At skrive en selvvurdering kan være stressende og undertiden skræmmende, men det kan være medvirkende til at hjælpe dig med at nå dine karrieremål og bidrage til din organisation. Uanset om du skal skrive en selvevaluering, eller du vælger at gøre det som en del af en personlig vækstplan, er det besværet værd. For at skrive en effektiv selvvurdering skal du reflektere over dine præstationer, sikkerhedskopiere dine udsagn med beviser og sætte nye faglige mål.
Trin
Hjælp til selvevaluering
Selvvurderingsskabelon
Eksempel på handlingsord og sætninger
Del 1 af 3: Reflektion over dine præstationer
Trin 1. Afsæt tid
Det tager tid at oprette en grundig og nyttig selvvurdering, så sørg for at planlægge nok tid til at fuldføre processen. Hvis du skynder dig igennem det, springer du sandsynligvis over vigtige præstationer eller vækstmuligheder, hvilket gør dit færdige produkt mindre produktivt, fordi det ikke virkelig afspejler din karrierefremgang.
Det kan være nyttigt at lave en oversigt på forhånd
Trin 2. Gennemgå dine mål
Din egenevaluering skal afspejle, at du opfylder dine selvindstillede mål og virksomhedens mål som helhed. Vigtigst af alt, for at vise din organisation, at du er en effektiv medarbejder, skal du vise, at du arbejder på at opfylde de organisatoriske mål.
- Afslutning af en selvvurdering viser dig, om du er på rette vej til at opfylde dine karriereforventninger, fordi du kan se, om alt det hårde arbejde, du laver, hænger sammen med dine mål.
- Husk, at det er lettere at holde sig til kortsigtede mål, der klart forbinder det større billede af, hvad du i sidste ende ønsker i livet, og hvem du vil blive.
Trin 3. Katalogiser dine præstationer
Baseret på dine mål skal du oprette en oversigt over alt det arbejde, du har udført i løbet af det sidste år. Inkluder ting som projekter, du har gennemført, udvalg, du har siddet i, og rapporter, du har udarbejdet. Denne liste vil indeholde alt - fra de klientoptegnelser, du hæftede til det udvalg, du var formand for.
- Vurder dit arbejdsmateriale, f.eks. E -mails og rapporter, for eksempler på dit arbejde og støtte til dine præstationer. Disse kan hjælpe med at opdatere din hukommelse, og du kan endda trække citater fra disse meddelelser.
- Når du skriver dine præstationer ned, skal du tænke over, hvordan de passer ind i dine mål, og bruge det til at hjælpe med formulering. For eksempel, hvis dit mål er at øge salget, og du har ringet til potentielle kunder, kan du sige, at du "startede salg" eller "øgede salgssteder" frem for "foretog kolde opkald."
Trin 4. Hold fokus på dig
Fordi dette er en selvevaluering, skal du kun inkludere dine præstationer, ikke hele dit teams resultater. Demonstrer, hvordan du har bidraget til eventuelle teamopgaver, herunder dine kvaliteter som holdspiller.
Tænk over, hvad der fungerer godt, og bliv så klar og konkret som du kan om det
Trin 5. Forklar dine kampe
Hver medarbejder har svagheder, og ærligt at identificere dem er den eneste måde at overvinde dem. Du skal reflektere over dine kampe for at sætte nye mål og vælge nyttige vækstmuligheder.
- Tænk på tidspunkter, hvor du er faldet bagud i dit arbejde, har haft brug for hjælp eller var usikker på, at du har udført en opgave korrekt.
- Giv eksempler. Ligesom med dine succeser skal du inkludere konkrete eksempler, der understøtter dit behov for faglige vækstmuligheder.
- Hvis du kæmper for at identificere dine svagheder, skal du tale med en betroet kollega, en mentor eller din vejleder inden evalueringen. Dette vil give dig tid til at arbejde med dine svagheder og demonstrere dine fremskridt i evalueringen.
Trin 6. Forklar dine vækstinitiativer
Registrer dine faglige udviklingsaktiviteter fra det foregående år, og forbind dem til dine mål og tidligere svagheder. Vis, hvordan du har haft succes med at overvinde dine kampe, og hvor hårdt du har arbejdet på at blive den type medarbejder, din organisation ønsker.
Inkluder professionelle vækstaktiviteter, du har gennemført i din egen tid, såvel som dem, du gjorde som en del af dit job
Trin 7. Saml din feedback
Den feedback, du har modtaget i løbet af det sidste år, vil være med til at understøtte dine præstationer og hjælpe dig med at identificere udviklingsområder. Husk at inkludere feedback fra din vejleder, kolleger og klienter, hvis den er tilgængelig.
Trin 8. Differentier dig selv
Vis din organisation de unikke kvaliteter, du bringer til bordet. Har du for eksempel en varieret uddannelsesbaggrund, eller er du tosproget? Medtag disse træk i din egenvurdering for at vise din organisation, hvordan du bidrager til virksomhedskulturen.
- Hvad gør dig anderledes som medarbejder? Spørg dig selv, hvilke egenskaber du bringer til jobbet, der går ud over jobbeskrivelsen. Da denne evaluering er fokuseret på din præstation, skal du inkorporere detaljer, der viser, hvordan du bidrager som individ.
- Bemærk, hvordan din indsats har hjulpet dit team med at nå eller overgå virksomhedens mål, hvis det er relevant.
Del 2 af 3: Sikkerhedskopier dine udsagn med beviser
Trin 1. Støt dine præstationer
Gennemgå din liste over resultater og udvikl en liste over det arbejde, du udførte som en del af denne præstation. Når du har en oversigt over det arbejde, du har afsluttet, skal du skrive en kort forklaring ved hjælp af handlingsverber.
- Handlingsverber viser, hvad du konkret gjorde. Angiv f.eks., At du har evalueret undersøgelsesresultater, uddannet en ny ansættelse eller igangsat et nyt projekt.
- Være ærlig. Mens du vil formulere dine præstationer på en måde, der reflekterer godt over dig, skal du sørge for at være præcis. For eksempel, registrer ikke dit selvstændige arbejde som lederoplevelse, fordi du klarede dig selv.
Trin 2. Kvantificer dine resultater
Understøt dine præstationer med kvantificerbare eksempler, såsom statistik, procenter eller beregnede totaler. Sig som et eksempel: "Jeg øgede mine kunder med 20%" eller "jeg sænkede fejlrapporter med 15%." Du kan også bruge lige beregninger, f.eks. "Jeg gennemførte 5 undersøgelser" eller "Jeg havde i gennemsnit 4 kunder pr. Dag."
Trin 3. Giv kvalitative data
Udarbejd en liste over kvalitative eksempler til støtte for dine præstationer, især på områder, hvor du ikke var i stand til at oplyse tal. Kvalitative eksempler viser, at du har handlet, men ikke er i stand til at vise numeriske data. Sig f.eks. "Jeg øgede kundesupport ved at oprette en ny webapp."
Kvalitative eksempler er stor støtte, når en handling er meningsfuld, uanset dens succes. For eksempel, hvis du er ansvarlig for et program til forebyggelse af teenagerdrikning, er enhver handling, du foretager, nyttig, selvom du kun stopper en teenager fra at drikke
Trin 4. Indarbejde din feedback
Knyt din positive feedback til dine præstationer for at vise, at andre har observeret dine succeser på arbejdspladsen. Inkluder kun feedback, der klart understøtter en præstation, så din egenevaluering bliver nøjagtig og nyttig.
Del 3 af 3: Indstilling af nye professionelle mål
Trin 1. Gennemgå resultaterne
Læs din selvvurdering igennem, og vær omhyggelig opmærksom på, hvor godt du opnåede dit foregående års mål og de organisatoriske mål. Identificer huller, hvor der er behov for mere forbedring. Undersøg derefter de kampe, du har identificeret, som viser dig områder, du skal forbedre.
Trin 2. Sæt dine første nye mål
Baseret på dine identificerede huller og kampe, udvikle nye faglige mål for det kommende år. Sigt efter to nye mål, og husk, at du fortsat vil arbejde hen imod din organisations mål.
- Når du sætter dine mål, skal du huske, at du skal vise støtte til din opnåelse af målene, og at du bliver nødt til at kunne tage vækstinitiativer. Skriv dine mål på en måde, så du kan opfylde disse krav.
- Undgå at sætte høje mål, der vil være svære at nå. Vælg mål, som du vil kunne nå ved den næste anmeldelse eller evaluering.
Trin 3. Diskuter din egen vurdering
Planlæg et møde med din vejleder for at gennemgå dine resultater. Vær forberedt på at forklare de oplysninger, du har inkluderet. Vis dem dine første nye mål, og forklar, hvorfor du har valgt dette fokus for det kommende år.
Trin 4. Bed om feedback
Når din vejleder har gennemgået resultaterne af din egenvurdering, skal du bede om forbedringsområder og områder, hvor du har vist succes. Spørg dem, hvad de synes om dine første nye mål, og lad dem hjælpe dig med at omforme disse mål.
Trin 5. Foreslå faglige vækstinitiativer
Diskuter dine tidligere kampe med din vejleder, og kom med dine ideer til det kommende års faglige vækst. Lyt til din vejleders forslag, og vær åben for at forfølge deres ideer. Vis dem, at du tager fat på dine svagheder og forfølger succes.
Trin 6. Afslut dine nye mål
Baseret på den feedback, du har modtaget fra din vejleder, skal du færdiggøre dine nye mål og opdatere din egenvurdering for at afspejle ændringerne.
Sørg for at beholde en kopi af evalueringen, så du kan henvise til den efter behov
Tips
- Planlæg din næste evaluering med din leder ved at sætte specifikke mål og fastlægge, hvordan du vil blive evalueret på disse mål (metrics). Enig på forhånd om, hvordan du vil blive vurderet afhængigt af resultaterne; på den måde vil du og dine overordnede (e) være på samme side med hensyn til mål.
- Opdater dit CV, når du har gennemført din evaluering.
- Planlæg kvartalsvise møder med din vejleder for at diskutere forbedringer og målsætning, som du kan bruge til din næste selvevaluering.
- Vær ærlig omkring dine præstationer, styrker og svagheder.