Sådan organiseres dit kontor (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan organiseres dit kontor (med billeder)
Sådan organiseres dit kontor (med billeder)

Video: Sådan organiseres dit kontor (med billeder)

Video: Sådan organiseres dit kontor (med billeder)
Video: 5 tips der giver dig topkarakter - Hack dig til et 12-tal (1:3) 2024, Marts
Anonim

Et velorganiseret kontor kan hjælpe med at forbedre dit fokus og effektivitet, mens du arbejder, da du ikke har så meget rod. Når du har lagt alt på et bestemt sted, sparer du mere tid på at prøve at finde det senere. Prøv at ændre layoutet på dine kontormøbler for at hjælpe dig med at føle dig mindre stresset hele dagen. Når layoutet på dit kontor er sat, vil organisering af dine kontorartikler og papirer gøre dit kontor rent og ryddeligt.

Trin

Del 1 af 3: Justering af layout

Organiser dit kontor Trin 1
Organiser dit kontor Trin 1

Trin 1. Placer dit skrivebord, så du kan se ud af et vindue, hvis du kan

At kunne se ud af et vindue, mens du arbejder, kan hjælpe med at reducere stressniveauet og fokusere bedre på dit arbejde. Flyt dit skrivebord til et sted, hvor du let kan sidde ned og se ud ad vinduet lejlighedsvis. Kontroller, at der ikke er blænding på din computerskærm eller lys i dine øjne hele dagen, så du ikke bliver distraheret eller irriteret.

Hvis du arbejder på et åbent kontor eller i en kabine, skal du tale med din kontoradministrator eller chef for at se, om det er i orden at ændre placeringen af dit skrivebord

Organiser dit kontor Trin 2
Organiser dit kontor Trin 2

Trin 2. Opbevar de ting, du oftest bruger, tættest på dig

Skriv lister over de ting, du bruger dagligt, ugentligt og månedligt, så du ved, hvad der er vigtigt at holde i nærheden af dig. Opbevar de ting, du bruger dagligt, inden for rækkevidde af dit skrivebord, så du kan få fat i dem, når du har brug for det. Hvis du bruger tingene sjældnere, skal du opbevare dem i skuffer eller skabe, der er længere væk for at fjerne rod og spare plads.

  • Hvis du f.eks. Ikke bruger en printer ofte, skal du beholde den på den anden side af rummet, så den ikke fylder på dit skrivebord.
  • Hvis der er ting, du bruger flere gange om dagen, skal du opbevare dem på dit skrivebord, en hylde i nærheden eller i den øverste skuffe på dit skrivebord.
Organiser dit kontor Trin 3
Organiser dit kontor Trin 3

Trin 3. Få rullende møbler, så du let kan flytte tingene af vejen

Kig efter arrangører, hylder eller skabe, der har hjul, så du kan trække dem ud, når du har brug for det, og derefter sætte dem tilbage. Opbevar kortere ting, som arkivskabe eller hylder, under dit skrivebord, hvis du har plads, og flyt dem kun, når du har brug for at få adgang til dem. Prøv at bruge en kontorstol med hjul, hvis du kan, så du kan rulle til en anden del af dit kontor for at få adgang til noget.

Organiser dit kontor Trin 4
Organiser dit kontor Trin 4

Trin 4. Opbevar en skraldespand på dit kontor, så du kan slippe af med tingene med det samme

Opbevar en lille skraldespand ved siden af dit skrivebord eller under den, hvis du har ekstra benplads. På den måde, hvis du har affald eller filer, som du ikke længere har brug for, kan du smide dem med det samme i stedet for at lade dem rodet op i din plads.

  • Sørg for at skifte affaldssæk ofte, så dit kontor forbliver friskt og rent.
  • Makuler dokumenter med personlige oplysninger om dem, før du smider dem væk.

Tip:

Hvis du går igennem meget papir, skal du opbevare en separat skraldespand på dit kontor, der også kan bruges til genbrug.

Organiser dit kontor Trin 5
Organiser dit kontor Trin 5

Trin 5. Tilføj et par personlige detaljer til dit kontor, så du føler dig godt tilpas

Opbevar et par personlige genstande på dit kontor for at gøre det til dit eget rum, så det ikke føles for sterilt. Hæng kunst på væggene eller gem billeder på dit skrivebord for at gøre dit kontor til et afslappende sted at være. Du kan også opbevare små nips eller planter et eller andet sted på dit skrivebord, så længe det ikke roter i dit arbejdsområde.

Begræns dig selv til 1-2 genstande på dit skrivebord, ellers tager de for meget plads

Del 2 af 3: Opbevaring af dine forbrugsvarer

Organiser dit kontor Trin 6
Organiser dit kontor Trin 6

Trin 1. Slip af med forsyninger, du ikke bruger

Sorter de ting, du har på dit kontor, og bestem, hvor ofte du bruger dem. Hvis du har varer, som du sjældent eller aldrig bruger, skal du lægge dem i en separat æske eller beholder. Når du har gennemgået hele dit kontor, skal du slippe af med alt, hvad du har i kassen, så det ikke giver noget rod.

Hvis du er i en kontorbygning, skal du lægge ubrugte forbrugsvarer tilbage i et forrådsskab, så andre mennesker kan tage dem, hvis de har brug for det

Tip:

Hvis du har mange kuglepenne eller forsyninger, som du ikke bruger, skal du se, om du kan donere dem til en skole, så lærerne kan bruge dem i klasseværelserne uden at skulle købe nye.

Organiser dit kontor Trin 7
Organiser dit kontor Trin 7

Trin 2. Opbevar penne og små kontorartikler i kopper, så du let kan få adgang til dem

Læg 1-2 kopper på dit skrivebord inden for rækkevidde af armen, og læg alle dine penne inden i dem. Opbevar også andre lange kontorartikler, såsom saks i deres egne kopper. Opbevar penne og forsyninger, så de peger nedad, så du ikke ved et uheld skader dig selv, når du prøver at gribe efter noget.

  • Du kan også købe desktop -arrangører, der har forskellige rum, hvis du ikke vil bruge flere kopper.
  • Brug glasmurekrukker, hvis du vil have, at dit skrivebord ser mere dekorativt ud.
Organiser dit kontor Trin 8
Organiser dit kontor Trin 8

Trin 3. Brug sølvtøjsbakker til at sortere små kontorartikler

Få bakker med sølvtøj, der har flere rum, så du kan adskille dine kontorartikler. Gem lignende forbrugsvarer sammen i den samme sektion af bakken, så du holder dig organiseret. Læg de ting, du ofte bruger, foran skuffen og alt det, du bruger mindre, mod bagsiden.

Du kan også købe små plastikbeholdere og lægge dem inde i dine skuffer, som du vil

Organiser dit kontor Trin 9
Organiser dit kontor Trin 9

Trin 4. Mærk beholdere eller skraldespande, så du ved, hvad der er i dem

Læg genstande, som du ikke bruger ofte, i opbevaringsbeholdere, og opbevar dem i et skab eller en hylde, hvis du kan. Læg kun 1-2 forskellige varer i den samme skraldespand, så de ikke bliver uorganiserede. Lav papiretiketter til hver af dine skraldespande, og tap dem på siden, så du kan se, hvad der er gemt i dem med et blik. Vær beskrivende med dine etiketter, så du ikke bliver forvirret senere.

Du kan købe plastikbeholdere fra ethvert stormagasin eller online

Organiser dit kontor Trin 10
Organiser dit kontor Trin 10

Trin 5. Få ledningsholdere til at fjerne visuelt rod under dit skrivebord

Snore under dit skrivebord kan se uorganiserede ud og let virke rundt om dine fødder. Gruppér alle dine kabler sammen, og luk dem inde i en ledningsholder, så de ikke alle ligger på gulvet. Fastgør ledningsholderen mod din væg eller under dit skrivebord, så dine kabler er organiseret.

  • Du kan købe ledningsholdere fra kontorartikler eller online.
  • Du kan også fastgøre kabler sammen eller til siden af dit skrivebord med velcrobånd eller lynlåse.

Del 3 af 3: Fjernelse af papir

Organiser dit kontor Trin 11
Organiser dit kontor Trin 11

Trin 1. Makuler alle dokumenter, du ikke har brug for, og som har personlige oplysninger

Undgå at smide dokumenter med kontoudtog, juridiske dokumenter eller kreditkort- og personnummer. Få i stedet en makulator til at ødelægge dokumenterne, så andre mennesker ikke kan stjæle oplysningerne. Når papirerne er makuleret helt, kan du smide resterne væk som normalt.

Hvis du har vigtige dokumenter, som du ikke kan slippe af med, såsom fødselsattester, sociale sikringskort eller testamenter, skal du opbevare dem i en brandsikker pengeskab for at beskytte dem mod enhver skade

Organiser dit kontor Trin 12
Organiser dit kontor Trin 12

Trin 2. Sorter papirer i en papirbakke, hvis du skal have dem på skrivebordet

Papirbakker har flere niveauer, så du kan adskille forskellige typer dokumenter. Vælg en lodret papirbakke, hvis du ikke har meget plads, eller en vandret bakke, hvis du har lidt plads til overs. Sæt arrangøren tæt på kanten af dit skrivebord, så du let kan nå den hele dagen og få fat i, hvad du har brug for. Mærk hvert af lagene, så du ved, hvor visse dokumenter skal hen.

  • Du kan købe papirbakker fra kontorartikler.
  • Papirbakker fungerer også godt til opbevaring af mapper eller notesbøger.
  • Angiv en del af dit skrivebord for at forblive rent, så du har plads til at sprede dig, hvis du har brug for det.
Organiser dit kontor Trin 13
Organiser dit kontor Trin 13

Trin 3. Hæng en væglomme, hvis du vil holde papirer fra dit skrivebord

Væglommer er plastbakker, der har flere rum til arkivering af dokumenter og mapper. Læg en væglomme nær dit skrivebord, så du kan fjerne papir fra dit skrivebord og reducere rod. Sørg for, at de forskellige rum er mærket, så du ikke bliver forvirret senere.

Væglommer kan også hænges bag på din dør

Organiser dit kontor Trin 14
Organiser dit kontor Trin 14

Trin 4. Hæng en opslagstavle, så du let kan kigge på papirer og notater

Find et sted på din væg, der har nok plads til en opslagstavle, og sæt et op. Organiser opslagstavlen i sektioner, hvor du kan fastgøre emner, f.eks. Dokumenter, kvitteringer, klistermærker og notater. Hold de vigtigste dokumenter synlige, og stak ældre nedenunder.

  • Mange aflukker har allerede vægge, som du kan sætte tommelfingre i.
  • Brug tommelfingre med forskellig farve til hver type dokument, du hænger. For eksempel kan du hænge notater med blå nål og kvitteringer med røde.
  • Du kan også fastgøre personlige fotos, hvis du ikke har plads til dem på dit skrivebord.

Tip:

Hvis du ikke har plads til en opslagstavle i fuld størrelse, kan du også købe korklister, der har et lille område, hvor du kan hænge papirer fra.

Organiser dit kontor Trin 15
Organiser dit kontor Trin 15

Trin 5. Farvekodemapper, så de er lette at genkende

Få filmapper i forskellige farver og sorter dine dokumenter, så lignende dem alle deler en enkelt farve. For eksempel kan du lægge forskellige udgiftstyper i røde mapper og indkomstskemaer i grønne mapper. Mærk fanerne på mapperne med hvilken type dokument der er indeni. Når du har organiseret dine dokumenter, skal du lægge dem i et arkivskab i en papirbakke, så du let kan finde dem.

Du kan også vedhæfte farvede etiketter til fanerne i filmapper, hvis du ikke vil købe flere farver

Organiser dit kontor Trin 16
Organiser dit kontor Trin 16

Trin 6. Prøv at gemme notater og skemaer digitalt for at undgå at bruge papir

Hvis du vil reducere mængden af papir, du bruger, kan du prøve at skrive nogle af dine noter eller tidsplaner på din computer. Opret mapper på din computer og sorter dine dokumenter i dem, eller brug et online program til at organisere dine filer. Når en fil er forældet, skal du slette den, så den ikke rodner din computer op.

  • Sikkerhedskopier alle vigtige dokumenter på et cloudlagringssted eller ekstern harddisk, så du ikke mister dem, hvis din computer nogensinde går ned.
  • Hvis du har en scanner, kan du uploade fysiske dokumenter til din computer, så du kan slippe af med papirdokumenterne.

Anbefalede: