Sådan administreres et lager (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan administreres et lager (med billeder)
Sådan administreres et lager (med billeder)

Video: Sådan administreres et lager (med billeder)

Video: Sådan administreres et lager (med billeder)
Video: Competitive Advantage and Business Strategy 2024, Marts
Anonim

Når du administrerer et lager, kan dine pligter og ansvar strække sig fra tilsyn og evaluering af medarbejdere til ting som forsendelse, indkøb, modtagelse, lagerstyring, opbevaring og distribution af varer. At drive et effektivt, sikkert og produktivt lager er et job med mange facetter, men der er nogle retningslinjer, du kan følge for at sikre, at du gør et godt stykke arbejde, samtidig med at du beskytter dine medarbejdere og dine varer.

Trin

Del 1 af 4: Prioritering af lagersikkerhed

Administrer et lager Trin 1
Administrer et lager Trin 1

Trin 1. Hold lageret rent, pænt og organiseret

Gange og gangbroer skal være fri for spild og snavs. Lad ikke kasser eller merchandise efterlades på gangbroer, hvor folk kan snuble. Marker alle gangbroer, kørebaner og skråninger med meget synlige gulvmarkeringer.

  • Sørg for at holde kabler eller ophængt udstyr fra at hænge over gangbroer eller kørebaner.
  • Udnyt vægpladsen til at tilføje opbevaringsskabe eller kroge.
  • Administrer ledninger på gulvet med tape, eller dæk dem med snoredæksler.
Administrer et lager Trin 2
Administrer et lager Trin 2

Trin 2. Sørg for, at alle områder er korrekt oplyste

Kraftigt lys fremmer opmærksomhed og sikkerhed på arbejdspladsen ved at holde dine medarbejdere vågne og bevidste om deres omgivelser. Sørg for, at pærer udskiftes med det samme, når de går ud, og at der ikke er mørke områder på lageret.

Administrer et lager Trin 3
Administrer et lager Trin 3

Trin 3. Træne medarbejdere i generel lagersikkerhedspraksis

Alle lagermedarbejdere bør deltage i uddannelse i lagersikkerhedsstandarder og skriftligt bekræfte, at de har modtaget passende uddannelse. Mange skader opstår som følge af forkert materialehåndtering, så dit sikkerhedsprogram bør lægge et stort fokus på de korrekte måder at samle op, nå og bære tunge genstande. Du bør også inkludere et afsnit om sikkerhed ved lastning, herunder at begrænse højden på stablede paller og holde dockområdet fri for forhindringer.

  • Du ønsker måske at udvikle et sikkerhedsprogram, der er skræddersyet til din virksomhed. Arbejde med menneskelige ressourcer til at udvikle undervisningsmateriale.
  • Overvej online træning, som kan give dig mulighed for at arkivere undervisningsmateriale (videoer og udskrifter), så de kan ses mange gange.
Administrer et lager Trin 4
Administrer et lager Trin 4

Trin 4. Sørg for, at medarbejdere, der bruger mekanisk udstyr, er korrekt uddannet

En medarbejder, der driver lagerudstyr - gaffeltrucks, mekaniske læssemaskiner, elektriske stablere, løftere, lineære indpakninger osv. - skal være fuldt uddannet i deres brug og om nødvendigt certificeret.

  • Sørg for, at disse medarbejdere er uddannet til at identificere farer, reagere hurtigt på dem, følg sikkerhedsprotokoller og vær særlig forsigtig i læssehavnen.
  • Hvis certificering er påkrævet for at betjene køretøjer eller udstyr (f.eks. En gaffeltruck), skal du kontrollere, at medarbejderne har modtaget denne uddannelse.
Administrer et lager Trin 5
Administrer et lager Trin 5

Trin 5. Håndhæv sikkerhedsforskrifter

Sådanne regler er designet til at undgå medarbejderskader, der kan fratage dig kvalificeret arbejdskraft. Håndhæv sikkerhedsbestemmelserne ved at placere påmindelsesskilte, hvor det er hensigtsmæssigt, og straffe medarbejdere, der regelmæssigt ses uden om sikkerhedsregler. Undtag ikke for nogen, der overtræder reglerne.

  • Uddann dine medarbejdere i passende beskyttelsesudstyr, såsom hårde hatte, støvler med ståltænder, beskyttelsesbriller og tunge handsker.
  • Sørg for, at gaffeltruck eller andre maskinførere er korrekt uddannet til kun at bruge udpegede baner, når man flytter sådant udstyr rundt på lageret.
Administrer et lager Trin 6
Administrer et lager Trin 6

Trin 6. Udfør regelmæssig sikkerhedskontrol

Sørg for, at alt er opdateret. Planlæg regelmæssige undersøgelser og vedligeholdelse af køretøjer, maskiner, udstyr og læsningsdocking for at holde dem i orden.

  • Rapporter, udskift eller reparer eventuelle beskadigede eller manglende sikkerhedsfunktioner. Lys, baksensorer og advarselssignaler bør testes på køretøjer.
  • Test repareret udstyr for at sikre, at det er sikkert, før du returnerer det til lagergulvet.
  • Vær straks opmærksom på alle rapporterede sikkerhedsrisici.

Del 2 af 4: Håndtering af lagermedarbejdere

Administrer et lager Trin 7
Administrer et lager Trin 7

Trin 1. Kommuniker tydeligt med dine medarbejdere

For at køre en vellykket lageroperation skal du lytte og reagere på dine medarbejdere. Overvej at implementere en åben dør-politik for alle medarbejdere med spørgsmål eller bekymringer. Du kan også give medarbejdere tilladelse til at komme med anonyme kommentarer eller forslag via en kommentarfelt. Dette giver dig mulighed for at håndtere medarbejdernes klager, før de bliver til alvorlige problemer.

Administrer et lager Trin 8
Administrer et lager Trin 8

Trin 2. Interview kvalificerede kandidater

Kig efter potentielle medarbejdere, der opfører sig professionelt og er dygtige nok til stillingen. Når du har flere ansøgere til stillingen, skal du træffe en ansættelsesbeslutning baseret på deres ansøgninger og interviews.

Involver den relevante vejleder i beslutningen. Han eller hun kan have god indsigt i at vælge den rigtige ansøger

Administrer et lager Trin 9
Administrer et lager Trin 9

Trin 3. Uddann nye medarbejdere

Når en ny medarbejder er blevet ansat, skal du muligvis hjælpe dem med at komme i gang. Dette kan indebære at føre tilsyn med deres træning eller udføre dele af deres træning selv. Du vil måske vise dem rundt på lageret og præsentere dem for andre vejledere, som de måske arbejder med.

  • Gør dig selv tilgængelig, hvis nye medarbejdere har spørgsmål, mens de bosætter sig.
  • Omskoling kan også være påkrævet, da processer inden for lagerets organisation kan ændre sig. Sørg for at planlægge tid til efteruddannelse af hver medarbejder, hvis dette er tilfældet.
  • Du kan også krydstræne medarbejdere (oplære dem i mere end én rolle), så hvis en medarbejder er syg eller bliver fyret, kan andre midlertidigt overtage deres plads.
Administrer et lager Trin 10
Administrer et lager Trin 10

Trin 4. Giv feedback og effektivitetsanmeldelser

Mød regelmæssigt med alle medarbejdere og gennemgå deres præstationer. Dette er en mulighed for vækst og en opmuntring. Tal med medarbejderen om hans styrker og beløn fremragende præstationer og adfærd. Diskuter måder, hvorpå medarbejderen kan forbedre sig, løse eventuelle svagheder eller dårlig opførsel og lave en plan for forbedringer.

  • Du kan også bede vejledere om input til medarbejdernes præstationer.
  • Sørg for at følge op med eventuelle korrigerende handlinger.
Administrer et lager Trin 11
Administrer et lager Trin 11

Trin 5. Fyr medarbejdere, når det er nødvendigt

At slippe medarbejderne er aldrig let, men en god leder erkender, når det er nødvendigt. Det vigtige er, at lederen fyrer medarbejderen på en professionel måde og fyrer sig selv.

Overvej at afskedige en medarbejder, hvis de konsekvent ignorerer sikkerhedsprocedurer, regelmæssigt kommer sent til arbejde, springer arbejde over, dukker beruset til arbejde, undlader at udføre opgaver rettidigt eller på anden måde forstyrrer lagerdriften regelmæssigt

Administrer et lager Trin 12
Administrer et lager Trin 12

Trin 6. Hold øje med ansættelseslove

Reglerne for arbejdspladser og kompensationer ændres ofte, så det er vigtigt at overvåge ændringer og implementere dem hurtigst muligt. Sørg for at passe på ændringer i statslige eller føderale love, der kan have noget at gøre med dit lager eller dine medarbejdere. Du kan muligvis følge disse ændringer nærmere ved at abonnere på et relevant fagblad.

Del 3 af 4: Overvågning af alle lageroperationer

Administrer et lager Trin 13
Administrer et lager Trin 13

Trin 1. Etabler et konsekvent og effektivt organisationssystem

Dit primære mål som lagerchef er at styre produkter, nemlig ved at sikre, at de rigtige produkter går, hvor de skal hen, når de skal derhen. For at spare medarbejdernes tid ved at søge efter produkter, skal du oprette et logisk organisationssystem, der let kan tolkes og bruges. Til at begynde med bør du placere de mest flyttede produkter i et let tilgængeligt område, f.eks. Midten af lageret. Derudover gruppeprodukter, der ofte sendes sammen i nærheden af hinanden.

  • Sørg for, at dit lager er let at navigere ved tydeligt at mærke gange og produktgrupper.
  • Lad os f.eks. Sige, at dit lager lagerfører computerkomponenter. Du har alt fra hukommelse og processorer til tilbehør som tastaturer og webcams. Men de ting, du flytter mest, er udskiftningskabler. I dette tilfælde bør du holde dit lager af strømkabler tættere på læsseområdet og let inden for rækkevidde i talje eller skulderhøjde, så de kan flyttes hurtigt og nemt.
  • Dette område skal tydeligt mærkes som "strømkabler" eller lignende.
Besvar et interviewspørgsmål om at definere din ledelsesstil Trin 8
Besvar et interviewspørgsmål om at definere din ledelsesstil Trin 8

Trin 2. Gør plukningen mere effektiv

At plukke eller samle produkter til forsendelser kan tage en stor del af dine arbejderes tid. Du kan dog foretage ændringer i din plukningsproces for at fremskynde den. For eksempel, hvis du regelmæssigt sender store ordrer til et par nøglekunder, kan du overveje at organisere pluklister, så lignende varer grupperes sammen. For mindre ordrer til et stort antal klienter kan du konfigurere det, så pluklisterne grupperes, og de faktiske produkter opdeles på et senere tidspunkt.

  • Forestil dig, at dit computerkomponentlager regelmæssigt sender et lille antal strømkabler til et stort antal elektronikforretninger. Prøv at organisere dine pluklister, så det samlede antal ledninger tages fra netledningen ad gangen og derefter adskilles før forsendelse. Dette vil undgå, at dine plukkere går frem og tilbage hele dagen.
  • Nogle ledere vælger at implementere et system med farvekodning på plukkelister, der enten kan organisere varer efter lagerområde eller efter kundens prioritet, hvor visse farver angiver klienter med store mængder.
Administrer et lager Trin 15
Administrer et lager Trin 15

Trin 3. Opret et lagerstyringssystem

Ideelt set bør enhver bevægelse af et element registreres med alle relevante oplysninger, herunder tid, produktstatus og produktkode. Et effektivt styringssystem kan implementeres ved brug af RFID-tags eller stregkoder, der er knyttet til et lagerstyringsprogram. Sørg for, at alle dine medarbejdere er grundigt uddannet i brugen af dette system.

I nogle tilfælde skal dette system overholde virksomhedens overordnede politik. Sørg for at lære denne politik, så du korrekt kan implementere den i lageroperationer

Administrer et lager Trin 16
Administrer et lager Trin 16

Trin 4. Gør en visuel inspektion af lagerområder regelmæssigt

Gå rundt og sørg for, at lagerområderne er pænt vedligeholdt og indeholder de relevante produkter.

  • Brug kun bestemte områder til opbevaring af varer. Sørg for, at visse medarbejdere tydeligt har markeret disse områder og kun gemmer de angivne varer i henhold til markeringerne.
  • Kontroller paller for skader, og sørg for, at personalet ved, hvordan de skal lægges paller korrekt for stabilitet.
  • Registrer inspektionsdatoer og eventuelle skader, du finder. Start reparationsprocessen, eller kassér genstande efter behov.
Administrer et lager Trin 17
Administrer et lager Trin 17

Trin 5. Mød regelmæssigt med nøglemedarbejdere

Organiser månedlige eller ugentlige møder med vigtige medarbejdere på øverste niveau. Disse omfatter ledere og tilsynsførende for lagerbeholdning, lager og indkøb.

  • Diskuter nye ideer, forbedrede procedurer, udskiftning af udstyr, budgetter, reklame for personalet, anbefalinger og alle andre arbejdsrelaterede emner.
  • Spørg spørgsmål vedrørende beskadigede varer eller købsproblemer vedrørende leverandører, priser, kvalitet eller tilgængelighed af varer.
Administrer et lager Trin 18
Administrer et lager Trin 18

Trin 6. Foretag ændringer, når det er nødvendigt

For at holde lageret kørende, skal du muligvis foretage ændringer i produktlagring eller produktbevægelsesprocesser. Brug tid hver sjette måned på at vurdere lagerområder og hver enkelt proces. Bemærk områder, hvor du kan foretage forbedringer.

Del 4 af 4: Gennemgang af levering og afhentning

Administrer et lager Trin 19
Administrer et lager Trin 19

Trin 1. Koordiner lastbiler og chauffører, der transporterer varer til og fra dit lager, så hver funktion kører problemfrit

Koordinering af ankommende og afgående lastbiler fremmer effektiv brug af dine læsningsanlæg. Dette er lettere, hvis du bruger en specialdesignet softwarepakke. Dette betyder ikke, at du skal købe et fuldt serviceprogram med det samme. Du bør kunne finde et program, der bare håndterer levering og koordinering af forsendelse. Gør brug af gratis prøveversioner, inden du vælger et program.

  • Koordinering af læsning og losning betyder, at man prøver at planlægge ankomst og afgang af lastbiler på en sådan måde, at de ikke skal vente, mens andre lastbiler læsses eller læsses. Sørg for, at dine dokker konstant bruges, og at der aldrig er flere lastbiler til stede end ledige pladser.
  • Du bør også fokusere på at begrænse ankomster, så dit losseteam har tilstrækkelig tid til at pakke ud og sortere de ankomne genstande, før flere ankommer. Hvis de kommer hurtigere end det, skaber det en "flaskehals", der fører til dyre ineffektiviteter, for slet ikke at tale om medarbejderstress og frustration.
Administrer et lager Trin 20
Administrer et lager Trin 20

Trin 2. Arranger medarbejderplaner, så der er nok håndterere til rådighed til at laste og aflæse lastbiler

Dette kan kræve planlægning af yderligere medarbejdere til stede ved store forsendelser.

Administrer et lager Trin 21
Administrer et lager Trin 21

Trin 3. Organiser din modtagelsesproces

Tildel tilstrækkeligt mange varer og modtagere til hvert skift til at sammenligne fakturaer med modtagne varer og for at kontrollere varens tilstand ved ankomsten. Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvad de skal gøre med en beskadiget forsendelse. Sørg for, at modtagne produkter hurtigt skrinlægges for at undgå uoverensstemmelser mellem modtagne forsendelser og det, der rent faktisk findes på hylderne.

Giv dit modtagerteam nok plads til at arbejde. Dette sikrer, at nyligt modtagne produkter ikke blandes med eksisterende produkter

Administrer et lager Trin 22
Administrer et lager Trin 22

Trin 4. Kontroller forsendelseskvaliteten

Gennemfør kontrol for at kontrollere produkternes kvalitet, før de forlader lageret. Organiser et system, så defekte eller forkert pakket varer kontrolleres og fjernes fra forsendelsen, før det forlader lageret. Dette kan hjælpe med at forhindre dyre returneringer.

Sæt en erfaren medarbejder, som du har tillid til, med ansvar for kvalitetskontrol. Deres erfaring kan spare dit lager en god sum penge

Administrer et lager Trin 23
Administrer et lager Trin 23

Trin 5. Spor dine forsendelser

Dine kunder vil gerne vide præcis, hvor deres produkter er, og hvornår de ankommer. Dette hjælper dig også hurtigt med at håndtere manglende pakker. Sørg for at implementere forsendelsessporing med den forsendelsesservice, du bruger, og tjek regelmæssigt deres sporing for nøjagtighed.

Tips

  • Overvej at bruge software til at styre og forenkle opgaven med at spore og styre beholdning.
  • Udfør forebyggende vedligeholdelse af dit udstyr, maskiner og værktøjer for at undgå større problemer og nedetid.
  • En lagerchef skal have enestående interpersonelle færdigheder. Han skal ikke kun arbejde med sine medarbejdere, men med kunderne.
  • Minimer tilstedeværelsen af uautoriseret personale ved at kræve, at alle medarbejdere bærer uniform. Dette kan simpelthen være en bestemt hat eller t-shirt.

Anbefalede: