Resuméet er den vigtigste del af et forretningsdokument. Det er det første (og nogle gange det eneste), andre vil læse, og det sidste, du skal skrive. Det er simpelthen en kort gennemgang af dokumentet givet, så de travle mennesker, der vil læse dit dokument, ved hurtigt at vide, hvor meget de skal læse, og hvilke handlinger der sandsynligvis vil være nødvendige.
Trin
Oversigt Hjælp og prøveoversigt
Prøve Executive Summary Grabs
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Eksempel på oversigt over oversigter
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Eksempel på eksekutivoversigt
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Metode 1 af 2: Det grundlæggende
Trin 1. Forstå, at et resumé er en kort gennemgang af et virksomhedsdokument
"Kort" og "anmeldelse" er nøgleord her. Resuméet vil på ingen måde være omfattende, og det vil heller ikke erstatte det originale dokument. Et resumé bør aldrig være længere end 10% af det originale dokument. Skyd for at have det et sted mellem 5% og 10%.
Tip:
En sammenfatning er forskellig fra en abstrakt. Et abstrakt giver læseren overblik og orientering, mens et resumé giver læseren mere et resumé. Abstrakt er mere almindeligt skrevet i den akademiske verden, mens ledelsesresuméer bruges mere til forretningsformål.
Trin 2. Sørg for, at den overholder visse stilistiske og strukturelle retningslinjer
De fleste autoritative kilder, der skriver ledelsesresuméer, er enige om, at visse stilistiske og strukturelle retningslinjer bør gælde. Disse omfatter:
- Afsnit skal være korte og præcise.
- Executive resuméer bør give mening, selvom du ikke har læst den originale rapport.
- Executive resuméer skal skrives på et sprog, der er passende for målgruppen.
Trin 3. Definer problemet
Et resumé skal klart definere et problem, uanset om det er supply chain management eller marketingkampagner i udlandet. Eksekutivresuméer har især brug for klare definitioner af problemer, fordi de dokumenter, de er baseret på, Requests For Proposals (RFP), ofte er skrevet af tekniske mennesker med en dårlig forståelse af konceptuelle spørgsmål. Sørg for, at problemet er defineret i klare, forståelige termer.
Trin 4. Giv en løsning
Et problem har altid brug for en løsning. For at levere en kraverklæring (og en grund til at finansiere virksomheden), skal du præsentere din løsning, så den effektivt løser problemet. Hvis dit problem ikke er klart skrevet, er det mindre sandsynligt, at din løsning giver mening.
Trin 5. Brug grafik, punkttegn og overskrifter, hvis det er lettere at skumme dokumentet på den måde
Et resumé er ikke et essay; det behøver ikke at være lange tekstblokke. Hvis de øge forståelsen eller lav opsummeringen mere skimmelsvækkende, det er okay at bruge:
- Grafik. En velplaceret grafik, der illustrerer den nøjagtige karakter af klientens problem, kan føre punktet i resuméet hjem. At stimulere den visuelle sans er ofte lige så effektiv som deres analytiske sans.
- Kugler. Lange informationslister kan opdeles i mere fordøjelige kugler.
- Overskrifter. Organiser temaerne i resuméet, hvis det er nødvendigt, efter overskrift. Dette vil hjælpe med at orientere læseren, når de dykker ned i resuméet.
Trin 6. Hold skriften frisk og uden jargon
Jargon er forståelsens fjende. Det er tilfældigvis populært i erhvervslivet. Ord som "interface", "gearing", "kernekompetence" og "brændende platform" er alle ord, du bør stræbe efter at undgå. De skjuler reel betydning og kan få resuméet til at lyde uklart og uden specifikationer.
Metode 2 af 2: De specifikke
Trin 1. Start med det originale dokument
Da resuméet er et resumé af et andet dokument, skal du være ret fortrolig med det originale dokument for at kondensere det til en håndterbar og informativ version. Uanset om det originale dokument er en rapport, forretningsplan, forslag, manual eller et andet dokument, skal du gennemgå det og lede efter dets hovedideer.
Trin 2. Skriv en kort anmeldelse
Hvad er formålet med virksomheden, der sponsorerer dokumentet, eller med selve det originale dokument? Hvad er dens omfang?
Eksempel: "Women World Wide er en non -profit organisation, der søger at forbinde kvinder over hele verden med effektive løsninger på vold i hjemmet samt tilbyde et netværk af støtte til dem, der lider af vold i hjemmet. Mens de opererer fra hovedkvarteret i Alberta, Canada, har det modtaget henvisninger fra kvinder i 170 lande over hele kloden."
Trin 3. Få "grab" til at skinne
Dette afsnit er sandsynligvis den vigtigste del af hele dit resumé. I to eller tre sætninger skal du fortælle læseren, hvorfor din virksomhed er speciel. Hvorfor fortjener det granskning, forretning eller partnerskab mellem de mennesker, der læser resuméet?
Måske har du Michael Jordan som kunde, og han har gratis godkendt dit produkt på Twitter. Måske har du lige underskrevet en partnerskabsaftale med Google. Måske blev du bare tildelt et patent, eller måske foretog du bare dit første store salg
Tip:
Nogle gange er bare et enkelt citat eller vidnesbyrd nok. Nøglen er at fange dit publikums opmærksomhed, få virksomheden til at fremstå så velrenommeret som muligt og tiltrække læseren til resten af dokumentet.
Trin 4. Definer det store problem
Den første virkelige ingrediens i et resumé er en diskussion af et problem, så forklar det problem, som dine produkter/tjenester adresserer. Sørg for, at problemet er defineret så klart som muligt. Et dårligt defineret problem lyder ikke overbevisende og vil ikke konfigurere din løsning til at være så indflydelsesrig som den kunne være.
Eksempel: "Los Angeles er lammet af trafik. Bortset fra Metro DC -området har Los Angeles den værste trafik i landet. Det er ikke bare irriterende. Smog og forurening forårsaget af netlås reducerer medarbejdernes produktivitet, øger astmahastigheden og langsomt skaber et alvorligt sundhedsproblem. Der er flere biler i LA, end der er folk, der er gamle nok til at køre dem."
Trin 5. Lever din unikke løsning
Det store problem er den lette del. Nu skal du overbevise læseren om, at du er kommet med en unik løsning på det store problem. Hvis du leverer disse to ingredienser, får du en god idé.
Eksempel: "Innotech har skabt et banebrydende trafikstyringssystem, der barberer minutter uden for pendlingstid ved at installere patenterede" smarte net "i stoplysbaner, der aflæser mængden af biler i en given vognbane og dirigerer trafikken i overensstemmelse hermed. Ikke længere vil chauffører i Amerika have at stå ved et rødt stoplys i minutter, mens det grønne lys blinker for ingen biler i den anden retning."
Trin 6. Tal om markedspotentiale
Uddyb det store problem ved at levere statistik til din branche. Pas på ikke at foregive, at du har et større marked, end du har! Det faktum, at medicinteknikindustrien årligt er på 100 milliarder dollars, betyder ingenting, fordi dit nye medicinske udstyr kun vil tjene et lille segment af branchen. Opdel det til et realistisk markedspotentiale.
Trin 7. Indarbejde dit unikke salgsforslag
Det er her, du uddyber din unikke løsning. Hvad giver specifikt dit produkt eller din service en konkurrencefordel? Måske sender din hjemmesundhedstjeneste faktisk læger til hjemmet i stedet for bare sygeplejersker, eller måske garanterer du besøg samme dag, så du ikke behøver at planlægge på forhånd. Påpeg hvorfor du er speciel.
Eksempel: "Intellilight har den ekstra fordel, at det er i stand til at registrere, når ingen er hjemme. Når et lys efterlades i et tomt rum, slukker det automatisk og tænder igen, når det registrerer bevægelse i rummet. Dette gemmer kundens penge på deres elregning og spilder mindre energi."
Trin 8. Tal om nødvendigt om din forretningsmodel
Nogle ledersammendrag behøver ikke en forretningsmodel. (Nonprofitorganisationer, ikke for fortjeneste, og NGO'er har sandsynligvis ikke en forretningsplan.) Men hvis din gør det, skal din forretningsmodel være klar og let at følge. Grundlæggende besvarer du spørgsmålet: "Hvordan får du folk til at tage dollars ud af deres tegnebog og give dem til dig?" Hold modellen enkel, især i resuméet. En hurtig opsummering er alt, hvad der er nødvendigt.
Trin 9. Diskuter om nødvendigt dit ledelsesteam
Afhængigt af hvilken branche du er i, kan dette være en af de vigtigste dele af dit resumé. Dine investorer eller bankfolk sætter tillid til teamet, ikke ideen. Ideer er lette at komme efter, men udførelse af disse ideer kan kun opnås med et stærkt team. Vis hurtigt, hvorfor dit team har erfaring og viden til at udføre din forretningsplan.
Trin 10. Giv økonomiske fremskrivninger til støtte for dine påstande
Baseret på dit marked, din forretningsmodel og din historiske præstation skal du udvikle en økonomisk prognose fra bunden. Pointen med dine fremskrivninger er simpelthen at demonstrere din kompetence og din evne til at bygge økonomiske fremskrivninger baseret på et solidt sæt antagelser.
Hvis din plan er for en gruppe investorer, skal du ikke bruge for meget tid på dette afsnit, fordi de ved, at du ikke aner, hvor mange penge du kan tjene. Investorer træffer typisk ikke en go/no-go-beslutning baseret på dine økonomiske fremskrivninger. De vil i det væsentlige foretage deres egne økonomiske fremskrivninger
Trin 11. Let ind på din anmodning
Nu er det tid til at anmode om enten en investering eller et lån, afhængigt af formålet med resuméet. Du bør gentage, hvorfor din virksomhed giver værdi. Mind læseren om den store smerte, du løser, og dit markedspotentiale. Endelig understreger dit team og dets evne til at få arbejdet udført. Bed om det beløb, der er nødvendigt for at nå den næste store milepæl for din virksomhed. Oplys ikke, hvor meget egenkapital du er villig til at opgive, eller hvilken rente du er villig til at betale. Dette bør gøres senere gennem ansigt til ansigt forhandling.
Trin 12. Genlæs din oversigt
Når du har skrevet det grundlæggende, skal du genlæse det omhyggeligt. Du bør korrekturlæse resuméet med ekstra omhu. Mens du genlæser, skal du også overveje dit publikum for dokumentet. Sørg for, at eventuelle nye referencer forklares, og at sproget vil være klart for en, der er ny inden for dette emne. Omskriv om nødvendigt.
-
Få et par friske øjne til at genlæse dit resumé, og vær særlig opmærksom på:
- Klarhed. Er ordene klare, ideerne klarere og resuméet blottet for jargon?
- Fejl. Grammatik-, tegnsætnings- og stavefejl kan florerer. At have en person til at kontrollere tallene og statistikkerne kan også være et godt ideal.
- Kraftfuldhed. Oversætter ideerne til en omrørende tonehøjde? Hvor falder banen, hvis overhovedet?
- Sammenhæng. Hvilke dele passer ikke sammen? Hvilke dele gør?
Tips
- Jo travlt den ledende, jo mindre vil han eller hun sandsynligvis læse. Skriv derefter.
- Prøv de dokumentskabeloner, der er tilgængelige med de fleste tekstbehandlingssoftware, der kan hjælpe dig i gang.
- De samme fire områder kan bruges til ledelsesresuméer i forskellige forretningsmiljøer.
- Executive resuméer kan variere med dokumentets længde, men de bør altid være relativt korte. Dit mål er at pakke så mange oplysninger ind i en minimum til moderat mængde læsning. Hvis du medtager detaljer i din oversigt, skal du først placere de vigtigste punkter, f.eks. Dine konklusioner og anbefalinger.