Sådan planlægger du din uge: 11 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan planlægger du din uge: 11 trin (med billeder)
Sådan planlægger du din uge: 11 trin (med billeder)

Video: Sådan planlægger du din uge: 11 trin (med billeder)

Video: Sådan planlægger du din uge: 11 trin (med billeder)
Video: Step by Step Guide to use Time and Motion Study Template Professional Version 2024, Marts
Anonim

Hvis du undrer dig over, hvor tiden gik uge efter uge, kan det måske hjælpe dig med at begynde at oprette ugeplaner. Oprettelse af en plan for ugen kan hjælpe dig med at holde fast i dine mål og få tid til det, der er vigtigt i dit liv. Tag højde for, hvad du allerede har opnået, og hvad dine langsigtede mål er. Angiv derefter handlingsbare mål for bestemte dage for at komme igennem din huskeliste.

Trin

Metode 1 af 2: Oprettelse af et planlægningsritual

Planlæg din uge Trin 1
Planlæg din uge Trin 1

Trin 1. Afsæt 30 minutter hver uge til at lave en plan

Vælg en dag og tid på ugen, som du vil bruge som din planlægningstid. Søndag aften er en god tid i ugen, fordi du kan se tilbage på, hvad du har opnået i den sidste uge og se frem til den kommende arbejdsuge.

  • Vælg en dag og et klokkeslæt, der fungerer godt for din tidsplan. Hvis du f.eks. Ikke arbejder mandag-fredag, skal du tage lidt tid på en dag, du har fri til at planlægge din uge.
  • Brug en fysisk planlægger, hvis du foretrækker at skrive ting ned. Fysisk nedskrivning af ting kan hjælpe dig med at huske bedre. Prøv en månedlig opsætning til langsigtet planlægning og målindstilling, en ugentlig opsætning for hurtigt at kunne se en hel uge eller en daglig opsætning for at holde mere detaljerede daglige opgavelister.
  • Brug en digital kalender til at integrere din e -mail og dele med andre mennesker. Vælg en platform, og hold dig til den. Nogle populære valg omfatter Google Kalender, iCal og Outlook.
Planlæg din uge Trin 2
Planlæg din uge Trin 2

Trin 2. Bemærk eventuelle aftaler eller faste forpligtelser, du har

Inden du begynder at planlægge dine personlige mål for ugen, skal du notere eventuelle aftaler eller forpligtelser, du har planlagt. Disse kan omfatte skole og klasser, arbejdsforpligtelser og møder. Dette vil give dig en god idé om, hvor meget tid du realistisk har til dine andre mål og opgaver for ugen.

For eksempel kan du få en ugentlig lægeaftale samt en middag med en ven. Dette tager allerede 2 aftener væk, så du har mere begrænset tid til at gøre ting om natten, end du normalt ville

Planlæg din uge Trin 3
Planlæg din uge Trin 3

Trin 3. Planlæg ethvert andet ansvar, du skal tage dig af

Dette kan omfatte ting som at gå i købmanden, lave gøremål og opgaver med deadlines. Spær tid i løbet af ugen, som du kan afsætte til at gøre det, der skal gøres.

Planlæg dine vigtigste opgaver først. Når du har en liste over alt, hvad du har brug for at få gjort, skal du vælge de vigtigste ting. Find et sted til dem i din tidsplan

Planlæg din uge Trin 4
Planlæg din uge Trin 4

Trin 4. Opret ugentlige mål for at arbejde hen imod dine langsigtede planer

En ugentlig planlægningssession er et godt tidspunkt at tjekke ind på dig selv med langsigtede mål. Spørg dig selv, hvad du kan gøre i den kommende uge for at arbejde hen imod dine langsigtede mål.

For eksempel, hvis du lavede et mål om at søge ind på gymnasiet i år, skal du tage lidt tid til at reflektere over, hvad du har gjort for at arbejde hen imod det mål, og hvad du stadig skal gøre. Du kan beslutte at skitsere dit optagelses essay i denne uge og begynde at udarbejde det den næste uge

Planlæg din uge Trin 5
Planlæg din uge Trin 5

Trin 5. Byg tid til pauser og fritid

For at undgå udbrændthed skal du planlægge lidt nedetid for dig selv. Hvis du har problemer med at finde tid til at holde pauser, skal du planlægge nogle, når du laver din ugeplan.

For eksempel, hvis du har en hobby eller fritidsaktivitet, du nyder, så prøv at få tid til det en gang om ugen. Giv dig tid til aktiviteter, som du finder personligt tilfredsstillende

Metode 2 af 2: Hold dig til dit skema

Planlæg din uge Trin 6
Planlæg din uge Trin 6

Trin 1. Tjek ind på din ugeplan hver morgen

Afsæt 5-10 minutter til at se fremad på alle aftaler, du har, og presserende opgaver, du har brug for for at blive udført. Dette hjælper dig med at planlægge din dag og prioritere opgaver.

Hvis du afsætter et par minutter til at planlægge om morgenen, hjælper det dig med at blive ved med opgaven frem for at gå i stå med små opgaver og distraktioner med det samme

Planlæg din uge Trin 7
Planlæg din uge Trin 7

Trin 2. Opret en håndterbar tjekliste hver dag

Vær fornuftig med hvad du kan opnå på en dag. Hvis du sætter for mange mål og ikke når dem alle, bliver du modløs.

Prøv at holde fast i en større opgave hver dag og flere mindre opgaver. For eksempel, hvis du skal skrive en rapport, vil du måske gøre det til et mål at bruge 2 timer på at undersøge og skitsere. Mindre opgaver kan omfatte ting som at besvare e -mails og vende tilbage til telefonopkald

Planlæg din uge Trin 8
Planlæg din uge Trin 8

Trin 3. Rangér din tjekliste efter prioritet

Sigt på at få de højest prioriterede opgaver af vejen først. Gennemgå din huskeliste i prioriteret rækkefølge.

For eksempel, hvis du akut har brug for at planlægge en læge, skal du gøre det til et mål at ringe til det første mandag morgen

Planlæg din uge Trin 9
Planlæg din uge Trin 9

Trin 4. Giv dig selv handlinger, der skal udføres

I stedet for at skrive generelle opgaver ned som "rengør køkkenet", skal du skrive specifikke handlinger ned, som du kan foretage dig som "vaske op", "rense køleskabet" og "tage skraldespanden ud". Jo mere specifik du kan få med dine opgaver, jo bedre vil du være i stand til at estimere, hvor lang tid de vil tage, og hvornår du kan få dem udført.

Planlæg din uge Trin 10
Planlæg din uge Trin 10

Trin 5. Undgå overplanlægning for at forhindre stress

Når du pakker din kalender med for mange opgaver, vil du begynde at stresse, hvis du kommer bagud. Giv dig selv tid til at komme til og fra aftaler, skifte mellem opgaver og holde pauser.

Tag også højde for, at der vil være uventede opgaver og begivenheder, der dukker op og giver dig selv et lille vriml

Planlæg din uge Trin 11
Planlæg din uge Trin 11

Trin 6. Reflekter over din plan i slutningen af ugen

Under din ugentlige planlægningssession skal du se tilbage på, hvad du opnåede, og hvad der ikke blev gjort. Føj alt, hvad du stadig skal gøre, til den næste uges opgaveliste, før du tilføjer nye opgaver.

Sørg for at give dig selv æren for, hvad du gjorde. Fejr dine præstationer

Anbefalede: