, hvilke fordele hver bank tilbyder, og overveje dem, før du vælger et kort.
Trin 3. Ansøg om kortet
Hvis du eller din virksomhed har fremragende kredit, skulle det være let at få et kort. Du kan typisk ansøge online og blive godkendt inden for få minutter. Generelt skal du give kreditkortselskabet følgende oplysninger:
- virksomhedsnavn
- år i erhvervslivet
- navn, du ønsker på kortet
- virksomhedens kontaktoplysninger (adresse og telefonnummer)
- Antal medarbejdere
- din branche
- årlig omsætning
- dit skatteidentifikationsnummer (hvis du har et)
- verifikationsdokumentation, f.eks. en regning, en virksomhedslicens eller en forretningskonto
Trin 4. Underskriv om nødvendigt en personlig garanti
De fleste ejere af små virksomheder skal personligt garantere deres virksomhedskreditkort. Det betyder, at du accepterer at betale din virksomheds gæld, når virksomheden ikke kan. Det ligner at co-signere et lån.
- Derfor kan kreditkortselskabet sagsøge dig, hvis du ikke betaler for virksomhedens kreditkortkøb. Din personlige kredithistorie vil blive påvirket, hvis du ikke betaler.
- Større virksomheder behøver ofte ikke at underskrive en personlig garanti. I stedet påtager kreditkortselskabet sig risikoen for misligholdelse.
Trin 5. Få et lån i stedet
Du føler måske, at du skal bruge et kreditkort, fordi du ikke kan få et lille lån. Generelt vil større banker ikke yde lån til små virksomheder, men vil i stedet tilbyde kreditkort. Du bør dog overveje at henvende dig til en lokal kreditforening eller en lille bank.
Overvej andre måder at skaffe penge på, f.eks. Crowdfunding. Websites som Indiegogo og Kickstarter giver dig mulighed for at anmode om private donationer
Del 2 af 3: Klogt brug af dit kreditkort
Trin 1. Betal den fulde saldo hver måned
Kreditkortgæld er dyrere end andre former for finansiering for virksomheder. Sørg for, at du betaler hele saldoen på kortet hver måned for at undgå at betale høje renter og sanktioner.
Brug ikke et visitkort til at konsolidere anden gæld. Kreditgæld har ofte højere renter og er dyrere at betale af på lang sigt
Trin 2. Angiv retningslinjer for kortets brug
Hvis du har medarbejdere, skal de vide, hvornår de skal bruge kortet, og hvornår de ikke skal. Afklar, hvilke slags køb der kan foretages med kortet, og hvilke der skal betales kontant. Skriv retningslinjer, medarbejderne kan følge.
- Alternativt kan du ganske enkelt beholde besiddelsen af kreditkortet. På den måde vil ingen bruge det uden din tilladelse.
- Du bør også kigge efter et kreditkort, der giver dig mulighed for at få individuelle kort til dine medarbejdere. Disse kort har forudindstillede forbrugsgrænser, så du kan styre, hvor meget medarbejdere bruger.
Trin 3. Hold virksomhed og personlig gæld adskilt
Du kan blive fristet til at sætte personlige køb på et visitkort og forretningskøb på dit personlige kort. Du bør dog undgå at gøre det, især hvis du er oprettet som et selskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC).
- LLC'er og virksomheder beskytter deres ejere mod personligt ansvar for virksomhedsgæld. Hvis du begynder at blande personlige og forretningsmidler, kan en domstol imidlertid konstatere, at din LLC eller virksomhed er en lurv.
- Hvis du bliver sagsøgt, ser en dommer bort fra et lumsk selskab eller LLC og holder dig personligt ansvarlig for al virksomhedsgæld. Af denne grund bør du kun bruge dit virksomhedskreditkort til erhvervskøb.
- Da virksomhedsejeren typisk personligt har garanteret kreditkortgælden, vil et selskab eller LLC ikke beskytte dem mod personligt ansvar for gælden.
Trin 4. Foretag vigtige investeringer med kortet
Du kan vokse din virksomhed på forskellige måder. Du bør gennemgå din forretningsplan og overveje, hvilke køb der kan hjælpe dig med at tage det næste niveau. Sørg for, at der er tale om materielle aktiver, som du investerer i, ikke forretningsomkostninger.
Trin 5. Maksimér ikke kortet
En komponent i din kreditværdighed er "kortudnyttelse". Dette er mængden af tilgængelig kredit, du bruger i øjeblikket. Prøv at holde din udnyttelse på 30% eller mindre. Højere udnyttelse kan skade din kreditværdighed.
Sørg for at bruge kortet mindst en gang imellem. Hvis du ikke gør det, kan kortselskabet true med at lukke din konto
Trin 6. Indbetal dine belønninger
Mange virksomhedskreditkort kommer med belønningspunkter. Du skal altid være meget opmærksom på, når belønningspunkterne udløber, og indbetale dem inden denne dato. Brug disse punkter til at købe varer, der er nyttige til dit kontor, f.eks.:
- en bilag til kontorudstyr
- rabatterede flybilletter til forretningsrejser
- penge tilbage
Trin 7. Tænk dig om to gange, før du bruger gæld
Brug af kreditkortgæld har nogle ulemper, som du seriøst bør overveje, før du når plastikken. For eksempel har en undersøgelse vist, at en virksomheds langsigtede overlevelse falder med to procent for hver $ 1.000, den akkumulerer i kreditkortgæld.
- Hvis du tjener $ 10.000 i kreditkortgæld, falder din virksomheds chance for at overleve med omkring 20%.
- Husk at betale din regning til tiden. Hvis du er forsinket med betalinger, får du et kredithit. Sørg for at betale din saldo fuldt ud inden forfaldsdatoen.
Trin 8. Undgå kontante forskud
Det er en ting at bruge kortet til at købe beholdning og betale forretningsregninger. Det er en anden at tage et kontant forskud for at betale dine medarbejdere. Kontantforskud kommer med høje renter. Hvis du bruger et kreditkort til at udføre lønningsliste, kan det indikere, at din virksomhed flunder.
Trin 9. Træk renterne på dine skatter fra
IRS giver dig mulighed for at fratrække enhver rente, du har betalt på kortet, som en forretningsudgift. Du kan også fratrække forsinkelsesgebyrer og årlige gebyrer, så længe de er påløbet i det relevante skatteår.
Del 3 af 3: Sporing af dine køb
Trin 1. Gennemgå dine månedlige opgørelser
Du bør regelmæssigt overvåge din kredit for at sikre, at du har godkendt alle angivne køb. Hvis nogen stjæler din virksomhedsidentitet, vil du gerne fange dem tidligt. Se på din erklæring, så snart den kommer.
- Husk også at gennemgå dine medarbejderes køb, hvis de bruger kortet eller har individuelle kort. Adressér eventuelle upassende køb med det samme.
- Sørg for, at brug af kreditkortet er i overensstemmelse med virksomhedens politik.
Trin 2. Link dit kort til onlinesoftware
Du kan fremskynde din bogføring ved at knytte dit kreditkort til online bogføringssoftware som f.eks. Mint eller Quickbooks. Dette giver dig mulighed for at spore udgifter i realtid.
Trin 3. Download en app
For at hjælpe dig med at organisere dine kvitteringer, skal du bruge en app på din mobiltelefon. Du kan fange en kvittering og derefter arkivere den væk. Mange kreditkortudstedere tilbyder deres kunder apps at bruge, ligesom tredjeparter:
- Chase's Jot
- American Express ÅBEN
- tredjepartsapps som OneReceipt og Shoeboxed