Sådan beder du om et anbefalingsbrev via e -mail: 10 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan beder du om et anbefalingsbrev via e -mail: 10 trin
Sådan beder du om et anbefalingsbrev via e -mail: 10 trin

Video: Sådan beder du om et anbefalingsbrev via e -mail: 10 trin

Video: Sådan beder du om et anbefalingsbrev via e -mail: 10 trin
Video: KÆRESTE VIDEO 2024, Marts
Anonim

Anbefalingsbreve anmodes typisk om, fordi de kan adskille kandidater, der ellers virker næsten identiske. Uanset om du ansøger om et stipendium, en grad eller et job, skal du muligvis bede om et anbefalingsbrev fra en professor eller en tidligere arbejdsgiver. Hvis du vil bede om dette brev via e -mail, skal du forberede din anmodning, skrive den og sende den.

Trin

Del 1 af 3: Forberedelse af din anmodning

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 1
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 1

Trin 1. Bekræft ansøgningskravene

Hvis du vil bede om et anbefalingsbrev, skal du dobbelttjekke, hvor det går hen. Da breve ofte forventes at blive holdt fortrolige, skal modtageren af din anmodning vide, hvor henstillingen skal sendes. det sidste du vil have er at give dem forkerte oplysninger. Sørg også for at dobbelttjekke ansøgningsfristerne.

Hvis anbefalingsbrevet skal sendes på mail, bør du overveje at give modtageren en præstemplet, forhåndsadresseret konvolut

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 2
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 2

Trin 2. Vælg den rigtige person

Inden du beder en professor eller tidligere arbejdsgiver om et anbefalingsbrev, bør du overveje dit forhold til dem. Sørg for at vælge en, som du kom sammen med og havde en god forbindelse med. Prioriter professorer eller arbejdsgivere, der anerkendte dine præstationer og allerede syntes at være interesserede i at hjælpe dig i din karriere. Uanset om de gav dig gode karakterer, hjalp dig i din udvikling eller gav dig en lønforhøjelse, burde de være de første mennesker, du spørger.

Hvis du har brug for at bede om en anbefaling fra en, du kender uden for arbejdspladsen eller den akademiske verden, skal du være tydelig og på forhånd. Skjul ikke din anmodning under foregivelsen af at mødes til kaffe. Lad dem vide, at de kan nægte uden at skade dit forhold, og vær altid forstående, hvis de gør det

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 3
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 3

Trin 3. Vælg det rigtige tidspunkt til at fremsætte din anmodning

Du skal have forståelse for din anmodning. Hvis du sender din anmodning til en professor, skal du overveje, at de har modtaget mange anmodninger ligesom din omkring slutningen af semesteret og nær ansøgningsfrister. Planlæg at fremsætte din anmodning mindst en måned før din ansøgningsfrist, for at give din professor nok tid til at udarbejde et godt anbefalingsbrev.

Hvis du beder en tidligere arbejdsgiver om et anbefalingsbrev, skal du prøve at undgå at gøre det i perioder, du husker at have travlt, mens du arbejdede under dem

Del 2 af 3: Skrivning af din anmodning

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 4
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 4

Trin 1. Præsenter dig selv

Det første din anmodning bør nævne efter din hilsen er dit navn. Ikke kun det, men din anmodnings første afsnit skulle hjælpe med at minde modtageren om, hvem du er. Dette vil blive gjort forskelligt afhængigt af hvor tæt du var på modtageren, og hvornår du sidst talte.

  • Hvis du sender din anmodning til en professor, skal du prøve at skitsere den tid, du har været sammen med dem på deres kontor. Du kan også nævne den karakter, du modtog, og de udfordringer, du oplevede. Det kan se sådan ud:”Kære professor X, jeg tog din klasse i organisk kemi sidste semester. Selvom jeg syntes det var udfordrende, værdsatte jeg altid, hvor tilgængelig du var, og hvordan du hjalp mig med at forstå eventuelle fejl, jeg lavede på tests.”
  • Når du har at gøre med en tidligere arbejdsgiver, vil din hilsen sandsynligvis fokusere på projekter, du har arbejdet på eller ansvar, der blev givet dig. Hvis der er underholdende anekdoter, du kan huske, kan du overveje at inkludere dem. “Kære hr. Y, jeg hedder Jane Smith, og jeg arbejdede sammen med dig om den seneste fusion i XYZ -virksomheden. Jeg satte stor pris på muligheden for at lære mere om dette sarte aspekt af erhvervslivet.”
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 5
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 5

Trin 2. Beskriv dine grunde til at vælge dem

Du bør tydeligt kommunikere til modtageren om, hvorfor du beder ham om et anbefalingsbrev. Forklar, hvorfor du værdsætter deres mening og respekterer deres kvalifikationer. Dit mål her bør ikke være at smigre den person, du sender din anmodning til, men snarere formidle, hvorfor de er unikt egnede til at skrive dit anbefalingsbrev.

  • Sådan ser en professor ud for en professor:”Som afdelingsformand hjalp du mig i mine fremskridt i hele min major og var altid tilgængelig for at hjælpe mig, når tingene viste sig at være for udfordrende. Din position inden for afdelingen samt den store opmærksomhed, du har lagt på min akademiske karriere, gør dig til den ideelle person til at skrive et stærkt anbefalingsbrev.”
  • Her er et eksempel på, hvordan man gør med en arbejdsgiver: “Som min direkte vejleder så længe gav du mig kritisk feedback, der i høj grad hjalp mig i min professionelle karriere. Som sådan synes jeg, at du er enestående egnet til at skrive et stærkt anbefalingsbrev.”
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 6
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 6

Trin 3. Nævn, at du ikke læser brevet

En arbejdsgiver eller professor føler måske behovet for at pynte brevet, hvis de ved, at du læser det. Dette kan endda gøre dem ubehagelige, når de skriver brevet. Inkluder en kort sætning, der bekræfter, at de kan sende anbefalingsbrevet direkte og omgå dig.

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 7
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 7

Trin 4. Giv dem en vej ud

Du bør ikke skrive din anmodning under forudsætning af, at modtageren accepterer at skrive et anbefalingsbrev. Der er et par grunde til, at en professor eller tidligere arbejdsgiver måske ikke er i stand til eller villig til at skrive et brev. Du skal respektere dette. Nævn i slutningen af brevet, at du forstår, hvis de af en eller anden grund ikke kan fuldføre din anmodning.

Del 3 af 3: Afsendelse af din anmodning

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 8
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 8

Trin 1. Dobbelttjek modtagerens e -mail -adresse

Udarbejdelse af den bedste anmodning betyder ikke meget, hvis den ikke ender det rigtige sted. Bekræft modtagerens kontaktoplysninger. For professorer kan du normalt finde dette på universitetets eller universitetets websted. Ellers kan du spørge fælles bekendte eller modtageren direkte om deres e -mail -adresse.

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 9
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 9

Trin 2. Vær klar til en frem og tilbage

Din første anmodning er kort med vilje. Formålet er at overbevise din professor eller arbejdsgiver om at acceptere at skrive et anbefalingsbrev; du behøver ikke at inkludere alle nødvendige oplysninger i din første kontakt. Vær klar til at besvare eventuelle spørgsmål eller bekymringer, modtageren måtte have, så snart du kan. Hvis en e -mail fra dem sidder for længe i din postkasse, får du muligvis ikke dit anbefalingsbrev i tide.

Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 10
Bed om et anbefalingsbrev via e -mail Trin 10

Trin 3. Send en taknota

Når din professor eller arbejdsgiver har accepteret at skrive et anbefalingsbrev, skal du være klar til at takke dem. De har gjort dig en god service, der kan fremme din faglige eller akademiske karriere. Vent cirka en uge eller to, før du sender sedlen; de vil sandsynligvis blive færdige med brevet og vil sætte pris på gestusen.

Anbefalede: