Sådan stilles bedre spørgsmål: 12 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan stilles bedre spørgsmål: 12 trin (med billeder)
Sådan stilles bedre spørgsmål: 12 trin (med billeder)

Video: Sådan stilles bedre spørgsmål: 12 trin (med billeder)

Video: Sådan stilles bedre spørgsmål: 12 trin (med billeder)
Video: JEG FLYTTER TIL USA *PRANK* (HUN GÅR AMOK) 2024, Marts
Anonim

At stille spørgsmål er afgørende for kommunikation. Men mange mennesker stiller ikke altid de rigtige slags spørgsmål, og som et resultat går de glip af mange vigtige detaljer. Heldigvis er det at stille spørgsmål ligesom alt andet en færdighed, der kan dyrkes. At se verden omkring dig mere tydeligt starter med at have en forståelse af, hvad du leder efter, når du udveksler den slags indsigt, der fører til virkelige opdagelser. Inden du stiller et spørgsmål, er det værd at tænke over, hvad du håber at få, og hvordan du kan præsentere det for at nå frem til de oplysninger, du mangler.

Trin

Del 1 af 3: Sørg for, at dine spørgsmål har vægt

Stil bedre spørgsmål Trin 1
Stil bedre spørgsmål Trin 1

Trin 1. Vær villig til at spørge

Mange mennesker tøver med at stille spørgsmål, fordi de er bange for, at det får dem til at se uinformerede ud. Når du anmoder om en forklaring eller præcisering, fremmer det dog kun din forståelse. Tænk på gode spørgsmål som værktøjer til at give mening om verden omkring dig.

  • Hvis du er flov over at stille et spørgsmål foran andre, kan du overveje at gøre det via et upersonligt format som e -mail, eller vent et stykke tid, når du kan gøre det privat.
  • At stille de rigtige spørgsmål på det rigtige tidspunkt er et kendetegn for stærke ledere.
Stil bedre spørgsmål Trin 2
Stil bedre spørgsmål Trin 2

Trin 2. Hav et klart formål for øje

Inden du stiller et spørgsmål, skal du overveje, hvad du håber at få ved at stille. Indsamler du oplysninger for at træffe en kritisk beslutning, eller leder du efter feedback om noget, du har gjort? At tænke over præcis, hvad du vil opnå, hjælper dig med at finjustere din spørgsmålstegn, hvilket igen vil resultere i mere tilfredsstillende svar.

Spørg dig selv: "Hvad håber jeg at lære ved at stille dette spørgsmål?" Dette vil hjælpe dig med at formulere spørgsmålet mere effektivt

Stil bedre spørgsmål Trin 3
Stil bedre spørgsmål Trin 3

Trin 3. Stil relevante og passende spørgsmål

Der kan være bestemte tidspunkter, hvor det er bedre at holde dine spørgsmål for dig selv. Det kan være, at spørgsmålet kan forårsage forvirring eller krænkelse, eller at svaret er noget, du selv kunne finde ud af med de rigtige kontekstspor. Overvej dit spørgsmål omhyggeligt og overvej, hvad det eventuelt vil føje til samtalen.

  • Hvis det spørgsmål, du skal stille, er et, du ikke ville føle dig tryg ved at svare dig selv, er det måske bedre at lade være.
  • Redundante eller indlysende spørgsmål kan distrahere fra det store billede og kan få det til at se ud som om du ikke er opmærksom.
Stil bedre spørgsmål Trin 4
Stil bedre spørgsmål Trin 4

Trin 4. Spørg den rigtige person

Ikke alle har de samme følelser, oplevelser eller ekspertise. Hvis det svar, du modtager, skal være til nogen nytte for dig, skal det komme fra en autoritativ kilde. Rett dit spørgsmål til en, som du tror kan være i stand til at tilbyde den indsigt, du leder efter, eller som har en direkte forbindelse til emne, du spørger om.

  • Du ville ikke spørge din ægtefælle om, hvordan man behandler akut bronkitis, ligesom du ikke ville spørge din læge, hvordan du kan være en bedre lytter under argumenter.
  • Ved at rette dine spørgsmål omhyggeligt, gør du diskussionen mere berigende for begge parter.

Del 2 af 3: Stil mere effektive spørgsmål

Stil bedre spørgsmål Trin 5
Stil bedre spørgsmål Trin 5

Trin 1. Stil spørgsmålet, så snart det kommer til dig

Det er normalt bedst at få dit spørgsmål derude, mens det stadig er nyt i tankerne. På den måde glemmer du det ikke eller føler dig skamfuld over at spørge senere. Du får også en chance for at præcisere vigtige oplysninger, før du går videre til andre bekymringer.

  • I de fleste tilfælde kan du bare række hånden op eller vente på en pause i samtalen for at slukke for dit spørgsmål.
  • Hvis du ikke er i stand til at stille et spørgsmål med det samme (f.eks. Sent om aftenen eller midt i en præsentation), skal du notere det, så du kan bringe det op på den første chance, du får.
Stil bedre spørgsmål Trin 6
Stil bedre spørgsmål Trin 6

Trin 2. Stil dine spørgsmål omhyggeligt

Ideelt set bør de formuleres på en sådan måde, at de peger på de oplysninger, du mangler. Du ved måske, hvad en ting er, men ikke hvordan det fungerer, eller hvorfor det er vigtigt. Hvordan du formulerer spørgsmålet, kan afgøre, hvilken slags svar du får.

  • Hold dig væk fra kompliceret jargon eller alt for tekniske termer. Målet er at tale på en måde, som alle kan forstå.
  • Undgå at påvirke din lytter med dine egne domme. I stedet for at spørge: "Er David ikke en god kandidat?" Prøv det mere neutrale: "Hvad syntes du om Mr. Millers forslag?"
Stil bedre spørgsmål Trin 7
Stil bedre spørgsmål Trin 7

Trin 3. Hold det kort

Brug ikke flere ord, end der er strengt nødvendigt for at formulere dit spørgsmål. Hvis du vandrer langsomt eller tilføjer masser af kvalifikationer eller andre fremmedartede detaljer, kan din lytter let komme i klemme. For overskuelighedens skyld bør hvert spørgsmål koge ned til et centralt tema eller en ide.

  • Hvis du har brug for at røre ved flere punkter, skal du gøre det i opfølgningsspørgsmålet.
  • Generelt er det bedst at holde fast ved korte sætninger, der ikke slår rundt i busken. Ellers kan din lytter blive tvunget til at gætte på din mening.
  • Selv et spørgsmål, der er lige så svært at pakke ud som: "Hvordan kan vi skabe et mere tolerant samfund?" kan formuleres på en enkel og ligetil måde.
Stil bedre spørgsmål Trin 8
Stil bedre spørgsmål Trin 8

Trin 4. Lyt opmærksomt til svaret

Når du modtager et svar, skal du være respektfuld og fokusere på, hvad personen siger uden afbrydelse. Lad dem afslutte med at forklare sig selv, før du præsenterer en modbevisning eller stiller et relateret spørgsmål. Enhver usikkerhed, du føler, vil sandsynligvis blive ryddet op ved deres svar.

  • Bevar øjenkontakt, nik eller tilbyd en vokalaftale med jævne mellemrum for at lade personen vide, at du lytter.
  • Nu er det ikke tid til at gribe ind med tvivl eller meninger. Hele pointen med at spørge var jo at finde ud af noget, du ikke allerede ved.
Stil bedre spørgsmål Trin 9
Stil bedre spørgsmål Trin 9

Trin 5. Stil opfølgende spørgsmål

Det svar, du modtager, kan rejse yderligere spørgsmål, eller det kan antyde nye oplysninger. Når du har stillet dit indledende spørgsmål, kan du zoome ind for at få en klarere fornemmelse af de ideer, der formidles. Giv den anden person en chance for at forklare deres synspunkt mere grundigt, eller skift diskussionen fra at angive fakta til at komme med praktiske løsninger.

  • Det kan være en fordel at nærme sig emnet fra forskellige vinkler. Hvis dit første spørgsmål er, "Hvad er den største hindring for dette projekt?", Kan det næste være, "Hvordan kan vi løse problemet hurtigt og effektivt?"
  • Begræns efterfølgende spørgsmål, mens du leverer dem-start ved at præsentere et overblik over emnet, og arbejd dig derefter ind i de små detaljer.

Del 3 af 3: Stil spørgsmål i forskellige situationer

Stil bedre spørgsmål Trin 10
Stil bedre spørgsmål Trin 10

Trin 1. Anmod om specifikke oplysninger

Når der er noget, du skal vide, er det ofte den bedste måde at finde ud af at spørge direkte. Dit spørgsmål kan være så simpelt som "Hvad er klokken?" eller så kompleks som "Hvordan produceres ribosomalt RNA?", men i begge tilfælde vil du have det bedre, når du spørger.

  • At komme hurtigt frem til det rigtige svar vil være mest nyttigt i situationer, hvor din evne til at lykkes afhænger af at have alle fakta, f.eks. Når du studerer til en eksamen eller har brug for vejledning.
  • At udvikle en vane med at stille tankevækkende spørgsmål hver dag er et af de første skridt til at blive en livslang elev.
Stil bedre spørgsmål Trin 11
Stil bedre spørgsmål Trin 11

Trin 2. Find ud af nogens tanker eller meninger

Nogle gange er vores mest slående ideer resultatet af andres observationer. Når du kan, opfordre din lytter til at give dig deres læsning af et bestemt emne eller en begivenhed. At spørge nogen om, hvordan de har det, giver dem mulighed for at dele deres unikke perspektiv, hvilket kunne gøre dig opmærksom på ting, som du ikke tidligere havde overvejet.

  • At stille inklusivspørgsmål, der får mennesker omkring dig involveret og tænkning, er afgørende for at opbygge kammeratskab, uanset om de er en kollega eller et tilfældigt bekendtskab.
  • Denne type spørgsmål har også en positiv effekt på relationer, fordi de viser, at du bekymrer dig om, hvad den anden person har at sige.
Stil bedre spørgsmål Trin 12
Stil bedre spørgsmål Trin 12

Trin 3. Stil åbne spørgsmål

Prøv ikke at begrænse dine spørgsmål til et sæt foreskrevne muligheder ("Er holistisk medicin en god eller dårlig ting?"). Det er bedre at holde dem abstrakte for at give plads til en bredere vifte af mulige svar. Åbne opfordringer er nyttige til at skabe dybe diskussioner, der har potentiale til at føre til oplysende gennembrud.

  • Hvorimod "kunne du lide mit maleri?" inviterer til et enkelt "ja" eller "nej" svar, "Hvad syntes du om udstillingen?" inviterer lytteren til at uddybe deres indtryk frit.
  • Abstrakt spørgsmålstegn udfordrer lytterne til at drage deres egne konklusioner frem for at blive guidet mod et konventionelt svar.

Tips

  • Vær ikke bange for at stille dine spørgsmål derude, når de opstår-jo mere du spørger, jo mere lærer du.
  • Vær klar til at acceptere svar med et åbent sind. Hvis du er stædig eller behandler svaret med uinteresse, får du ikke fordel af det, du får at vide.
  • Gør dig bekendt med de seks almindelige spørgsmålsord ("hvem", "hvad", "hvornår", "hvor", "hvorfor" og "hvordan") og brug det, der er bedst egnet til situationen.
  • Antag at du ved mindre end du gør. Du kan opdage, at du var misinformeret om et bestemt emne.

Anbefalede: