Har du noget vigtigt og sikkert, du skal sende, og det kræver bekræftelse på modtagelse? Afsendelse af USPS -certificeret mail sikrer, at dine vigtige poststykker, herunder juridiske og fortrolige dokumenter, når frem til deres påtænkte destination. Følg denne vejledning for enten at sende certificeret mail fra dit lokale posthus eller for at sende certificeret mail online.
Trin
Metode 1 af 2: Send certificeret mail fra dit posthus
Trin 1. Besøg et lokalt posthus og få en Certified Mail Form 3800
- Denne formular indeholder et grønt og hvidt klistermærke, der indeholder en stregkode, som giver dig mulighed for at spore din mail via USPS.
- Skemaet indeholder også en perforeret kvittering, som fungerer som bevis på, at du har sendt varen med posten.
- Skriv alle de nødvendige oplysninger på formularen, herunder modtagerens navn og adresse.
Trin 2. Fjern bagsiden, og anbring mærkaten langs den øverste kant af den konvolut, du sender, direkte til højre for returadresseområdet
- Sørg for at efterlade plads i øverste højre del af konvolutten for at anvende korrekt porto.
- På en pakke kan klistermærket placeres til venstre for adresseområdet.
Trin 3. Betal den passende porto for den angivne type postforsendelse
Betal derefter for yderligere tjenester, inklusive et gebyr for USPS -certificeret mail ($ 3,35 USD pr. 1/22/2017 og returkvittering (PS -formular 3811) koster $ 2,75).
- Både førsteklasses og prioriteret mail kan sendes via certificeret mail.
- Førsteklasses mail indeholder konvolutter og pakker, der vejer 13 ounces eller mindre.
- Prioriteret posttjeneste tilbyder levering rettidigt og hurtigt, normalt inden for to til tre dage.
Trin 4. Beslut, om du vil købe begrænset leveringstjeneste
- Begrænset leveringstjeneste garanterer, at en bestemt person modtager og underskriver den certificerede mail.
- Hvis du vælger denne indstilling, skal du godkende eller initialisere kolonnen på den godkendte mailformular, der er markeret for denne service.
Trin 5. Bestem kvitteringstjeneste
Vælg, om du vil betale for returkvitteringstjeneste eller ej, som giver dig en kvittering, der giver dig den certificerede mailmodtagers underskrift.
- Du kan vælge at få denne kvittering via e-mail, med et PDF-billede af signaturen inkluderet eller som en fysisk kvittering via sneglemail.
- Som med den begrænsede leveringstjeneste skal du initialisere kolonnen på den certificerede mailformular, der er markeret for denne service.
Trin 6. Gem optegnelser
Saml og gem din kvittering, der er stemplet med forsendelsesdatoen. Et nummer, der er unikt for din forsendelse, giver dig mulighed for at bekræfte levering af e -mail online.
Opbevar al dokumentation til forsendelse et sikkert sted
Trin 7. Se leveringsoplysningerne
Tjek online på postvæsenets websted for at se, hvornår og til hvem den certificerede mail blev leveret. Modtageren skal underskrive posten ved levering, og posthuset registrerer denne underskrift.
Metode 2 af 2: Send certificeret mail online
Trin 1. Tilmeld dig en gratis konto
Der er flere webvirksomheder, der tilbyder USPS Certified Mail levering. Du skulle ikke skulle betale månedlige gebyrer for en konto.
- Se prisen for at sende certificeret mail. Beslut, om prisen er værd, hvad du vil betale for tjenesten.
- Sørg for, at tjenesten tilbyder USPS-sporing næste dag for dit brev.
- Kontroller, at tjenesten leverer bevis på forsendelse og USPS -bevis på levering.
Trin 2. Forbered dit brev til forsendelse
- Skriv et brev i dit tekstbehandlingsprogram. Udskriv og underskriv det, hvis det er nødvendigt.
- Alternativt kan du bruge en formular fra modtageren. Igen skal du udskrive formularen og underskrive den efter behov.
Trin 3. Scan dokumentet ved hjælp af en scanner
Gem det scannede dokument på din harddisk. Sørg for, at dokumentet er læseligt og let at læse.
Trin 4. Upload din dokumentfil til webstedet for din mailingtjeneste
Tjenesten vil derefter adressere, udskrive og sende brevet samme arbejdsdag.