3 måder at tilpasse sig ændringer i et forretningsmiljø

Indholdsfortegnelse:

3 måder at tilpasse sig ændringer i et forretningsmiljø
3 måder at tilpasse sig ændringer i et forretningsmiljø

Video: 3 måder at tilpasse sig ændringer i et forretningsmiljø

Video: 3 måder at tilpasse sig ændringer i et forretningsmiljø
Video: Balanced Scorecard Step-by-Step Video Tutorial by Simple Sheets 2024, Marts
Anonim

I erhvervslivet er forandring uundgåelig. Nogle ændringer er små og lette at tilpasse sig, mens andre er store og vanskeligere at behandle. Uanset hvilken slags ændring der kommer op, skal du lære at forudse dem og indramme, hvordan du tænker om dem. Ved at omformulere din tankegang om forandring til at være positiv og ved at forstå ændringens omfang, kan du tilpasse dig den på en mere eftertænksom måde. I et forretningsmiljø kan du undersøge ændringen og finde ud af, hvordan det kan påvirke dit arbejde. Du kan også tale med dine kolleger og forstå, hvordan det kan påvirke din arbejdsplads.

Trin

Metode 1 af 3: Valg af en positiv tankegang

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 1
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 1

Trin 1. Vurder din nuværende tankegang om ændringen

I begyndelsen af denne proces skal du fuldt ud forstå dine nuværende tanker om ændringen. Du kan være ophidset, tøvende, vred, bange, ængstelig eller ambivalent til forandringen. Du kan have flere følelser eller modstridende tanker om ændringen og er usikker på, hvordan du vil reagere, når ændringen implementeres. Tag et par timer til at tænke over den ændring, der er ved at blive indført, og skriv dine tanker ned.

  • For eksempel kan ledelsen indføre en ny politik om overarbejde. Tænk over, hvordan dette vil påvirke dig. Arbejder du overarbejde ofte? Stoler du på de ekstra penge, eller er det et incitament for dig at arbejde længere timer? Eller den nye politik påvirker dig muligvis slet ikke.
  • Mange mennesker finder det nyttigt at skrive deres tanker ned, mens de reflekterer.
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 2
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 2

Trin 2. Accepter, at ændringer er uundgåelige i erhvervslivet

Forandringer vil helt sikkert ske, især hvis du arbejder på et område, der hurtigt vokser og tilpasser sig, som teknologi. Du vil måske elske, hvordan dit forretningsmiljø er i øjeblikket, og en ændring kan føles som et slag for din selvtillid. Du bør dog indramme den måde, du tænker på denne ændring, som en mulighed for at forbedre din karriere og implementere nye procedurer i dit daglige arbejde.

Der vil være teknologier og procedurer, der bliver forældede og ikke længere er relevante for arbejdspladsen. Du skal muligvis lære at bruge en ny type computer eller et softwareprogram, fordi den gamle er blevet forældet

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 3
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 3

Trin 3. Reflekter over, hvordan du har håndteret tidligere ændringer

Du har reageret på ændringer tidligere, selvom de ikke var på din nuværende arbejdsplads eller karriere. Tænk over, hvad denne ændring var, og hvordan du reagerede på den. For eksempel har du måske været nødt til at skifte kontor med en kollega, som du ikke kan lide. Blev du ked af ændringen og klagede til ledelsen? Eller diskuterede du ændringen med din leder og fandt en løsning? At tænke på, hvordan du tidligere har reageret på ændringer, hjælper dig med at forudse, hvordan du vil reagere på denne aktuelle ændring.

Det kan være nyttigt at tale med en, der er tæt på dig, som en ægtefælle eller bedste ven, og spørge dem om, hvordan du håndterer forandringer. Dette kan give værdifuld indsigt, når du begynder at nærme dig denne nye udfordring

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 4
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 4

Trin 4. Tag ansvar for dit svar på ændringer

Uanset om du har reageret dårligt eller positivt på ændringer tidligere, bliver du nødt til at tage ansvar for dit svar. Nogle ændringer er forståeligt nok meget sværere at klare end andre. Nogle har stor indflydelse på den måde, vi lever vores liv på, og de kan præsentere andre uventede udfordringer. Du er imidlertid i stand til at kontrollere din følelsesmæssige reaktion på forandringer.

Tænk over, om der var en trigger til dit svar. Du kunne spørge dig selv, om du modstod en lille ændring på arbejdspladsen, fordi du var stresset over dit hjemmeliv, eller om der var noget andet, der generede dig, når du blev vred over en ny politik. At forstå disse udløsere kan hjælpe dig med at tage ejerskab over dine svar for at ændre

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 5
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 5

Trin 5. Vedtag en positiv holdning

Din holdning og tankegang vil ramme, hvordan du reagerer på forandringen, og om du er i stand til at tilpasse dig den på din arbejdsplads. Tænk over, hvordan du har reageret på ændringer i fortiden, og indse, at en positiv holdning kan forbedre dine fremtidige svar. På dette stadium er ændringen muligvis blevet implementeret i forretningsmiljøet. Hvis det ikke allerede er blevet implementeret, er det nu du skal gribe ændringen til på en positiv måde. Hvis det allerede er blevet en ny politik eller et mandat, vil din positive indstilling afspejle sig i, hvordan du indarbejder ændringen i dine arbejdsvaner.

For eksempel kan din arbejdsplads nu kræve, at forskellige sæt formularer udfyldes som en del af nye regler. I stedet for at tænke på disse former som spild af din tid, eller noget du burde frygte at gøre, skal du omformulere dine tanker. Betragt disse nye former som en måde at dokumentere din produktivitet på arbejdspladsen, og at de vil give ledelsen mulighed for effektivt at føre tilsyn med forretningsdriften

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 6
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 6

Trin 6. Hold dig selv ansvarlig for tilpasning til den nye ændring

Uanset om ændringen allerede er trådt i kraft, eller hvis den stadig er i fremtiden, kan du holde dig ansvarlig for, hvordan du vil reagere på den. Det er nyttigt at tænke på denne ansvarlighed i forhold til tid. Ændringen kan være dyb og vil ændre din arbejdsplads markant, eller det kan være en mindre ændring, der får mindre indflydelse.

Tænk over og skriv ned, hvad du vil have, at dit svar skal være mod forandringen. Du bør inkludere, hvor lang tid det vil tage dig at tilpasse dig fuldt ud til forandringen. For eksempel kan det tage et par uger at gennemføre en større politisk ændring fuldt ud. Du bør give dig selv tid til at tilpasse sig politikken, men hold dig selv ansvarlig for at følge dit mål

Metode 2 af 3: Vurdering af ændringens indvirkning

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 7
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 7

Trin 1. Forvent, hvordan denne ændring kan påvirke dit nuværende arbejde

For at tilpasse sig en ændring i et forretningsmiljø, skal du være i stand til at forudse, hvordan ændringen vil påvirke dig, dit arbejde og arbejdsmiljøet. Virkningen kan variere fra meget lille til meget stor. Virkningen afhænger af ændringens omfang, hvilke former for justeringer du skal foretage, og hvor hurtigt ændringen vil blive implementeret. At foregribe, hvordan denne ændring vil påvirke dig, hjælper dig med at styre dine forventninger og tilpasse dig effektivt.

Der er måske ikke meget, du skal ændre. Nogle ændringer på arbejdspladsen vil påvirke dig mere end andre. Andre ændringer vil kræve, at du foretager trinvise justeringer over tid for fuldt ud at tilpasse dig. For eksempel kan en ændring i lønpolitikkerne ikke påvirke dig, hvis du arbejder med salg

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 8
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 8

Trin 2. Undersøg om nødvendigt politikken

I erhvervslivet kræver nogle ændringer, at virksomheder og teams gennemgår større eftersyn. Disse politikker kan ændre, hvordan virksomheden håndterer kunder, påvirker salget eller ændrer ledelsen i organisationen. Du har måske behov for at undersøge politikken for at forstå den fuldt ud. Det kan være meget nyttigt at undersøge den ændring, som din organisation vil foretage for at se, om andre virksomheder har foretaget lignende ændringer. Forandringen kan f.eks. Være i ledelsesmåder og strukturen i dit ledelsesteam. Du kan søge online efter andre virksomheder, der har foretaget den samme ændring for at se, hvordan de reagerede på det.

Selvom situationerne altid er forskellige, er det en nyttig måde at forstå, hvordan din virksomhed reagerer på, hvordan lignende ændringer har påvirket virksomheder. Det kan også hjælpe dig med at forstå ændringens omfang

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 9
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 9

Trin 3. Tal med din chef eller med ledelsen

Ideelt set vil din ledelse have åbne kommunikationslinjer og være modtagelig for at høre spørgsmål og bekymringer om den nye ændring, der foretages. Du bør tale med din leder eller vejleder, hvis du har spørgsmål om ændringen, især om hvilken slags ændringer, du individuelt skal foretage og dens indvirkning.

For eksempel kan du sige, “John, jeg har kigget på den nye politik om udfyldelse af forsikringskrav. Jeg vil være sikker på, at jeg fuldt ud forstår det, før det træder i kraft. Kan du fortælle mig lidt mere om, hvordan påstandene vurderes?”

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 10
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 10

Trin 4. Tal med dine kolleger om, hvordan de tilpasser sig

Hvis du arbejder i et forretningsmiljø, hvor andre medlemmer af dit team skal tilpasse sig den samme ændring, kan du tale med dem om de trin, de tager. De kan have forslag til at tilbyde dig, hvordan du kan tilpasse dig ændringen. Du kan spørge dem, hvordan de har tilpasset sig, og om de kæmper med det og kunne bruge support.

Undgå at sladre eller tale negativt om ændringen og de mennesker, der foreslog eller implementerede den. Du vil have din tankegang til at forblive positiv, ellers kan du kæmpe med at tilpasse dig forandringen

Metode 3 af 3: Oprettelse af en balance mellem arbejdsliv og privatliv

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 11
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 11

Trin 1. Tag en ferie

At klare ændringer på arbejdspladsen kan være stressende. Det kan være nyttigt at tage en fridag eller et par dage for at bruge tid derhjemme og slappe af. Find ud af, om du har nogen betalingsfrie dage, og udnyt dem. Store ændringer på arbejdspladsen kan forårsage meget stress, og at holde fri kan hjælpe dig med at komme dig over stressen og føle dig som dig selv igen.

Hvis du ikke kan holde en egentlig ferie, bør du holde korte pauser i løbet af din arbejdsdag for at reducere muligheden for at blive udbrændt. Tag en fem minutters pause fra dit skrivebord for at lave dig en kop kaffe, gå rundt på kontoret eller gå udenfor for at få et frisk pust

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 12
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 12

Trin 2. Opbyg sunde relationer med dine kolleger

Venskaber både i og uden for arbejdet er meget nyttige til at reducere stress. Da du tilbringer en betydelig mængde tid hver dag sammen med dine kolleger, er det nyttigt at opbygge stærke og sunde relationer til menneskene der. Disse forhold bør dog have grænser; du bør ikke tale om ting, der er upassende på arbejdspladsen, og dine venskaber bør aldrig distrahere fra dit egentlige arbejde.

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 13
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 13

Trin 3. Etabler grænser

Dit arbejde er en meget vigtig del af dit liv, men det bør ikke være hele dit liv. Det er urimeligt at forvente, at du kan være på vagt i 24 timer hver dag. At sætte grænser mellem dit arbejde og dit hjemmeliv, f.eks. Ikke at tjekke din e -mail efter kl. 18.00 eller ikke tage telefonopkald i weekenden, kan hjælpe dig med at opdele dit arbejde og holde de to adskilt.

Disse grænser kan hjælpe med at begrænse mængden af stress, som denne ændring kan have på dit liv. Din tilpasning til ændringer på arbejdspladsen bør ikke påvirke dit hjemmeliv

Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 14
Tilpas til ændringer i et forretningsmiljø Trin 14

Trin 4. Bed om support, når du har brug for det

Det kan være svært at tilpasse sig til ændringer, og det kan slides på dig, især når ændringen er stor og påvirker mange forskellige dele af dit arbejde. Dette kan til tider føles overvældende, og du kan føle, at du ikke er rustet til at klare det. Selvom det kan være svært at indrømme, at du har brug for hjælp, kan støtte fra andre mennesker være meget nyttig.

Tal med din vejleder, hvis du kæmper med at foretage overgangen, og se om de har nogen anbefalinger om tilpasning, der kan hjælpe dig. Du kan også tale med en, der er tæt på dig i dit personlige liv for at se, om de har et udefra kommende perspektiv på din situation

Tips

  • Tag dig god tid, når du tænker på ændringen. Du bør give dig selv så meget tid, som du har brug for at absorbere det.
  • Når du taler om ændringen, skal du bruge positivt sprog.

Anbefalede: