Sådan starter du en 501 (c) (3) nonprofit organisation (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan starter du en 501 (c) (3) nonprofit organisation (med billeder)
Sådan starter du en 501 (c) (3) nonprofit organisation (med billeder)

Video: Sådan starter du en 501 (c) (3) nonprofit organisation (med billeder)

Video: Sådan starter du en 501 (c) (3) nonprofit organisation (med billeder)
Video: Galibri & Mavik - Федерико Феллини (Премьера клипа) 2024, Marts
Anonim

Har du altid ønsket at forlade verden et bedre sted, end du fandt det? Når du starter en 501c3 nonprofit -organisation, bidrager du med noget positivt til dit samfund, din stat, dit land og endda verden. At indgive status for 501c3 kræver tid og organisation. I nogle tilfælde kan det være bedre at arbejde med en eksisterende organisation og starte et projekt under dem eller bidrage til deres eksisterende projekter. Dette giver dig tid til at fokusere på at gøre verden til et bedre sted i stedet for de mange administrative krav, der er beskrevet nedenfor. Hvis det er den rigtige virksomhedstype for dig, skal du følge disse trin for at få din almennyttige virksomhed i gang.

Trin

Del 1 af 5: Oprettelse af en nonprofit

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 1
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 1

Trin 1. Bestem, hvilken type almennyttig organisation du vil oprette

Vælg et emne, der er vigtigt for dig eller noget, der er af offentlig interesse. Sådanne spørgsmål kan omfatte kunst, velgørende formål, uddannelse, politik, religion, forskning eller andre ikke-kommercielle bestræbelser. Der er 29 typer organisationer, der kan anmode om 501c3 skattefritagelse.

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 2
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 2

Trin 2. Vælg et navn til din organisation

Selvom hver stat har sit eget regelsæt, kan du forvente, at 3 generelle regler finder anvendelse:

  • Navnet kan ikke være det samme som navnet på et andet selskab, der er registreret hos statens selskabsdivision.
  • Omkring halvdelen af alle stater kræver, at navnet slutter med en virksomhedsbetegnelse, f.eks. Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) eller Limited (Ltd.).
  • Dit navn må ikke indeholde bestemte betegnelser forbeholdt staten, f.eks. USA, Reserve, Federal, National, Cooperative eller Bank.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 3
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 3

Trin 3. Ansøg om det navn, du har valgt

Følg følgende trin:

  • Besøg din stats arkivkontorwebsted eller ring til din stats virksomhedsdivision. Spørg for at se, om navnet er tilgængeligt, eller om det allerede er taget.
  • Hvis navnet er tilgængeligt, kan du normalt betale et mindre gebyr, der reserverer navnet for dig, indtil du har indsendt dine vedtægter. Hvis navnet er taget, skal du oprette et andet navn.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 4
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 4

Trin 4. Formuler din mission statement

Som en nonprofit organisation eksisterer du for at udføre din mission baseret på dit formål, tjenester og værdier.

  • Missionerklæringen er et kortfattet udtryk, der i en eller to sætninger dækker organisationens navn, hvad den gør, for hvem den udfører tjenester, og hvor den leverer service. Det skal også skildre, hvordan din organisation adskiller sig fra andre som den.
  • Gør din missionserklæring overbevisende. Det vil blive brugt i alt offentliggjort materiale, finansieringsanmodninger og public relations -uddelinger.
  • Brug nogle af disse missionerklæringer som eksempler:

    • "Missionen om St. Jude Children's Research Hospital er at fremme helbredelser og midler til forebyggelse af pædiatriske katastrofale sygdomme gennem forskning og behandling."
    • "Det National Mental Health Association er dedikeret til at fremme mental sundhed, forebygge psykiske lidelser og opnå sejr over psykiske sygdomme gennem fortalervirksomhed, uddannelse, forskning og service."
    • "Det National Consumer Supporter Technical Assistance Center's Formålet er at styrke forbrugerorganisationer ved at yde teknisk bistand i form af forskning, informationsmateriale og økonomisk bistand."
    • "Missionen om Texas forbrugere af mental sundhed er at organisere, opmuntre og uddanne forbrugere af mental sundhed i Texas. TMHC understøtter og fremmer processen for genopretning af mental sundhed gennem peer -dirigerede og drevne tjenester, fortalervirksomhed, økonomisk udvikling og deltagelse i offentlig mental sundhedspolitisk design."
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 5
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 5

Trin 5. Ansæt en advokat

Din advokat hjælper dig med dine vedtægter og vedtægter.

  • Ansæt en person med 501 (c) (3) erfaring til at hjælpe dig med at indgive dine stats- og føderale undtagelsesformularer. Du sparer både tid og penge i det lange løb.
  • De fleste advokater og advokater har lidt erfaring med almennyttige organisationer. Du kan normalt tjekke disse tjenester via statens advokatforening, referencer fra andre nonprofit -ejere eller Better Business Bureau.

Del 2 af 5: Arkivering af dokumenter

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 6
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 6

Trin 1. Filer vedtægter

Vedtægter er officielle erklæringer om, at du opretter en organisation, og at de er arkiveret hos en stats virksomhedskontor.

  • Vedtægtsbeskyttelse beskytter både bestyrelse og personale mod juridiske forpligtelser, som organisationen pådrager sig, hvilket gør selskabet til indehaver af gæld og forpligtelser i stedet for at lægge ansvar hos de personer og embedsmænd, der arbejder for organisationen.
  • De specifikke krav til indarbejdelse bestemmes af hver stat. Du kan få de oplysninger, du har brug for til at fortsætte med dette trin, fra din statsadvokat eller din statssekretærs kontor.
  • Disse officielle dokumenter kan have forskellige navne i forskellige stater. For eksempel kan du se navne som "virksomhedscharter", "tillidsinstrument" eller "vedtægter".
  • Inden du bruger penge, bør du overveje at rådføre dig med en advokat, der har erfaring inden for almennyttig lov. Dette trin hjælper dig med at undgå mange større fejl, som folk begår, når de forsøger at indarbejde uden juridisk repræsentation.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 7
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 7

Trin 2. Ansøg om et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer

Uanset om du har medarbejdere eller ej, er nonprofitorganisationer påkrævet for at få et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), som også kaldes det føderale id -nummer.

  • Dette nummer bruges til at identificere organisationen, når der indgives skattedokumenter, og bruges ikke i modsætning til en persons personnummer.
  • Hvis du modtog dit nummer før inkorporering, skal du ansøge om et nyt nummer under firmanavnet. Spørg om formular SS-4, når du ansøger om dit EIN.

Del 3 af 5: Bestemmelse af økonomi

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 8
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 8

Trin 1. Ansæt en autoriseret revisor (CPA)

Overvej følgende faktorer:

  • Kig efter en revisor, der har erfaring med organisationer som din. En person, der aldrig har arbejdet med en 501c3, har muligvis ikke erfaring med at håndtere nuancerne i processen.
  • Sørg for, at du føler dig tryg ved personen. Personen skal være pålidelig, lytte til dine bekymringer og svare på anmodninger så hurtigt som muligt.
  • Vælg et firma, der matcher størrelsen på din nonprofit. Hvis du er en lille 501c3, skal du vælge en CPA, der arbejder alene eller et lille firma. For store nonprofitorganisationer skal du vælge et stort firma med et godt ry.
  • Tag dig tid til at træffe dit valg. Se efter henvisninger og referencer, og interview forskellige kandidater, så du træffer det bedste valg fra en pulje af tilgængelige revisorer.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 9
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 9

Trin 2. Udarbejd et budget

Oprettelse af et budget er ofte en af de mest udfordrende opgaver, når du opretter en almennyttig organisation. Et budget er økonomisk udtryk for driftsplanen, der er designet til at nå en organisations mål. Nye organisationer starter måske budgetteringsprocessen med deres revisorer ved at se på potentiel indkomst og derefter finde ud af, hvor mange penge de skal bruge.

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 10
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 10

Trin 3. Udvikle et journalføringssystem

Lovligt skal du gemme alle bestyrelsesdokumenter, herunder referater og regnskaber.

  • Du bliver nødt til at bevare dine vigtige virksomhedsdokumenter, herunder bestyrelsesmødereferater, vedtægter, vedtægter, finansielle rapporter og andre officielle optegnelser.
  • Du bør kontakte dit relevante statsbureau for at få flere oplysninger om, hvilke poster du skal opbevare i de officielle filer.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 11
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 11

Trin 4. Udvikle et regnskabssystem i partnerskab med din CPA

Nonprofitorganisationer er ansvarlige over for offentligheden, deres finansiører (bidragydere) og i nogle tilfælde offentlige tilskudsorganer.

  • Du skal oprette et kontrolsystem (kontroller og saldi), når du opretter organisationens regnskabspraksis. Sørg for, at dit system opfylder både dine nuværende og dine forventede fremtidige behov.
  • Organisationen skal åbne en bankkonto og beslutte, om den skal bruge periodiserings- eller kontantmetode til regnskab. Forskellen mellem de to regnskabstyper er, når indtægter og udgifter registreres.

    • I kontantregnskab registreres indtægter, når der faktisk modtages kontanter, og udgifter registreres, når de rent faktisk er betalt (uanset hvornår de faktisk blev faktureret).
    • I periodiseringsregnskab rapporteres indkomst i den regnskabsperiode, den er optjent, uanset hvornår den modtages, og udgifter fratrækkes i den regnskabsperiode, de afholdes, uanset om de er betalt eller ej.

Del 4 af 5: Ansøgning om skattefri status

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 12
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 12

Trin 1. Ansøg om anerkendelse af skattefritaget velgørende status

Du skal udfylde enten formular 1023 eller 1024, som er en ansøgning. Publikation 557 indeholder detaljerede instruktioner til udfyldning af begge formularer og giver dig besked om hvilken, din 1023 eller 1024, din organisation skal arkivere.

  • Indsend regnskab for det indeværende år samt budgetter for de næste 2 år i del XI i form 1023.
  • Hvis en advokat repræsenterer dig, skal du udfylde formular 2848 for at udpege fuldmagt.
  • Du kan enten få det fra dit lokale IRS -kontor eller IRS -webstedet. Indleveringsgebyret afhænger af størrelsen på din organisations budget. Denne ansøgning er et vigtigt juridisk dokument, så søg hjælp fra en erfaren advokat eller autoriseret revisor (CPA), når du forbereder den.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 13
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 13

Trin 2. Send dine formularer til en af følgende adresser:

  • For ansøgninger sendt med almindelig post:

    • Internal Revenue Service
    • P. O. Boks 12192
    • Covington, KY 41012-0192
  • For applikationer, der sendes med ekspremail eller leveringstjeneste:

    • Internal Revenue Service
    • 201 W. Rivercenter Blvd.
    • Attn: Udtrækningsstop 312
    • Covington, KY 41011
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 14
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 14

Trin 3. Bed IRS om at fremskynde din ansøgning, hvis du kan

IRS behandler normalt ansøgninger i den rækkefølge, de modtages. De kan være villige til at fremskynde din ansøgning, hvis du har et ventende tilskud, der er nødvendigt for fortsat drift, hvis din nyoprettede organisation yder nødhjælp til ofre for katastrofer, eller hvis IRS forsinkelser har forårsaget betydelige problemer med frigivelsen af et beslutningsbrev.

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 15
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 15

Trin 4. Fil for statslig og lokal skattefritagelse

I overensstemmelse med stats-, amts- og kommunal lovgivning kan du ansøge om fritagelse for indkomst-, salgs- og ejendomsskatter. Kontakt dit statsministerium for indtægter, dit amt eller kommunale indtægtsministerium, lokale indtægtsdepartementer og dit amts eller kommunale kontorists kontor for at få oplysninger om, hvordan du ansøger om fritagelse i din stat eller kommune.

Del 5 af 5: Organisering af din virksomhed

Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 16
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 16

Trin 1. Udkast til vedtægter

Vedtægter er simpelthen "reglerne" for, hvordan organisationen fungerer. Selvom vedtægter ikke er forpligtet til at indgive status for 501 (c) (3), hjælper de dig med at styre din organisation.

  • Vedtægter bør udarbejdes ved hjælp af en advokat og godkendes af bestyrelsen tidligt i organisationens udvikling.
  • Afhængigt af hvem du bruger til at hjælpe i processen, kræver nogle virksomheder, at dine vedtægter sendes til IRS.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 17
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 17

Trin 2. Danne en bestyrelse

Dannelse af en bestyrelse kræver grundig eftertanke og omfattende rekrutteringsindsats.

  • Hver stat har regler, der bestemmer bestyrelsens minimumsstørrelse, som typisk er 3, 5 eller 7, men det optimale antal mennesker, der sidder i bestyrelsen, bør bestemmes af organisationens behov.
  • Baseret på hvad din organisation gerne vil opnå, bør du beslutte, hvilke særlige færdigheder og kvaliteter du vil kræve af personerne i din bestyrelse. Identificer kvalificerede personer, der støtter din mission og er villige til at give af deres talenter og tid.
  • Inkluder fællesskabet som helhed, ikke kun dit specifikke fokusfællesskab (f.eks. Det psykiske sundhedsfællesskab). Betragt det religiøse samfund, lokale serviceklubber, juridiske fagfolk og gymnasier og universiteter som kilder til et kommende bestyrelse. Overbelast ikke folk, der allerede tjener i mange udvalg, så du kan søge en balance mellem gammelt og nyt lederskab.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 18
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 18

Trin 3. Opfyld kravene til velgørenhedsanmodninger

Hvis din organisations planer omfatter fundraising, skal du være opmærksom på, at mange stater og et par lokale jurisdiktioner regulerer organisationer, der anmoder om midler inden for denne stat, amt eller by.

  • Normalt indebærer overholdelse at få en tilladelse eller licens og derefter indgive en årsrapport og regnskab.
  • Kontakt statsadvokatens kontor, statens handelsministerium, statslige og lokale skattevæsener og amtskontorerne for at få flere oplysninger.
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 19
Start en 501 (c) (3) nonprofit organisation Trin 19

Trin 4. Ansøg om en nonprofit -mailingtilladelse

Den føderale regering yder yderligere tilskud til nonprofitorganisationer med reducerede portotakster på bulkforsendelser.

  • Selvom førsteklasses portosatser for nonprofitorganisationer forbliver de samme som for profit-sektoren, er anden- og tredje-klasses satser betydeligt lavere, når nonprofitorganisationer sender et stort antal adresser.
  • For mere information om berettigelse skal du kontakte U. S. Post Service og bede om publikation 417, Nonprofit Standard Mail Eligibility.

Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube

Tips

  • Sørg for at oprette en ophavsret! Du kan også downloade en håndbog gratis (hvis din stat har en online, gør Washington) om at starte organisationen. Eksempel: Søgning: hvordan man starter en non -profit organisation i Washington.
  • Design et logo og tagline, der hjælper med at skelne din organisation fra andre samt repræsentere din mission.
  • Du vil måske sikre et domænenavn, der matcher navnet på din foreslåede organisation, hvis du beslutter dig for at oprette et websted.

Anbefalede: