Hvis du skal foretage et stort eller vigtigt køb, kan du blive bedt om at bruge en certificeret check. Certificerede checks gør det muligt for den person, du betaler (betalingsmodtageren), at du allerede har de penge, du skylder dem på din bankkonto. Selvom det kræver en smule koordinering at få en check certificeret, er processen ganske enkel. Du skal bare planlægge lidt, besøge din bank og følge op for at kontrollere, at din certificerede check blev modtaget.
Trin
Del 1 af 3: Forberedelse på at få din check certificeret
Trin 1. Sørg for, at du har tilstrækkelige midler, før du planlægger at skrive checken
Du kan ikke skrive en certificeret check for et givet beløb, medmindre du i øjeblikket har tilstrækkelige midler på din konto. Inden en bank udsteder en certificeret check, vil den verificere disse oplysninger.
Sig, at du i øjeblikket har $ 1.000 på din konto og ønsker at skrive en certificeret check på $ 10000. Banken vil ikke bekræfte checken, selvom du planlægges at få betalt $ 3.000 om et par dage
Trin 2. Find en bank eller kreditforening for at bekræfte din check
Prøv at gå til en bank, hvor du allerede har en konto. Det vil være lettere for dem at verificere dine oplysninger, og mange banker vil ikke certificere checks til ikke-kontohavere. Hvis du bruger en mindre bank og er uden for byen, skal du søge online for at finde en bank eller kreditforening, der vil bekræfte en check til ikke-kontohavere.
Trin 3. Slå din banks certificeringsgebyr op
Omkostningerne ved at få en check certificeret varierer en del mellem finansielle institutioner. Nogle banker tilbyder tjenesten gratis til kontohavere, mens andre opkræver $ 15 eller mere. Se online eller ring til din bank for at finde ud af gebyret på forhånd.
Nogle gange tilbyder kreditforeninger og mindre banker lavere gebyrer, så du kan vælge at shoppe rundt og sammenligne priser. Men hvis du ikke allerede har bank der, kan du alligevel muligvis ikke få en check certificeret på det sted
Trin 4. Planlæg et tidspunkt for personligt at gå til banken
Vælg en tid gå til banken personligt, da denne service ikke kan udføres online. Du behøver ikke en aftale for at få en check certificeret. Bare sørg for, at du har nok tid til at stå i kø og vente på, at din check er certificeret.
Hvis du forudser mange problemer eller har spørgsmål, kan du ringe til banken på forhånd for at planlægge en aftale
Trin 5. Pak din identifikation og checkhæfte til at tage med
For at få en check certificeret skal du bruge billed -ID, såsom dit kørekort, pas eller et andet officielt myndighedskort. Elevkort eller andre uofficielle billed -id'er fungerer ikke. Du skal også bruge din checkbog for at skrive checken.
Trin 6. Kontroller, at du har de korrekte oplysninger til din check
Kontroller, at du har den korrekte stavning af betalingsmodtagerens navn og det rigtige beløb, der skal betales. Da de fleste institutioner opkræver et gebyr for at certificere en check, vil du ikke begå en fejl og gentage processen.
Del 2 af 3: Besøg i en bank for certificering
Trin 1. Gå til den finansielle institution, du har valgt
Når du går ind i banken, skal du stå i kø og vente på at se en kasserer ved vinduet. Når du nærmer dig vinduet, skal du forklare, at du gerne vil have en check certificeret og give kassereren din identifikation.
Trin 2. Skriv checken, som du normalt ville
Sørg for at skrive alle oplysninger korrekt ned. Og fortsæt og underskriv checken på det sædvanlige sted i bunden.
Trin 3. Vent, mens banken verificerer dine oplysninger
Banken skal kontrollere dit id for at bekræfte din signatur, og de vil også gennemgå din konto for at sikre, at du har tilstrækkelige midler. Hvis du har tilstrækkelige midler, vil det beløb, der er inkluderet på din check, blive frosset på din konto, så du ikke kan bruge disse penge. Ved at forhindre dig i at bruge dette beløb bekræfter banken, at midlerne vil være tilgængelige for modtageren af din check.
Når du forlader banken, vises din saldo muligvis som $ 20.000, men hvis du lige har bekræftet en check på $ 5.000, vil kun $ 15.000 være tilgængelig til din brug
Trin 4. Betal din banks certificeringsgebyr
Når banken har bekræftet dine oplysninger, vil den bede dig om at betale dit gebyr, hvis du har en. Betal gebyret ved hjælp af et middel, som din bank accepterer.
Trin 5. Sørg for, at banken stempler din check
Efter at have opkrævet din gebyrbetaling, skal kassereren stemple din check med gummistempel. Det skal være synligt på forsiden af din check.
Del 3 af 3: Levering og overvågning af din certificerede check
Trin 1. Kontroller dine varer eller tjenester, før du sender checken
Certificerede kontroller er ekstremt vanskelige at annullere. Gør tilstrækkelig research, før du giver din check til nogen, især hvis det er nogen eller en organisation, som du ikke kender godt. Selvom du undersøgte personen eller organisationen, da du i første omgang accepterede transaktionen, skal du følge op igen, inden du går fra din certificerede check.
Trin 2. Lever din certificerede check
Den bedste måde at sende din check på er med certificeret post. Læg checken i en konvolut, gå til posthuset, og få den certificeret, før du sender. Denne fremgangsmåde kræver et ekstra trin, men det hjælper dig med at garantere, at din check blev leveret, da du både vil modtage en kvittering for at sende den og en meddelelse, efter at den blev modtaget.
Alternativt kan du levere din check i hånden eller sende den med standardpost, men du vil ikke have en skriftlig registrering af kvitteringen, hvis du bruger disse metoder
Trin 3. Spor din certificerede check for at sikre, at den er deponeret
Sørg for, at betalingsmodtageren indbetaler din check. Din bank har en oversigt over, hvornår checken er indløst. Du kan ringe til din bank eller tjekke online for at få disse oplysninger.
Du kan også ringe til betalingsmodtageren for at bekræfte, men denne metode er mindre pålidelig
Trin 4. Rapporter eventuelt mistanke om svig
Hvis du opdager, at din betalingsmodtager ikke er velrenommeret, eller hvis de ikke udfører den aftalte service, efter at du har sendt checken, skal du rapportere svindel til din bank. Din bank kan muligvis stoppe betalingen på checken, men fordi checken blev certificeret, er dette meget usandsynligt. Du bliver sandsynligvis bedt om at indgive en politianmeldelse, og du bliver muligvis nødt til at træffe juridiske skridt for at inddrive dine penge.
Trin 5. Indgiv om nødvendigt en "erklæring om tab"
Hvis din betalingsmodtager ikke indbetaler checken inden for 90 dage, kan du kontakte din bank for at indsende en "tabserklæring". Tal med din bank for at diskutere, hvordan du fortsætter, fordi du muligvis kan få pengene tilbage.
Hvis du stoler på betalingsmodtageren, og de informerer dig om, at de har mistet den certificerede check, skal du også rapportere dette til din bank, før du skriver dem en ny check
Tips
- Kontroller altid gebyrsatser, når du åbner en konto i en bank eller kreditforening.
- Få en form for kvittering eller skriftligt løfte om service fra din betalingsmodtager, før du giver dem en certificeret check.
Advarsler
- Sørg for at få en certificeret check og ikke en kassecheck.
- Skriv ikke en certificeret check for nogen, der virker mistænksom på nogen måde.
- Pas på online svindel.