Sådan ansættes en kontraktstipendator: 12 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan ansættes en kontraktstipendator: 12 trin (med billeder)
Sådan ansættes en kontraktstipendator: 12 trin (med billeder)

Video: Sådan ansættes en kontraktstipendator: 12 trin (med billeder)

Video: Sådan ansættes en kontraktstipendator: 12 trin (med billeder)
Video: Floor Is Lava Song - THE KIBOOMERS Preschool Songs - Freeze Dance 2024, Marts
Anonim

Tilskudsansøgningsprocessen kræver ofte meget tid, forskning og omhyggelig opmærksomhed på detaljer, men en vellykket tildeling kan hjælpe din organisation med at realisere langt højere mål, end den ellers ville være i stand til. Hvis din organisation er berettiget til visse tilskud, føderale eller på anden måde, og du er på det stadie af organisatorisk udvikling, at du kan fremlægge en overbevisende sag om et sådant tilskud, er det værd at overveje at ansætte en dedikeret tilskudsforfatter, der kan fuldføre denne lange og ressource -intensiv proces, mens du fokuserer på andre ting. Hvis du ikke kan finde nogen i huset til at udføre denne opgave, ikke har råd til at ansætte en fuldtidsskriver til personale eller blot vil prøve, før du køber, skal du overveje følgende ved ansættelse af en bevillingsforfatter på kontrakt.

Trin

Del 1 af 3: Forberedelse til at ansætte en kontraktstipendator

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 1
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 1

Trin 1. Definer det projekt, du vil ansætte tilskudsforfatteren til

Inden du begynder at ansætte en tilskudsforfatter til at hjælpe med din fundraising -indsats, skal du have en klar idé om det projekt, der har brug for finansiering. Projekttypen dikterer de tilskud, som din organisation er berettiget til, hvilket derefter informerer dig om den viden og erfaring, din fremtidige tilskudsforfatter bør have.

For eksempel er behovene i en samfundsorganisation anderledes end behovene hos en større forskningsinstitution. Projektets størrelse og kompleksitet, når det først er defineret, vil give dig en idé om den færdighed, du skal målrette mod en tilskudsforfatter

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 2
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 2

Trin 2. Undersøg tilskudsforfattermarkedet i dit område

Jo flere oplysninger du går ind i denne proces, jo lettere bliver det at indstille og opfylde dine forventninger. Brug lidt tid og få en idé om, hvad tilskudsforfattere i dit område opkræver baseret på kompleksiteten af tilskudsforslaget og niveauet af ekspertise og erfaring, der kræves for at fuldføre det. Prøv følgende:

  • Hvis du kender andre, der tidligere har ansat tilskudsforfattere til deres organisation, skal du spørge, hvad de betalte, og om de var tilfredse med kvaliteten af det arbejde, de modtog for denne løn. At spørge rundt hos flere organisationer i dit område om tilskudsforfattere med varierende dygtighed og erfaring bør give dig en anstændig ide om, hvordan markedet i dit område ser ud.
  • Kontakt professionelle fundraising- og tilskudsforfatterforeninger i dit område, og spørg dem, hvad markedsprisen er for en tilskudsforfatter, der matcher dit projekts behov.
  • Se om du kan finde en oversigt over lønninger til professionelle tilskudsforfattere i din region, og sammenlign disse tal med den type tilskudsforfatter, din organisation har brug for.
  • Forstå, at aspekter af din organisation vil påvirke omkostningerne ved udarbejdelse af forslaget-jo mere forberedt din organisation er at begynde ansøgningsprocessen og at administrere en tilskudsforfatter, jo mindre tid (og derfor penge) vil projektet tage.
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 3
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 3

Trin 3. Budget til bevillingsforfatteren

Ansættelse af en kontraktstipendist bør behandles som at ansætte tjenester fra enhver anden professionel konsulent. Det anses for uetisk i amerikansk fundraising at kompensere tilskudsforfatteren med en beredskabsordning (f.eks. Udbetaling af de midler, der er modtaget fra tilskuddet, som forfatteren udarbejdede ansøgningen til). Det er også vigtigt at betale tilskudsforfatteren straks, når han eller hun har afsluttet sit arbejde, uden hensyn til, hvornår den faktiske tilskudsbeslutning er truffet, og uden hensyn til, om din ansøgning er vellykket eller mislykket.

  • At ansætte en bevillingsforfatter er en investering i din organisations fremtid, så vær ikke bange for at bruge de penge, der kræves for at erhverve et sådant aktiv til dit team. Hvis du allerede har en solid fundraising -indsats på plads, kan du direkte en del af disse til at finansiere din nye tilskudsforfatter. Sørg for at afveje forfatterens omkostninger i forhold til selve tilskuddet.
  • Du betaler tilskudsforfatteren enten på timebasis eller pr. Projekt. Sidstnævnte giver dig mulighed for at kontrollere det samlede beløb, der bruges på tilskudsforfatteren, men det er sværere i første omgang at afgøre, om din organisation er nyere eller på anden måde har ringe erfaring med at skrive tilskudsansøgninger. Du bliver nødt til at beslutte, hvilken lønordning, der fungerer bedst til din organisations behov.
  • Find ud af, hvor længe du får brug for tilskudsforfatteren. Vil dette bare være et enkelt projekt, eller forventer du at ansøge om flere tilskud i den nærmeste fremtid?

Del 2 af 3: Find en kontraktstipendator

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 4
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 4

Trin 1. Brug dit netværk til at spørge rundt

En af de mere pålidelige måder at finde en tilskudsforfatter, hvis kvalitet du vil være tilfreds med, er at spørge folk, du kender og har tillid til (det være sig kolleger, venner, familie osv.), Hvis de tidligere har arbejdet med nogen, som de ville anbefale. Hvis nogen, hvis mening du værdsætter, giver dig et navn, er det mere sandsynligt, at tilskudsforfatter vil være dygtig, professionel og rimelig, når det kommer til kompensation. Dette kan spare dig for meget tid og energi i interviewprocessen og give dig en vis tillid til din nye ansættelse, før de skriver et enkelt ord.

  • Hvis de omkring dig ikke har arbejdet med en bevillingsforfatter, eller ikke har arbejdet med den type bevillingsforfatter, din organisation kræver, kan du prøve at spørge, om de kender nogen velrenommerede bevillingsforfattere i dit område. Selvom folk i dit netværk ikke tidligere har arbejdet direkte med en bevillingsforfatter, har måske nogen, de kender, og de kan give en indirekte henvisning.
  • Du kan også prøve at spørge rundt hos organisationer, der ligner din, der har iværksat en vellykket fundraising -indsats vedrørende tilskudsforfattere, som de tidligere har arbejdet med.
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 5
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 5

Trin 2. Deltag i en professionel fundraising-netværksbegivenhed

Hvis det ikke giver nogen resultater at spørge rundt blandt dine egne kontakter, kan du prøve at deltage i et netværksarrangement for professionelle fundraisers i dit område. Selvom du ikke finder den perfekte tilskudsforfatter blandt mængden, vil du og din organisation stadig have godt af at møde ligesindede, udvide dit eget netværk og lære mere om branchen som helhed.

Se webstederne for professionelle fundraising -organisationer, f.eks. Association of Fundraising Professionals, for at se fortegnelser over denne type arrangementer og konferencer. Du kan også overveje at deltage i en af disse organisationer for at modtage regelmæssige nyhedsbreve og opdateringer sammen med adgang til deres publikationer og ressourcer

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 6
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 6

Trin 3. Søg på webstederne for professionel fundraising og tilskudsskrivende tilknytninger for at finde tilskudsforfattere i dit område

Disse organisationer udarbejder lister over kvalificerede personer, der kan passe til dine behov, og på udkig efter en tilskudsforfatter på denne måde kræver det ikke nogen professionelle kontakter eller konference-/rejsegebyrer.

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 7
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 7

Trin 4. Placer annoncer i mere traditionelle kilder

Prøv at placere en annonce for en bevillingsforfatter i lokale aviser, online jobtavler eller Craigslist. Sørg for at præcisere, hvad du forventer af tilskudsforfatteren, og hvor meget du er villig til at betale. Inkluder kontaktoplysninger til din organisation.

Del 3 af 3: Valg af kontraktforfatter

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 8
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 8

Trin 1. Vælg et antal potentielle kandidater til interview

Når du beder om nye tilskudsforfattere, skal du bede om referencer og arbejdsprøver. Disse er sandsynligvis den bedste indikator for, hvor succesfuld din nye tilskudsforfatter vil være. Selvom visse typer projekter kan afsluttes af en ny tilskudsforfatter (f.eks. Finansiering til en lille samfundsorganisation), er en dokumenteret track record vigtig for mere komplekst, teknisk arbejde. Du vil gerne gennemgå den potentielle tilskudsforfatteres tidligere tilskudsansøgninger, hvis det overhovedet er muligt.

Hvis du planlægger at ansøge om føderale tilskud, vil det være meget nyttigt, hvis din nye ansættelse har erfaring med at udarbejde forslag specifikt i føderal sammenhæng. Regeringen har en kompleks og ressourcekrævende proces, der skal afsluttes, hvis din organisation ønsker at modtage føderale penge

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 9
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 9

Trin 2. Vær opmærksom på forfatterens stil

De fleste tilskudsansøgninger er lange, detaljeorienterede og overordentlig komplekse og kræver mange sider, der beskriver din organisations specifikke mål, og hvordan den agter at opfylde dem. Sørg for, at tilskudsforfatteren har evnen til at skrive klart, kortfattet og artikuleret, og at deres arbejde er fri for grammatiske eller korrekturfejl. Du vil gerne ansætte nogen, der sætter en ære i deres skrevne produkt.

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 10
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 10

Trin 3. Overvej forfatterens uddannelse og erfaring

En skribent, der tidligere har udarbejdet tilskudsansøgninger på et område, der ligner det, som dine organisationer indtager, skal bruge mindre tid på at komme i gang.

Ansæt en Contract Grant Writer Trin 11
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 11

Trin 4. Opret og afhold interviews med potentielle kandidater

Når du har indsnævret puljen eller potentielle tilskudsforfattere, vil du gerne sidde ned med hver af dem og vurdere, om de virkelig opfylder din organisations behov eller ej. Da du allerede har undersøgt forfatteren på papir, skal du sørge for, at de spørgsmål, du stiller under interviewet, adresserer de mere immaterielle aspekter af, hvad der gør en god bevillingsforfatter.

  • Prøv at måle bevillingsforfatterens entusiasme og passion for det aktuelle projekt. En skribent, der bekymrer sig om din organisations mål, vil være i stand til at skrive det meget mere overbevisende for at sikre den finansiering, du ønsker, end en forfatter, der ser dette som simpelt lejesoldatarbejde.
  • Vær opmærksom på de spørgsmål, bevillingsforfatteren stiller dig. Jo mere de ved om din organisation og tilskudsskrivningsprocessen som helhed, desto mindre tid vil du bruge på at styre dem.
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 12
Ansæt en Contract Grant Writer Trin 12

Trin 5. Vælg en kandidat, og start tilskudsansøgningsprocessen

Når du har valgt den bedste tilskudsforfatter fra flokken, skal du tage dig tid til at udarbejde en kontrakt, der beskriver både dig og bevillingsforfatterens ansvar. Sørg for at inkludere tidsfrister for at fastsætte deadlines for, hvad der skal gøres, og hvornår det skal gøres. Sørg også for at skitsere, hvilke oplysninger du skal give tilskudsforfatteren, og hvor lang tid det vil tage ham eller hende at lære om og forstå din organisation. Når der er sat forventninger til begge sider, kan tilskudsforfatteren begynde den kontrakt, du lejede dem til. Held og lykke i ansøgningsprocessen!

Tips

  • Giv god tid til at udarbejde, revidere og indsende tilskud. Grantskrivning er en samarbejdsproces mellem organisation og forfatter. Det vil tage tid for forfatteren at lære om din organisation og dens specifikke mål. Sørg for, at du giver nok tid til, at forfatteren kan udføre sit job, men sørg for at fastsætte periodiske frister for at holde dig ajour med programmets fremskridt.
  • Gør din egen research vedrørende det tilskud, du ansøger om, så du kan styre tilskudsforfatterens indsats. Sørg også for at give regelmæssig feedback, så du er tilfreds med det produkt, du betaler for. Det skriftlige forslag repræsenterer din organisation, så sørg for, at det gør det på den måde, du ønsker.
  • Sørg for, at din organisation er i en god position til at ansøge om midler i første omgang. Der ydes ikke kun tilskud til kvaliteten af det skriftlige forslag, men også til kvaliteten af den organisation, der ansøger om det. Dit omdømme, forbindelser, tidligere fundraising og tidligere resultater vil alle blive evalueret sammen med selve forslaget.
  • Da en tilskudsansøgnings succes eller fiasko afhænger af din organisations styrke lige så meget som selve den skriftlige tilskudsansøgning, skal du sørge for, at betalingsordningen for din tilskudsforfatter er skilt fra det endelige resultat af hans eller hendes forslag. Generelt accepterede regnskabsprincipper og de etiske regler for førende faglige fundraising -grupper dikterer, at din skribent skal betales en rimelig løn på det tidspunkt, hvor tjenester udføres. din organisation støder ikke på problemer, hvis der opstår revisioner.

Anbefalede: