Sådan afsendes en pakke på posthuset: 11 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan afsendes en pakke på posthuset: 11 trin (med billeder)
Sådan afsendes en pakke på posthuset: 11 trin (med billeder)

Video: Sådan afsendes en pakke på posthuset: 11 trin (med billeder)

Video: Sådan afsendes en pakke på posthuset: 11 trin (med billeder)
Video: How To Be an Efficient Sports Team Manager in 3 Steps 2024, Marts
Anonim

Uanset om du sender en pakke til en klient eller en ven, kan United States Postal Service være en pålidelig og økonomisk løsning for dig. At sende en pakke fra posthuset kan virke som en kompliceret og forvirrende proces, men det er faktisk ret let, hvis du kender dine forsendelsesmuligheder, og hvordan du korrekt forbereder din pakke til forsendelse.

Trin

Del 1 af 2: Valg af forsendelsesmetode

Send en pakke på posthuset Trin 1
Send en pakke på posthuset Trin 1

Trin 1. Brug Retail Ground til den mest overkommelige forsendelsesmulighed

Tidligere kendt som Standard Post, er Retail Ground den billigste måde at sende en pakke via USPS. Men det er også den langsomste, med en leveringsrate mellem 2-8 hverdage. Hvis tiden ikke er en stor bekymring for din forsendelse, så er Retail Ground en god mulighed.

  • Retail Ground kan nogle gange tage op til 14 hverdage at levere din pakke.
  • Den maksimale vægt for afsendelse af pakker via Retail Ground er 32 kg.
Send en pakke på posthuset Trin 2
Send en pakke på posthuset Trin 2

Trin 2. Brug Priority Mail til at betale en fast sats uanset pakkens vægt

Priority Mail har en forventet leveringstid på 1-3 dage og inkluderer gratis sporing. Denne forsendelsesmulighed tilbyder mange "faste" kasser, hvilket betyder, at hvis pakken passer ind i standardboksen, der tilbydes af USPS, så er vægten ligegyldig. Dette kan fjerne besværet med at veje pakken og sikre, at du inkluderer nok porto.

  • Du kan bruge Priority Mail til at sende pakker, der vejer op til 32 kg.
  • Alle æsker og konvolutter til Priority Mail er gratis! Du kan bede om at få dem sendt til dit hjem eller kontor, eller du kan afhente det, du har brug for, fra posthuset.

Prioritet Mail Flat Rate Box Options

Konvolut med fast sats: En papkuvert, der er 32 cm x 24 cm.

Polstret konvolut med fast hastighed: En vandtæt, polstret konvolut, der er 32 cm x 24 cm.

Lille Flat Rate Box: En lille papkasse, der måler 20 cm x 13 cm x 4,4 cm.

Medium Flat Rate kasser: En kasse med målene 28,6 cm x 22,2 cm x 15 cm ELLER 36 cm x 30 cm x 8,9 cm.

Stor Flat Rate Box: Den største flatboks, der måler 31,1 cm x 31,1 cm x 15 cm.

Send en pakke på posthuset Trin 3
Send en pakke på posthuset Trin 3

Trin 3. Brug Express Mail til den hurtigste leveringstid

Prioritet Mail Express-indstillingen er den dyreste forsendelsesmulighed, men den er også den hurtigste og har en pengene-tilbage-garanti. Det er USPS-versionen af levering næste dag, og det tager 1-2 hverdage at ankomme. Det tilbyder også faste satser, der giver dig mulighed for at sende alt, der passer, så længe pakken vejer mindre end 32 kg.

  • Express Mail har også en hurtig service til at få din pakke leveret senest kl. den næste dag.
  • Express Mail giver også forsikringsdækning på op til $ 100, en underskriftsbekræftelse på levering og sporingsinformation.
  • Bemærk, at Priority Mail Express ofte har en separat afhentning og afleveringstid for at nå frem til sin destination til tiden. Kontakt dit posthus via telefon eller gå online for at bekræfte afleveringstiden.
Send en pakke på posthuset Trin 4
Send en pakke på posthuset Trin 4

Trin 4. Brug førsteklasses post til at sende konvolutter, der vejer mindre end 3 ounce (370 g)

Førsteklasses postforsendelsesservice er en overkommelig måde at sende en let pakke hurtigt. Pakker leveres inden for 1-3 hverdage, og USPS tilbyder forsikring for tab eller skader på op til $ 5.000 for varer. Du kan også tilføje yderligere tjenester som leveringsbekræftelse, som giver dig mulighed for at spore din pakke, når den rejser til sin destination.

  • Brug polstrede konvolutter til at sende førsteklasses post for deres lette vægt og holdbarhed.
  • Hvis du vil sende en letvægtspakke via førsteklasses post, må kuverten ikke overstige 38 cm x 30 cm, ellers vil din pakke blive opkrævet til den næste højere pris eller postkategori.
  • Din pakke skal være mindst 14 tommer (0,64 cm) tyk. Hvis din pakke ikke passer til dimensionerne, kan USPS returnere den eller automatisk opgradere forsendelsen og opkræve kunden.
Send en pakke på posthuset Trin 5
Send en pakke på posthuset Trin 5

Trin 5. Send bøger, cd'er og andre medier ved hjælp af Media Mail

USPS Media Mail-tjenesten er en omkostningseffektiv måde at sende medier som lyd- og videooptagelser på en disk, manuskripter, noder, trykte uddannelseskort, medicinske bindemidler og computerlæsbare medier sikkert over hele landet.

  • Videospil og computerharddiske kvalificerer sig ikke til Media Mail -priser.
  • Media Mail har en maksimal vægt på 32 kg.
  • Spørg en postmedarbejder, om dine varer kvalificeres som mediemail, før du pakker det sammen og sender det fra posthuset.

Del 2 af 2: Emballage og afsendelse af din forsendelse

Send en pakke på posthuset Trin 6
Send en pakke på posthuset Trin 6

Trin 1. Læg din forsendelse i en æske eller konvolut, og luk den

Læg dit eller dine genstande ind i æsken eller konvolutten, tilføj om nødvendigt støddæmpningsmaterialer (f.eks. Bobleplast, avis eller jordnødder), og forsegl konvolutten eller tape boksen med tape, så den lukker fladt på alle sider. Forstærk klapperne på toppen og bunden med tape, så kassen ikke åbner under transport.

  • Til Retail Ground og First Class Mail kan du bruge enhver robust papkasse. Du behøver ikke bruge USPS Priority Mail -boksen.
  • Brug en kasse, der indeholder din forsendelse, men giver lidt plads til at tilføje polstring.
  • Hvis din kasse har andre klistermærker eller andre logoer end USPS -logoet til prioriterede postkasser, kan du krydse dem af med en markør eller dække dem med din portolabel.
  • Sørg for, at din kasse ikke har noget løst hængende fra den som garn, snor eller tape, fordi den kan blive fanget i sorteringsudstyret.
Send en pakke på posthuset Trin 7
Send en pakke på posthuset Trin 7

Trin 2. Adressér pakken klart

Du kan bruge etiketmærkater eller skrive adressen direkte på pakken. Sørg for at angive en returadresse og inkludere postnumrene. Brug blæk, der ikke udtværes, så adressen forbliver læselig, når den rejser til sin destination.

Brug en permanent markør, hvis du skriver adressen direkte på pakken

Send en pakke på posthuset Trin 8
Send en pakke på posthuset Trin 8

Trin 3. Bring din pakke til posthuset for at måle og veje den

Inden du kan sende din pakke, skal du betale for den korrekte porto, hvilket betyder, at du har brug for nøjagtige størrelses- og vægtmålinger. En postmedarbejder i butiksdisken på dit posthus vil veje og måle pakken for at afgøre, hvor meget porto den kræver. De vil også kunne inspicere pakken for at bekræfte, at den er forberedt korrekt.

Når postmedarbejderen beregner den nødvendige porto, skal du spørge om omkostningerne til bekræftelsesnumre, da de kan koste ekstra afhængigt af din forsendelsesmetode

Tip:

Du kan betale for din faste sats Priority og Priority Express Mail porto online og vedhæfte den til din pakke, så du kan bringe forsendelsen klar til at gå til posthuset. Gå til usps.com/business/postage-options.htm for at betale for porto, og udskriv etiketterne for at vedhæfte dem til din pakke.

Send en pakke på posthuset Trin 9
Send en pakke på posthuset Trin 9

Trin 4. Påfør portoen på pakken

Når din pakke er blevet vejet og målt, kan du købe den nødvendige porto for at få den sendt. Påfør portoen på pakken et klart synligt sted. Portoetiketten indeholder en stregkode, der scannes, når den behandles under sin rejse, der skal leveres, så sørg for, at etiketten er let at finde og scanne.

  • En postmedarbejder kan også give omkostninger til forsendelse for flere metoder, så du kan sammenligne og vælge den bedste løsning til dine forsendelsesbehov.
  • Postmedarbejderen på posthuset anvender ofte portoen på din pakke for dig, hvis du har købt den hos dem.
  • Porto går altid i øverste højre hjørne af en konvolut, men dette kan variere for pakker.
  • Hvis du har udskrevet din egen porto på almindeligt papir, skal du bruge klart tape og dække papiret helt, så det ikke bliver for vådt til at læse eller scanne.
Send en pakke på posthuset Trin 10
Send en pakke på posthuset Trin 10

Trin 5. Giv din pakke til postmedarbejderen ved detailbordet

Postmedarbejderen bag disken kan bekræfte, at pakken er korrekt forberedt, og at den korrekte porto er blevet anvendt. De vil derefter scanne pakken og behandle den til levering. De kan også give dig en bekræftelse eller modtagelse af transaktionen.

Send en pakke på posthuset Trin 11
Send en pakke på posthuset Trin 11

Trin 6. Få et sporingsnummer, hvis det ønskes

Sporingsoplysninger giver dig mulighed for at følge pakken under forsendelse. Dette er en fantastisk funktion, hvis du skal kontrollere status for en pakke eller skal kontrollere, at den blev leveret. Det kan koste ekstra at spore oplysninger om en pakke, der sendes via First-Class Mail eller Retail Ground, men det kan give dig ro i sindet ved at kende status for din forsendelse.

  • Sporingsoplysninger kommer gratis med Priority Mail, Priority Express og First Class Mail.
  • Du kan også få en underskriftsbekræftelse, hvis du skal kontrollere, at pakken er modtaget af en person.

Anbefalede: