Sådan skriver du en business case: 11 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan skriver du en business case: 11 trin (med billeder)
Sådan skriver du en business case: 11 trin (med billeder)

Video: Sådan skriver du en business case: 11 trin (med billeder)

Video: Sådan skriver du en business case: 11 trin (med billeder)
Video: Как избежать появления трещин на стенах? Подготовка под штукатурку. #11 2024, Marts
Anonim

En business case giver begrundelse for en foreslået forretningsændring eller -plan og beskriver typisk allokering af kapital og ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre den foreslåede business case. En vellykket præsenteret business case kan fungere som et drivkraft for at komme videre med en ny, alternativ handlingsplan, eller det kan simpelthen give et konsekvent budskab eller en samlet vision for fremtidige forretningsbeslutninger og drift. En veludformet business case vil afsløre større eller implementerbare løsninger til at erobre et forretningsproblem, problem eller mål for at give beslutningstagere flere muligheder at vælge imellem.

Trin

Del 1 af 3: Forståelse for Business Case -emnet

Skriv en business case Trin 1
Skriv en business case Trin 1

Trin 1. Identificer og forstå grundigt et relevant forretningsproblem, problem eller mål

Dit første trin i at skabe en vellykket business case er at tydeligt identificere det forretningsproblem, problem eller mål, som din business case vil behandle. Hold en brainstorm -session med din virksomheds beslutningstagere og ledere for at forstå de problemer, der opstod, og forretningsmålene omkring problemerne.

  • Det er afgørende at definere løsningens problem og parameter klart. Der bør være enighed om omfanget mellem den person, der godkender business case og dem, der vil udføre analyse.
  • Begrundelse for projektet kan være baseret på fordelene for forretningsdriften, strategiske retningsmål og/eller cost -benefit -analyser.
Skriv en business case Trin 2
Skriv en business case Trin 2

Trin 2. Brainstorm om potentielle muligheder for at løse business case -problem, problem eller mål

Både under og efter din indledende brainstorm -session i business case, bør du diskutere potentielle løsninger og planer med nøglepersoner og ledelse. Identificer flere muligheder for at implementere din business case -plan for at bestemme den mest mulige løsning til løsning.

  • For eksempel, hvis business case -planen drejer sig om at komme ind på et nyt marked, bør der afholdes en brainstorm -session for at afgøre, at forskellige marketingstrategier kræves for at få det nye marked til at lykkes.
  • Gå ikke bare hen og skriv business case uafhængigt, for vellykket godkendelse og implementering er afhængig af støtte fra relevante forretningsinteressenter og ledere.
Skriv en business case Trin 3
Skriv en business case Trin 3

Trin 3. Gennemgå din virksomheds mission

Når du har identificeret potentielle forretningsproblemer, spørgsmål eller mål og mulige løsningsmuligheder, bør du kort gennemgå din virksomheds mission. En veludarbejdet missionserklæring skulle have været oprettet under den indledende forretningsplanlægningsproces og indeholder typisk en kort forklaring af virksomhedens mål, konkurrence/markedsfordele og en kort forklaring af virksomhedens filosofier og mål. Overvej om din business case er i overensstemmelse med missionens erklæring med hensyn til at overholde og fremme forretningsmål, mål og filosofier.

  • Gennemgang af missionerklæringen kan give dig mulighed for at afgøre, om business case og foreslåede løsningsmuligheder fremmer virksomhedens ultimative mission og mål.
  • I de fleste tilfælde vil du følge instruktionerne fra en overordnet, hvis ansvar er at bekræfte kompatibilitet mellem mission og de alternative løsninger, du giver.
Skriv en business case Trin 4
Skriv en business case Trin 4

Trin 4. Bestem, hvem der skal skrive business case

Typisk påtager sig en eller to personer pligten til at skrive en business case. Med kun en eller to forfattere vil tonen og stilen i business casen forblive konsekvent. Forfatteren (e) skal have viden og ekspertise vedrørende relevant forretningsdrift og skal være åben for at acceptere input fra andre teammedlemmer og virksomhedsledere.

Del 2 af 3: Oprettelse af en stærk, overbevisende business case

Skriv en business case Trin 5
Skriv en business case Trin 5

Trin 1. Skriv problemformuleringen ned

Denne erklæring bør give en ligetil forklaring på det identificerede forretningsproblem eller -problem og diskutere de forretningsområder, som business casen skal behandle for en vellykket implementering.

  • Brug den første sætning i problemformuleringen til kort at præsentere det problem, problem eller mål, som business -sagen søger at løse. For eksempel, hvis forretningsproblemet er behovet for at generere yderligere indtægtslinjer, skal problemformuleringen begynde med en erklæring, der: “[Indsæt virksomhedsnavn] er interesseret i at udvide sin nuværende indtægtsstrøm ved [business case's foreslåede svar på forretningsproblemet].”
  • Få godkendelse af dem, der kræver rapporten, inden du fortsætter.
Skriv en Business Case Trin 6
Skriv en Business Case Trin 6

Trin 2. Opret en forslag til løsningserklæring

Udtryk de projekter og muligheder, som gruppen foreslår som en løsning på forretningsproblemet, målet eller problemet. Forklar detaljeret, hvordan den foreslåede ændring/plan adresserer og løser problemet, problemet eller målet. Medtag hvad der skal opnås ved at implementere den foreslåede business case -plan.

  • Angiv, hvad der er nødvendigt for at implementere løsningen eller projektet, herunder poster som et pengebudget og øget arbejdskraft. Alt, hvad der er nødvendigt for at fuldføre denne løsning, bør forklares i den foreslåede løsningserklæring.
  • Forklar de anvendte metoder og den forskning, der er udført for at komme med business case -planens foreslåede muligheder.
  • Inkluder oplysninger om møder med undersøgte afdelinger og målgrupper.
Skriv en Business Case Trin 7
Skriv en Business Case Trin 7

Trin 3. Angiv detaljerede tidslinjer og tidsrammer for vellykket projektimplementering og afslutning

Angiv ideelle datoer og værst tænkelige scenarier for planimplementering samt en mere generel tidsramme for implementering og afslutning af business case-planer.

  • Angiv de omkostninger, der er forbundet med projektets implementeringstidslinje, samt de potentielle omkostninger/tab forbundet med ikke at implementere den foreslåede business case -plan.
  • Forklar de potentielle konsekvenser og tab, der kan skyldes, at planen ikke bliver implementeret.
Skriv en business case Trin 8
Skriv en business case Trin 8

Trin 4. Udkast til et resumé

Resuméet er den første og vigtigste del af business casen. Business case -oversigten skitserer det foreslåede projekt, der, hvis det gennemføres, vil fremme det identificerede forretningsmål og/eller løse det identificerede forretningsproblem eller -problem. Resuméet vil indeholde de store overvejelser, der senere vil blive diskuteret mere detaljeret, herunder tidslinjen for implementering og afslutning af business case samt de forventede fordele og omkostninger ved implementering af business case.

  • Begynd din resumé med sprog som: “Denne rapport er indsendt til støtte for [indsæt forretningsplan, mål eller problem]. Der følger en evaluering og analyse af alle relevante økonomiske, marketing- og forretningsomkostninger/overvejelser i forbindelse med implementering af de foreslåede anbefalinger i denne business case.”
  • Derfra giver du en forklaring på, hvorfor den foreslåede forretningsplan skal implementeres, og identificerer virkningerne på virksomheden for ikke at gennemføre planen.

Del 3 af 3: Organisering og præsentation af en stærk, overbevisende business case

Skriv en business case Trin 9
Skriv en business case Trin 9

Trin 1. Rediger dit business case -udkast

Når du har gennemført et første udkast til din business case, skal dit næste trin være omhyggeligt at gennemgå din business case for unødvendige sproglige og grammatiske fejl. Sørg for, at din business case er formateret på en måde, der er let at læse og tydeligt viser hver af de separate business case -sektioner i understreget eller fed skrift.

Skriv en business case Trin 10
Skriv en business case Trin 10

Trin 2. Præsenter din business case for det personale, der vil være med til at implementere business case planen

Få aftale og feedback fra dem, der vil være ansvarlige for implementeringen. Selvom de normalt ikke er beslutningstagerne, er den bedste måde at sikre, at din business case bliver en succes, ved at sikre, at det personale, der er ansvarlig for at implementere planen, har mulighed for at gennemgå business case og tilbyde forslag til ændringer og anden feedback.

For eksempel, hvis din business case foreslår implementering af en ny marketingstrategi som et middel til at komme ind på nye markeder, bør du helt sikkert tage dig tid til at mødes med marketingteamet for at sikre, at processerne i din business case kan være gennemførlige implementeret af marketingpersonale

Skriv en business case Trin 11
Skriv en business case Trin 11

Trin 3. Fremlæg din business case for den endelige myndighed

Din business case skal præsenteres for de ledere, der er ansvarlige for at give godkendelse til nye forretningsstrategier eller planer. Begynd med det problem, problem eller mål, som din business case behandler. Tal derfra om den løsning, din business case leverer, samt de forskellige muligheder og trin, der skal træffes for at få en løsning.

  • Overvej at bruge en PowerPoint -præsentation til at tilføje visuals til din business case -præsentation.
  • Brainstorm på forhånd om eventuelle potentielle bekymringer, som ledelsen måtte have om implementering af business case -planen. Sørg for at tage fat på disse bekymringer under din præsentation, i stedet for at vente på, at ledelsen tager deres bekymringer op.

Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube

Tips

  • Business case skal være interessant, kortfattet og præsenteret uden branchegargon. Data kan præsenteres ved hjælp af diagrammer og grafer til visuel appel.
  • Business case -planen kan præsenteres som en skriftlig rapport eller også i form af en verbal præsentation præsenteret for ledelsen ved hjælp af en powerpoint -præsentation.

Anbefalede: