Nogle gange kan det være en udfordring at bestemme, hvordan man effektivt kan bruge sin tid produktivt. Dette gælder især, når du overvejer alle de ting, du skal jonglere hele dagen. Succesfulde mennesker kender imidlertid vigtigheden af at mestre, hvordan de bruger deres tid produktivt. At vide, hvordan man planlægger en produktiv dag, hjælper dig med at maksimere dine resultater.
Trin
Metode 1 af 4: Organisering af din tid
Trin 1. Start hver dag med at planlægge din dag
En af de allerførste ting, du vil gøre hver morgen, er at bruge 30 minutter på at planlægge din dag. Forpligt dig til ikke at starte din dag, før du har planlagt den.
Trin 2. Invester i en dagplanlægger
Intet er vigtigere for at forbedre produktiviteten end at lave en plan for, hvordan du vil bruge din tid hver dag. Planlægning hjælper med at reducere stress, opbygge tillid og forbedre din evne til at planlægge det uventede. En dagplanlægger er et glimrende værktøj til at hjælpe dig med at øge produktiviteten ved strategisk at bestemme, hvor meget tid du skal bruge på forskellige aktiviteter. effektivt styrer din tid hver dag.
Vælg en planlægger, der bedst opfylder dine behov og præferencer. Du foretrækker måske at bruge en online daglig planlægger eller downloade en daglig planlægger -app. Du kan også købe en papirbaseret daglig planlægger, som du fysisk kan have med dig i tasken eller lommen
Trin 3. Skel mellem obligatorisk og diskretionær tid
På en given dag har du allerede et bestemt antal timer, der automatisk forpligter sig til forskellige opgaver og aktiviteter, såsom at sove og køre til og fra arbejde og skole. Dette er din obligatoriske tid. Brug din dagplanlægger til at skrive ned alle tidspunkter og steder, hvor du skal være. Den resterende tid vil være din diskretionære tid eller 'realtid', som du rent faktisk kan administrere og kontrollere.
Metode 2 af 4: Bestemmelse af dine prioriteter
Trin 1. Lav en huskeliste
Der er så mange ting, du har i tankerne, som du gerne vil opnå. I stedet for at prøve at huske det hele, skal du tage dig tid til at skrive dem alle ned på en huskeliste. Du kan skrive en simpel punktliste over alle de aktiviteter, samtaler, møder og ærinder, du gerne vil fuldføre.
Trin 2. Opret en prioritetsliste
Nu hvor du har udfyldt en huskeliste, skal du prioritere hvert element på listen. Prioritering er afgørende for først at sikre, at du har tendens til det mest vigtige og vigtige spørgsmål. Et eksempel ville være at fastsætte prioriteter under prøver og undersøgelsestider. Ingen mening i at bruge timer på at rydde op i lejligheden, når samme tid kan bruges til at forberede dig tilstrækkeligt til test, interview osv.
- For at oprette din prioritetsliste skal du gå tilbage til din huskeliste. Ud for hvert element skal du sætte et “A” ved siden af ting, der skal gøres i dag, et “B” for ting, der skal gøres, og “C” ved siden af ting, der kunne gøres. Du vil derefter fokusere din opmærksomhed på at fuldføre alt, hvad der skal gøres og fuldføre så mange ting, der skal gøres. "Kunne gøres" -elementerne er simpelthen valgfri.
- Det kan være nyttigt at oprette nogle punkter med høj prioritet baseret på dine kortsigtede mål. Mange af dine kortsigtede mål vil højst sandsynligt være dine vigtigste hovedmål i øjeblikket.
Trin 3. Afsæt tid til dine vigtigste aktiviteter og samtale
Du har ikke virkelig forpligtet dig til at gennemføre aktiviteter med høj prioritet, før du har forpligtet dig til et bestemt tidspunkt for at få det gjort. Du skal allokere tid til enhver aktivitet, som du har bestemt, skal gennemføres på din dag.
Metode 3 af 4: Resterende fokuseret
Trin 1. Begræns brug af sociale medier
Sociale medier kan være en stor distraktion for at opnå en produktiv dag. Som et resultat skal du sørge for at fastlægge klare tidsbegrænsninger for adgang til sociale medier. Overvej at bruge en timer til at hjælpe dig med at overholde de tidsgrænser, du har angivet for interaktion på sociale medier. Desuden skal du begrænse antallet af konti på sociale medier, som du yderligere skal reducere overdreven brug af sociale medier.
Trin 2. Stil din mobiltelefon stille, mens du arbejder
Mobiltelefonbrug er også en stor distraktion ved at opretholde en fokuseret og produktiv dag. De forskellige hørbare advarsler og meddelelser kan trække dig væk fra at fuldføre dagens vigtige opgaver og prioriteter. Fjern denne distraktion ved blot at slå din mobiltelefon fra, når du skal arbejde produktivt.
Trin 3. Udfør en opgave ad gangen
Det kan virke som om at jonglere med flere opgaver gør dig mere produktiv, men det får faktisk mange til at føle sig overvældet og udbrændt. Derudover reduceres din produktivitet, fordi du aldrig er fuldt ud engageret i at fuldføre én aktivitet. Fokuser på at fuldføre én ting ad gangen for at forbedre dine chancer for at gennemføre hver enkelt opgave.
Prøv og indstil en bestemt tid til at arbejde med hver enkelt opgave. Du kan reducere fristelsen til at arbejde med andre ting ved at fjerne materiale og genstande, der ikke er relateret til den aktuelle opgave, fra dit arbejdsområde
Metode 4 af 4: Maksimering af din succes
Trin 1. Undgå at udsætte
Nogle gange er det svært at overholde de tidsforpligtelser, du har givet for at fuldføre forskellige prioriteter. Der er sandsynligvis mange flere ting, du hellere vil gøre med din tid end at opfylde forpligtelser. Ær dog at færdiggøre dine emner med høj prioritet ved at fastsætte strenge tidsbegrænsninger og holde dig til dem.
Indstil en alarm eller alarm for at hjælpe dig med at holde styr på tiden. Du kan også blot skrive tiderne ned og sende det, hvor det er let synligt
Trin 2. Overvåg og evaluer dine fremskridt
En vigtig del af at maksimere din daglige produktivitet er at overvåge og evaluere din effektivitet. I løbet af din dag skal du aktivt tage dig tid til at tænke over de mål, du har sat for dagen. Overvej at skrive en kort liste for at minde dig selv om dine mål og dine fremskridt med at gennemføre dem.
- Du skal muligvis overveje at ændre et mål, hvis du opdager, at du konstant viger væk fra målet. Tilladelse til fleksibilitet i målsætning er nødvendig for at opnå optimal succes.
- Der er en række spørgsmål, du kan stille dig selv for at hjælpe dig med at overvåge og evaluere dine fremskridt. Spørg dig selv: Hvad gør jeg godt? Hvad kan jeg forbedre? Hvad hindrer min succes?
Trin 3. Vær stolt over at markere punkter på din huskeliste
Det er vigtigt at give dig selv et skulderklap, når du med succes gennemfører varer på din to -list. Dette vil hjælpe med at holde dig motiveret. Når du udfører opgaven i løbet af din dag, skal du tage dig tid til at læne dig tilbage og føle dig stolt over alle de flueben, du har tilføjet til din stadig faldende opgaveliste.
Trin 4. Indarbejde pauser og belønninger i din dag
Din hjerne har brug for tid til at behandle og forynge efter at have deltaget i opgaver, der kræver din energi, fokus og opmærksomhed. Undgå at arbejde med vigtige opgaver i mere end to timer ad gangen uden at tage en pause. Du kan holde pauserne korte, selv så korte som fem minutter. Beløn dig selv i pauser. Snup en hurtig snack i din korte fem-minutters pause, og gør noget sjovt i din længere pause. Du har tjent det.
Indarbejde et par rekreative timer i din ugeplan for at fejre afslutningen på en produktiv uge. Brug de timer på at lave noget, du virkelig kan lide, som at gå i biografen, være sammen med dine venner i happy hour eller forkæle dig selv med et godt måltid
Trin 5. Delegere mindre forpligtelser til andre, når det er muligt
Delegation er ofte en underudnyttet strategi til at bruge tid produktivt. Når du delegerer opgaven til andre, giver den dig mulighed for at fokusere din energi på, hvor den er mest påkrævet og mest nyttig. For eksempel kan du få dine børn til at forberede sig til aftensmad, f.eks. At vaske og skære grøntsager op, og det giver dig mulighed for at afslutte din madlavning før, når du kommer hjem.
Trin 6. Find visdom og erfaring fra andre succesrige mennesker
Emulering er den mest oprigtige form for smiger. Se på livsstil og fremgangsmåder for succesrige forbilleder. Adopter og prøv at lære af deres vellykkede adfærd.
Prøv at planlægge et tidspunkt til at sidde ned med et forbillede for at diskutere, hvordan de har haft succes med at prioritere og nå deres mål regelmæssigt
Trin 7. Slip perfektionisme
Selvom det er vigtigt at være stolt over dit arbejde, er det vigtigt at erkende, at du ikke behøver at fuldføre alt perfekt. Faktisk kan forsøg på at fuldføre alt i din dag til perfektion faktisk føre til udsættelse; du kan udsætte som en måde at ikke møde den frygt, du har for ikke at fuldføre opgaven perfekt.