En risikostyringspolitik tjener to hovedformål: at identificere, reducere og forhindre uønskede hændelser eller resultater og at gennemgå tidligere hændelser og gennemføre ændringer for at forhindre eller reducere fremtidige hændelser. For eksempel kan et lægekontor udnytte deres risikostyringspolitik for løbende at analysere og forbedre deres politikker og praksis, der påvirker antallet af patienter, der genindlægges på grund af hospitalsbårne infektioner. At vide, hvordan man skriver en risikostyringspolitik, er en central del af en organisations eller virksomheds strategiske planlægning og vækst. Følg disse trin, og lær, hvordan du skriver en risikostyringspolitik.
Trin
Trin 1. Identificer de potentielle risici i forbindelse med dit arbejde og for alle interessenter
- Overvej konteksten for dit arbejde inden for de forskellige transaktioner eller processer. Inkluder langsigtede strategiske mål og beslutninger, operationelle eller daglige aktiviteter, økonomisk styring og kontrol, intellektuelle og informationsteknologiske handlinger og viden og compliance/lovgivningsmæssige spørgsmål og politiske beslutninger.
- Skriv alle de ting ned, der potentielt kan gå galt, og hvordan det kan ske. Opdel disse oplysninger i sektioner for at behandle hver enkelt.
Trin 2. Analyser alle de potentielle risici, du har identificeret
Skriv ned, hvordan de kan forekomme, og mulige forebyggelsesmetoder, yderligere trin, der kan tages for at forhindre dem, og hvordan disse risici evalueres og vurderes regelmæssigt
Trin 3. Vurder alle de tidligere hændelser, som din organisation er stødt på, og hvordan disse hændelser blev håndteret
Se tidligere optegnelser for at afgøre, hvor ofte hændelser er sket, og hvordan de blev håndteret, herunder processer, der fungerede, og dem, hvor der var forbedringsområder
Trin 4. Skøn sandsynligheden for, at hver risiko opstår igen baseret på din organisations historie, bedste praksis og peer-oplevelser
Trin 5. Udvikl en behandlingsplan for alle de risici, du har identificeret, og prioritering af de risici, du har fundet, vil være mere tilbøjelige til at forekomme
Sørg for at skitsere en trinvis forventning til, hvordan hver risiko vil undgås, hvordan den vil blive håndteret, hvis den sker, og hvordan den vil blive registreret
Trin 6. Beregn og inkluder et omkostningsestimat for de trin, der er nødvendige for at tilpasse sig anbefalingerne til risikostyringspolitikken
Giv disse oplysninger til den interne målgruppe, når politikken foreslås.
Trin 7. Udarbejd en rapport for både interne og eksterne interessenter, der deler, hvilke revisionstrin der er på plads for at revidere og evaluere politikken
Det interne og eksterne publikum har brug for forskellige oplysninger; interne målgrupper skal kende de største risici, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvordan processen vil blive overvåget. Eksterne målgrupper skal vide, at risikostyring er en del af organisationens kultur, og hvordan processen og politikken er lagt
Trin 8. Opret et datasporingssystem til at indtaste al statistik om risikostyringssucceser og -fejl, og oplær personale til at bruge det
Oprettelse af en risikovurderingsformular til brug efter en hændelse kan være et nyttigt værktøj til at undersøge, om der skulle være taget flere forholdsregler. Dette gør det muligt at registrere alle data lige efter forekomsten, og at de samme oplysninger kan indsamles hver gang
Trin 9. Opret en regelmæssig overvågningsproces for at gennemgå alle risici og evaluere, hvordan behandlingsplanen har fungeret
Trin 10. Gennemgå risikostyringspolitikken hver 6. måned for at evaluere dens effektivitet ved at sammenligne hændelsesforekomster
Revider planen efter behov.
Risikostyring planlægning og evaluering bør være en kontinuerlig, udviklende proces, der integreres problemfrit i en virksomheds eller organisations kultur
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Sørg for at identificere en vigtig afdeling eller person, der er ansvarlig for at vurdere og overvåge hver risiko, der er identificeret for at øge ansvarligheden.
- Vær sikker på, at alle dine planer om at undgå risici opretholder overholdelsen af loven og de regulerende agenturer, der gælder for dit arbejdsområde.
- Alt personale bør være med til at udarbejde en risikostyringsplan. Frontlinjemedarbejdere har muligvis en bedre fornemmelse af omfanget af risici end ledere på højere niveau. Nogle organisationer udpeger dog én person til at være en risikostyringsofficer, der er førende inden for risikostyringspolitikker og evaluering.
Advarsler
- Sørg for at bruge skriveprocessen som en samarbejdsindsats, og lad det ikke være en bebrejdelse eller finger-pegende session. Sørg for at skitsere fra starten, at det er en positiv, forebyggende proces og ikke en straffende, der stammer fra, hvordan noget tidligere blev håndteret.
- Efter at have identificeret risici inden for organisationen, genbesøg forsikringsdækningsbeløb. Diskuter med andre, der er involveret i risikostyringspolitikken, og juster dækningen i overensstemmelse hermed, hvis det skønnes nødvendigt.
- Identifikation af risici og farer flytter noget ansvar til ledere. Efter at have identificeret risici skal ledere derefter være villige til at tilbyde uddannelser, udstyr og tilsyn for at udstyre personalet med måder og midler til at undgå disse risici.