Du kan henvende dig til de fleste dommere i starten af et brev som "Dear Judge" (eller "Dear Justice", hvis de tjener i en amerikansk stat eller føderal højesteret eller i visse domstole i andre lande). Når du adresserer konvolutten, er det bedst at bruge dommerens fulde titel sammen med det fulde navn på den domstol, han/hun tjener i. Hvis du ikke kender en dommer titel, kan du ofte finde den ved at søge efter dommerens navn online.
Trin
Metode 1 af 3: Skrivning af et brev til en dommer
Trin 1. Skriv datoen og dommerens adresse øverst til venstre
Brug venstrejusteret tekst til at skrive dagens dato efterfulgt af dommerens fulde adresse. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du formaterer dette, kan du se afsnittet om henvendelse til dommeren på konvolutten.
Trin 2. Skriv din egen adresse under dette
Tilføj din egen fulde adresse, begyndende to linjer under dommerens. Medtag dit navn, gadenavn, by og postnummer.
Trin 3. Skriv "Kære dommer (efternavn)" for at starte brevet
For næsten alle dommere skal du skrive "Kære dommer" efterfulgt af dommerens efternavn for at begynde brevet. Skriv dette på sin egen linje efterfulgt af et komma.
- Adressér dommerne i Storbritanniens højesteret som "Dear (Lord/Lady) (efternavn)" i stedet.
- Hvis du skriver til en amerikansk stat eller føderal højesteret, skal du bruge "Dear Justice" i stedet.
- Hvis en dommer titel er "Chief Judge" eller "Chief Justice", kan du bruge denne titel i stedet. "Dommer" eller "Retfærdighed" er også acceptabelt.
Trin 4. Brug det sprog, du skriver bedst på
Mange dommere har adgang til professionelle tolke, så du skal ikke føle, at du skal skrive brevet på engelsk. Hvis det sprog, du foretrækker, er sjældent i dit område, kan du dog finde en engelsktalende, der hjælper dig med at skrive et brev.
For eksempel, hvis du er en spansktalende, der bor i USA, er det sandsynligt, at en dommer kan finde nogen til at oversætte dit brev. På den anden side, hvis du taler rumænsk i USA, ville dommeren sandsynligvis have sværere ved at finde en tolk
Trin 5. Se sagens navn (hvis relevant)
Hver straffesag har et specifikt navn og nummer. Hvis du skriver til en dommer om en bestemt sag, henviser du til den med dette navn og nummer i den første sætning i dit brev. Hvis du ikke kender sagens navn, skal du skrive "Jeg skriver til dig om sagen med tiltalte (navn på tiltalte)."
Trin 6. Gør formålet med dit brev klart
Start brevet med at beskrive dit formål med at skrive. Dette skal være i første afsnit, og helst i første sætning.
Start for eksempel brevet "Jeg skriver til dig om tiltalte Josiah Smith, min bror. Jeg beder dig om at sænke kautionen, så han har råd til at ansætte en advokat."
Trin 7. Hold brevet kort og enkelt
Ideelt set bør brevet ikke være længere end en side. Skriv med dine egne ord, undtagen når du skriver et formelt brev på vegne af en organisation. Tag dig tid til at kontrollere stave- og grammatikfejl, eller bed nogen om at hjælpe dig med dette. Dommeren vil tage dit brev mere alvorligt.
Du behøver ikke at prøve at lyde som en advokat eller forretningsmand, hvis det gør dig utilpas. Dommerne er vant til at acceptere korrespondance fra alle typer mennesker
Trin 8. Inkluder ikke nye beviser for en sag
Hvis du mener, at du har nyt bevis for en civil eller straffesag, skal du aflevere det til parterne eller advokaterne i sagen, ikke til dommeren. På grund af etiske retningslinjer bliver dommeren nødt til at dele beviserne med alle parter i sagen uanset.
Hvis en anden end en part eller advokat i sagen bringer bevis for dommeren, vil dommeren højst sandsynligt aflevere dette bevis til politiet eller et andet agentur for at beslutte, hvad de skal gøre med det
Trin 9. Luk brevet med “respektfuldt
"Den rigtige måde at lukke et brev til en dommer på er" respektfuldt "efterfulgt af dit fulde navn på linjen herunder. Du kan skrive" respektfuldt din "eller" respektfuldt indsendt ", hvis du foretrækker det.
Metode 2 af 3: Henvendelse til en dommer på kuverten
Trin 1. Start adressen på konvolutten med "Den ærede (fulde navn)
"For eksempel skal du skrive på kuverten til dommer John Matthew Pool" Den ærede John M. Pool. "Du skal inkludere en anden linje med dommerens titel, så skriv ikke domstolen endnu.
- I Det Forenede Kongerige og mange Commonwealth -lande adresseres dommere ofte på konvolutter som "(Hans/Hendes) Hon Dommer (efternavn)" eller "(Hans/Hendes) Hon (Hr/Fru) Dommer (efternavn)" i stedet.
- Hvis dommeren er en amerikansk højesteretsdommer, skal du i stedet skrive "Justice (efternavn)." Hvis du henvender dig til chefdommeren ved den domstol, i øjeblikket John Roberts, skriver du "The Chief Justice of the United States" uden et navn.
Trin 2. Slå op på dommerens titel og domstol
Hvis du ikke allerede har disse oplysninger, skal du søge efter "dommer (navn)" online. Du kan også søge efter navnet på retshuset online for at finde dets websted. Nogle lokale telefonbøger kan have en regeringsafdeling med titel og adresse på lokale dommere eller et telefonnummer, du kan ringe til for at lære adressen.
- Du kan slå ansættelsesretten op for amerikanske føderale (ikke statlige) dommere ved navn på Federal Judicial Center -webstedet.
- Hvis retsadressen ikke er tilgængelig online, skal du ringe eller besøge et advokatskolebibliotek og bede bibliotekaren om hjælp.
Trin 3. Skriv dommerens titel på den anden linje
Dommerens titel vises normalt på domstolens websted eller telefonbogsliste, men du behøver ikke nødvendigvis at skrive den nøjagtige titel. Brug følgende vejledning til at bestemme, hvordan du skriver titlen til amerikanske dommere:
- Chief Justice: chefen for en stats højesteret
- Retfærdighed: andre medlemmer af en stats højesteret
- Overdommer: chefen for enhver anden domstol
- Dommer: enhver anden dommer ved enhver anden domstol, uanset titel
- Spring dette trin over, hvis du skriver til den føderale højesteret. Titlen er allerede inkluderet i første linje.
Trin 4. Føj domstolens navn til den anden linje
Her er nogle eksempler på, hvordan man formaterer navnene på forskellige amerikanske domstole, sammen med dommerens titel:
- Dommer ved US Court of Appeals, Fourth Circuit
- Overdommer ved US District Court for Western District of Texas
- Dommer ved Superior Court i Alameda County
- Louisianas højesterets dommer
Trin 5. Afslut med domstolens postadresse
Brug domstolens postadresse, som normalt formateret med gadeadressen på en linje, og byen og postnummeret på en linje under den. Her er et eksempel på den endelige adresse:
-
Den ærede John M. Pool
Dommer ved US Court of Appeals, Fourth Circuit
1500 Oak St.
San Francisco, CA 45095
Metode 3 af 3: Sørg for, at du kan skrive et brev til dommeren
Trin 1. Skriv ikke en ex parte -kommunikation
Hvis du er sagsøger eller sagsøgt i en sag, bør du ikke sende et brev til den dommer, der behandler din sag. Dette brev ville være en ex parte -meddelelse, hvilket er forbudt. Dommere kan ikke deltage i eks parte kommunikation, fordi de kun skal tage stilling til en sag baseret på de argumenter og beviser, der er fremlagt for retten.
"Ex parte" betyder "kun på den ene side; af eller for en part."
Trin 2. Send et skriftligt forslag til dommeren
Ud over at indgive ansøgning til dommeren, skal du også forkynde forslaget for alle parter i sagen. I dit forslag vil du forklare retten, hvilken lettelse du ønsker. Forklar, hvilken lettelse du søger, og hvorfor du har ret til denne lettelse.
"Lettelse" betyder, hvad du beder retten om at gøre
Trin 3. Forstå, at den modsatte side vil modtage de vedlagte oplysninger
Hvis du sender et brev eller et andet dokument direkte til dommeren, skal dommeren eller domstolens personale underrette alle parter (eller deres advokater) om din kommunikation, så de andre parter kan svare på den.
Trin 4. Respekter resultatet
Dommeren har skønsbeføjelse til at afvise din anmodning uden høring.