Sådan bruges Tally: 12 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruges Tally: 12 trin (med billeder)
Sådan bruges Tally: 12 trin (med billeder)

Video: Sådan bruges Tally: 12 trin (med billeder)

Video: Sådan bruges Tally: 12 trin (med billeder)
Video: 5 tips der giver dig topkarakter - Hack dig til et 12-tal (1:3) 2024, Marts
Anonim

Tally 9 ERP er et regnskabsprogram, der lader dig spore og administrere alle dine konti, salg, gæld og alt andet relateret til driften af din virksomhed. Tally 9 bruges primært i Indien, og du kan teste det gratis. Med Tally kan du spore alle dine udgifter med blot et par tastetryk.

Trin

Del 1 af 3: Opsætning af Tally

Brug Tally Trin 1
Brug Tally Trin 1

Trin 1. Installer Tally -softwaren

Tally 9 ERP kan købes og downloades fra Tally -webstedet. Du kan downloade en 30-dages prøveversion, hvis du ikke er sikker på, om du vil bruge den endnu. Tally 9 er kun til Windows. Du kan også bruge Tally i Educational Mode, som giver dig mulighed for at lære at bruge softwaren uden at skulle købe en licens. Nogle funktioner er begrænset i denne tilstand.

Brug Tally Trin 2
Brug Tally Trin 2

Trin 2. Naviger Tally

Tally er designet til at blive navigeret ved hjælp af tastaturet. Selvom du kan klikke på en hvilken som helst indstilling, du ønsker, har alt i Tally en tastaturgenvej. Normalt vises nøglen ud for hver tilgængelig mulighed. At lære at komme rundt med tastaturet øger din effektivitet.

Brug Tally Trin 3
Brug Tally Trin 3

Trin 3. Opret en virksomhed

For at bruge Tally skal du oprette en virksomhed i programmet. Selvom du ikke bruger Tally professionelt, skal du stadig oprette en virksomhed. Vælg "Opret virksomhed" i åbningsmenuen. Dette fører dig til skærmen Firmaoprettelse, som giver dig mulighed for at indtaste dine virksomhedsoplysninger.

  • Indtast dit firmanavn, som det fremgår af dine bankregistre.
  • Angiv din virksomheds adresse, lovpligtige overholdelse, telefonnummer og e -mail
  • Aktivér "Automatisk backup" for at sikre, at en kopi af alt dit arbejde gemmes, hvis der sker noget med originalen.
  • Vælg din valuta.
  • Hvis du bruger Tally til bare at administrere dine konti, skal du vælge "Kontooplysninger" i menuen Vedligehold. Hvis du også bruger Tally til lagerstyring, skal du vælge "Konti med beholdning".
  • Indtast starten på dit regnskabsår og startdatoen for bøgerne.

Del 2 af 3: Oprettelse af hovedbøger

Brug Tally Trin 4
Brug Tally Trin 4

Trin 1. Forstå, hvad regnskaber er til

Ledger registrerer alle transaktioner for den pågældende konto. Du skal oprette en hovedbog for hver konto, du handler med. Der er to hovedbøger inkluderet: "Kontanter" og "Resultatopgørelse". Du kan oprette så mange andre regnskaber, som du har brug for.

Når du opretter konti for andre parter under salg eller køb (omsætning), skal de være opført som diverse debitorer, diverse kreditorer eller filialer/divisioner. Placer festen i den gruppe, de nærmest forholder sig til. For eksempel vil en part, du sælger mere til, end du køber fra, være en Diverse Debitors -konto

Brug Tally Trin 5
Brug Tally Trin 5

Trin 2. Åbn vinduet Opret hovedbog

Vælg "Kontooplysninger" i Gateway -menuen. Vælg indstillingen "Ledgers". Du kan derefter vælge at oprette en enkelt hovedbog eller oprette flere hovedbøger.

Brug Tally Trin 6
Brug Tally Trin 6

Trin 3. Vælg gruppen

Den første ting, du skal gøre, når du opretter en hovedbog, er at vælge, hvilken gruppe den skal tildeles. Det er vigtigt at vælge den rigtige gruppe, da det vil påvirke, hvordan tal og salg summeres senere. Listen over tilgængelige grupper findes på højre side af skærmen.

Brug Tally Trin 7
Brug Tally Trin 7

Trin 4. Giv hovedbogen et navn

Indtast et navn på din hovedbog. Dette giver dig mulighed for let at vide, hvad hovedbogen indeholder uden at skulle åbne den.

Brug Tally Trin 8
Brug Tally Trin 8

Trin 5. Indtast en åbningsbalance

Når du opretter en hovedbog, skal du angive den balance, som hovedbogen starter med. Hvis du opretter en hovedbog til din bankkonto, vil dette være det beløb, der i øjeblikket er i den. Hvis du starter en hovedbog for det beløb, du skylder en entreprenør, vil det beløb, du skylder, være startbalancen.

Del 3 af 3: Oprettelse af værdikuponer

Brug Tally Trin 9
Brug Tally Trin 9

Trin 1. Forstå formålet med bilag

En kupon er et dokument, der indeholder detaljerne i en finansiel transaktion. Kuponer bruges til alle aspekter af en virksomhed, lige fra salg til indskud. Tally leveres med flere af de mest populære typer af værdikuponer, der er forudkonfigureret.

Brug Tally Trin 10
Brug Tally Trin 10

Trin 2. Åbn bilagssiden

Vælg "Regnskabskuponer" i menuen Gateway.

Brug Tally Trin 11
Brug Tally Trin 11

Trin 3. Vælg den værdikupon, du vil oprette

I den højre menu ser du en liste over tilgængelige kuponer, du kan oprette. Vælg den, der bedst opfylder dine behov.

  • Contra -værdikupon (F4) - Contra -værdikuponer er til, når penge indbetales eller hæves til banken eller overføres mellem to konti i det samme selskab.
  • Betalingsbilag (F5) - Denne værdikupon er til betalinger foretaget af virksomheden.
  • Kvitteringskupon (F6) - Denne værdikupon er til enhver indtægt foretaget af virksomheden (salg, husleje, renter osv.)
  • Journalbilag (F7) - Transaktioner, der ikke vedrører salg, køb, kontanter eller anden indkomst. Mest brugt til justeringer og åbnings- og lukkevægte.
  • Salgsbilag/faktura (F8) - Denne værdikupon er til alt salg foretaget af virksomheden.
  • Købskupon (F9) - Dette er til virksomhedens køb af aktiver.
Brug Tally Trin 12
Brug Tally Trin 12

Trin 4. Indtast de nødvendige oplysninger

De oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre værdikuponen, varierer afhængigt af den type værdikupon, du vil oprette. Du skal typisk bestemme, hvilken regnskab værdikuponen vil blive knyttet til, samt indtaste dato og navne på alle involverede parter.

Anbefalede: