Sådan bliver du produktiv på arbejdet i en langsom uge: 10 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan bliver du produktiv på arbejdet i en langsom uge: 10 trin
Sådan bliver du produktiv på arbejdet i en langsom uge: 10 trin

Video: Sådan bliver du produktiv på arbejdet i en langsom uge: 10 trin

Video: Sådan bliver du produktiv på arbejdet i en langsom uge: 10 trin
Video: НЕ ВЫБРОСИЛА СТАРЫЙ ТЮЛЬ И ХОРОШО СЭКОНОМИЛА СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ! 4 КРУТЫЕ ИДЕИ ИЗ ТЮЛЯ! 2024, Marts
Anonim

En af de mest frustrerende ting, mange mennesker står over for på arbejdet, er en langsom uge. Selvom en langsom uge måske giver lidt lindring fra en hektisk tidsplan, kan det også være kedeligt. Desuden kan informere dine overordnede om, at du ikke har meget at gøre, resultere i, at de tildeler dig mere arbejde regelmæssigt. I sidste ende bør du dog se en langsom uge på arbejdet som en mulighed frem for et problem. Ikke alene vil en langsom arbejdsuge give dig tid til at trække vejret, men det giver dig mulighed for at komme i gang med arbejdet, fuldføre tidligere ufærdigt arbejde og fremme den samlede effektivitet. Til sidst vil du med lidt information og arbejde kunne holde travlt og være produktiv i en langsom arbejdsuge og nyde en pause fra stress.

Trin

Del 1 af 3: Kom godt i gang med dit arbejde

Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 1
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 1

Trin 1. Start med projekter eller andet arbejde, der er planlagt til den følgende uge

En af de bedste måder at håndtere en langsom uge på er at prøve at komme videre med fremtidigt arbejde. Ved at komme videre med fremtidigt arbejde, vil du bruge din nedetid til at fjerne presset fra dig på et senere tidspunkt.

  • Hvis du planlægger at starte på et projekt den følgende uge, skal du begynde at arbejde på det. Selvom du måske ikke er helt klar til at starte på dette projekt (baseret på information eller samarbejde med andre medarbejdere), kan du begynde at lægge fundamentet for projektet.
  • Hvis du har planlagt møder for fremtiden, skal du flytte dem op (hvis det er muligt).

EKSPERT TIP

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

Elizabeth Douglas

CEO for wikiHow

At komme godt i gang kan forbedre kvaliteten af dit arbejde.

Ifølge Elizabeth Douglas, administrerende direktør for wikiHow,"

kunne gøre et bedre stykke arbejde med det, fordi der er tid til at behandle dine ideer. Hvis du laver det samme projekt under en stram deadline, har du måske ikke tid til virkelig at tænke dybt over det."

Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 2
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 2

Trin 2. Tal med din arbejdsgiver

Spørg din arbejdsgiver eller leder, om der er et projekt, de gerne vil have, at du kommer i gang med tidligere end forventet. De vil sandsynligvis være glade for, at du er begejstret og ønsker at få mest muligt ud af din tid på arbejdet. I sidste ende vil du bevise over for din arbejdsgiver, at du er en hårdtarbejdende.

  • Fortæl din arbejdsgiver, at du er færdig med alt dit arbejde.
  • Sig noget i stil med "Jeg har været rimelig produktiv i denne uge, er der noget andet, du gerne vil have, at jeg kommer til?"
  • Når du taler med din chef, skal du sørge for at formulere de formildende omstændigheder i den pågældende uge. Du vil ikke have, at de får ideen om, at de kan fortsætte med at tildele dig mere eller ekstra arbejde med jævne mellemrum.
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 3
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 3

Trin 3. Pas på mindre projekter og administrative detaljer, der normalt forfalder dig

Der er en række mindre ting, du kan gøre, herunder at indhente leverandører, agenturer eller alle, du måtte handle med uden for dit eget kontor.

  • Planlæg møder.
  • Bestil forsyninger.
  • Betal regninger eller indsend fakturaer.

Del 2 af 3: Indhentning af gammelt arbejde og administrative detaljer

Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 4
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 4

Trin 1. Sorter dine e-mails og telefonsvarer

En god måde at bruge din fritid på er at sortere via e-mail og telefonsvarer. Dette er vigtigt, da de begge kan hober sig hurtigt op.

  • Organiser dine e-mails i mapper, der let kan refereres til.
  • Slet spam eller skraldespand, og afmeld e -mail -lister, du ikke ønsker at være på.
  • Lyt til og slet eller gem dine telefonsvarer.
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 5
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 5

Trin 2. Afslut projekter, som du har udskudt

En langsom arbejdsuge er en fantastisk mulighed for at afslutte projekter, du har udskudt et stykke tid. Chancerne er store, at disse projekter har forfulgt dig og forårsaget dig angst i et stykke tid. Brug denne mulighed for at få dem af vejen for godt.

  • Lav en liste over projekter eller arbejdsrelaterede gøremål, du gerne vil have af vejen.
  • Rang din liste baseret på tilhørende pres eller stress.
  • Gennemgå din liste med projekter, der har givet dig mest stress.
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 6
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 6

Trin 3. Gennemfør præstationsvurderinger eller mød din leder

Brug din fritid ved at gennemføre præstationsvurderinger eller ved at mødes med din leder for at diskutere din produktivitet. Ved at udføre disse aktiviteter gør du god og produktiv brug af din langsomme uge.

  • Planlæg et møde med din vejleder for at diskutere din produktivitet eller andre arbejdsrelaterede spørgsmål. Henvend dig til din vejleder og sig "Jeg vil gerne planlægge et møde med dig, hvis du har tid. Jeg vil tale om måder, hvorpå jeg kan være mere produktiv og/eller hjælpe andre medarbejdere."
  • Hvis du er i en tilsynsrolle, skal du starte arbejdet med præstationsvurderinger. Selvom evalueringer muligvis ikke skal betales i flere uger eller endda et par måneder, bør du være i stand til at komme i gang med nogle aspekter af dem.

Del 3 af 3: Tage skridt til at fremme generel effektivitet

Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 7
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 7

Trin 1. Fuldfør efteruddannelseskravene

Mange job kræver, at medarbejderne gennemfører en form for efteruddannelse. Hvis dit job ikke gør det, er det meget sandsynligt, at din arbejdsgiver vil opfordre dig til at deltage i et fagmøde, en konference eller noget lignende.

  • Start arbejdet med certificering. Afhængigt af dit felt, dit erhverv eller din handel skal du muligvis sikre eller forny certificeringer.
  • Deltag i et seminar eller en konference i løbet af ugen. Du kan muligvis også bruge din langsomme uge til at deltage i et seminar, konference eller en handelsstævne. Ved disse arrangementer kan du netværke med andre fagfolk, sikre uddannelse eller promovere dit produkt eller dine tjenester.
  • Brug din nedetid til at fuldføre krav til efteruddannelseskurser.
  • Informer altid din chef, før du forlader kontoret.
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 8
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 8

Trin 2. Rengør dit arbejdsområde

En god måde at drage fordel af en langsom periode og fremme effektivitet er at rense dit arbejdsområde. Dit arbejdsområde er normalt en af de ting, der lider under dit daglige arbejde. Dette er en dårlig ting, fordi det fremmer uorganisering og hæmmer din effektivitet.

  • Din langsomme uge er en fantastisk måde at organisere alle papirer, der fylder på dit skrivebord. Sorter dem og arkiver dem korrekt.
  • Ryd dine trækninger af skrald, papirer, der ikke længere er relevante, eller filer, der er placeret forkert.
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 9
Vær produktiv på arbejdet i en langsom uge Trin 9

Trin 3. Spørg din chef, om du kan skygge for en medarbejder

At skygge eller observere en erfaren kollega i en dag er en fantastisk måde at bruge nedetid på og forbedre effektiviteten. Sandsynligheden er, at du lærer nogle færdigheder og teknikker fra den højtstående medarbejder og vil være i stand til at integrere dem i dit daglige liv.

  • Spørg tilladelse fra din chef. Sig "Jeg har været meget produktiv på det sidste, og jeg vil gerne skygge for en anden medarbejder, så jeg kan observere måder at være endnu mere effektiv."
  • Kontakt medarbejderen på forhånd. Find en højtstående medarbejder i din afdeling, som du allerede er venlig med. Gå hen til dem og sig "ville du have noget imod, hvis jeg observerede dig i et par timer? Jeg tror, jeg kan lære meget af dig."
  • Sørg for, at medarbejderen er en, der har modtaget priser eller er blevet anerkendt af ledelsen for overlegent arbejde.
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 10
Vær produktiv på arbejde i en langsom uge Trin 10

Trin 4. Organiser afdelingens filer

For mange organisationer er deres arkiverings- eller informationslagringssystem fyldt med ineffektivitet og andre problemer. Udnyt din nedetid og forbedre dette system. Chancerne er store, at du ikke kun kan gøre tingene lettere for dig i fremtiden, men for hele kontoret.

  • Er alle filerne placeret i et centralt område? Hvis ikke, skal du oprette en central placering for at huse alle filerne, så de let kan tilgås.
  • Hvis de allerede er på en central placering, skal du frivilligt luge de ældre filer ud for at give plads til fremtidige filer.
  • Spørg ledelsen, før du foretager ændringer af filen eller informationslagringssystemer.
  • Overvej at tilføje nye og innovative arkivløsninger som f.eks. Google Docs.

Anbefalede: