Sådan opretter du et virksomhedsbudget: 13 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan opretter du et virksomhedsbudget: 13 trin (med billeder)
Sådan opretter du et virksomhedsbudget: 13 trin (med billeder)

Video: Sådan opretter du et virksomhedsbudget: 13 trin (med billeder)

Video: Sådan opretter du et virksomhedsbudget: 13 trin (med billeder)
Video: Как стать Успешным Парикмахером! Как достичь Успеха в Любом бизнесе! Ева Лорман! 2024, Marts
Anonim

Opbygning af et realistisk budget er en effektiv måde at hjælpe med at holde din virksomhed rentabel. For at oprette dit budget skal du lave en indtægtsprognose, estimere dine omkostninger og efterlade nok plads til en rimelig fortjenstmargen. Det kan være svært i starten, men oprettelse af et godt budget vil hjælpe din virksomhed med at forblive sund og succesfuld i det lange løb.

Trin

Del 1 af 3: Forstå det grundlæggende i budgettering

Opret et virksomhedsbudget Trin 1
Opret et virksomhedsbudget Trin 1

Trin 1. Gør dig bekendt med budgetter

Et budget er som en køreplan for din virksomhed - det giver et overblik over, hvad du vil bruge og lave i løbet af en fremtidig periode. Et ordentligt budget vil indeholde uddannede skøn over, hvad du vil tjene (indtægter) og en præcis plan for dine udgifter. At følge dit budget med succes kan sikre, at din virksomhed er rentabel og når sine mål.

  • Antag f.eks., At din virksomhed planlægger det næste år. Et budget vil skitsere dine estimerede indtægter og derefter inkludere en plan for udgifter, der er mindre end disse indtægter, så du kan tjene et overskud.
  • Et afbalanceret budget betyder, at dine indtægter er lig med dine udgifter. Et overskud betyder, at dine indtægter overstiger udgifter, og et underskud betyder, at udgifter overstiger indtægterne. Som virksomhed skal dit budget altid stræbe efter at være i overskudstilstand.
Opret et virksomhedsbudget Trin 2
Opret et virksomhedsbudget Trin 2

Trin 2. Lær, hvorfor budgettering er afgørende

Et velformuleret budget er afgørende for din virksomheds succes, fordi det giver dig mulighed for at matche, hvad du bruger, til det, du tjener. Uden en klar plan for dine udgifter er det meget let at overskride dine indtægter over tid, hvilket kan føre til tab, stigninger i gæld og mulig lukning af din virksomhed.

  • Et budget bør vejlede hver enkelt virksomhedsudgift. For eksempel, hvis du midtvejs i et år indser, at din virksomhed desperat har brug for opdaterede computere, kan du konsultere dit budget for at se, hvor meget anslået overskudsindtægt du vil generere for resten af året. Du kan derefter undersøge omkostninger til computeropgraderinger og se, om det passer inden for overskudstallet, samtidig med at du kan tjene et overskud, eller alternativt, hvis du har ekstra indtægter til at støtte at optage et lån til computerne.
  • Et budget kan også hjælpe dig med at se, om du bruger for meget og har brug for at lave nedskæringer midtvejs i året.
Opret et virksomhedsbudget Trin 3
Opret et virksomhedsbudget Trin 3

Trin 3. Gør dig bekendt med hver komponent i et budget

Der er tre grundlæggende komponenter til et virksomhedsbudget, ifølge Small Business Administration. Disse er salg (også kendt som indtægter), samlede omkostninger/udgifter og overskud.

  • Salg:

    Salg refererer til, hvor mange samlede penge din virksomhed indbringer fra alle kilder. Et budget vil indebære et skøn eller en prognose for dit fremtidige salg.

  • Samlede omkostninger:

    De samlede omkostninger er, hvad det koster din virksomhed at generere dit salg. Disse inkluderer faste omkostninger (f.eks. Husleje), variable omkostninger (som materialer, der bruges til at lave dine produkter) og semi-variable omkostninger (som lønninger).

  • Overskud:

    Overskud er lig med indtægter minus samlede omkostninger. Da overskud er virksomhedens mål, bør dit budget omfatte udgifter, der er lave nok til at give dig et anstændigt afkast af din investering.

Del 2 af 3: Prognose omsætning

Opret et virksomhedsbudget Trin 4
Opret et virksomhedsbudget Trin 4

Trin 1. Overvej din nuværende position

Hvis du er en virksomhed med et par års drift, vil din omsætningsforudsigelsesproces indebære at undersøge tidligere års indtægter og foretage justeringer for det kommende år. Hvis du er en ny opstart uden forretningserfaring, skal du estimere dit samlede salg, pris pr. Produkt og lave markedsundersøgelser for at se, hvad en virksomhed af din størrelse kan forvente at tjene.

  • Husk, at indtægtsprognoser sjældent er nøjagtige. Pointen er at give det bedst mulige skøn ved hjælp af den viden, du har.
  • Vær altid konservativ. Det betyder, at du antager, at du vil modtage salgsmængder og priser i den lave ende af det mulige sortiment.
Opret et virksomhedsbudget Trin 5
Opret et virksomhedsbudget Trin 5

Trin 2. Udfør markedsundersøgelser for at bestemme prisfastsættelse

Dette er især vigtigt for nye virksomheder. Undersøg virksomheder i din region, der leverer lignende varer eller tjenester. Vær opmærksom på priserne på deres produkter eller tjenester.

  • Antag f.eks., At du åbner en terapipraksis. Terapeuter i din region opkræver muligvis $ 100 til $ 200 pr. Time. Sammenlign dine kvalifikationer, erfaring og servicetilbud med din konkurrent, og estimer din pris. Du kan beslutte, at $ 100 er klogt.
  • Hvis du tilbyder flere produkter og tjenester, skal du også undersøge priserne for dem.
Opret et virksomhedsbudget Trin 6
Opret et virksomhedsbudget Trin 6

Trin 3. Anslå dine salgsmængder

Salgsmængder er, hvor meget af dit produkt du sælger. Dine indtægter er lig med din pris pr. Vare/service ganget med antallet af varer eller tjenester, du leverer. Du bliver derfor nødt til at estimere, hvor meget af din vare/service du vil sælge i løbet af året.

  • Har du nogle kunder eller kontrakter i kø? Inkluder i så fald disse. Du kan derefter antage henvisninger fra kunder, og reklame tilføjer disse mængder i løbet af året.
  • Sammenlign med eksisterende virksomheder. Hvis du har kolleger, der har etableret virksomheder, skal du spørge dem, hvordan deres mængder var tidligt. For en terapipraksis kan dine kolleger fortælle dig i løbet af deres første år, at de gennemsnitligt var omkring 10 klienttimer om ugen.
  • Se hvad der driver salgsvolumen. Hvis du f.eks. Åbner en terapipraksis, vil dit ry, henvisninger og reklame bringe folk ind. Du kan beslutte, at ud fra disse ressourcer er en ny klient hver anden uge rimelig. Du kan derefter gå videre og lave et skøn over, at hver klient betaler for en time om ugen og varer i gennemsnit seks måneder.
  • Husk igen, at indtægtsprognoser udelukkende er skøn.
Opret et virksomhedsbudget Trin 7
Opret et virksomhedsbudget Trin 7

Trin 4. Brug tidligere data

Dette er vigtigt, hvis du er en veletableret virksomhed. En effektiv strategi til prognoser er at tage det foregående års omsætning og derefter undersøge, hvilke ændringer der vil ske i løbet af det næste år.

  • Se priserne. Har du grund til at tro, at dine priser vil stige eller falde?
  • Se på volumen. Vil flere mennesker købe dit produkt eller din service? Hvis din virksomhed har vokset med 2% årligt, kan du antage det samme for det følgende år, hvis der ikke er sket væsentlige ændringer. Hvis du planlægger aggressiv reklame, kan du støde op til 3%.
  • Se på markedet. Er dit marked i vækst? Forestil dig for eksempel, at du driver en kaffebar i et kvarter i centrum. Du er måske klar over, at kvarteret vokser hurtigt på grund af nye mennesker, der flytter ind. Dette kan være grund til at tilføje din vækstprognose.

Del 3 af 3: Oprettelse af budgettet

Opret et virksomhedsbudget Trin 8
Opret et virksomhedsbudget Trin 8

Trin 1. Få en skabelon online

Den bedste måde at begynde at oprette et budget på er ved at få en skabelon online. En skabelon har alle tilgængelige oplysninger, og dit job vil simpelthen være at udfylde mellemrummene med dine estimater. Dette forhindrer dig i at skulle bruge tid på at bygge komplekse regneark.

  • Kontakt en revisor, hvis du har problemer. Chartered Professional Accountants i Storbritannien og Certified Public Accountants (CPA'er) i USA er uddannet til at rådgive virksomheder inden for budgettering, og mod betaling kan de hjælpe dig i ethvert aspekt af budgetoprettelsesprocessen.
  • En simpel online søgning efter "forretningsbudgetskabelon" kan give tusindvis af resultater. Du kan endda finde tilpassede skabeloner til din særlige virksomhedstype.
Opret et virksomhedsbudget Trin 9
Opret et virksomhedsbudget Trin 9

Trin 2. Beslut dig for din målfortjenstmargen

Din fortjenstmargen vil være lig med dine indtægter minus dine samlede udgifter. For eksempel, hvis din virksomhed anslås at have $ 100.000 i salg og samlede udgifter på $ 90.000, har du et overskud på $ 10.000. Dette svarer til en fortjenstmargen på 10%.

  • Undersøg online, eller spørg en finansiel rådgiver, hvad de typiske margener for din virksomhed er.
  • Hvis 10% er typisk for din virksomhed, ved du, at hvis du forudsiger indtægter på $ 100.000, skal dine udgifter ikke svare til mere end $ 90.000.
Opret et virksomhedsbudget Trin 10
Opret et virksomhedsbudget Trin 10

Trin 3. Bestem dine faste omkostninger

Faste omkostninger er omkostninger, der generelt forbliver de samme i løbet af året, og de inkluderer ting som husleje, forsikring og ejendomsskatter.

  • Tilføj alle disse omkostninger for at få en idé om dine faste omkostninger for det næste år.
  • Hvis du har tidligere finansielle data, skal du bruge disse faste omkostninger og justere dem for eventuelle huslejestigninger, regningsstigninger eller nye omkostninger.
Opret et virksomhedsbudget Trin 11
Opret et virksomhedsbudget Trin 11

Trin 4. Anslå dine variable omkostninger

Omkostningerne til råvarer og lager til at foretage dit salg er den vigtigste variable pris. For eksempel, hvis du er en bilforhandler, vil dette omfatte beholdning, du køber og sælger hvert år.

Dette vil variere afhængigt af hvor meget du sælger, og derfor er det kendt som en variabel pris. Du kan bruge din indtægtsprognose til at bestemme dette. For eksempel, hvis du vurderer, at du vil sælge 12 biler i dit første år, vil dine lageromkostninger være omkostningerne ved at købe 12 biler

Opret et virksomhedsbudget Trin 12
Opret et virksomhedsbudget Trin 12

Trin 5. Anslå dine semi-variable omkostninger

Det er udgifter, der normalt har en fast komponent, men også varierer afhængigt af aktivitet. For eksempel har telefon- eller internetdatapakker en fast pris plus overdreven brug. Løn er også et eksempel. Du har muligvis en forventet løn til en medarbejder, men overarbejde eller ekstra timer på grund af ekstra arbejde kan øge denne omkostning.

Tilføj alle dine estimerede semi-variable omkostninger

Opret et virksomhedsbudget Trin 13
Opret et virksomhedsbudget Trin 13

Trin 6. Tilføj de tre omkostningstyper sammen og foretag justeringer

Når du har en total for hver type omkostninger, skal du tilføje dem sammen. Dette vil være dit samlede omkostningsgrundlag for året. Du kan derefter stille dig selv nogle centrale spørgsmål.

  • Er dine samlede omkostninger mindre end dine indtægter?
  • Giver dine samlede omkostninger en fortjenstmargen større end eller lig dit mål?
  • Hvis svaret på et af disse spørgsmål er nej, skal du undersøge nedskæringer. For at gøre dette skal du se på alle dine omkostninger og undersøge, hvad du kan undvære. Arbejdsomkostninger er et af de mest fleksible områder til at finde besparelser (selvom du risikerer at forstyrre dine medarbejdere, når du skærer timer). Du kan også undersøge, om du finder en placering med lavere huslejer eller reducerer forsyningsomkostningerne.

Anbefalede: