Sådan importeres bilag fra Excel til Tally (med trin-for-trin skærmbilleder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan importeres bilag fra Excel til Tally (med trin-for-trin skærmbilleder)
Sådan importeres bilag fra Excel til Tally (med trin-for-trin skærmbilleder)

Video: Sådan importeres bilag fra Excel til Tally (med trin-for-trin skærmbilleder)

Video: Sådan importeres bilag fra Excel til Tally (med trin-for-trin skærmbilleder)
Video: Коллектор. Психологический триллер 2024, Marts
Anonim

Kuponer er normalt formularer som kvitteringer og regninger, der indeholder detaljerne i en finansiel transaktion. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du importerer bilag fra Excel til Tally på din computer. Først skal du oprette en skabelon i Tally, så du ved, hvordan du formaterer dine Excel -data, derefter skal du formatere dine Excel -data i overensstemmelse hermed, endelig kan du overføre det til den formaterede bilag fra Tally og importere alle bilagsoplysningerne.

Trin

Del 1 af 3: Eksport af en skabelon fra Tally

12427118 1
12427118 1

Trin 1. Åbn Tally

Du finder denne app i din Start -menu. Tally er ikke tilgængelig til macOS.

12427118 2
12427118 2

Trin 2. Lav de nødvendige regnskaber

Du skal have en hovedbog for hver konto, som du handler med, så du kan holde styr på alle transaktioner med dem.

Opret hovedbøger ved at klikke Kontooplysninger i vinduet Gateway of Tally og derefter klikke på Ledger. Vælg for at oprette flere hovedbøger eller en enkelt hovedbog, vælg derefter den relevante gruppe, og indtast de relevante oplysninger (f.eks. Et regnskabsnavn og åbningsbalancen).

12427118 3
12427118 3

Trin 3. Opret en prøvejournalkupon

Du skal oprette en bilagsskabelon i Tally, så du kan formatere den på samme måde i Excel.

Opret en værdikupon ved at klikke Regnskabskuponer i vinduet Gateway of Tally, vælg derefter F7: Journal for at oprette den relevante bilag.

12427118 4
12427118 4

Trin 4. Åbn dagbogen

Klik på Skærm i vinduet Gateway of Tally, og klik på Dagbog og du ser den kupon, du har oprettet.

12427118 5
12427118 5

Trin 5. Tryk på Alt+E

Dette åbner et eksportvindue for at oprette en.xml -fil fra den værdikupon, du har oprettet.

12427118 6
12427118 6

Trin 6. Vælg Ja

Din bilag eksporteres til.xml som "DayBook.xml" i mappen Tally i din Stifinder.

Del 2 af 3: Formatering af Excel -data

12427118 7
12427118 7

Trin 1. Åbn dit projekt i Excel

Du kan starte Excel fra din Start -menu og derefter klikke på Fil> Åbn eller du kan højreklikke på filprojektet i File Explorer og klikke Åbn med> Excel.

12427118 8
12427118 8

Trin 2. Åbn "DayBook.xml" i en tekstbehandler som Notepad ++

Du vil gerne kunne se rækkefølgen af kolonner samt tekstformatet for tal, datoer, beløb og resten af datafelterne.

Notesblok ++ farvekoder taggene for dig, hvorfor det anbefales, men hvis du ikke har brug for den funktion, kan du bruge en hvilken som helst tekstbehandler

12427118 9
12427118 9

Trin 3. Match dataformateringen mellem dit Excel -ark og.xml -filen

Du skal trække kolonner til den samme placering som Tally.xml, sørge for at datoen er i ÅÅÅÅMMDD -format, begrænse decimaler til to steder efter decimalen, ændre valutaformatet for at fjerne kommaer eller decimaler, og sørg for at navnene opført er de samme som dem, der er anført i Tally.

12427118 10
12427118 10

Trin 4. Kopier oplysningerne mellem linjerne og

Dette er det vigtigste kodningsområde, du skal redigere og erstatte.

12427118 11
12427118 11

Trin 5. Indsæt den kopierede kode i en ny fil

Hvis du tidligere brugte Notesblok ++, skal du bare trykke på Ctrl + N for at oprette en ny fil og ændre sproget til "XML".

Bemærk, at sidehoved og sidefod i sektionen "" DayBook.xml "er alene

12427118 12
12427118 12

Trin 6. Fjern dataene fra, og

Du skal fjerne alt, der er angivet efter og alt mellem og og tags samt hele tags og kodning.

12427118 13
12427118 13

Trin 7. Formater koden til en enkelt linje

For at gøre dette kan du enten slette alle mellemrum manuelt for at oprette en enkelt linje, eller du kan bruge værktøjet Find/erstat til at gøre det.

12427118 14
12427118 14

Trin 8. Adskil de statiske og variable data i nye linjer

Gå gennem din kode og genskab de nye linjer for at adskille de statiske værdier (som tags) og de variable data (som firmanavne og beløb).

  • Din kode kunne se ud

    < 20210119 Prøve Tidsskrift1

12427118 15
12427118 15

Trin 9. Indsæt tomme kolonner i dit Excel -ark mellem hver kolonne

Gå gennem dit nuværende Excel -ark, og tilføj tomme kolonner mellem hver af dine eksisterende kolonner, herunder før og efter dine data.

12427118 16
12427118 16

Trin 10. Kopier og indsæt en linje med statiske data fra din.xml -fil i de tomme kolonner i Excel

Du bør kun indsætte tagdata som og i den første række i hver kolonne.

  • For eksempel ville du indsætte

    <

  • ind i celle A2 (hvis række 1 er en linje med titler og overskrifter).
12427118 17
12427118 17

Trin 11. Træk og udfyld resten af rækkerne

For hver kolonne, du har indsat kode, skal du gå igennem og bruge håndtaget til automatisk udfyldning til at trække oplysningerne ned i kolonnen for at udfylde hver række.

12427118 18
12427118 18

Trin 12. Brug funktionen "Sammenkædning" i den sidste kolonne i hver række

Indtast "= Sammenkædning (ALLYOURCOLUMNS)" for at få en komplet kodning af hver kolonne sammen.

For eksempel kan du indtaste noget som dette: "= Sammenkædning (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)

12427118 19
12427118 19

Trin 13. Træk og udfyld resten af rækkerne i den sidste kolonne

Brug autofyldhåndtaget til at trække formlen ned i kolonnen for at udfylde hver række; hver række vil have forskellige kodninger afhængigt af hvilke data der er i cellerne.

12427118 20
12427118 20

Trin 14. Kopier dataene fra den sidste kolonne

Vælg den sidste kolonne, og tryk på Ctrl + C at kopiere oplysningerne.

12427118 21
12427118 21

Trin 15. Indsæt dataene i din XML -fil, der overskriver testdataene

Det er dataene mellem linjerne og.

Sørg for, at sproget er indstillet til "XML", så det gemmes som en.xml -fil

Del 3 af 3: Import til Tally

12427118 22
12427118 22

Trin 1. Rediger importindstillingerne i Tally

Trykke F12 vælg for at åbne konfigurationsmenuen Generel og ændr "Ignorer fejl og fortsæt under dataimport" til "Ja".

12427118 23
12427118 23

Trin 2. Vælg Import af data fra menuen Gateway of Tally

Det er under "Import" -overskriften.

12427118 24
12427118 24

Trin 3. Vælg bilag

Der åbnes et vindue, hvor du kan ændre filnavnet, der skal importeres, men du skal muligvis ikke ændre dette.

Anbefalede: