Sådan sender du certificeret mail (USA): 12 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan sender du certificeret mail (USA): 12 trin (med billeder)
Sådan sender du certificeret mail (USA): 12 trin (med billeder)

Video: Sådan sender du certificeret mail (USA): 12 trin (med billeder)

Video: Sådan sender du certificeret mail (USA): 12 trin (med billeder)
Video: How to Mail a Letter: The Easy Way 2024, Marts
Anonim

Har du noget vigtigt og sikkert, du skal sende, og det kræver bekræftelse på modtagelse? Afsendelse af USPS -certificeret mail sikrer, at dine vigtige poststykker, herunder juridiske og fortrolige dokumenter, når frem til deres påtænkte destination. Følg denne vejledning for enten at sende certificeret mail fra dit lokale posthus eller for at sende certificeret mail online.

Trin

Metode 1 af 2: Send certificeret mail fra dit posthus

Send certificeret mail (USA) Trin 1
Send certificeret mail (USA) Trin 1

Trin 1. Besøg et lokalt posthus og få en Certified Mail Form 3800

  • Denne formular indeholder et grønt og hvidt klistermærke, der indeholder en stregkode, som giver dig mulighed for at spore din mail via USPS.
  • Skemaet indeholder også en perforeret kvittering, som fungerer som bevis på, at du har sendt varen med posten.
  • Skriv alle de nødvendige oplysninger på formularen, herunder modtagerens navn og adresse.
Send certificeret mail (USA) Trin 2
Send certificeret mail (USA) Trin 2

Trin 2. Fjern bagsiden, og anbring mærkaten langs den øverste kant af den konvolut, du sender, direkte til højre for returadresseområdet

  • Sørg for at efterlade plads i øverste højre del af konvolutten for at anvende korrekt porto.
  • På en pakke kan klistermærket placeres til venstre for adresseområdet.
Send certificeret mail (USA) Trin 3
Send certificeret mail (USA) Trin 3

Trin 3. Betal den passende porto for den angivne type postforsendelse

Betal derefter for yderligere tjenester, inklusive et gebyr for USPS -certificeret mail ($ 3,35 USD pr. 1/22/2017 og returkvittering (PS -formular 3811) koster $ 2,75).

  • Både førsteklasses og prioriteret mail kan sendes via certificeret mail.
  • Førsteklasses mail indeholder konvolutter og pakker, der vejer 13 ounces eller mindre.
  • Prioriteret posttjeneste tilbyder levering rettidigt og hurtigt, normalt inden for to til tre dage.
Send certificeret mail (USA) Trin 4
Send certificeret mail (USA) Trin 4

Trin 4. Beslut, om du vil købe begrænset leveringstjeneste

  • Begrænset leveringstjeneste garanterer, at en bestemt person modtager og underskriver den certificerede mail.
  • Hvis du vælger denne indstilling, skal du godkende eller initialisere kolonnen på den godkendte mailformular, der er markeret for denne service.
Send certificeret mail (USA) Trin 5
Send certificeret mail (USA) Trin 5

Trin 5. Bestem kvitteringstjeneste

Vælg, om du vil betale for returkvitteringstjeneste eller ej, som giver dig en kvittering, der giver dig den certificerede mailmodtagers underskrift.

  • Du kan vælge at få denne kvittering via e-mail, med et PDF-billede af signaturen inkluderet eller som en fysisk kvittering via sneglemail.
  • Som med den begrænsede leveringstjeneste skal du initialisere kolonnen på den certificerede mailformular, der er markeret for denne service.
Send certificeret mail (USA) Trin 6
Send certificeret mail (USA) Trin 6

Trin 6. Gem optegnelser

Saml og gem din kvittering, der er stemplet med forsendelsesdatoen. Et nummer, der er unikt for din forsendelse, giver dig mulighed for at bekræfte levering af e -mail online.

Opbevar al dokumentation til forsendelse et sikkert sted

Send certificeret mail (USA) Trin 7
Send certificeret mail (USA) Trin 7

Trin 7. Se leveringsoplysningerne

Tjek online på postvæsenets websted for at se, hvornår og til hvem den certificerede mail blev leveret. Modtageren skal underskrive posten ved levering, og posthuset registrerer denne underskrift.

Metode 2 af 2: Send certificeret mail online

Send certificeret mail (USA) Trin 8
Send certificeret mail (USA) Trin 8

Trin 1. Tilmeld dig en gratis konto

Der er flere webvirksomheder, der tilbyder USPS Certified Mail levering. Du skulle ikke skulle betale månedlige gebyrer for en konto.

  • Se prisen for at sende certificeret mail. Beslut, om prisen er værd, hvad du vil betale for tjenesten.
  • Sørg for, at tjenesten tilbyder USPS-sporing næste dag for dit brev.
  • Kontroller, at tjenesten leverer bevis på forsendelse og USPS -bevis på levering.
Send certificeret mail (USA) Trin 9
Send certificeret mail (USA) Trin 9

Trin 2. Forbered dit brev til forsendelse

  • Skriv et brev i dit tekstbehandlingsprogram. Udskriv og underskriv det, hvis det er nødvendigt.
  • Alternativt kan du bruge en formular fra modtageren. Igen skal du udskrive formularen og underskrive den efter behov.
Send certificeret mail (USA) Trin 10
Send certificeret mail (USA) Trin 10

Trin 3. Scan dokumentet ved hjælp af en scanner

Gem det scannede dokument på din harddisk. Sørg for, at dokumentet er læseligt og let at læse.

Send certificeret mail (USA) Trin 11
Send certificeret mail (USA) Trin 11

Trin 4. Upload din dokumentfil til webstedet for din mailingtjeneste

Tjenesten vil derefter adressere, udskrive og sende brevet samme arbejdsdag.

Send certificeret mail (USA) Trin 12
Send certificeret mail (USA) Trin 12

Trin 5. Opbevar en kopi af dit forsendelsesbevis samt USPS -beviset for levering

Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube

Tips

Du kan ikke sende certificeret mail til udenlandske adresser. Certificeret post kan kun sendes til adresser i USA og dets territorier ud over FPO'er og APO'er

Anbefalede: