5 måder at skrive et garantibrev på

Indholdsfortegnelse:

5 måder at skrive et garantibrev på
5 måder at skrive et garantibrev på

Video: 5 måder at skrive et garantibrev på

Video: 5 måder at skrive et garantibrev på
Video: Quantitative Strategic Decision Making 2024, Marts
Anonim

I et garantibrev tager en person eller virksomhed et økonomisk ansvar for en anden person eller virksomhed, hvis de mister en kontrakt. Disse breve er nødvendige for en række finansielle transaktioner, for eksempel kan udlejere kræve et garantibrev, hvis de mener, at en potentiel lejer ikke har tilstrækkelig indkomst til at betale husleje, eller et land kan kræve, at en er inkluderet i rejsevisumansøgninger for at garantere, at rejsende vil ikke løbe tør for penge og blive strandet i deres land. Samlet set er det meget vigtigt for garantister at forstå alle de vilkår, de accepterer, og at oprette et formelt brev, der skriftligt størkner disse vilkår, fordi indsendelse af et kautionistbrev på en andens vegne svarer til at indgå et enormt økonomisk engagement.

Trin

Metode 1 af 4: Del 1: Gennemgang af aftalen

Skriv et garantibrev Trin 1
Skriv et garantibrev Trin 1

Trin 1. Læs alle papirer relateret til aftalen

Sørg for, at du er fortrolig med transaktionen, før du overhovedet accepterer at skrive brevet. Bed om en kopi af kontraktpapiret, så du kan vurdere risiciene ved at garantere den finansielle transaktion. Ansvaret for at garantere en andens gæld bør ikke tages let på. Analyser, om du rent faktisk kunne dække gælden, hvis den person, du garanterer, misligholdte deres betalinger.

  • Du vil måske have en advokat til at se på kontrakten for at sikre, at der ikke er smuthuller.
  • Hvis du bliver bedt om at skrive et garantibrev for en andens rejsevisum, skal du sørge for, at personen rent faktisk har de økonomiske midler til at foretage de rejser, de planlægger.
Skriv et garantibrev Trin 2
Skriv et garantibrev Trin 2

Trin 2. Bed om at møde eller tale med den institution, der kræver din betalingsgaranti

Dette kan være et udlejningsfirma, en bank, et konsulat eller en anden institution. Dette er et godt tidspunkt at stille alle spørgsmål, du måtte have om kontraktvilkårene. Det er altid bedst at sikre, at du ikke kommer i en økonomisk risikabel situation på en andens vegne.

Det er også en god idé at spørge, om institutionen har en standardgarantiform, som de skal underskrives. Denne formular kan stå for et garantibrev, du selv skriver, eller i sjældne tilfælde kan det være et supplement til dit brev. At have en fast formular til at udfylde vil forenkle processen for dig. Nogle eksempler på garantformularer, du kan støde på, er: En gældsbrev og en forældregaranti

Skriv et garantibrev Trin 3
Skriv et garantibrev Trin 3

Trin 3. Forhandle vilkårene i garantibrevet

Dette er muligvis ikke muligt i alle tilfælde, men det er vigtigt, at du føler dig tryg ved alle betingelserne i aftalen. Med andre ord, hvis du ikke vil påtage dig økonomisk ansvar for kontrakten som den er, skader det ikke at forsøge at ændre betingelser, du ikke kan acceptere. For eksempel kan du muligvis kun dække gælden eller transaktionen op til et bestemt beløb eller undgå at dække yderligere gebyrer, der er påløbet efter den første transaktion.

Metode 2 af 4: Del 2: Formatering af brevet

Skriv et garantibrev Trin 4
Skriv et garantibrev Trin 4

Trin 1. Åbn et dokument i et tekstbehandlingsprogram

Du bør skrive brevet i stedet for at skrive det med hånden, fordi dette er et vigtigt juridisk dokument.

  • Mange tekstbehandlingsprogrammer har endda skabeloner, du kan bruge til formatering af bogstaver. Dette vil gøre formatering af dit garantbrev meget lettere, især hvis du har begrænset erfaring med tekstbehandling.
  • Hvis du har modtaget en garantiformular, skal du blot udfylde alle de nødvendige oplysninger og returnere dem til den institution, hvorfra de kom.
Skriv et garantibrev Trin 5
Skriv et garantibrev Trin 5

Trin 2. Begynd med at datere brevet øverst til venstre eller øverst til højre på siden

Medtag også dit navn, adresse, e -mail -adresse og telefonnummer øverst.

Nogle tekstbehandlingsprogrammer indeholder disse oplysninger automatisk i dit brevpapir, så sørg for, at du ikke gentager disse oplysninger i overskriften og brødteksten

Skriv et garantibrev Trin 6
Skriv et garantibrev Trin 6

Trin 3. Send brevet til den virksomhed, der kræver garanti, ikke til de specifikke virksomhedstjenestemænd, du har haft at gøre med

Vær sikker på at tonen i dit brev er officiel og ligetil.

For eksempel er "Dear Pine Street Property Management" en enkel, men passende måde at starte dit brev på

Metode 3 af 4: Del 3: Skrivning af overbevisende indhold

Skriv et garantibrev Trin 7
Skriv et garantibrev Trin 7

Trin 1. Begynd at skrive dit første afsnit ved at identificere dig selv og dit forhold til den person, du garanterer

I sidste ende forklarer dette afsnit til læseren, hvorfor du er villig til at påtage dig dette ansvar på en andens vegne.

Skriv et garantibrev Trin 8
Skriv et garantibrev Trin 8

Trin 2. Angiv, hvad du garanterer med dine egne ord

Uanset om du garanterer en lejeaftale, et huslån, en visumansøgning eller en forretningsaftale, skal du f.eks. Klart og tydeligt med dine egne ord sige, hvad du accepterer at gøre. Dette vil tjene til at fastlægge de vilkår, du er fortrolig med, og vil gøre det klart for læseren, hvad du generelt har accepteret at gøre.

Skriv et garantibrev Trin 9
Skriv et garantibrev Trin 9

Trin 3. Forklar, hvorfor dit garantibrev i første omgang er nødvendigt, hvis det overhovedet er uklart

Selvom dette sandsynligvis ikke er nødvendigt under alle omstændigheder, men dette er en chance for at afklare for læseren eventuelle særlige omstændigheder, der skal behandles. Der er ingen grund til at være vag om, hvorfor du skal garantere transaktionen, da den enhed, du skriver til, allerede skal have alle relevante økonomiske oplysninger. Fortæl bare enkelt og hurtigt, hvorfor du er nødvendig.

  • Hvis det er muligt, skal du straks følge disse oplysninger med hvorfor du tror, at den person, du skriver under på, foretager sine egne betalinger uden dig. Faktisk, for at indgå denne aftale i første omgang, bør du have en fornemmelse af, at dette vil være tilfældet. Angiv det for at berolige din læser (og dig selv).
  • I tilfælde, hvor du ved, at du rent faktisk vil foretage alle betalinger, f.eks. Hvis du garanterer lejemålet for dit barns lejlighed, mens de går på college, skal du bare gøre dit ansvar klart.
Skriv et garantibrev Trin 10
Skriv et garantibrev Trin 10

Trin 4. Afslut dit brev med en separat klar og kortfattet erklæring, der opsummerer, hvad dit kautionistbrev dækker

Angiv dit navn, navnet på den person, du skriver under på, og den nøjagtige transaktion, som du vil garantere. Det er også her, du kan være eksplicit om eventuelle økonomiske eller datogrænser, du har placeret på transaktionen. Vær så specifik som muligt.

  • For eksempel: "Jeg Richard Pearson accepterer hermed at garantere og være ansvarlig for betaling af husleje på 745 Sperry Street, Springfield, MO for lejebetingelserne, som underskrevet af Amy Pearson. Denne garanti gælder indtil den 22. december, 2012 eller ved ophør af lejemålet."
  • Hvis du garanterer nogen til visumformål, skal du angive ansøgerens navn, ansøgningsnummer, adresse og eventuelt deres fødselsdato. Det er en god idé at tjekke med ansøgeren og det udstedende konsulat om, hvad der forventes i brevet.
Skriv et garantibrev Trin 11
Skriv et garantibrev Trin 11

Trin 5. Angiv andre oplysninger, som virksomheden anmoder om

Dette kan omfatte et bankkontonummer, årsindkomst, personnummer, hjemmeadresse eller fødselsdato.

Vær helt sikker på, at disse oplysninger er nødvendige, før du inkluderer dem i dit brev. Tilvejebringelse af denne type følsomme finansielle oplysninger bør kun ske med forsigtighed og med sikkerhed om sikkerheden i den institution, du sender den til

Metode 4 af 4: Del 4: Afslutning og indsendelse af dit brev

Skriv et garantibrev Trin 12
Skriv et garantibrev Trin 12

Trin 1. Stavekontrol af brevet

Det er også en god idé at bede nogen om at korrekturlæse det. To sæt øjne er altid bedre end et.

Skriv et garantibrev Trin 13
Skriv et garantibrev Trin 13

Trin 2. Udskriv brevet på personlig eller virksomheds brevpapir

Hvis du skriver et bankgarantibrev, er dette nødvendigt, men et brevpapir ser altid mere officielt ud for enhver form for transaktion.

Du kan også blive bedt om at få din vejleder til at underskrive og datere brevet, f.eks. Hvis din virksomhed garanterer en transaktion, i modsætning til dig personligt

Skriv et garantibrev Trin 14
Skriv et garantibrev Trin 14

Trin 3. Ansæt en notar til at være vidne til din underskrift og underskrive og stemple brevet

Dette kan kræves af den enhed, der anmoder om garantibrevet. Hvis det er tilfældet, skal du huske at vente med at underskrive og datere dit brev i hånden foran notaren og efterlade plads til en notarsignatur og stempel i din formatering.

Skriv et garantibrev Trin 15
Skriv et garantibrev Trin 15

Trin 4. Lav personlige kopier af brevet til dig selv, inden du afleverer det

Det er vigtigt, at du har din egen kopi af det, du rent faktisk har accepteret. Antag ikke, at det firma, du sender dit brev til, giver dig en kopi senere.

Eksempel på garantibrev

Image
Image

Prøvegarantibrev til lån

Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.

Image
Image

Prøvegarantibrev til leje

Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.

Image
Image

Prøvegarantibrev til rejser

Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.

Tips

Du behøver muligvis ikke at skrive et garantibrev fra bunden. Mange agenturer leverer en formular, kaldet en garantformular, til deres garantister. Du bliver nødt til at udfylde det, underskrive det og muligvis angive en notarius offentlig underskrift og stempel

Anbefalede: