Sådan planlægger du en medarbejderretreat (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan planlægger du en medarbejderretreat (med billeder)
Sådan planlægger du en medarbejderretreat (med billeder)

Video: Sådan planlægger du en medarbejderretreat (med billeder)

Video: Sådan planlægger du en medarbejderretreat (med billeder)
Video: Natasja, Tessa, Karen Mukupa - Til Banken 2024, Marts
Anonim

Et tilbagetrækning af medarbejdere kan være en god pause fra den daglige arbejdsplads, hvilket giver dig mulighed for at udforske nye strategier og opbygge hinanden som et team. For at gøre det så effektivt som muligt skal du planlægge dit tilbagetog i god tid. Start med at planlægge logistikken, og gå derefter videre til skemaet.

Trin

Del 1 af 3: Planlægning af logistikken

Planlæg en medarbejderretreat Trin 1
Planlæg en medarbejderretreat Trin 1

Trin 1. Identificer et mål

Inden du beslutter dig for, hvordan du vil køre dit tilbagetog, skal du have et mål for øje. Måske vil du have et tilbagetog, der vil opbygge enhed blandt dine medarbejdere. Alternativt vil du måske have et tilbagetog, hvor du brainstormer nye ideer til din virksomhed. En anden mulighed er et tilbagetog, der skal træne dine medarbejdere i nye færdigheder. Uanset hvad du vælger, bestemmer det, hvordan du planlægger dit tilbagetog.

  • Andre formål kan omfatte at bringe mennesker på lange afstande sammen eller tilskynde alle medarbejdere til at have en andel i at planlægge, hvad der venter for virksomheden.
  • Du kan opleve, at du har brug for forskellige former for tilbagetrækninger på forskellige tidspunkter. For eksempel har du muligvis brug for teambuilding-retreats, når du først starter en virksomhed, eller når du har en stor omsætning, mens du senere kan have brug for et retreat, der fokuserer på at håndtere ændringerne i din virksomhed.
Planlæg en medarbejderretreat Trin 2
Planlæg en medarbejderretreat Trin 2

Trin 2. Forbered dit budget

Inden du virkelig kan planlægge dit tilbagetog, skal du beslutte præcis, hvor meget du vil kunne bruge på det. Det inkluderer værelse og kost og rejseudgifter. Du skal også tænke på, hvor længe du vil have kontoret til at lukke ned (hvis overhovedet), samt hvor lang tid medarbejderne vil bruge på forberedelse til tilbagetoget. Overvej alle disse faktorer, når du opretter dit budget.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 3
Planlæg en medarbejderretreat Trin 3

Trin 3. Sørg for, at andre mennesker har indflydelse på tilbagetoget

Hvis du vil have, at folk får noget fra dit tilbagetog, skal de investeres. Tag forslag fra medarbejderne om, hvilken slags tilbagetrækning der ville fungere bedst, og hvad der skal tales om på tilbagetoget. Hvis de har indflydelse på, hvad der foregår, vil de have større sandsynlighed for at deltage.

  • Prøv at sende en e -mail og bede om forslag. Du kan også have en anonym forslagskasse om tilbagetog.
  • En anden mulighed er at sende et spørgsmål ud til alle medarbejdere. Få svarene sendt til facilitatoren. For eksempel kan du spørge, "Hvad vil gøre dette tilbagetog til en succes?"

EKSPERT TIP

Det er vigtigt at vælge et sted, hvor folk er i stand til at være sig selv. På den måde har alle det sjovere.

Image
Image

Jack Herrick

Grundlægger af wikiHow Jack Herrick er en amerikansk iværksætter og wiki -entusiast. Hans iværksætterprojekter omfatter wikiHow, eHow, Luminescent Technologies og BigTray. I januar 2005 startede Herrick wikiHow med det mål at skabe"

Jack Herrick
Jack Herrick

Jack Herrick

Founder of wikiHow

Planlæg en medarbejderretreat Trin 4
Planlæg en medarbejderretreat Trin 4

Trin 4. Vælg et sted væk fra kontoret

Det kan være fristende bare at have et tilbagetog på dit kontor for at spare penge. Det er dog normalt ikke nok med en pause fra den daglige til virkelig at være effektiv. At trække mennesker ud af deres rutine kan hjælpe med at generere nye ideer og nye relationer.

  • Selvom din virksomhed ikke har et stort beløb at bruge på et tilbagetog, kan du stadig hjælpe med at flytte dine medarbejdere ud af kontoret. For eksempel kan du leje et værelse på et lokalt bibliotek eller endda have det på den nærliggende parkpavillon, hvis vejret er godt. En anden mulighed er at bede klienter om at bruge rum, de har til rådighed.
  • Hvis du har flere penge, er himlen grænsen. Du kan isolere dig selv væk på et træligt sted eller gå efter noget mere spændende, såsom Las Vegas.
Planlæg en medarbejderretreat Trin 5
Planlæg en medarbejderretreat Trin 5

Trin 5. Sørg for, at din placering har alt, hvad du har brug for

Når du ser på et sted, skal du tjekke detaljerne. Det skal have et sted, hvor I alle kan arbejde sammen. Det skal have hurtigt internet, hvis du planlægger at arbejde på dine computere sammen med steder at tilslutte. Du skal også have adgang til god mad, selvom det bare er at bestille. Plus, det gør ikke ondt at har en flot baggrund, så det føles virkelig som et tilbagetog, snarere end bare mere arbejde.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 6
Planlæg en medarbejderretreat Trin 6

Trin 6. Beslut, om du vil have en facilitator

Du tror måske, at du selv kan køre tilbagetrækningen, og du har måske ret. Hjælp udefra kan dog være nyttig. Facilitatorer kan komme fra din virksomhed, hvis din virksomhed er stor, f.eks. Fra HR -afdelingen eller en anden afdeling, der har lidt interaktion med din egen. Alternativt kan de komme fra et eksternt konsulentfirma.

  • Facilitatoren bør være ekspert i gruppedynamik, ikke inden for dit felt. Facilitatoren hjælper med at vejlede diskussioner, lette beslutninger og opmuntre til samarbejde. En facilitator kan også hjælpe dig med at planlægge tilbagetrækningen og beslutte et mål og en tidsplan for tilbagetrækningen. Desuden fungerer facilitatoren som en officiel optager af begivenheden, så du ved, hvad der blev sagt.
  • At have en facilitator giver dig mulighed for faktisk at deltage i tilbagetoget, frem for bare at køre det. Det kan også hjælpe, hvis du har kontorer i kampene, og du bruger tilbagetrækningen til at løse disse problemer. En facilitator kan være bedre rustet til at håndtere en stor gruppe, især hvis dit tilbagetog vil have mere end 20 personer.
  • Derudover kan en facilitator hjælpe med at generere nye ideer på måder, du måske ikke kan. Det vil sige, at du arbejder med dine medarbejdere regelmæssigt, så de vil reagere på forudsigelige måder til dig. At have en ny kan hjælpe med at skabe en anden atmosfære med dine medarbejdere og åbne dem for mere deltagelse.
Planlæg en medarbejderretreat Trin 7
Planlæg en medarbejderretreat Trin 7

Trin 7. Beslut, hvordan du vil lave mad

På et tilbagetog kan du få mad serveret af hotellet eller en ekstern forplejning. Du kan lade folk få mad på egen hånd med et dagligt stipendium, eller du kan endda tilskynde til teambuilding ved at have madlavninger om natten. Uanset hvad, skal du planlægge på forhånd.

  • Sørg for at opfylde dine medarbejderes kostbehov. Hav både sunde muligheder og ikke-sunde muligheder til rådighed, samt vegetariske og glutenfri muligheder til rådighed, hvis det er passende.
  • Hvis du serverer alkohol og har ansat bartendere, skal du sørge for at have nok personale til rådighed til at servere drikkevarer. Sørg også for, at alle har en sikker vej hjem, hvis der er kørsel involveret.
Planlæg en medarbejderretreat Trin 8
Planlæg en medarbejderretreat Trin 8

Trin 8. Giv dine medarbejdere oplysninger på forhånd

En måde at hjælpe med at lette en bedre diskussion på et tilbagetog er at give dem informative videoer eller præsentationer på forhånd. På den måde kan de læse op på oplysningerne i flyet eller på arbejdet og være klar til at komme ned til diskussion på tilbagetoget.

Del 2 af 3: Indstilling af et skema

Planlæg en medarbejderretreat Trin 9
Planlæg en medarbejderretreat Trin 9

Trin 1. Beslut dig om tilbagetrækningens længde

Hvor længe dit tilbagetog er, vil være baseret på flere faktorer. En vil naturligvis være, hvor mange penge du har til at finansiere et tilbagetog. Hvor mange arbejdsdage du vil opgive, vil imidlertid også begrænse, hvor længe du vil have tilbagetrækningen. Et tilbagetog kan være så kort en enkelt dag eller så lang som en uge, afhængigt af hvad du vil opnå ved tilbagetrækningen.

For eksempel kan et team-building retreat opnås på en dag, men flere involverede retreats, f.eks. Dem, der ønsker at ændre virksomhedens retning, skal bruge mere tid

Planlæg en medarbejderretreat Trin 10
Planlæg en medarbejderretreat Trin 10

Trin 2. Beslut nøjagtigt, hvilke spørgsmål du vil håndtere

Du har besluttet dig for et hovedmål, og del det nu op i mindre problemer. Husk, at du ikke vil overplanlægge. Lad dine medarbejdere få den tid, de har brug for til at arbejde med hvert problem i stedet for at afkorte hver opgave, så du får halvfærdige løsninger.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 11
Planlæg en medarbejderretreat Trin 11

Trin 3. Lav en daglig plan

Du bør have planlagt dagen, så dine medarbejdere ved, hvad de kan forvente. Prøv ikke at starte det for tidligt, da det er et tilbagetog. Hav planlagt tid til diskussionssessioner og oplægsholdere, samt planlagt tid til måltider og pauser.

  • Vær realistisk omkring måltider. Hvis du leverer al maden, kan en time til frokost være rimelig. Hvis du ikke er det, og du er i en ny by, vil du muligvis give mere tid til, at dine medarbejdere kan finde frokost og komme tilbage.
  • Husk at planlægge nedetid. Ikke alle har den mentale energi til at være "tændt" med kolleger hele dagen, hver dag, selv om natten. Nogle mennesker har brug for alenetid til at genoplade.
Planlæg en medarbejderretreat Trin 12
Planlæg en medarbejderretreat Trin 12

Trin 4. Vælg oplægsholdere

Hvis du vil have bestemte emner dækket, skal du på forhånd vide, hvem der skal lave disse præsentationer. Du kan få eksterne konsulenter til at lave præsentationer eller lære nye færdigheder, men du kan også få medarbejdere til at præsentere oplysninger om deres afdelinger eller aktuelle projekter. Planlæg disse oplægsholdere i programmet, og husk på, hvad der er vigtigst at have på forhånd.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 13
Planlæg en medarbejderretreat Trin 13

Trin 5. Gør medarbejderne velinformerede

Når du planlægger dit tilbagetog, skal dine medarbejdere informeres om alle rejseoplysninger i god tid. En måned er minimum, men længere er ideel. Du skal også beslutte, hvordan medarbejderne kommer hen, hvor du skal hen, og hvordan de vil blive refunderet. For eksempel, hvis du flyver, kan du tillade medarbejdere at planlægge deres egne flyvninger og give dem et virksomhedskreditkort eller refusion efter det faktum.

Send detaljerne i flere formater, herunder e -mail og en fysisk pakke. Få også lagt oplysninger ud på kontoret

Del 3 af 3: Følger nogle grundlæggende retningslinjer

Planlæg en medarbejderretreat Trin 14
Planlæg en medarbejderretreat Trin 14

Trin 1. Bryde væk fra den daglige

Et arbejdsretreat er en mulighed for at bevæge sig væk fra alle banaliteterne i det daglige liv på arbejdet. Det er en mulighed for at træde tilbage og se på det større billede. Spild ikke tiden med at fokusere på de små detaljer. Træk tilbage og fokuser på at flytte din virksomhed fremad.

En måde at fokusere på det større billede er at tale om de 3 Ws. Det vil sige at fokusere på, hvem du er som organisation, hvad du gør som organisation, og hvorfor du gør det

Planlæg en medarbejderretreat Trin 15
Planlæg en medarbejderretreat Trin 15

Trin 2. Beslut, hvordan beslutninger skal træffes

Hvis målet med dit tilbagetog er at træffe vigtige beslutninger om virksomheden, skal disse beslutninger tages på forhånd. Deltagerne bør f.eks. Vide, om beslutninger vil blive truffet med et flertal.

Deltagerne bør også vide, om de kommer med anbefalinger til ledelse, eller om de træffer beslutninger, som ledelsen vil overholde. Det kan undergrave det arbejde, du udfører på tilbagetog, hvis deltagerne tror, at ledelse vil overholde deres beslutninger, og derefter vælger ledelse kun at implementere visse dele

Planlæg en medarbejderretreat Trin 16
Planlæg en medarbejderretreat Trin 16

Trin 3. Lad alle få en mening

Diskussionen bør være åben for alle, der er på tilbagetog, ikke kun ledere. Hvis du kun vil have, at visse mennesker skal have noget at sige, er det den, du skal bringe på tilbagetoget. Tag ikke folk med bare for at slå deres meninger fra.

  • En måde du kan gøre det mere åbent for alle er at dele lignende papir og tuscher ud. Derefter kan folk skrive ideer ned på papir for at hjælpe med at skabe diskussion.
  • Du kan også få facilitatoren til at opfordre folk til at tale, som endnu ikke har sagt meget på tilbagetoget.
Planlæg en medarbejderretreat Trin 17
Planlæg en medarbejderretreat Trin 17

Trin 4. Indse, at du kan have mere end ét mål

Det vil sige, at du måske vil fokusere på at generere nye ideer til virksomheden, men alligevel kan du bruge tid på at opbygge dit team. Kom med nogle team-building øvelser på siden for at hjælpe med at opmuntre folk til at arbejde sammen og lære hinanden at kende.

Teambuilding kan være en del af arbejdet. Det vil sige, når du arbejder med et problem, tilskynde folk til at arbejde sammen om at løse det

Planlæg en medarbejderretreat Trin 18
Planlæg en medarbejderretreat Trin 18

Trin 5. Fokuser ikke kun på arbejde

Uanset hvad målet med dit tilbagetog er, er det også en tid for folk at lære hinanden at kende. Sørg for at bygge i tide væk fra computerne, når folk kan spise sammen eller se et show sammen. Hvis du er ude i skoven, skal du gøre måltiderne til en chance for alle at komme sammen og lave mad.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 19
Planlæg en medarbejderretreat Trin 19

Trin 6. Bliv ved emnet

På retreats, ligesom ved ethvert møde, kan det være fristende at gå på tangenter. Det er dog vigtigt at holde sig til emnet så meget som muligt. En måde at hjælpe gruppen med at holde sig til emnet er at gemme andre ideer til senere. Hvis nogen begynder at røre ved en tangent, skal du skrive det ned og vende tilbage til disse gemte ideer senere på dagen.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 20
Planlæg en medarbejderretreat Trin 20

Trin 7. Vær ikke bange for at komme i mindre grupper

Mindre grupper kan undertiden angribe problemer mere effektivt. Hvis du arbejder på et stort problem eller projekt, skal du bryde ind i mere håndterbare bidder og lade individuelle teams arbejde på hver del. På den måde har flere mennesker indflydelse på slutresultatet.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 21
Planlæg en medarbejderretreat Trin 21

Trin 8. Lav en handlingsplan

Hvis målet med dit tilbagetog er at implementere nye strategier eller at løse et problem, kan du ikke bare komme med ideer. Du har brug for trin til, hvordan det bliver implementeret, når du kommer tilbage til dit kontor. Tildel opgaver til enkeltpersoner eller teams, og lad dem komme med en plan for, hvordan det vil fungere på kontoret. Du bør også oprette deadlines i forbindelse med personen eller teamet for disse planer.

Planlæg en medarbejderretreat Trin 22
Planlæg en medarbejderretreat Trin 22

Trin 9. Forvent en debriefing fra facilitatoren

En del af facilitatorens job vil være at opsummere og evaluere, hvad der foregik på tilbagetoget. Inden for en uge skal du modtage denne evaluering, og du bør være i stand til at videregive en passende analyse til dine medarbejdere. Rapporten bør fokusere på det, der gik godt, men også hvad der kan forbedres i fremtiden.

Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube

Anbefalede: