4 måder at kopiere og korrekturlæse skriftligt arbejde

Indholdsfortegnelse:

4 måder at kopiere og korrekturlæse skriftligt arbejde
4 måder at kopiere og korrekturlæse skriftligt arbejde

Video: 4 måder at kopiere og korrekturlæse skriftligt arbejde

Video: 4 måder at kopiere og korrekturlæse skriftligt arbejde
Video: I dag den 5. april er en profitabel dag, læg den i din pung. Månekalender 2024, Marts
Anonim

Kopiering og korrektur er udtryk, der bruges til at beskrive processen med at undersøge skriftligt arbejde for fejl. Kopiering redigeres før korrekturlæsning og er meget mere dybtgående. En god copyedit vil forbedre tekstens struktur og flow og kan indebære en vis omskrivning. Når teksten er blevet kopieret, foretages korrektur for at kontrollere stave-, grammatiske og tegnsætningsfejl.

Trin

Metode 1 af 3: Kopieredigering af et dokument

Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 1
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 1

Trin 1. Bestem niveauet for kopiering

Der er forskellige niveauer (f.eks. Baseline, standard og indholdsmæssig) af kopieringsredigering. Lavere kopieringsniveauer er ikke så grundige og tager mindre tid. Standardkopiering er sædvanlig, medmindre du har modtaget specifikke instruktioner om at gøre mere eller mindre.

  • Hvis du foretager en grundlinjeredigering, vil du rette fejl i stavning, tastegrammatik, tegnsætning og stil. Kontroller også, at store og store bogstaver er konsekvente i hele artiklen.
  • Hvis du foretager en standardredigering, vil du udføre alle aktiviteterne i en grundlinjeredigering, kontrollere for ensartet skrivestil og et logisk forhold mellem teksten og eventuel grafik. Du kan også lave en let omskrivning og fjerne overflødig og ordret tekst.
  • Hvis du laver en indholdsmæssig kopi -redigering, udfører du alle aktiviteterne, der er inkluderet i grundlinjen, og standardredigerer med mere omskrivning. Du omskriver teksten for at forbedre tekstens konsistens, stil og flow. Du kan omarrangere sætninger eller omorganisere afsnit. Du kan også ændre passiv stemme til aktiv stemme.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 2
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 2

Trin 2. Læs teksten igennem uden at ændre noget

Hvert manuskript er forskelligt, og forfattere har deres egen unikke skrivestil. At læse, før du begynder at redigere, giver dig en idé om, hvad forfatteren forsøger at sige, hvilket vil være nyttigt, når du begynder at redigere. Når du læser artiklen igennem, kan du notere alle områder, der kan have brug for mere opmærksomhed.

  • Denne indledende læsning kan også hjælpe dig med at planlægge, hvordan du vil tackle redigeringsprocessen, og hvad de specifikke trin vil være. Nogle redigeringer kan f.eks. Fokusere mere på overgangen mellem afsnit og ideer, mens en anden redigering kan fokusere mere på grammatik og tegnsætning.
  • Du må ikke foretage ændringer under din første behandling. Fokuser kun på at blive fortrolig med teksten.
  • Husk, at for korte stykker, f.eks. En artikel eller brochure, vil du kunne læse dokumentet flere gange. Men hvis du redigerer et længere stykke, f.eks. En roman eller en afhandling, er det bedre at planlægge kun at lave en gennemlæsning.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 4
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 4

Trin 3. Læs teksten igennem fra start til slut

Når du læser teksten denne gang, læses med et kritisk øje. Du kontrollerer skriftets overordnede flow og struktur. Stil følgende spørgsmål, mens du læser:

  • Er oplysningerne i en logisk rækkefølge?
  • Er det let at forstå de oplysninger, der præsenteres?
  • Er der emnespecifikke udtryk og jargon?
  • Er der ubesvarede spørgsmål?
  • Er der løbende sætninger eller ord, der bruges for meget?
  • Er der glatte overgange mellem ideer?
  • Er skrivningen hakket?
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 5
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 5

Trin 4. Læs teksten sætning for sætning

Gå tilbage til begyndelsen af teksten, og læs hver sætning uafhængigt. Ret eventuelle stavefejl, tegnsætning, stave- og grammatiske fejl, som du ser. Du skal ikke bekymre dig om sætningen eller teksten som helhed. Du redigerer en sætning ad gangen.

  • Det kan være nyttigt at bruge en papirkopi af teksten og dække over de andre sætninger med et indekskort eller et andet stykke papir. Dette vil holde dine øjne fokuseret på en sætning ad gangen.
  • Vær opmærksom på korrekt brug af parenteser, anførselstegn, kommaer, semikolon og ellipser.
  • Se også efter korrekt brug af "deres", de er "og" der "og andre homonymer (dvs. ord, der lyder ens, men staves forskelligt).
  • Hav en ordbog ved hånden, når du redigerer.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 6
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 6

Trin 5. Korrekt formatering og stil

Teksten skal muligvis skrives i en bestemt stil (f.eks. Chicago, AP, APA osv.) Eller et format afhængigt af, hvor den udgives. For eksempel, hvis du kopierer et manuskript til et akademisk tidsskrift, kan tidsskriftet have specifikke formateringskrav. Hvis forfatteren har lov til at skrive i en hvilken som helst stil, skal du sørge for, at stilen er konsistent i hele teksten.

  • Formatering og stil påvirker mange forskellige ting, såsom stavning (f.eks. Katalog vs. katalog), margener, skrifttype, sidetalplacering, overskrifter og sidefødder.
  • Style skal bruges korrekt og konsekvent i hele teksten.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 7
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 7

Trin 6. Gør en sidste gennemlæsning

Når alle sætninger er redigeret, skal du vende tilbage til begyndelsen af teksten og læse den sidste gang. Dobbelttjek dit arbejde og korriger eventuelle fejl, du måske har savnet første gang. Du vil også være sikker på, at dine redigeringer ikke har skabt yderligere fejl i tekstens flow og læsbarhed.

  • Du kan også bede en anden person om at læse teksten og give dig et andet sæt øjne. Når den anden person læser, bed dem om at markere fejlene i stedet for automatisk at ændre dem. Det er vigtigt for dig at se, hvad du savnede.
  • Husk, at du sandsynligvis ikke vil have tid til at gøre mere end én gennemlæsning på et længere stykke, så planlæg at være grundig med din første gennemlæsning.

Metode 2 af 3: Korrekturlæsning af et dokument

Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 8
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 8

Trin 1. Udskriv dokumentet, hvis det er muligt

Du bør prøve at korrekturlæse en papirkopi af dokumentet i stedet for at læse korrektur på en computerskærm. Det er lettere at fange fejl på papir end på en computerskærm. Udskriv papiret med en større skrifttype (f.eks. 14 punkter), så du kan se tegnsætningstegnene tydeligere.

  • Stol ikke på, at din computer kan fange alle dine fejl. Du kan bruge stave- og grammatikkontrollen på computeren, før du selv korrekturlæser dokumentet.
  • Du kan korrekturlæse dokumentet på din computerskærm, før du også udskriver det.
  • Ved længere dokumenter, f.eks. Manuskripter i boglængde, kan du bede om at få en papirkopi eller regning for udskrivningsomkostninger
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 9
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 9

Trin 2. Lav en liste over fejl

At have en liste over ting at kontrollere, hjælper dig med at holde orden. Som korrekturlæser kontrollerer du stavefejl, grammatiske fejl, tegnsætningsfejl, mellemrum, skrifttyper, nummerering og margener. Du kan søge efter en fejl hver gang du går gennem dokumentet, eller du kan prøve at kontrollere for flere fejl ad gangen.

  • For eksempel kan du fokusere på tegnsætning, når du læser teksten første gang og kontrollerer stavning næste gang du går gennem teksten.
  • Hvis du korrekturlæser dit eget arbejde, skal du nedskrive de fejl, du normalt laver, og være særlig opmærksom på dem.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 10
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 10

Trin 3. Læs dokumentet baglæns

Du har sandsynligvis ikke tid til at bruge denne strategi med et langt arbejde, f.eks. En roman eller afhandling, men at læse baglæns kan være nyttigt for kortere stykker. Start nederst på siden, og læs teksten fra højre til venstre. At læse papiret ude af kontekst hjælper dig med at identificere fejl. Tag dig god tid og læs hvert ord.

  • Læs også papiret højt. Dette vil tvinge dig til at læse langsommere, og du kan få yderligere fejl.
  • Fokuser på en sætning ad gangen. Du kan dække over de andre sætninger med et stykke papir eller et indekskort for at hjælpe dig med at fokusere.
  • Brug en highlighter eller farvet pen til at markere de fejl, du finder.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 11
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 11

Trin 4. Læs dokumentet flere gange, hvis tiden tillader det

Korrekturlæs teksten mindst to gange. Du kan skiftevis læse den frem og tilbage. Afsæt også tid (f.eks. 20 minutter, 60 minutter, 24 timer) mellem hver korrekturlæsning. Hvis du ser teksten med friske øjne, bliver du til en mere præcis korrekturlæser.

  • Altid korrekturlæses i rolige omgivelser, når du ikke er distraheret.
  • Hvis der er mange fejl, skal du læse teksten mere.
  • Overvej også at få en anden person til at læse teksten korrekt. Spørg en lærer eller vejleder, hvis du er i skole, teksten. Hvis du er på college, har din skole sandsynligvis et skrivecenter, der kan hjælpe dig.

Metode 3 af 3: Undgå almindelige fejl

Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 12
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 12

Trin 1. Brug "SCOPE" akronym

Der er så mange ting at kigge efter, når du korrekturlæser en tekst. Det kan være let at rette nogle fejl og glemme at tjekke for andre. SCOPE -akronymet fremhæver de trin, der er involveret i korrekturlæsning. Du kan også bruge dette til at have en systematisk tilgang, når du korrekturlæser forskellige dokumenter.

  • "S" står for stavning. Hav altid en ordbog ved hånden.
  • "C" står for store bogstaver.
  • "O" står for ordorden.
  • "P" står for tegnsætning.
  • "E" står for udtrykkelig fuldstændig tanke.
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 13
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 13

Trin 2. Husk de 5 "C'er" for kopiering

Når du kopierer, kontrollerer du teksten for at være sikker på, at den er klar, korrekt, kortfattet, forståelig og konsekvent. Dette er meget mere end korrekturlæsning af tekst. Dine redigeringer skal sikre, at læseren forstår teksten, som forfatteren havde til hensigt.

  • Klarhed/klarhed- Læseren må ikke være forvirret eller misforstå noget af teksten.
  • Korrekt- Stavning, grammatik og tegnsætning er korrekte.
  • Kortfattet- Teksten er ikke fyldt med unødvendige ord, sætninger eller sætninger, der ikke tilføjer tekstens indhold eller kvalitet.
  • Forståelig- Teksten er ikke fyldt med forkortelser og akronymer, der muligvis ikke er klare for den almindelige læser.
  • Konsekvent- Den samme stil og stavning bruges i hele teksten. For eksempel skifter teksten ikke mellem "fem" og "5" eller "farve" og "farve".
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 14
Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 14

Trin 3. Skynd dig ikke igennem processen

Kopiering og korrektur tager tid. Det tager typisk en professionel kopierer en time at redigere seks sider med tekst i mellemrum. Du skal også holde pauser og se teksten med friske øjne.

  • Kopiering redigeres inden korrekturlæsning. Hvis teksten blev grundigt kopieret, skulle korrektur ikke tage særlig lang tid.
  • Hold processerne til kopiering og korrekturlæsning adskilt. De har forskellige formål.
  • Hvis du kopierer og korrekturlæser dit eget arbejde, skal du afslutte udkastet til dit arbejde tidligt, så du har masser af tid til at redigere. Hvis du planlægger at redigere en andens arbejde, skal du bede dem om at få det til dig i god tid inden deres deadline, så du kan gøre et godt stykke arbejde.

Hjælp til redigering og korrekturlæsning

Image
Image

Eksempel på redigeringstip

Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.

Image
Image

Prøve korrekturlæsningssymboler

Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.

Image
Image

Eksempel på redigeringsøvelser

Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.

Tips

  • Hvis du korrekturlæser dit eget arbejde, kan det være en fordel at korrekturlæse det igen dagen efter. Folk læser ofte, hvad de troede, de skrev, frem for det, der rent faktisk er skrevet.
  • Lad så meget tid du kan gå, før du redigerer og korrekturlæser dit arbejde. Det lader dig se det med friske øjne, den måde dit publikum vil opleve det første gang.

Anbefalede: