13 måder at forbedre tidsstyringsfærdigheder

Indholdsfortegnelse:

13 måder at forbedre tidsstyringsfærdigheder
13 måder at forbedre tidsstyringsfærdigheder

Video: 13 måder at forbedre tidsstyringsfærdigheder

Video: 13 måder at forbedre tidsstyringsfærdigheder
Video: Sådan bygges Femern Bælt-tunnelen 2024, Marts
Anonim

At få arbejdet udført, overholde deadlines og være produktiv 100% af tiden er svært for alle. Det er endnu sværere, hvis du kæmper med tidsstyring. Heldigvis er der flere måder, du kan forbedre dine tidsstyringsfærdigheder på. Disse spænder fra simple ændringer i din dag-til-dag til fuldstændige eftersyn i, hvordan du planlægger dit liv! Denne artikel undersøger de mange tidsstyringsteknikker, du kan bruge til at få tingene gjort mere effektivt, herunder at lave en daglig tidsplan, slippe af med distraktioner og organisere det perfekte arbejdsområde.

Trin

Metode 1 af 13: Sæt klare og målbare ugentlige mål

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 1
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 1

0 10 KOMMER SNART

Trin 1. Skriv ned alt, hvad du gerne vil opnå

Gennemgå din liste, og prioriter, hvad der absolut skal udføres i den uge, f.eks. En opgave med en truende deadline. Opsætning af specifikke mål hjælper med at holde dig motiveret og får dig til at føle dig ekstra gennemført, når du har opnået alt, hvad du har sat dig for at gøre.

  • Udfordre dig selv til at fuldføre mere, end du tror, du kan, men gå ikke for meget. Hvis du har et massivt forskningsoplæg på fredag, er det sandsynligvis ikke tid til at tilføje hele dit hjem og skrive en roman til din liste.
  • Prøv i stedet at sætte målene med at færdiggøre dit researchpapir, organisere dit skab og skrive ti sider af din roman.

Metode 2 af 13: Opret en daglig tidsplan for at organisere opgaver

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 2
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 2

0 8 KOMMER SNART

Trin 1. Brug en kalender eller et stykke papir til planlægning

Kortlæg præcis, hvordan du vil bruge din tid hver dag, og lad intet være ude af din tidsplan. Medtag, hvor meget tid du gerne vil bruge på hver opgave. Start for eksempel din skema med noget i stil med "7:30 - 08:00: Vågn op og spis morgenmad." Følg det med den første store opgave på din dag, f.eks. "08.00 - 08.30: Besvar e -mails."

Du følger muligvis ikke din tidsplan nøjagtigt, da livet nogle gange kan overraske dig med, hvor lang tid en opgave vil tage. Uanset hvad er en tidsplan en god retningslinje for at holde dig på sporet til at nå dine ugentlige mål

Metode 3 af 13: Prioriter daglige opgaver efter betydning

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 3
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 3

0 3 KOMMER SNART

Trin 1. Vælg den sværeste eller mest presserende opgave på dagen først

Lad os sige, at du har en enorm mængde lektier at lave, og du ved ikke, hvor du skal starte. Gennemgå forfaldsdatoer for dine opgaver samt sværhedsgraden for hver enkelt, og prioriter derefter. Hvis du først får en vanskelig, tidskrævende opgave af vejen, får du dig til at føle dig gennemført og klar til at klare resten af din huskeliste!

For eksempel, hvis du har en massiv matematikopgave, der skal afleveres i morgen og nogle hurtige ordforrådsark, der skal afleveres i slutningen af ugen, skal du starte med de matematiske lektier

Metode 4 af 13: Koncentrer dig om en opgave ad gangen

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 4
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 4

1 10 KOMMER SNART

Trin 1. Det er svært at få tingene gjort, når du laver for mange ting på én gang

Når du krydser tingene fra din huskeliste, skal du holde dit sind fokuseret på opgaven. Luk tankerne om dine andre ansvar, og undgå at gå frem og tilbage mellem ikke -relaterede pligter. Det er meget mere effektivt at påtage sig et ansvar ad gangen.

  • For eksempel, i stedet for at besvare e -mails og returnere telefonopkald på samme tid, skal du besvare alle dine e -mails, før du foretager dine telefonopkald.
  • At skifte frem og tilbage mellem opgaver er mere arbejde for din hjerne og bremser processen.

Metode 5 af 13: Minimer distraktioner og afbrydelser

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 5
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 5

0 10 KOMMER SNART

Trin 1. Giv hver opgave din fulde opmærksomhed

Deaktiver forstyrrelser som f.eks. E -mail, telefon og sociale medier. Du bør også fjerne støj, f.eks. Et fjernsyn eller en radio i nærheden. Afsæt tid, når du ikke vil blive forstyrret, og adresser ikke afbrydelser, medmindre det er absolut nødvendigt.

  • For eksempel, hvis du planlægger at skrive i 45 minutter, skal du ikke besvare din telefon eller svare på nogen e -mails i løbet af denne tid. Når de 45 minutter er slut, kan du tjekke din e -mail.
  • Sociale medier er en stor distraktion. Planlæg tid på sociale medier i løbet af dagen og hold dig væk fra det, medmindre det er i løbet af en planlagt tidsblok.

Metode 6 af 13: Hold korte pauser, så du ikke brænder ud

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 6
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 6

0 6 KOMMER SNART

Trin 1. Du kan ikke arbejde eller være produktiv 24 timer i døgnet

Planlæg pauser i løbet af din dag for at give dig selv tid til at hvile og slappe af. En pause giver dig mulighed for at genoplade og komme tilbage til en opgave med et nyt perspektiv. Prøv at gøre noget i din pause, der er fuldstændig uafhængigt af din opgave, som at tegne et billede, stryge en guitar eller spille et skakspil på din telefon! Du kan også overveje:

  • Ringer til en ven
  • Gå en tur
  • Mediterer eller strækker noget

Metode 7 af 13: Delegér opgaver, som andre kan håndtere for dig

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 7
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 7

0 10 KOMMER SNART

Trin 1. Du behøver ikke at gøre alt selv

At lade en anden person tage sig af noget giver dig en chance for at hellige dig dine andre opgaver, mens du stadig får alt gjort. Sørg for at uddelegere til en pålidelig og troværdig! Du vil ikke bekymre dig om, hvorvidt personen rent faktisk får det gjort.

Husk, at delegering er et tegn på styrke og intelligens, ikke svaghed. Alle er nødt til at bede om hjælp nogle gange

Metode 8 af 13: Spor din tid med en journal eller app

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 8
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 8

0 1 KOMMER SNART

Trin 1. Bær en notesbog, og skriv ned alt, hvad du gør, og hvor længe

Alternativt kan du downloade en gratis tidssporingsapp som Due Time Tracking, Kalender eller TopTracker for at holde øje med, hvordan du bruger hvert minut. Sørg for, at du er ærlig. I slutningen af dagen skal du gennemgå, hvordan du har brugt din tid. Gør dette hver dag i en uge for at få et godt billede af, hvordan du typisk bruger din dag. I slutningen af ugen kan du overveje at foretage ændringer, hvis du finder, at du har brugt alt for mange minutter (eller endda timer) på at kontrollere sociale medier eller surfe på internettet.

Det er bedst at spore din tid et par dage i træk for at få et ærligt kig på din tidsplan. Nogle dage kan du deltage i en fødselsdagsmiddag eller en læge, der ikke er hverdagslige opgaver og kan kaste din tidsplan ud

Metode 9 af 13: Gennemgå din opgaveliste i slutningen af hver dag

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 9
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 9

1 4 KOMMER SNART

Trin 1. Bemærk, hvad du har gennemført, såvel som hvad der stadig skal gøres

Afkryds de opgaver, du har afsluttet, og lav en ny opgaveliste til den næste dag, startende med det, du ikke har udført. At tage sig tid til dette ekstra trin hver nat hjælper dig med at fejre det, du har opnået, mens du holder dine mål for den næste dag i tankerne. Det kan også hjælpe dig med at få en bedre idé om, hvilke opgaver der tager mest tid. Brug disse oplysninger til at revurdere, hvor meget tid du skal give dig selv til at fuldføre bestemte opgaver.

Det er helt i orden at opdage, at du ikke fik alle dine opgaver udført! Husk at i morgen er en ny dag. Bliv ved med at presse dig selv til at nå dine mål

Metode 10 af 13: Motiver dig selv med belønninger

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 10
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 10

0 8 KOMMER SNART

Trin 1. I starten af en opgave skal du love dig selv en belønning i slutningen af den

For eksempel, hvis du har en skriveopgave, du skal udføre, men ikke har noget humør til, kan du gå en 20-minutters gåtur til en nærliggende park, når du er færdig med opgaven!

  • Sørg for, at din belønning er noget, du virkelig nyder.
  • Din belønning bør aldrig forårsage et tilbageslag eller få dig af sporet. For eksempel er det måske ikke en god idé at gå i biografen eller holde resten af dagen fri efter at have gennemført en 30-minutters opgave.

Metode 11 af 13: Sig nej til ekstra projekter, hvis din tallerken er fuld

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 11
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 11

0 10 KOMMER SNART

Trin 1. Det er let at påtage sig mere, end du kan klare

Vær realistisk, når du accepterer nye ansvarsområder, og husk, hvad du skal gøre allerede. For eksempel, hvis dit skema er fuldt booket med klasser og fodboldtræning i løbet af skoleugen, er det muligvis ikke det bedste tidspunkt at deltage i en anden klub.

  • Lær at sige “nej.” Hvis du ikke kan sige nej, skal du være ærlig om dine tidsbegrænsninger. Hvis en person f.eks. Beder dig om at få gjort noget ved slutningen af dagen, kan du sige: “Jeg er lidt overbelastet rigtigt nu, men jeg kan få det til dig i slutningen af i morgen.”
  • Overplanlægning kan også føre til stress. Når du er stresset, bliver du mindre produktiv.

Metode 12 af 13: Udnyt din nedetid

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 12
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 12

0 3 KOMMER SNART

Trin 1. Lav en hurtig liste, når du har ekstra tid

Prøv for eksempel at bruge busturen til arbejde eller skole til at planlægge ekstra. Dette er især nyttigt, hvis du befinder dig særligt stresset over dit ansvar i din fritid!

  • Brug ikke al din nedetid på at planlægge og organisere. Dette kan blive stressende og gøre mere skade end gavn. Du har stadig brug for lidt tid til at slappe af!
  • Hvis du har 10 minutters nedetid, skal du starte med at bruge 2 eller 3 minutter på at blive organiseret.

Metode 13 af 13: Organiser dit arbejdsområde for at forbedre produktiviteten

Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 13
Forbedre tidsstyringsfærdigheder Trin 13

0 10 KOMMER SNART

Trin 1. Declutter dit skrivebord eller find en stille, rolig plads i dit hjem

Hvis dit skrivebord er fyldt med papirer, konvolutter, kuglepenne og skrald, ville enhver være lidt stresset eller distraheret! Ryd op i dit arbejdsområde, så du fjerner eventuelle distraktioner. Smid affald væk, støv din bærbare computer og skrivebord af, og prøv at organisere dine papirer i en mappe eller et bindemiddel.

Du behøver dog ikke at fjerne alle dine personlige detaljer! Tilføj et par billeder, du kan se på, når du leder efter et ryk i lykken, eller overvej en sød penholder eller skrivebordsplante for at give din plads noget pizzazz

Tips

  • Prøv at vågne tidligt, så du har et forspring.
  • Husk altid deadlines.
  • Giv dig selv lidt tid til at slappe af og samle dig selv.
  • Prøv at få nok søvn hver nat. På denne måde vil du være aktiv nok til at nå dine mål og arbejde effektivt.

Anbefalede: