Sådan organiseres en fundraiser (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan organiseres en fundraiser (med billeder)
Sådan organiseres en fundraiser (med billeder)

Video: Sådan organiseres en fundraiser (med billeder)

Video: Sådan organiseres en fundraiser (med billeder)
Video: 5 tips der giver dig topkarakter - Hack dig til et 12-tal (1:3) 2024, Marts
Anonim

Organisering af en vellykket fundraiser kan være en kolossal opgave, især for en uerfaren planlægger. Du skal planlægge alle detaljer ved dit arrangement, opbygge et team, der hjælper dig med at realisere det, finde ud af din økonomi og planlægge alle dele af din logistik og reklame. Men hvis du tager dig tid til at gennemgå hvert af disse trin på forhånd og får god hjælp, vil du opdage, at det kan være en håndterbar proces at bringe en fundraiser til værks. Selvom hver indsamling vil være anderledes, skal du bruge følgende trin som en generel vejledning til din egen.

Trin

Del 1 af 5: Planlægning af dit arrangement

Opdag depression i dig selv og andre Trin 3
Opdag depression i dig selv og andre Trin 3

Trin 1. Sæt mål

Dine mål er, hvad du håber at opnå med din fundraiser. Dette kan virke indlysende, men dit første skridt bør være at svare præcist på, hvorfor du laver indsamlingen. Spreder du bevidstheden om en sag? Prøver du at skaffe penge til en bestemt type forskning eller projekt? Er det en kombination af målsætninger? Definer så klart som muligt, hvad du håber at opnå med din indsamling.

Forestil dig for eksempel, at du vil holde en indsamling for at rejse penge til kræftforskning. Det er bedst at identificere en bestemt type kræft, forskningsfacilitet eller velgørende formål, som du vil donere penge til. Dette kan hjælpe med at målrette din indsats herfra og frem

Sæt pris på dit liv Trin 3
Sæt pris på dit liv Trin 3

Trin 2. Identificer dit publikum

Beslut, hvem der skal være fokus for din marketingindsats. Det vil sige, hvilken gruppe mennesker vil sandsynligvis gerne donere til din sag? Du kan definere din demografi efter alder, køn, interesser eller andre kriterier, du kan forestille dig. Det vigtige er, at du klart definerer, hvem denne gruppe er. Dette giver dig mulighed for at skræddersy resten af din planlægning og organisering til at opfylde deres behov.

Din målgruppe kan også være grupper, f.eks. Familier, eller simpelthen inkludere alle

Opdater en dagplejeforretningsplan Trin 8
Opdater en dagplejeforretningsplan Trin 8

Trin 3. Beslut dig for en fundraiser -type

Først skal du beslutte, hvilken generel kategori af fundraiser din vil falde ind i. Henter du simpelthen penge til en sag ved at anmode om donationer? Eller vil der være en begivenhed sammen med din indsamling? Et arrangement kan være alt fra en middag til en koncert eller et løb. Der er stort set ubegrænsede muligheder for, hvilken type fundraiser du kan organisere.

  • At vælge en kreativ og anderledes fundraiser vil forbedre det beløb, du samler ind. Bagesalg og bilvask virker, men er ikke så originalt. Helt originale fundraisers vil tiltrække flere mennesker.
  • En anden fundraiser -type at overveje er online crowdfunding via en platform som Kickstarter eller Indiegogo. Kampagner på disse websteder er relativt nemme at oprette og kan give dig en nem måde at tilbyde belønninger for forskellige donationsniveauer. Derudover fokuserer websteder som Årsager og Crowdrise specifikt på crowdfunding-kampagner for non-profit.
  • Din begivenhed skal være specifik for dit publikum. Det kan også afspejle din egen erfaring som fundraiser og den årsag, du støtter.
  • For eksempel kan du vælge at organisere et 5k løb til din kræftforskningsindsamling. Herfra kan du tilføje kreative elementer som at gøre det til en doughnut -run eller en paint run.
Discipliner dig selv Trin 6
Discipliner dig selv Trin 6

Trin 4. Identificer en deadline

Hvis du afholder et fundraising -arrangement, har du en åbenlys deadline på arrangementets dato. Men hvis du organiserer en pengeindsamlingsindsats online eller anmoder om donationer på en anden måde, bliver du nødt til at fastsætte en deadline. Dette vil motivere dit team og donorer til hurtigt at få donationer ind. Dette vil også informere andre bestræbelser, f.eks. At få belønninger til donorer (hvis det er relevant).

Overvej at oprette flere deadlines, der svarer til forskellige trin i organisationsprocessen. Dette vil skabe en følelse af hastende karakter, der hjælper dit team med at blive motiveret til at nå hvert mål i tide

Lev et liv uden begrænsninger Trin 3
Lev et liv uden begrænsninger Trin 3

Trin 5. Undersøg andre succesrige fundraisers af en lignende type

Se tilbage på andre fundraisers i dit område. Tænk på, hvor de lykkedes, og hvad de kunne have gjort anderledes. Prøv at spørge rundt om andres tanker om dette spørgsmål. Lav en liste over, hvad du finder på, og brug den til at forbedre dit eget fundraiser -design.

Del 2 af 5: Opbygning af et team

Start en succesrig virksomhed Trin 5
Start en succesrig virksomhed Trin 5

Trin 1. Søg frivillige

Arbejd i din kirke, arbejdsplads eller en anden fællesskabsgruppe for at finde frivillige til din sag. Lad folk, du bringer videre, sprede budskabet til venner eller familie, som de tror kunne være interesseret i at hjælpe. Hvis du har brug for bestemte færdigheder, som en revisor eller annoncør, kan du overveje at spørge rundt efter folk, der er kendt for at have disse færdigheder. EKSPERT TIP

Direct Relief
Direct Relief

Direct Relief

Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.

Image
Image

Direkte lindring

Humanitær bistandsorganisation

Kig efter selvstartere . Ifølge Direct Relief, en humanitær bistandsorganisation, bør du prøve at finde frivillige, der er begejstrede for selv at udføre arbejdet.

"

Supercharge forretningsmøder Trin 14
Supercharge forretningsmøder Trin 14

Trin 2. Delegere myndighed

For store eller mere komplicerede fundraisers kan det være næsten umuligt for dig at tage hver beslutning selv. Af denne grund bør du opdele dit ansvar mellem en kernegruppe af betroede teammedlemmer. Tænk for eksempel på at bede en god med penge om at stå for fundraiserens økonomi. En anden person kan være ansvarlig for salgsfremmende indsats. For mange segmenter af indsamlingen har du muligvis brug for en ansvarlig, så du kan koordinere indsamlingen som helhed uden at fokusere på de mindste detaljer.

Undgå et kedeligt kristent liv Trin 4
Undgå et kedeligt kristent liv Trin 4

Trin 3. Opdel opgaver

Opdel opgaver til forskellige frivillige eller grupper af frivillige. Dette vil ikke kun øge din fundraisers chance for succes, men også tage noget af presset af dig, når du delegerer komplicerede opgaver til dygtige frivillige. Bare sørg for, at du har en struktur på plads for disse forskellige grupper til at koordinere med hinanden. For at opnå dette kan det være en god idé at arrangere regelmæssige møder i hele fundraiser -teamet.

  • Danne et udvalg for at sikre, at al planlægning og indsamling af materialer er gennemført.
  • For eksempel kan du for din velgørende 5k have en gruppe med ansvar for forfriskninger efter løbet og en anden for at oprette banen. Disse to grupper skulle kommunikere for at sikre, at der er plads nok ved målstregen til forfriskninger.
Tillægsforretningsmøder Trin 22
Tillægsforretningsmøder Trin 22

Trin 4. Tænk på andre fagfolk, du skal have på stedet

Til nogle former for fundraising -arrangementer skal du have andre professionelle til stede for at sikre, at dine arrangementer kører problemfrit. For eksempel ville en koncert have brug for lyd- og belysningsteknikere. Alternativt ville et 5k løb have brug for læger, der er til stede, hvis nogen af løberne kommer til skade. Tænk over dit behov for disse personer og indarbejde omkostningerne ved at bringe dem videre til dit budget.

Del 3 af 5: Find ud af din økonomi

Tillægsforretningsmøder Trin 18
Tillægsforretningsmøder Trin 18

Trin 1. Definer dit fundraising -mål

Dit fundraising -mål kan være et yderst subjektivt beløb, det er trods alt let at bare tænke: "Jeg vil rejse så meget som muligt." Du bør dog sætte et højt, men opnåeligt mål. Tænk på lignende begivenheder i dit område fra fortiden og analyser, hvor meget de rejste. Sæt derefter dit mål lidt højere.

I nogle tilfælde kan der defineres et klart mål. For eksempel, hvis du skaffer penge til at bygge en skole, skal du have et skøn over omkostningerne til at gøre det og bygge dit mål derfra

Vær en forretningsanalytiker i Top Management Trin 1
Vær en forretningsanalytiker i Top Management Trin 1

Trin 2. Tænk på omkostninger

Hvis du beslutter dig for at gøre det til en offentlig fundraising -begivenhed, skal du tænke på omkostninger, sponsorering og deltagelse. Et eksempel ville være en bilvask, som er en meget almindelig fundraiser for ungdomsgrupper og klubber. Omkostningerne ville omfatte sæbe, vaskeklude og brug af en facilitet til at afholde arrangementet.

  • Hvis du er vært for en dyr begivenhed, skal du bruge lige så dyre billetter til at dække omkostningerne.
  • Du kan gå over på dine donationer, men ikke på dine udgifter. Vær sparsom i din planlægning.
Sæt pris på dit liv Trin 6
Sæt pris på dit liv Trin 6

Trin 3. Anmod om sponsorer

Sponsorer kan levere spillesteder, forfriskninger, produkter, gratis tjenester eller penge til at hjælpe din indsamling. For at få disse sponsorer bliver du dog nødt til at overbevise dem om, at din indsamling vil lykkes, og din sag er deres indsats værd. Tænk på lokale virksomheder, der deler dine værdier og måske er villige til at støtte din indsamling. Kontakt dem derefter telefonisk eller personligt og gør din sag gældende.

  • Du kan også være i stand til at drage fordel af kontakter i dit team for at få støtte fra virksomheder. Hold et brainstormmøde med dem for at finde ud af potentielle sponsorer.
  • Overvej at have sponsorniveauer (guld, sølv osv.), Der afspejler mængden af engagement, sponsorer har. De kan være villige til at betale mere for at få bedre placeringer af deres logo omkring arrangementet.
  • For eksempel kan din velgørende 5k prøve at få lokale kræftfokuserede velgørende organisationer, hospitaler og atletikbutikker rundt omkring i byen. Disse organisationer deler en fælles interesse med din sag og de mennesker, der vil deltage i dit arrangement.
Kom i gang med journalistik Trin 5
Kom i gang med journalistik Trin 5

Trin 4. Find ud af, hvordan du vil acceptere penge

Når du begynder at acceptere donationer, skal du bruge en måde eller organisere og gemme disse penge. Ved fysiske transaktioner (kontanter eller check) skal du bruge en velgørende bankkonto til at gemme pengene, mens de opbygges. Derudover kan du bruge bankkontoen til at acceptere bankoverførsler fra donorer.

For online donationer skal du oprette en eller anden måde at modtage penge elektronisk. Dette kan gøres via PayPal eller ved brug af et crowdfunding -websted som Kickstarter eller Indiegogo

Del 4 af 5: Planning Logistics

Angiv anstændige mål for en bestemt periode Trin 6
Angiv anstændige mål for en bestemt periode Trin 6

Trin 1. Vælg et tidspunkt og en dato for begivenheden

Bilvask, madlavning og værftssalg er mere rentabelt og behageligt i godt vejr, men de er muligvis ikke egnede til midten af vinteren eller midten af sommeren på meget varme steder. Deltagelse vil være højere om lørdagen, men se på fællesskabskalenderen for at være sikker på, at der ikke er planlagt nogen anden begivenhed for den dag, du vælger, der vil have folk travlt med at gøre andre ting, mens du holder din indsamling.

Undgå fejl, når du køber et hjem Trin 20
Undgå fejl, når du køber et hjem Trin 20

Trin 2. Find en god placering

Mange detailvirksomheder tillader forskellige grupper at bruge deres lokaler til bilvask, bagesalg og andre fundraising -aktiviteter, hvis de er forenelige med deres værdier, og de understøtter det, du arbejder for. For andre typer begivenheder, såsom koncerter eller karnevaler, skal du sørge for at have nok plads til at oprette dit arrangement.

Tillægsforretningsmøder Trin 6
Tillægsforretningsmøder Trin 6

Trin 3. Opret skemaer

Opret en tidsplan for indsamlingsdagen, hvor hver enkelt begivenhed har sin egen veldefinerede start og slutning. Derudover bør du også oprette en tidsplan for at få opgaver udført frem til datoen for begivenheden. Vælg f.eks. En dag, hvor du vil have dine sponsorer ind, og et senere tidspunkt for udskrivning af sponsorbannere.

Sæt pris på dit liv Trin 6
Sæt pris på dit liv Trin 6

Trin 4. Planlæg at følge igennem

Hvad der følger med refererer til afhænger af arten af din indsamling. For en rent donationsbaseret fundraiser ville din opfølgning være at kontakte donorer personligt for at takke dem. Til en begivenhed, på den anden side, skal du angive, hvem der vil holde sig bagefter for at hjælpe med at rydde op.

Del 5 af 5: Få ordet ud

Kom i gang med journalistik Trin 14
Kom i gang med journalistik Trin 14

Trin 1. Gør brug af internettet

Internettet er den bedste ressource til at nå store grupper af mennesker til en lav pris. Til at begynde med skal hver indsamling have en Facebook -side, der er udfyldt med relevante oplysninger og opdateres regelmæssigt. Derefter kan du bruge Twitter eller Instagram til yderligere at sprede budskabet og komme i kontakt med potentielle donorer. For mere avancerede fundraisers, overvej at oprette et websted, der indeholder et donationslink.

Du kan muligvis få hjælp fra en lokal webstedsdesigner til en lavere pris, hvis de tror på din sag. Dette giver dig mulighed for at have et professionelt websted uden omkostninger

Kom ind i journalistik Trin 13
Kom ind i journalistik Trin 13

Trin 2. Reklamer

Dette kan betyde at placere skilte rundt i byen og på opslagstavler i samfundet, sprede information gennem mund til mund eller tale med broadcast -medier for at se, hvilken type reklame de tilbyder. Mange radiostationer og lokale tv -forretninger har opslagstavler til fællesskabet og meddelelser om public service for nonprofit -grupper.

Vær en forretningsanalytiker i Top Management Trin 4
Vær en forretningsanalytiker i Top Management Trin 4

Trin 3. Få hjælp fra lokale virksomheder og organisationer

Bed sponsorer og andre lokale virksomheder om at hjælpe med at sprede budskabet ved at købe nogle af dine billetter eller lægge en plakat til dit arrangement i deres butik. Andre virksomheder kan muligvis hjælpe dig på andre måder; du ved ikke hvordan, før du spørger.

Ændre dit liv efter at have gjort det samme så længe trin 5
Ændre dit liv efter at have gjort det samme så længe trin 5

Trin 4. Få hjælp fra dit team

Dit team kan være en stor ressource i at få ordet ud. Bed dem om at tale om indsamlingen, når det er muligt, og gør en indsats for at fortælle deres venner om begivenheden. Derudover kan de sende e -mail til fjerntliggende bekendte, der kan være interesserede, og poste om indsamlingen på sociale medier. Enhver måde, hvorpå de kan få ordet ud, vil kun hjælpe din sag.

Anbefalede: