4 måder at være en effektiv leder på

Indholdsfortegnelse:

4 måder at være en effektiv leder på
4 måder at være en effektiv leder på

Video: 4 måder at være en effektiv leder på

Video: 4 måder at være en effektiv leder på
Video: Окрашивание волос Блонд Пошагово дома | Холодный Блонд самой себе | Уроки окрашивания волос 2024, Marts
Anonim

Hvad får nogle ledere til at lykkes, mens andre kæmper for at overleve i stillingen? Selvom hver situation er forskellig, deler effektive ledere fælles træk. De opbygger tillid til medarbejderne ved at være konsekvente og ærlige. De er fremragende kommunikatører, der kan motivere deres medarbejdere ved at sætte passende mål. Som leder er det let at grave i dit eget kontor. Derfor skal du sikre dig, at du forbliver forbundet til dit team.

Trin

Metode 1 af 4: Opbygning af tillid

Vær en effektiv leder Trin 1
Vær en effektiv leder Trin 1

Trin 1. Stræb efter konsistens

Folk vil føle sig mere trygge, når de ser dig som en kendt mængde. Hvis du er uforudsigelig, vil de holde oplysninger fra dig af frygt. Vær i stedet forudsigelig. Vær stabil.

Medarbejdere vil heller ikke stole på dig, hvis du viser favorisering. Hvis du straffer nogen for at bryde en regel, skal du straffe andre, der bryder den samme regel

Vær en effektiv leder Trin 2
Vær en effektiv leder Trin 2

Trin 2. Værdi gennemsigtighed

Medarbejdere vil ikke stole på dig, hvis de mener, at du har en skjult dagsorden. Derfor skal du være åben med dem. Del oplysninger så hurtigt som muligt. Vær altid ærlig.

  • Løg aldrig. Teammedlemmer taler, og hvis du siger en ting til Janet, men en anden til John, finder de ud af, at du er en løgner.
  • Du bør også undgå at tilbageholde oplysninger. For eksempel, hvis virksomheden præsterer dårligt, bør du være på forhånd med dit team. Der er ingen grund til at sukkerfrakke oplysninger.
  • Du kan ikke dele alt. For eksempel, hvis du fyrer nogen, skal du ikke fortælle holdet hvorfor. Imidlertid bør gennemsigtighed være din standardindstilling.
Vær en effektiv leder Trin 3
Vær en effektiv leder Trin 3

Trin 3. Følg dine løfter igennem

Hvis du siger, at du vil gøre noget, gør det. Hvis du beder om folks meninger, så lyt aktivt til, hvad de siger. Du mister dit teams tillid, hvis du siger en ting, men gør en anden.

  • Nøglen til at følge igennem er ikke overprisende. For eksempel, hvis du ikke kan få et teammedlem forfremmet, skal du ikke love, at du vil.
  • Du vil måske lave nogle løfter i starten, i hvert fald indtil du bliver fortrolig i rollen.
Vær en effektiv leder Trin 4
Vær en effektiv leder Trin 4

Trin 4. Få tingene gjort

Dit team vil stole på dit lederskab, når de ser, at du er en, der får resultater. Jo længere din track record for succes, jo bedre.

Indimellem skal du muligvis få snavset dine hænder og hjælpe, når holdet er overvældet. Vis, at du er lige så engageret i holdets succes, som de er

Vær en effektiv leder Trin 5
Vær en effektiv leder Trin 5

Trin 5. Giv andre kredit

Lad være med at påstå, at noget var din idé, hvis du selv delvist støttede dig på en andens ideer. I stedet kredit den person, der bidrog, og anerkend, hvordan du byggede videre på deres idé.

For eksempel kan du sige: "Jeg mødtes med virksomhedens præsident og delte med ham Janets ideer om en ny marketingkampagne." Sig dette, selvom Janets bidrag var lille. Folk vil stole på dig, når de ser, at du ikke forsøger at stjæle deres kredit

Vær en effektiv leder Trin 6
Vær en effektiv leder Trin 6

Trin 6. Undgå sladder

Enhver gruppe på tre mennesker sladrer-to mennesker vil tale om den tredje. Du bør dog stræbe efter at undgå sladdervinen. Hvis du bliver trukket ind i dit teams sladder, ligner du ikke en leder.

  • Ikke desto mindre skal du være opmærksom på sladder. Lad din sekretær eller assistent holde dig vurderet af, hvad der sker.
  • Vær især opmærksom, hvis teammedlemmer arbejder på at sabotere dig.

Metode 2 af 4: Kommunikerer effektivt

Vær en effektiv leder Trin 7
Vær en effektiv leder Trin 7

Trin 1. Lyt

Lytte er lige så vigtigt som det, du siger. Hvis du er til et teammøde, skal du nok lytte til dine medarbejdere, før du selv taler. For at blive en dygtig lytter, skal du slippe af med enhver distraktion. Læg din telefon eller tablet væk, og blik ikke tilbage over skulderen til computerskærmen. Fokuser i stedet på den person, der taler.

  • Når du lytter, skal du fokusere på kropssprog, som indeholder vigtige tegn. En, der hævder at være glad, mens han sidder med armene i kors, siger en ting, men signalerer en anden.
  • Tænk også på dit eget kropssprog, mens du lytter. Øv dig på at sidde stille og lytte til folk, der deler dårlige nyheder. Det er vigtigt ikke at springe tilbage som svar.
Vær en effektiv leder Trin 8
Vær en effektiv leder Trin 8

Trin 2. Tilskynd andre til at deltage

Du ved aldrig, hvor dine bedste ideer kommer fra, så du bør opfordre teammedlemmer til at give deres mening til kende. Giv folk mange forretninger til at dele deres ideer. Ikke alle kan lide at tale i møder, så velkommen til at dele ideer via e -mail eller i individuelle møder med dig.

  • Husk ikke at gøre grin med nogen for deres ideer, selvom disse ideer er uoriginale eller dårligt gennemtænkte. Hvis du banker på nogen for at give udtryk for en mening, sender du en besked om, at folk skal beholde deres ideer for sig selv.
  • Sørg også for, at alle kan deltage. Dette kan betyde styring i ethvert teammedlem, der er alt for negativt eller forsøger at dominere samtalen. Sig noget i stil med: “Gregg, tak fordi du delte dine tanker. Jeg hører dig bestemt. Nu vil jeg gerne høre fra Sonia og Marie.”
Vær en effektiv leder Trin 9
Vær en effektiv leder Trin 9

Trin 3. Vær tydelig

Effektiv kommunikation er klar og grundig. Bestræb dig på at være så klar som muligt for at minimere misforståelser. Tænk, før du når ud til en anden, og sørg for at vide, hvad du vil sige.

Balancere grundighed med korthed. Du behøver ikke at tage alles tid med endeløse mails eller teamnotater. Kom til sagen

Vær en effektiv leder Trin 10
Vær en effektiv leder Trin 10

Trin 4. Brug e -mail omhyggeligt

E -mail er utrolig praktisk. Du kan sende en skriftlig note til et teammedlem når som helst på dagen og gemme en kopi af din kommunikation. Det er imidlertid svært at læse nogens tone i en e -mail. For eksempel kan du sende en e -mail, der er beregnet som en joke, som modtageren opfatter som fjendtlig.

  • Ingen moderne virksomheder kan overleve uden e -mail. Brug det dog strategisk.
  • For eksempel bør du undgå e -mail, hvis du har et svært forhold til et teammedlem. Kommuniker i stedet ansigt til ansigt, så de kan læse dine non-verbale tegn.
Vær en effektiv leder Trin 11
Vær en effektiv leder Trin 11

Trin 5. Minimer din brug af møder

Møder tager ofte længere tid end nødvendigt. Hvis det er muligt, kommuniker på andre måder. Hvis du holder et møde, skal du udarbejde et skema og distribuere det på forhånd. Hold dig til det så meget som muligt.

  • Nogle gange skal du have møder, og en effektiv leder kan identificere disse tidspunkter. Hold ikke et møde, når du i stedet kan sende et notat.
  • Hold dog møder for at brainstorme, eller når du vil høre dine medarbejderes perspektiv.
Vær en effektiv leder Trin 12
Vær en effektiv leder Trin 12

Trin 6. Giv effektiv feedback

Som leder er du også træner. Du skal vejlede dine teammedlemmer, så de kan præstere på deres bedste niveau. Skræddersy din feedback til hvert teammedlems kommunikationsform og motivation.

  • Ideelt set vil du dog afbalancere negativ feedback med ros.
  • Følg også op med negativ feedback med konkrete råd. Sig ikke: "Måske fokusere hårdere." Vis i stedet en medarbejder, hvordan de kan styre deres arbejdsgang, eller sæt dem i kontakt med en, der kan hjælpe dem.
  • Husk din virksomheds medarbejderhjælpsprogram (EAP). Du er ikke en terapeut, der har til opgave at hjælpe en medarbejder med at sortere deres personlige liv. Du kan dog opfordre dem til at kontakte miljøhandelsprogrammet og planlægge en rådgivningssession.
Vær en effektiv leder Trin 13
Vær en effektiv leder Trin 13

Trin 7. Kommuniker på tværs af alle niveauer i organisationen

I dine tidlige dage som leder, gør det til dit mål at komme ud og møde alle i organisationen, der direkte eller indirekte påvirker dit team. Gå rundt i bygningen og præsenter dig selv for mennesker. Stil spørgsmål om deres afdeling.

  • Kommunikation i store træk hjælper på to måder. Først får du at vide, hvem du skal kontakte, når du har brug for hjælp. For eksempel kan du finde ud af, at en assistent besidder al magten i menneskelige ressourcer. De kan være din go-to person.
  • For det andet opbygger du en relation til mennesker, som måske går den ekstra mil for at hjælpe dig, når du har brug for det.
Vær en effektiv leder Trin 14
Vær en effektiv leder Trin 14

Trin 8. Klæd delen på

Kommunikation er også non-verbal. Bevar din troværdighed i dit teams øjne, hvilket betyder at ligne manager på dit team. Sigt på at klæde dig lidt mere professionel end dine teammedlemmer.

  • Hvis dine medarbejdere klæder sig casual, skal du klæde dig business casual.
  • Hvis dine medarbejdere klæder business casual, skal du bære jakkesæt på arbejde.
Vær en effektiv leder Trin 15
Vær en effektiv leder Trin 15

Trin 9. Vær ikke besat af at være “rar

”Tegnet på en nybegynder manager er en frygt for, at dit team ikke kan lide dig. Faktisk burde de respektere dig, ikke være din bedste ven. Hvis du er for rar, kan medarbejderne slappe af, vel vidende at de ikke har noget at frygte.

Du vinder heller ikke meget ved at være "hård som negle". Sigt i stedet på at vise empati. Husk, at "venlighed", ikke "pænhed", er det, der er vigtigt

Vær en effektiv leder Trin 16
Vær en effektiv leder Trin 16

Trin 10. Overvind generthed

Genert mennesker kan helt sikkert være effektive ledere. Du skal dog bevidst arbejde for at modvirke din generthed. Overvej følgende tips:

  • Lær teammedlemmer at kende på en måde, der føles behagelig. For eksempel vil du måske først planlægge en-til-en-møder på dit kontor. Skriv en kort dagsorden, der vil give dig noget at henvise til, hvis du føler dig tungt.
  • Forbered dig ordentligt. Medarbejdere har en tendens til at sætte spørgsmålstegn ved forretningsbeslutninger, så rust dig selv med fakta på forhånd for at forklare den beslutning, du har taget. Dette hjælper dig med at tale autoritativt.
  • Stol på mentorer for at hjælpe dig. Find en, der er højere oppe for at coache dig i udfordrende opgaver, såsom håndtering af svære medarbejdere, håndtering af konflikter på arbejdspladsen og disciplinering af dårligt stillede medarbejdere.
  • Vær dig selv. Du er genert-og det er okay. Du behøver ikke at foregive at være en standup -tegneserie. Vær i stedet dig selv. Hvis du er konsekvent, vil dit team komme og værdsætte din ledelsesstil.

Metode 3 af 4: Motivering af dit team

Vær en effektiv leder Trin 17
Vær en effektiv leder Trin 17

Trin 1. Gå foran med et godt eksempel

Du kan ikke realistisk forvente, at dine teammedlemmer overgår dig. Derfor skal du selv være en samvittighedsfuld medarbejder. For at få de bedste resultater skal du modellere hårdt arbejde og den rigtige måde at interagere med mennesker.

Anerkend også dine fejl. Du optjener respekt fra dine medarbejdere og skaber en kultur, hvor andre ikke er bange for at henvende sig til dig, når de ødelægger

Vær en effektiv leder Trin 18
Vær en effektiv leder Trin 18

Trin 2. Opret individuelle og teammål

Begge dele er vigtige. Hvis du kun opretter individuelle mål, vil du ødelægge teamets samhørighed. Hvis du kun sætter holdmål, ved de enkelte teammedlemmer ikke, hvor de passer ind i det større billede.

  • Mål for individuelle teammedlemmer bør være udfordrende, men stadig noget medarbejderen kan opnå. Sørg også for, at målene er målbare. Noget som "få flere kunder ind" er ikke et godt mål. Giv i stedet et benchmark: "Forøg antallet af nye kunder med 50% på et år."
  • Husk at involvere dit team i fastsættelsen af teamets mål. Selvfølgelig kan du ikke lade teamet sætte målene helt alene, men sørg for at fortælle dem, hvordan du har indarbejdet deres ideer.
Vær en effektiv leder Trin 19
Vær en effektiv leder Trin 19

Trin 3. Beløn hårdt arbejde

Hvis du vil have en enestående indsats, skal du belønne det. Din belønning kan være lille-et gavekort til en nærliggende kaffebar-eller det kan være mere omfattende, f.eks. En bonus. Uanset hvad du giver er ved siden af punktet: nøglen er at genkende indsatsen.

  • Nogle gange er den eneste belønning, der er nødvendig, offentlig anerkendelse. Fortæl de andre medarbejdere om det store stykke arbejde Sue og Steve udførte på en klientpræsentation.
  • Husk at være konsekvent, når du giver belønninger. Hvis du belønner et teammedlem for at have hentet en klient, kan du ikke overse et andet teammedlem, der gør det samme.
Vær en effektiv leder Trin 20
Vær en effektiv leder Trin 20

Trin 4. Skræddersy din ledelsesstil til hver medarbejder

Der er ikke to medlemmer af dit team, der er ens. Derfor bør du ikke bruge den samme ledelsesstil med hver medarbejder. Find i stedet ud af, hvad der får hvert teammedlem til at krydse af.

  • Nogle teammedlemmer kan for eksempel være overmodige og skal udfordres regelmæssigt.
  • Derimod mangler andre medlemmer måske tillid og gør deres bedste arbejde, når de modtager ros.
Vær en effektiv leder Trin 21
Vær en effektiv leder Trin 21

Trin 5. Inspirer medarbejdere

Bestræb dig på at få selv det laveste medlem til at føle, at deres job er afgørende for teamets succes. De fleste mennesker længes efter at være en del af noget større end dem selv, og de finder mening i at hjælpe gruppen med at nå sine mål.

Fortæl ikke bare medarbejderne, at du værdsætter dem (selvom det er vigtigt). Forklar dem også, hvorfor deres job er afgørende for teamets succes

Vær en effektiv leder Trin 22
Vær en effektiv leder Trin 22

Trin 6. Håndter med dårligt fungerende medarbejdere

Undgå at bruge meget tid på at forsøge at forbedre en svag medarbejder. Generelt vil du aldrig kunne gøre dem bedre, end de er i øjeblikket. Fortæl dem i stedet, hvad de skal gøre for at beholde deres job, og giv dem en deadline for at opfylde dine forventninger.

  • Hvis du har brug for at fyre nogen, skal du huske at følge din organisations politikker til punkt og prikke. Der er logik bag alt det papirarbejde, du skal udfylde. Du sover bedre om natten, vel vidende at du har fyret nogen på den rigtige måde.
  • Vær også opmærksom på, hvordan opsigelsen påvirker de efterladte teammedlemmer. Tal om fyringen. Selvom du ikke kan forklare detaljeret, hvorfor du lader nogen gå, kan du stille dit team til ro, som du ikke reducerer af økonomiske årsager.

Metode 4 af 4: Oprettelse af forbindelse til teamet

Vær en effektiv leder Trin 23
Vær en effektiv leder Trin 23

Trin 1. Sig “hej

”Det er enkelt, det er smertefrit, men det er også en god måde at holde kontakten på. Du kan være så stresset og travlt, at du trækker dig tilbage i en skal. At tage sig tid til at anerkende andre teammedlemmer kan høste store gevinster.

Vær en effektiv leder Trin 24
Vær en effektiv leder Trin 24

Trin 2. Kom ud af dit kontor

Det kan være meget let som leder at låse dig inde på dit kontor. Snart forstår du ikke rigtigt, hvad der sker på dit eget hold. Få fingeren på pulsen igen ved at komme ud af dit kontor. Kig forbi folks kabiner for at chatte.

  • Husk, at målet ikke er at få "venner". Du er velkommen til at chatte om fælles interesser og menneskers liv uden for arbejdet. Dit mål som leder er dog ikke at få folk til at kunne lide dig.
  • Spørg i stedet, hvordan det går med deres arbejde, og om de har brug for noget fra dig.
Vær en effektiv leder Trin 25
Vær en effektiv leder Trin 25

Trin 3. Hjælp dine teammedlemmer med at holde forbindelsen

Dine medarbejdere vil også drage fordel af at interagere med hinanden på ustrukturerede måder. Tål medarbejderne at bruge et par minutter på at chatte med hinanden ved vandkøleren eller i pauserummet.

Vær en effektiv leder Trin 26
Vær en effektiv leder Trin 26

Trin 4. Planlæg et måltid sammen

En holdfrokost eller middag er en stor belønning for medarbejderne. Det hjælper dig også med at forblive forbundet som et team. Prøv at planlægge et holdmåltid mindst kvartalsvis.

Hvis du vil, kan du gøre noget andet som et hold-play paintball eller gå til en film. Sørg for, at det er noget sjovt, som alle teammedlemmer vil nyde

Vær en effektiv leder Trin 27
Vær en effektiv leder Trin 27

Trin 5. Delegere

At gøre alt selv er en fantastisk måde at blive afskåret fra holdet. I stedet skal du uddele opgaver til medarbejderne. Husk, at noget ikke skal gøres perfekt.

  • Du vil have enorm fordel af at delegere. For eksempel kan du vurdere din medarbejders styrker og svagheder. Måske har du fundet en ny højre-assistent.
  • Du reducerer også din egen stressbelastning, hvilket gør dig til en bedre og gladere leder.

Anbefalede: