Tally 9 ERP er et regnskabsprogram, der lader dig spore og administrere alle dine konti, salg, gæld og alt andet relateret til driften af din virksomhed. Tally 9 bruges primært i Indien, og du kan teste det gratis. Med Tally kan du spore alle dine udgifter med blot et par tastetryk.
Trin
Del 1 af 3: Opsætning af Tally
Trin 1. Installer Tally -softwaren
Tally 9 ERP kan købes og downloades fra Tally -webstedet. Du kan downloade en 30-dages prøveversion, hvis du ikke er sikker på, om du vil bruge den endnu. Tally 9 er kun til Windows. Du kan også bruge Tally i Educational Mode, som giver dig mulighed for at lære at bruge softwaren uden at skulle købe en licens. Nogle funktioner er begrænset i denne tilstand.
Trin 2. Naviger Tally
Tally er designet til at blive navigeret ved hjælp af tastaturet. Selvom du kan klikke på en hvilken som helst indstilling, du ønsker, har alt i Tally en tastaturgenvej. Normalt vises nøglen ud for hver tilgængelig mulighed. At lære at komme rundt med tastaturet øger din effektivitet.
Trin 3. Opret en virksomhed
For at bruge Tally skal du oprette en virksomhed i programmet. Selvom du ikke bruger Tally professionelt, skal du stadig oprette en virksomhed. Vælg "Opret virksomhed" i åbningsmenuen. Dette fører dig til skærmen Firmaoprettelse, som giver dig mulighed for at indtaste dine virksomhedsoplysninger.
- Indtast dit firmanavn, som det fremgår af dine bankregistre.
- Angiv din virksomheds adresse, lovpligtige overholdelse, telefonnummer og e -mail
- Aktivér "Automatisk backup" for at sikre, at en kopi af alt dit arbejde gemmes, hvis der sker noget med originalen.
- Vælg din valuta.
- Hvis du bruger Tally til bare at administrere dine konti, skal du vælge "Kontooplysninger" i menuen Vedligehold. Hvis du også bruger Tally til lagerstyring, skal du vælge "Konti med beholdning".
- Indtast starten på dit regnskabsår og startdatoen for bøgerne.
Del 2 af 3: Oprettelse af hovedbøger
Trin 1. Forstå, hvad regnskaber er til
Ledger registrerer alle transaktioner for den pågældende konto. Du skal oprette en hovedbog for hver konto, du handler med. Der er to hovedbøger inkluderet: "Kontanter" og "Resultatopgørelse". Du kan oprette så mange andre regnskaber, som du har brug for.
Når du opretter konti for andre parter under salg eller køb (omsætning), skal de være opført som diverse debitorer, diverse kreditorer eller filialer/divisioner. Placer festen i den gruppe, de nærmest forholder sig til. For eksempel vil en part, du sælger mere til, end du køber fra, være en Diverse Debitors -konto
Trin 2. Åbn vinduet Opret hovedbog
Vælg "Kontooplysninger" i Gateway -menuen. Vælg indstillingen "Ledgers". Du kan derefter vælge at oprette en enkelt hovedbog eller oprette flere hovedbøger.
Trin 3. Vælg gruppen
Den første ting, du skal gøre, når du opretter en hovedbog, er at vælge, hvilken gruppe den skal tildeles. Det er vigtigt at vælge den rigtige gruppe, da det vil påvirke, hvordan tal og salg summeres senere. Listen over tilgængelige grupper findes på højre side af skærmen.
Trin 4. Giv hovedbogen et navn
Indtast et navn på din hovedbog. Dette giver dig mulighed for let at vide, hvad hovedbogen indeholder uden at skulle åbne den.
Trin 5. Indtast en åbningsbalance
Når du opretter en hovedbog, skal du angive den balance, som hovedbogen starter med. Hvis du opretter en hovedbog til din bankkonto, vil dette være det beløb, der i øjeblikket er i den. Hvis du starter en hovedbog for det beløb, du skylder en entreprenør, vil det beløb, du skylder, være startbalancen.
Del 3 af 3: Oprettelse af værdikuponer
Trin 1. Forstå formålet med bilag
En kupon er et dokument, der indeholder detaljerne i en finansiel transaktion. Kuponer bruges til alle aspekter af en virksomhed, lige fra salg til indskud. Tally leveres med flere af de mest populære typer af værdikuponer, der er forudkonfigureret.
Trin 2. Åbn bilagssiden
Vælg "Regnskabskuponer" i menuen Gateway.
Trin 3. Vælg den værdikupon, du vil oprette
I den højre menu ser du en liste over tilgængelige kuponer, du kan oprette. Vælg den, der bedst opfylder dine behov.
- Contra -værdikupon (F4) - Contra -værdikuponer er til, når penge indbetales eller hæves til banken eller overføres mellem to konti i det samme selskab.
- Betalingsbilag (F5) - Denne værdikupon er til betalinger foretaget af virksomheden.
- Kvitteringskupon (F6) - Denne værdikupon er til enhver indtægt foretaget af virksomheden (salg, husleje, renter osv.)
- Journalbilag (F7) - Transaktioner, der ikke vedrører salg, køb, kontanter eller anden indkomst. Mest brugt til justeringer og åbnings- og lukkevægte.
- Salgsbilag/faktura (F8) - Denne værdikupon er til alt salg foretaget af virksomheden.
- Købskupon (F9) - Dette er til virksomhedens køb af aktiver.
Trin 4. Indtast de nødvendige oplysninger
De oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre værdikuponen, varierer afhængigt af den type værdikupon, du vil oprette. Du skal typisk bestemme, hvilken regnskab værdikuponen vil blive knyttet til, samt indtaste dato og navne på alle involverede parter.