Sådan skriver du et klagebrev om et jobsamtale

Indholdsfortegnelse:

Sådan skriver du et klagebrev om et jobsamtale
Sådan skriver du et klagebrev om et jobsamtale

Video: Sådan skriver du et klagebrev om et jobsamtale

Video: Sådan skriver du et klagebrev om et jobsamtale
Video: Par-tip #20 - Udtryk dine følelser tydeligt - og mærk at du bliver mødt og forstået af din partner 2024, Marts
Anonim

Ideelt set skal en jobsamtale foregå problemfrit og professionelt. Der er dog nogle undtagelser. Nogle gange kan en interviewer opføre sig på en uprofessionel eller endda upassende måde. Og nogle gange kan du blive stillet spørgsmål, der er ulovlige eller diskriminerende. Hvis du har haft en negativ oplevelse i en jobsamtale, kan et klagebrev advare virksomheden, så de kan forbedre deres interviewpraksis.

Trin

Del 1 af 2: Forberedelse til at skrive et klagebrev

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 1
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 1

Trin 1. Husk ulovlige interviewspørgsmål udenad

Mange lande og kommuner regulerer den slags spørgsmål, der lovligt kan stilles til jobansøgere. Din alder, race, religion, etnicitet, sundhedsstatus, familiestatus, seksuelle identitet og arrestordre kan alle være beskyttede kategorier, der ikke kan bruges imod dig i en jobsamtale. Hele 20% af interviewerne har imidlertid stillet et ulovligt spørgsmål til en jobansøger. Vær sikker på, at du er opmærksom på din kommunes regler, helst inden en jobsamtale. Ulovlige spørgsmål kan omfatte:

  • Har du nogen børn? Har du planer om at få noget snart?
  • Du har et interessant efternavn-hvor er det fra?
  • Har du nogen sygdomme, du vil fortælle mig om?
  • Er du nogensinde blevet anholdt? (Din domfældelse kan blive spurgt om, men din arrestjournal kan ikke.)
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 2
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 2

Trin 2. Slå regler om seksuel chikane op

Seksuel chikane er, når nogen bruger fysiske, verbale eller eller psykologiske midler til at skræmme, true eller fornærme en anden person. Seksuel chikane kan være forårsaget af eller rettet mod ethvert køn. I en interviewkontekst omfatter almindelige former for seksuel chikane:

  • Det antyder, at du kun kan få et job ved at yde seksuelle tjenester.
  • Spørg dig på en dato under interviewet.
  • Upassende rørende.
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 3
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 3

Trin 3. Kontakt dit lokale Equal Employment Office eller Labor Rights Office

Mange stater og lande leverer agenturer, hvis opgave er at beskytte medarbejdere og jobansøgere mod diskrimination og chikane. Du kan muligvis løse problemet ved hjælp af deres skabeloner og papirarbejde. Mange af disse kontorer giver også gratis hotlines til at besvare vigtige spørgsmål om, hvorvidt du har oplevet forskelsbehandling eller ej, og om du skal forfølge juridiske handlinger.

  • De kan muligvis hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er ulovlig aktivitet i en jobsamtale (f.eks. Nægte at give dig et andet interview, fordi du har børn), eller om din interviewer blot var uhøflig og uprofessionel (f.eks. Hvis din interviewer var forsinket og rullede øjnene til dig).
  • I nogle lande er der spørgeskemaer, som jobinterviewere kan give til en potentielt diskriminerende interviewer. Disse spørgeskemaer giver dig muligvis ikke oprejsning, selvom de kan hjælpe med at advare et firma om intern diskrimination.
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 4
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 4

Trin 4. Slå virksomhedens politikker op

Nogle virksomheder har en intern klageprocedure for jobsamtale klager. Dette kan spare dig for besværet med selv at skrive et brev, eller det kan give vejledning om, hvad du skal medtage i klagebrevet.

Se om virksomheden har en kopi af medarbejderhåndbogen lagt på sit websted. Klageproceduren vil sandsynligvis blive beskrevet i håndbogen. Personaleafsnittet på virksomhedens websted kan også have disse oplysninger sendt

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 5
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 5

Trin 5. Skriv ned vigtige detaljer om interviewet så hurtigt som muligt

Hvis du føler, at en jobsamtale var diskriminerende eller uprofessionel, skal du skrive dine minder ned så hurtigt som muligt. Skriv det hele ned, mens det stadig er frisk i tankerne, før detaljerne begynder at falme. Selvom du ikke er sikker på, om du vil klage, vil dine valgmuligheder være åbne, hvis du har skriftlig dokumentation. Detaljer, der skal nedskrives, omfatter:

  • Dato for interviewet / interviewene.
  • En tidslinje over begivenheder.
  • Navne på den eller de personer, du ønsker at klage over.
  • Navne på potentielle vidner.
  • Specifikke eksempler på den diskriminerende eller uprofessionelle adfærd.
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 6
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 6

Trin 6. Bestem, hvad du vil opnå med en klage

Vil du gerne blive interviewet igen af et andet medlem af søgeudvalget? Vil du have en undskyldning? Vil du have økonomisk kompensation? Vil du have, at den stødende interviewer bliver sanktioneret af sin vejleder? Vil du inddrage domstolene? Spørg dig selv, hvad du håber at opnå ved at klage over hændelsen. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om et klagebrev er tilstrækkeligt, eller om du har brug for juridisk repræsentation for at opnå det, du har brug for.

For eksempel skal juridiske klager ofte indgives inden for 6 måneder efter hændelsen. I stedet for at gå i klemme i brevskrivning, vil du måske gå direkte til en advokat. Hvis du imidlertid blot vil have virksomheden til at være opmærksom på et problem med deres interviewpraksis, kan et klagebrev være tilstrækkeligt

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 7
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 7

Trin 7. Beskyt dig selv mod gengældelse

Gengældelse mod medarbejdere og jobansøgere, der klager over diskriminerende praksis, er ulovlig. Dog har gengældelseshændelser været kendt for at ske, selvom de er forbudt ved lov. De trin, du kan tage for at beskytte dig selv mod gengældelse, omfatter:

  • Dokumenter hvert møde, du har med virksomheden. Inkluder specifikke datoer, tidspunkter og involverede personer.
  • Lav kopier af al tekstkommunikation. Breve, e -mails og tekstbeskeder bør alle sikkerhedskopieres i papirkopier og digitalt.
  • Kontakt en ansættelsesadvokat. En ansættelsesadvokat kan muligvis hjælpe dig med at navigere i vanskelige situationer uden at gå på kompromis med dit nuværende job. Dette kan være særligt vigtigt, hvis du ønsker at klage over en jobsamtale inden for dit nuværende ansættelsessted, f.eks. Et interview til en forfremmelse. Fordi du er mere sårbar i denne stilling, har du muligvis brug for ekstra juridisk bistand for at beskytte dit job.

Del 2 af 2: Udarbejdelse af et professionelt klagebrev

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 8
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 8

Trin 1. Slå kontaktoplysningerne op på virksomhedens chef for Human Resources (eller HR)

Personaleafdelinger er til stede hos de fleste store virksomheder, og det er deres opgave at sikre, at ansættelsespraksis er i overensstemmelse med føderal og statslig lovgivning. Hvis der er sket noget ulovligt, skal de handle. Hvis der ikke er sket noget ulovligt, vil de måske stadig blive gjort opmærksom på det for at sikre, at virksomheden ikke kommer i varmt vand.

Hvis virksomheden er for lille til at have en separat HR -afdeling, eller hvis du klager over HR -afdelingen, skal du i stedet finde navnet på interviewerens direkte vejleder

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 9
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 9

Trin 2. Brug en forretningsbrevskabelon til at komponere brevet

Din klage vil blive taget mere alvorligt, hvis den er sammensat i henhold til forretningsbrevformatet. Der er mange retningslinjer online og i stilmanualer, der giver dig mulighed for at formatere brevet korrekt. De vigtigste aspekter af forretningsbrevformatet er imidlertid følgende:

  • Skriv bogstavet ved hjælp af en standard, 12-punkts, sort skrifttype. Skriv ikke dit brev i hånden, hvis det overhovedet er muligt. Brug i stedet en skrivemaskine eller computer. Brug en standard, læselig skrifttype i farven sort. Du vil have, at dit brev skal fremstå så professionelt som muligt.
  • Har 1-tommer margener.
  • Sæt dagens dato øverst i brevet.
  • Indtast dit navn og adresse øverst til venstre på papiret.
  • Indtast navn og adresse på brevets modtager umiddelbart under din adresse. Sørg for at springe en linje over mellem dine kontaktoplysninger og modtagerens kontaktoplysninger.
  • Brug efternavne og rigtige titler. Henvis ikke til nogen, der kun bruger deres fornavn. Brug i stedet deres fulde navne sammen med deres titler. For eksempel henviser du ikke til "John" i dit brev. Henvis i stedet til "Mr. John Doe" eller "Mr. Doe".
  • Sørg for, at alle afsnit flugter til venstre uden fordybninger.
  • Spring en linje mellem hvert afsnit.
  • Brug professionelle hilsener og lukninger. "Til hvem det kan bekymre sig:" er en passende hilsen. "Med venlig hilsen" er en passende lukning. Hold dit sprog formelt, og vær ikke for venlig eller sprudlende.
  • Sørg for, at brevet er underskrevet, medmindre du ønsker at være anonym.
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 10
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 10

Trin 3. Start brevet med et kort tak

Det kan være effektivt at begynde brevet med en kort tak for muligheden for at interviewe i første omgang. Selvom du skriver med en klage, skal du huske, at HR -repræsentanten sandsynligvis ikke er årsagen til problemet, men snarere kilden til en mulig løsning. En lille forsonende gestus i begyndelsen af brevet kan hjælpe dem med at lytte til din klage nærmere.

Du kan f.eks. Skrive: "For det første vil jeg gerne takke din virksomhed for chancen for at interviewe for en stilling. Det var en spændende mulighed, og jeg var taknemmelig for det."

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 11
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 11

Trin 4. Angiv interviewets fakta

HR -repræsentanten vil sandsynligvis ikke være opmærksom på, hvem du er, eller hvornår du blev interviewet. Sørg for at give alle de relevante detaljer i brevet, herunder:

  • Stillingen, du interviewede til.
  • Dato og tidspunkt for interviewet.
  • Personen (e), der interviewede dig.
  • En tidslinje over begivenheder.
  • Andre partier, du mødte, som kan bekræfte begivenhederne i dit brev.
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 12
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 12

Trin 5. Fortæl dine bekymringer om, hvordan interviewet forløb

Forklar med et klart, men professionelt sprog, at interviewet var dybt bekymrende for dig. Angiv præcis, hvad der skete, og spar ikke på detaljer. Hvis du ønsker at indgive en formel klage, skal du oplyse, at dette ikke er usikre vilkår. Brug så mange specifikke detaljer og direkte citater som du kan for at understrege din sag og give HR oplysninger til deres undersøgelse. Du bør dog undgå at bebrejde sproget, hvis det overhovedet er muligt. Hold dig i stedet til fakta. For eksempel kan du skrive ting som:

  • "Jeg vil gerne henlede Deres opmærksomhed på nogle om hændelser under interviewet. Min interviewer, fru Jane Doe, assisterende salgschef, stillede mig flere upassende og diskriminerende spørgsmål. Hun spurgte mig, om jeg var muslim, og om jeg skulle tage hun spurgte mig om oprindelsen til mit efternavn og fortalte mig, at mit efternavn 'lød underligt'. Disse spørgsmål fandt sted cirka 10 minutter inde i interviewet, og jeg blev undskyldt umiddelbart efter disse spørgsmål kl. 14.45."
  • "Jeg skriver for at indgive en formel klage over min behandling under interviewet for Retail Manager. Interviewet blev foretaget af hr. John Doe, personalechef. I løbet af interviewet kom hr. Doe med flere kommentarer om mit tøj. Han sagde, at min skjorte 'var flatterende', men at jeg skulle have mere makeup for at 'vise mine smukke øjne'. I løbet af denne tid rørte han gentagne gange ved min albue og skulder. Interviewet sluttede kl. 1:30, hvorefter Mr. Doe spurgte, om han måtte gå med mig til min bil. I elevatoren spurgte han mig, om jeg var single, og om jeg nød martini og antydede, at det ville garantere mig et job at acceptere en date med ham."
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 13
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 13

Trin 6. Henvis til specifikke love og politikker, der er blevet overtrådt, hvis nogen

Efter at have oplyst sagens kendsgerninger skal du nævne de særlige love og politikker, der kan have været overtrådt under dit interview. Fik du f.eks. Stillet spørgsmål, der overtrådte føderal lovgivning mod forskelsbehandling? Eller blev du stillet spørgsmål, der strider mod virksomhedens æreskodeks eller interne regler? Vær specifik om, hvilke overtrædelser du mener kan have fundet sted.

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 14
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 14

Trin 7. Afslut brevet med mulige næste trin

Afhængigt af om du indgiver en formel klage eller om sagen er mindre formel, vil du måske afslutte brevet med at angive, hvordan du mener, at klageproceduren skal fortsætte herfra. Du vil måske konsultere en ansættelsesadvokat eller dit lokale ligestillingskontor om, hvilke løsninger der er mulige (og juridiske). Overvej omhyggeligt, om du forfølger en juridisk sag: I så fald kan du være begrænset til, hvad du kan skrive her. For eksempel kan du skrive:

  • "Jeg håber at få chancen for at geninterviewe denne stilling på en ikke-diskriminerende måde, som beskrevet i din virksomhedshåndbog. Jeg håber også, at Mr. Doe er korrekt sanktioneret i henhold til din virksomheds politikker. Jeg ser frem til at høre fra dig om mulige løsninger på denne sag."
  • "Jeg ønsker ikke længere at arbejde for dette firma. Jeg ville dog gøre dig opmærksom på disse alvorlige problemer i din interviewpraksis. En undskyldning fra fru Doe ville også blive værdsat, ligesom garantien for, at hendes adfærd i fremtidige interviews vil være mere professionel."
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 15
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 15

Trin 8. Send brevet via posten eller via e -mail

Det er acceptabelt for dig at sende brevet som en papirkopi via posten. Du kan også sende brevet som en vedhæftet fil til Human Resources. I begge tilfælde skal du være sikker på, at du tydeligt har mærket navn og adresse på den personaledirektør, som du ønsker at sende brevet til.

Hvis du sender en e -mail, skal du bruge en klar emneoverskrift som f.eks. "Formel klage over jobsamtale, 13. oktober 2015."

Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 16
Skriv et klagebrev om et jobsamtale Trin 16

Trin 9. Gem kopier af al korrespondance til dine optegnelser

Sørg for at udskrive ekstra kopier af dit brev og opbevare dem et sikkert sted. Hvis du ikke hører fra menneskelige ressourcer om dit brev, har du bevis på, at du har kontaktet dem rettidigt. Det vil hjælpe din sag, hvis du beslutter dig for at forfølge juridiske muligheder på et senere tidspunkt.

Tips

  • Vær høflig, men lad det meget tydeligt vide, hvad du klager over.
  • Hvis du vil være anonym, skal du angive det i begyndelsen af dit brev.
  • Giv så mange detaljer som muligt uden at bruge skyldsprog.

Advarsler

  • Brug ikke trusler, uprofessionelt sprog eller en vred tone.
  • Beskyldninger om diskrimination eller chikane er meget alvorlige. Overvej at tale med en ansættelsesadvokat, før du sender en formel klage for at sikre, at dine anklager bliver taget alvorligt.

Anbefalede: