Du bliver nødt til at udfylde vedtægter, når du starter en ny virksomhed, der indgives som et selskab, et begrænset ansvarsselskab (LLC) eller et selskab. Vedtægter dokumenterer din virksomheds retningslinjer eller struktur. Kravene til disse dokumenter varierer efter stat og vil blive arkiveret, når du danner din virksomhed. Du kan få oplysninger om, hvordan du udfylder dokumenterne, ved at kontakte kontoret for udenrigsministeren i den stat og amt, hvor du vil handle.
Trin
Metode 1 af 3: Undersøgelse af kravene i din stat
Trin 1. Bestem, hvilket statskontor, der kontrollerer selskabsanmeldelser
Hver stat håndterer virksomhedsansøgninger forskelligt. Den første ting du skal gøre er at finde ud af, hvilket kontor i din stats regering, der kontrollerer virksomhedsanmeldelser. Det vil normalt være udenrigsminister, selvom det nogle steder vil gå under et andet navn. Hvis du laver en simpel onlinesøgning efter "stiftelsesartikler" og din stats navn, bør du finde det ret hurtigt.
- I Massachusetts kaldes kontoret for Commonwealths sekretær.
- I Maryland håndteres virksomhedsanmeldelser af State Department of Assessments and Taxation.
- I Arizona fører Arizona Corporation Commission tilsyn med virksomhedernes arbejde.
Trin 2. Læs din stats krav om inkorporering
Når du har det korrekte kontor, skal du læse din stats krav til oprettelse af dit selskab. I de fleste tilfælde er dette en ret simpel proces med at færdiggøre vedtægterne og derefter indsende dem til indgivelse.
Trin 3. Find ud af ansøgningsgebyret
Indleveringsgebyret for vedtægter vil variere fra stat til stat og vil variere afhængigt af, om du opretter et nonprofit-selskab eller et nonprofit-selskab. Gebyrer kan variere fra mindre end $ 100 til omkring $ 1.000. Kontakt din individuelle stat for at få flere oplysninger.
Trin 4. Pas på de indledende trin til inkorporering
Du skal tage et par vigtige beslutninger og tage sig af nogle indledende arbejder, før du er klar til at fuldføre vedtægten. Din stats udenrigsminister eller en kvalificeret virksomhedsadvokat vil kunne fortælle dig alle kravene.
I næsten alle stater skal du navngive officerer, installere en bestyrelse og udvikle et sæt vedtægter for virksomheden. Dette er alle oplysninger, du skal bruge for at indsende dine vedtægter
Metode 2 af 3: Afslutning af det påkrævede papirarbejde
Trin 1. Overvej at rådføre dig med en advokat
At starte et selskab er et juridisk spørgsmål, og det ville være fornuftigt at få hjælp fra en erfaren advokat. Selvom du bare vil have nogen til at stille spørgsmål eller gennemgå papirerne, er det en god investering at få en advokat i fremtiden for dit selskab.
Trin 2. Udfyld virksomhedsnavnet
I de fleste stater har du ikke tilladelse til at have et duplikeret navn på en eksisterende virksomhed eller virksomhed, så sørg for at undersøge dette, inden du indgiver. Når du skriver dit virksomhedsnavn, skal du sørge for at følge navnet med den korrekte identifikator, f.eks. Inc., LLC eller Corp. De fleste udenrigsministerers kontorer vil have et online søgeværktøj, der hjælper dig med at søge efter tilladte navne.
Trin 3. Navngiv en registreret agent, og inkluder en registreret adresse
Dette afsnit af vedtægterne giver en forretningskontakt og en juridisk adresse. Den registrerede agent er i det mindste en person, der vil acceptere post eller juridisk service på vegne af virksomheden i normal åbningstid. En registreret agent kan være en officer eller direktør i virksomheden, eller du kan angive en tilknyttet part som en agent. Adressen på den registrerede agent skal være en fysisk adresse og ikke en P. O. Kassenummer.
- Mange virksomheder vælger at navngive en registreret agent, der ikke er direkte tilknyttet selskabet. Der er nogle kommercielle virksomheder, der leverer registrerede agenttjenester: de accepterer juridisk service og videresender mail til virksomhedens driftsadresse. At vælge en professionel registreret agent af denne type kan også isolere din virksomhed fra nysgerrige undersøgelser.
- Fordi formålet med kravet om registreret agent er at kunne levere juridisk service i åbningstiden, vil du højst sandsynligt ikke oplyse din hjemmeadresse. Den navngivne person og den angivne adresse skal til enhver tid være tilgængelig i normal åbningstid.
Trin 4. Udfyld virksomhedens fysiske adresse
Dette svarer muligvis til adressen på den registrerede agent. For eksempel, hvis du inkorporerer et sted, men fysisk er et andet sted, skal du angive en juridisk adresse for virksomheden samt en juridisk adresse for agenten.
Trin 5. Navngiv og angiv inkorporatoren (e)
Inkorporatoren er den person, der indleverer vedtægterne. De fleste stater kræver en juridisk adresse for inkorporatoren samt en underskrift.
- Inkorporatoren kan være, men er ikke forpligtet til at være, en officer i selskabet. Inkorporatorens funktion ender typisk med indgivelse af stiftelsesartiklerne. Han eller hun beholder ikke noget løbende ansvar hos selskabet udelukkende som inkorporator. (Hvis inkorporatoren også er en officer, vil forholdet naturligvis fortsætte.)
- I mange tilfælde kan en advokat være inkorporatoren. I så fald tjener advokaten formålet med fysisk at udarbejde og arkivere vedtægterne, men fortsætter derefter ikke med at have et kontor i selskabet.
Trin 6. Identificer en direktør eller direktører i virksomheden eller virksomheden
Kontakt din stat for retningslinjer. Nogle stater kræver en liste over alle forretningsdirektører, mens andre kun har brug for en hoveddirektør på listen. I nogle stater kan direktøren være den samme som inkorporatoren.
Trin 7. Angiv din virksomheds formål
Dette er en erklæring, der skal kortlægges i et generelt forretningssprog, som definerer, hvad din virksomhed er, og hvordan din virksomhed vil fungere.
Vær forsigtig med ikke at være for specifik til at angive dit formål. I mange stater kan det ganske enkelt være godt nok at sige, at dit formål er "At deltage i lovlig virksomhedsaktivitet i denne stat". Hvis du ønsker at være mere specifik, skal du i det mindste tillade ekspansion og inkludere sætningen "… og at udføre enhver anden virksomhed, der lovligt er tilladt af et selskab i denne stat."
Trin 8. Udfyld dit antal autoriserede aktier
Dette vil angive, hvor mange aktier der udstedes, og opdeling og procentdele af aktier, som aktionærerne ejer. For eksempel kan du som virksomhedsejer eje fulde aktier, eller det kan deles med andre direktører i virksomheden.
Trin 9. Bestem en pålydende værdi af aktier
Ikke alle stater kræver dette, men du skal muligvis udfylde dette afsnit i din stat. Aktiens pålydende værdi angiver den mindste startværdi af aktier. Dette er sat op, så en bestand ikke kan sælges for mindre end den pålydende værdi, der oprindeligt blev udpeget til den.
Metode 3 af 3: Indsendelse af formularer
Trin 1. Underskrive vedtægterne inden indgivelse
Mindst én inkorporator skal underskrive vedtægterne. I nogle stater, hvis du har flere inkorporatorer, skal du få dem alle til at underskrive og repræsentere deres adresser.
Trin 2. Bestem, hvordan du vil arkivere
I nogle stater bliver du bedt om at indgive vedtægterne personligt. I andre stater kan du arkivere via mail, fax eller endda online. Kontakt din udenrigsminister for at sikre, at du arkiverer korrekt.
Trin 3. Forbered ansøgningsgebyret
Find ud af udenrigsministerens kontor, hvilken betalingsform der er acceptabel. Sørg for, at du har den fulde betaling i den korrekte form, når du indsender dine papirer til arkivering.
Trin 4. Gem kopier til dine optegnelser
Selvom ansøgningen til udenrigsministeren vil blive den officielle kilde til eventuelle konflikter, der måtte opstå i fremtiden med dit nye selskab, bør du beholde en kopi af de papirer, du arkiverer. Især hvis der er et problem med den første indgivelse, vil du ikke have brug for at fuldføre processen igen.
Tips
- De fleste stater kan udstede en ændring af artikler, hvis du på et senere tidspunkt finder ud af, at din forretningsplan skal ændres.
- Vær opmærksom på, at indgivelse af vedtægterne kun er begyndelsen. Et selskab har brug for vedtægter, som er meget mere detaljerede end vedtægterne. Selskabets vedtægter er de regler, der definerer, hvordan virksomheden vil fungere, hvem dens ledere vil være, hvordan beslutninger træffes, hvornår møder finder sted, hvordan bestyrelser og udvalg oprettes. Vedtægterne bør endda indeholde bestemmelser om, hvordan vedtægterne selv kan ændres i fremtiden. Vedtægter indgives ikke til udenrigsministeren.