Sådan planlægger du en præsentation: 13 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan planlægger du en præsentation: 13 trin (med billeder)
Sådan planlægger du en præsentation: 13 trin (med billeder)

Video: Sådan planlægger du en præsentation: 13 trin (med billeder)

Video: Sådan planlægger du en præsentation: 13 trin (med billeder)
Video: Sådan Tjener Du Penge På Dine Billeder og Videoer 2024, Marts
Anonim

Præsentationsplanlægning er en nyttig og nødvendig færdighed i både den professionelle verden og skolen. Uanset om du skal sælge et produkt eller få en karakter i din klasse, tager det tid og dedikation at planlægge en præsentation. Du vil finde ud af den bedste måde at konstruere dit materiale på, i betragtning af dit publikum og din præsentations budskab. Derfra skal du arbejde med at bygge dine dias og materialer. Saml oplysninger i en logisk rækkefølge, der bedst illustrerer din pointe. Øv din præsentation regelmæssigt, før du afleverer den. Dette kan hjælpe dig med at finde ud af alle oplysninger, der skal skæres eller omstruktureres.

Trin

Del 1 af 3: Samling af dit bedste materiale

Planlæg en præsentation Trin 1
Planlæg en præsentation Trin 1

Trin 1. Tænk over målet med din præsentation

Du bør altid begynde med slutningen i tankerne, når det kommer til at planlægge en præsentation. Tænk over, hvad du forsøger at formidle, og de bedste midler til at gøre det på den tid, du har.

  • Skriv dine vigtigste punkter ned. Se om du bemærker, at et vigtigt punkt dukker op. Hvis dit publikum skulle tage en ting fra denne præsentation, hvad ville det så være?
  • Ikke bare bombardere dit publikum med fakta. Tænk over, hvad disse fakta gør for dit publikum. Hvad er pointen, du prøver at gøre med oplysningerne?
Planlæg en præsentation Trin 2
Planlæg en præsentation Trin 2

Trin 2. Kend dit publikums baggrund for at hjælpe dig med at strukturere din præsentation

Hvis dit emne ikke er almindelig kendt, skal du inkludere disse oplysninger i din præsentation og sikre, at du har nok tid til det. Du bør også overveje, hvad dit publikum forventer af præsentationen. For eksempel:

  • Prøver du at sælge dem et produkt, introducere dem for en ny idé, ændre deres tankegang?
  • Tænk på den slags mennesker i dit publikum. Har du en hårdere skare, eller har du en gruppe entusiastiske mennesker, der er spændte på, hvad du vil sige?
Planlæg en præsentation Trin 3
Planlæg en præsentation Trin 3

Trin 3. Vælg dine hovedpunkter baseret på længden af din præsentation

Spørg dig selv, hvilke udsagn, fakta og punkter der bedst illustrerer temaet for din præsentation. En 10-minutters præsentation bør f.eks. Ikke indeholde mere end 3 punkter. Du bør også overveje, hvordan punkterne forholder sig til hinanden, og være forberedt på at diskutere dem på en logisk, sammenhængende måde. Ikke alle punkter har relation til hinanden.

  • For eksempel, hvis du taler med en virksomhed om genbrugsprogram, kan du diskutere, hvordan virksomhedens forurening bidrager til global opvarmning, og hvordan genbrug kan hjælpe virksomheden med at spare penge. Du ville ikke diskutere de smeltende iskapper som et vigtigt punkt.
  • Smeltende iskapper er en gyldig bekymring, men de er et faktum eller et understøttende punkt.
Planlæg en præsentation Trin 4
Planlæg en præsentation Trin 4

Trin 4. Find dine bedst understøttende oplysninger

Kæm gennem den forskning, du præsenterer. Se efter din mest solide understøttende information. Dette bør være den information, der virkelig får publikum til at tænke og kan inspirere til forandring. Understøttende information bør gøre tre ting:

  • Tilføj klarhed til dit argument ved at forklare alt, hvad publikum muligvis ikke forstår. For eksempel: en kort oversigt over forureningens effekt på klimaændringer.
  • Tilføj autoritet ved at knytte forbindelser til eksisterende forskning, undersøgelser og information. For eksempel kan du nævne konsensus i det videnskabelige samfund om, at global opvarmning er menneskeskabt og citerer et par undersøgelser.
  • Tilføj farve til dit argument gennem billeder, f.eks. Billeder og videoer. For eksempel kan du vise et diagram over mængden af affald, et gennemsnitligt selskab producerer på en måned.

Del 2 af 3: Find en bane til præsentationen

Planlæg en præsentation Trin 5
Planlæg en præsentation Trin 5

Trin 1. Start din præsentation med en solid introduktion

Når du har samlet dine oplysninger, kan du komme i gang med at skitsere din præsentation. Et oplæg skal starte med en solid introduktion, der fanger publikums opmærksomhed.

  • Inkluder det grundlæggende ved at præsentere dig selv. Du kan sige noget i stil med: "Jeg er Clara Thompson fra Clean Water Action, og jeg vil gerne henvende mig til din virksomhed i dag."
  • Få din publikums opmærksomhed med et spørgsmål eller en kendsgerning. For eksempel kan du spørge: "Har du nogensinde passeret en vandmasse dækket af grønt slam og spekuleret på, hvordan dette skete? Svaret kan overraske dig."
  • Du behøver ikke at skrive din præsentation i kronologisk rækkefølge. Hvis du først vil arbejde med dine hovedpunkter og gemme introduktionen til sidst, kan du.
Planlæg en præsentation Trin 6
Planlæg en præsentation Trin 6

Trin 2. Præsenter din forskning og arbejde i selve præsentationens indhold

Din krop bør udgøre omkring 60 til 70% af din præsentation, så læg alle dine bedste point her. Tænk på din krop som vejen til dit punkt. Derfor vil du finde en måde at præsentere oplysningerne på en logisk måde. Start med problemet, tal om konsekvenserne og tilbud en løsning.

  • For eksempel prøver du at få virksomheden til at ændre deres genbrugsprogram. Start med at overskue den store mængde virksomhedsforurening i verden.
  • Forklar konsekvenserne af dette. Vis, hvordan forurening bidrager til klimaændringer, og vis derefter, hvad virksomheden kan gøre gennem ændringer i deres politikker.
Planlæg en præsentation Trin 7
Planlæg en præsentation Trin 7

Trin 3. Brug linkende udsagn til at gøre dine pointer tydelige

At forbinde udsagn er overgangserklæringer, der hjælper med at bygge bro mellem ideerne. Dette signalerer til dit publikum, at du vil skifte emne, så din præsentation ikke bliver forvirrende.

  • Almindelige forbindelsesudtalelser omfatter ting som "Et andet vigtigt spørgsmål …", "Baseret på disse data kan du nu se …" og "Dette bringer mig til mit hovedpunkt …"
  • For eksempel, "Nu hvor jeg har vist dig virkningerne af virksomhedens forurening, bringer dette mig til mit hovedpunkt. Hvad kan du gøre for at stoppe det?"
Planlæg en præsentation Trin 8
Planlæg en præsentation Trin 8

Trin 4. Gør brug af visuals og grafik på dine dias

Dit publikum kan blive træt af data og foredrag. Det er en god idé at tilføje grafik til dine dias for at ryste tingene op. En kort video kan også hjælpe.

  • Hvis du har grafer eller diagrammer, der hjælper med at illustrere din pointe, skal du bruge dem. Fysisk set information kan hjælpe med at gøre din pointe mere tydelig.
  • Du bør også se, om der er videoer, du kan inkludere. En kort video af nogen, der kortfattet forklarer et problem, kan ryste tingene lidt op.
  • Billeder er også fine. Hvert dias skal have et billede relateret til emnet ved hånden.
  • Sørg for ikke at bruge for meget grafik eller grafik. For mange kan være overvældende eller distraherende for dit publikum.
Planlæg en præsentation Trin 9
Planlæg en præsentation Trin 9

Trin 5. Afslut din præsentation

En konklusion bør vedrøre din introduktion og opsummere dine pointer, og lade dit publikum overveje det emne, du præsenterede. Konklusionen bør kun udgøre 5 til 10% af din præsentation, så hold den kort.

  • Du behøver kun et dias. Gendan hvad din pointe var. Begynd med noget i stil med, "Som du kan se …", og gentag derefter kort dit hovedpunkt.
  • En visuel kan også hjælpe. Prøv at tilføje en sidste visuel hjælp, der opsummerer din pointe. En graf eller et diagram ville fungere godt her.

Del 3 af 3: Øvelse af din præsentation

Planlæg en præsentation Trin 10
Planlæg en præsentation Trin 10

Trin 1. Stræb efter 1 til 2 minutters tale pr. Dias

Brug tid på dig selv, mens du øver. At gå over 1 til 2 minutter pr. Dias kan kede dit publikum.

  • Hvis du tager længere tid, skal du skære nogle oplysninger ud. Du vil ikke tale hurtigt for at inkludere alle oplysninger, da dette kan gøre dig vanskelig at forstå.
  • For nøjagtighed skal du tale med din almindelige stemme. Tal ikke for hurtigt eller for langsomt. Du vil sikre dig, at du kan passe alle oplysninger, der taler til en normal hastighed.
Planlæg en præsentation Trin 11
Planlæg en præsentation Trin 11

Trin 2. Hold dine oplysninger relevante for temaet

Når du læser din præsentation igennem, skal du være på udkig efter irrelevante oplysninger. Der kan være nogle fakta, der er interessante, men illustrerer de virkelig pointen? Når du leder efter områder, der skal trimmes ned, skal du skære oplysninger, der ikke taler til dit tema.

Er der fakta udefra? Det er fantastisk at illustrere virkningerne af global opvarmning, men har du virkelig brug for fem eksempler på miljøforfald? Prøv at skære det ned til to eller tre

Planlæg en præsentation Trin 12
Planlæg en præsentation Trin 12

Trin 3. Lyt til dig selv, der præsenterer

Det er en god idé at optage dig selv og derefter afspille optagelsen. Lyt til dig selv tale for at se, hvad du skal arbejde med.

  • Du skal lyde begejstret, når du præsenterer. Tal uden tøven, og brug ikke fyldord, som "um" eller "øh."
  • Spring ikke mellem emner. Brug dine linkende sætninger, og sig ting som: "Og det bringer mig til følgende …"
  • Se tiden. Sørg for, at din præsentation ikke foregår for længe.
  • Se dig selv give præsentationen i et spejl, så du kan rette forstyrrende bevægelser eller bevægelser.
Planlæg en præsentation Trin 13
Planlæg en præsentation Trin 13

Trin 4. Øv, indtil du har lidt brug for dine noter

Det kan være distraherende, hvis nogen læser fra et script under en præsentation. Selvom et lille indekskort med nøglepunkter, der er skrevet ned, kan hjælpe, vil du minimere dit behov for noter. Bliv ved med at øve, indtil du kan levere din præsentation problemfrit uden at famle med dine noter.

Læs ikke oplysningerne ud af dine billeder, da det kan påvirke dit engagement mellem dig selv og publikum

Anbefalede: