Sådan bliver du mere produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan bliver du mere produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trin
Sådan bliver du mere produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trin

Video: Sådan bliver du mere produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trin

Video: Sådan bliver du mere produktiv med Pomodoro -teknikken: 13 trin
Video: Honest 4th of July BBQ 2024, Marts
Anonim

Pomodoro-teknikken er en produktivitetsteknik, der bruger tidsintervaller til planlægningsarbejde og fem minutters pauser bagefter. Intervallerne, kaldet Pomodori, er normalt 25 minutter lange. Teknikken antyder, at den tidsbestemte arbejdsgang kan forbedre mental smidighed og dermed forbedre din produktivitet i det lange løb. Der er en app i Play Butik kaldet Pomodroid, som fungerer som timeren, der hjælper dig med at holde styr på dine arbejdsintervaller. For at begynde at bruge appen såvel som teknikken skal du lave en smule forberedelse, som er et af de vigtigste elementer i at bruge teknikken korrekt.

Trin

Del 1 af 3: Forbered din opgaveliste

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 1
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 1

Trin 1. Forbered dig selv

Inden du dykker ind, skal du lægge en handlingsplan for din arbejdsgang. Ved at bruge et regnearksopretter, f.eks. Google Sheets, kan du holde din huskeliste organiseret og tilgængelig.

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 2
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 2

Trin 2. Start ark

Tryk på det grønne regnearksikon enten på din startskærm eller i appskuffen mærket "Ark". Dette bringer dig til hovedskærmen i Google Sheets.

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 3
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 3

Trin 3. Opret et ark

Tryk på ikonet + i nederste højre hjørne for at oprette et nyt ark. Det vil være tomt og have "Untitled spreadsheet" som titel.

Du kan omdøbe arket ved at trykke én gang på tilbage-tasten for at gå tilbage til listen over ark og trykke på menuikonet med tre prikker i nederste højre hjørne af arkets flise. Tryk på "Omdøb", og indtast det navn, du vil have huskelisten at have

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 4
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 4

Trin 4. Udfyld listen

Denne liste indeholder alle de aktiviteter, du planlægger at gennemføre i løbet af din arbejdstid. Den første kolonne skal indeholde aktiviteterne. Den anden kolonne er for markører; efter afslutning af en aktivitet skal du placere et X på denne kolonne for at markere den som færdig.

  • Det er vigtigt at budgettere, hvor mange pomodoros (25 minutters arbejdsintervaller) du skal afsætte til en aktivitet, så du er sikker på, at du har lige nok tid til at fuldføre den.
  • Ved siden af hver aktivitet skal du placere aktivitetstypen foran aktivitetens navn, efterfulgt af et kolon (:). For eksempel "Skriv: Sådan bliver du mere produktiv med Pomodroid" som den første aktivitet, og derefter "Forfiner: Sådan bliver du mere produktiv med Pomodroid" som den anden aktivitet. På denne måde har du tid til at oprette indhold til stykket, mens du har en dedikeret pomodoro til at sikre, at artiklen har førsteklasses kvalitet.

Del 2 af 3: Brug af Pomodroid med Pomodoro -teknikken

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 5
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 5

Trin 1. Start Pomodroid

Tryk på det røde tomatformede køkkenur-ikon enten i din startskærm eller i appskuffen. Dette vil starte Pomodroid og tage dig til hovedskærmen.

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 6
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 6

Trin 2. Start med arbejdet

Når du er klar til at begynde at arbejde, skal du trykke på knappen "Start" i nederste venstre hjørne af skærmen. Tælleren over knappen starter, mens den resterende tid vises. Arbejd uafbrudt, indtil tiden er slut.

  • Når du er distraheret, bliver du nødt til at stoppe timeren ved at trykke på knappen "Pause" lige ved siden af "Start" -knappen. Derefter skal du starte aktiviteten forfra. Det lyder måske lidt ekstremt, men det hjælper med at holde dig fokuseret, fordi indsatsen er højere, når du lader dig distrahere efter lange minutters arbejde. For at genstarte timeren skal du trykke på genstartikonet i højre side af knappen "Pause".
  • For at forhindre dig selv i at blive distraheret, skal du kun have faner åbne, der er til arbejde. Log ud af dit sociale netværk, lås kontordøren, og få en streng Forstyr ikke -politik derhjemme eller på arbejdet.
  • App'en tæller kun pomodoros som komplet, når timeren har nået sin grænse.
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 7
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 7

Trin 3. Tag en pause

Efter hver pomodoro (25 minutter) får du som standard en 5-minutters pause. Brug denne tid til at strække, gå rundt på kontoret eller få nogle snacks. Det er også tilrådeligt at samle snacks, inden du starter arbejdsdagen, så du ikke spilder tid på at få dem i dine dyrebare pausetider.

  • Vær streng med at stoppe arbejdet. Når tiden løber ud, skal du stoppe alt. Hvis du ikke har afsluttet aktiviteten, skal du bruge så mange pomodoros, det tager at afslutte den.
  • Sørg for at holde styr på dine pausetider, da det er let at miste overblikket over tiden.
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 8
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 8

Trin 4. Start en anden pomodoro

Efter din pause skal du fortsætte arbejdet med aktiviteten ved hjælp af en anden pomodoro, hvis du ikke har afsluttet den endnu.

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 9
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 9

Trin 5. Bemærk antallet af pomodoros, det tog at afslutte en aktivitet

Dette er vigtigt for at registrere din produktivitet, når du laver din statusrapport.

Del 3 af 3: Oprettelse af din statusrapport

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 10
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 10

Trin 1. Opret et sekundært regneark

Brug Google Sheets eller regnearkskomponenten efter eget valg til at oprette et andet regneark og kalde det "Fremskridtsrapport".

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 11
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 11

Trin 2. Tilføj overskrifterne

Navngiv den øverste celle i de første seks kolonner: Dato, tid, type, aktivitet, Pomodoros og noter.

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 12
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 12

Trin 3. Indtast detaljerne

Datokolonnen er for datoen for optagelsen, Tid er for tid startet, Type er for den slags aktivitet, Aktivitet er for beskrivelsen af aktiviteten, Pomodoros er for hvor mange pomodoros det tog for dig at fuldføre aktiviteten, og Noter for yderligere information om aktiviteten.

Det hjælper at have beholdningen åben, mens du arbejder, så du hurtigt kan indtaste dataene, når du er færdig med hver aktivitet eller hver pomodoro

Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 13
Vær mere produktiv med Pomodoro -teknikken Trin 13

Trin 4. Vurder din arbejdsgang

Efter et par dages brug af teknikken bør du begynde at se forbedringer i, hvor hurtigt du arbejder, samt fritiden, du genererer ved strengt at bruge din tid til at arbejde.

Anbefalede: