Sådan skriver du en revisionsrapport: 14 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan skriver du en revisionsrapport: 14 trin (med billeder)
Sådan skriver du en revisionsrapport: 14 trin (med billeder)

Video: Sådan skriver du en revisionsrapport: 14 trin (med billeder)

Video: Sådan skriver du en revisionsrapport: 14 trin (med billeder)
Video: Zigbee lys-, temperatur- og fugtighedssensor med Moes e-ink-skærm 2024, Marts
Anonim

En revisionsrapport er den formelle udtalelse om revisionsresultater. Revisionsrapporten er slutresultatet af en revision og kan bruges af modtagerpersonen eller organisationen som et redskab til finansiel rapportering, investering, ændring af operationer, håndhævelse af ansvarlighed eller beslutningstagning. En effektiv revisionsrapport er afgørende for at sikre, at resultaterne af din revision præsenteres på en måde, der er nyttig for den part, der modtager revisionen.

Trin

Del 1 af 3: Forberedelse til at skrive en revisionsrapport

Skriv en revisionsrapport Trin 2
Skriv en revisionsrapport Trin 2

Trin 1. Forstå de grundlæggende mål for alle revisionsrapporter

Inden man går i dybden med at skrive en revisionsrapport, er det vigtigt at have et bredt overblik over de vigtigste mål for alle revisionsrapporter. Når du har disse i tankerne, mens du dykker ned i det tekniske ved at skrive en rapport, vil det sikre, at din rapport gør, hvad den skal gøre.

  • Illustrerer afvigelser: Hovedmålet med enhver revisionsrapport er at illustrere, hvor organisationen ikke er i overensstemmelse med den standard, regel, regulering eller målsætning, den skal. Det er vigtigt tydeligt at identificere afvigelsen, såvel som standarden, den ikke er i overensstemmelse med. Det er derefter vigtigt at demonstrere, hvilket bevis du brugte til at bekræfte afvigelsen. Målet er, at hver afvigelse vil indeholde nok oplysninger, så modtagere af revisionsrapporten kan ændre den.
  • Skitserer positive: En revisionsrapport bør ikke kun indeholde negative. Dette gælder især for overensstemmelsesrapporter og operationelle revisioner. Dette gør det muligt for organisationen at fokusere på områder, der arbejder, og anvende disse på andre områder. Hvis du f.eks. Udfører en overensstemmelsesrevision for at sikre, at en organisation opfylder uddannelseskrav, kan du sige: "Revisionen afslører, at det nuværende uddannelsesprogram har overskredet kravene til tiden og til budgettet".
  • Muligheder for forbedring: Udover at angive ting, der ikke er i overensstemmelse med kravene (afvigelser), er det vigtigt også at angive områder med høj risiko eller områder, der kan være i overensstemmelse, men som risikerer i sidste ende ikke at overholde eller kunne forbedres.
Skriv en revisionsrapport Trin 4
Skriv en revisionsrapport Trin 4

Trin 2. Tænk over, hvem der læser rapporten

Hvem læser din rapport, og hvad er deres omfang af viden om det sprog, du vil bruge? En revisionsrapport er en officiel registrering af et revisionsprojekt, så den vil sandsynligvis blive returneret til senere år for revisioner.

Tip:

Sørg for at definere alle de udtryk og forkortelser, du bruger, da standardkommunikationsformerne kan ændre sig.

Skriv en revisionsrapport Trin 1
Skriv en revisionsrapport Trin 1

Trin 3. Lær de forskellige former for revision

En revision betragtes som en officiel undersøgelse for at verificere, at korrekte politikker og procedurer blev fulgt, og derfor kan en revision have mange former.

  • Finansiel revision: Dette er den mest kendte form for revision og refererer til den systematiske gennemgang af en virksomheds finansielle rapportering for at sikre, at alle oplysninger er gyldige og overholder GAAP -standarder.
  • Operationel revision: En operationel revision er en gennemgang af en organisations brug af ressourcer for at sikre, at disse ressourcer udnyttes så effektivt og effektivt som muligt for at nå organisationens mission og mål.
  • Compliance Audit: En compliance -revision udføres for at afgøre, om en organisation eller et program fungerer i henhold til love, politikker, regler og procedurer.
  • Undersøgelsesrevision: Disse bestilles typisk, når der er en formodet overtrædelse af regler, forskrifter eller love, og kan indebære en blanding af alle de tidligere nævnte former for revision.
Skriv en revisionsrapport Trin 3
Skriv en revisionsrapport Trin 3

Trin 4. Lær typerne af revisionsudtalelser

Hvis du f.eks. Skriver en finansiel revisionsrapport, er det vigtigt at forstå, at der er fire grundlæggende udtalelser, der kan udtrykkes. Hvilken mening du udtrykker påvirker tonen, strukturen og organisationen af en revisionsrapport, og hvilken type mening du udtrykker bestemmes af resultaterne af revisionen. Andre typer revisioner (f.eks. Operationelle og juridiske revisioner) kan bruge de samme typer udtalelser.

  • En ren udtalelse bruges, hvis en virksomheds regnskab er en klar repræsentation af en virksomheds finansielle udtalelse.
  • En kvalificeret udtalelse bruges, når der var omfangsbegrænsninger på revisors arbejde. Omfangsbegrænsninger er begrænsninger af revisionen forårsaget af klienten eller andre begivenheder, der ikke tillader revisor at fuldføre alle aspekter af hans eller hendes revisionsprocedurer.
  • En negativ udtalelse bruges, hvis finansielle oplysninger var fejlagtige.
  • En ansvarsfraskrivelse kan udløses af flere forskellige situationer. For eksempel er revisoren muligvis ikke uafhængig, eller der er bekymringer med den reviderede.

Del 2 af 3: Start på din rapport

Skriv en revisionsrapport Trin 5
Skriv en revisionsrapport Trin 5

Trin 1. Kend revisionsrapporteringsstilen, før du begynder

Der er visse retningslinjer for stil, du skal følge for enhver revisionsrapport, så sørg for at vide, hvad disse principper er, før du begynder at skrive.

  • Giv perspektiv for læseren, hvilket giver en rimelig balance mellem de positive og negative resultater af revisionen.
  • Vær præcis, og undgå redundante formuleringer og unøjagtig terminologi. Af klarhedshensyn vælger du kortere sætninger frem for længere. En grænse på 15 til 18 ord anbefales i forretningsskrivning. Undgå også forstærkere som tydeligt, specielt, vigtigt og rimeligt, da disse mangler præcision.
  • Brug ikke passiv stemme. Passiv stemme kan være svær at læse. I stedet for at sige "Ingen uregelmæssigheder i driften blev fundet" skal du sige "Revisionsteamet fandt ingen tegn på uregelmæssigheder."
  • Brug punkttegn, som opdeler vanskelige oplysninger og gør det tydeligere for læseren.
  • Brug kønsneutrale termer.
  • Brug ikke audit buzzwords. Buzzwords er tvetydige, overbrugte sætninger som "generelt forbedret", "betydelig risiko" og "stram kontrol."
Skriv en revisionsrapport Trin 6
Skriv en revisionsrapport Trin 6

Trin 2. Skitsér din revisionsrapport

Inden du begynder at skrive, skal du læse resultaterne af revisionen og lave en oversigt for dig selv baseret på alle de sektioner, du får brug for. En standardoversigt består af overskrifter markeret med romertal og undersektioner, der bruger bogstaver, tal eller små romerske tal. Vælg og organisationsstrategi, der fungerer for dig, og gå derfra.

Hvis du f.eks. Reviderer processerne for en bestemt afdeling i en organisation, kan du overveje at opdele afdelingen i flere centrale sektioner og rapportere fund på den måde

Skriv en revisionsrapport Trin 7
Skriv en revisionsrapport Trin 7

Trin 3. Skriv din introduktion

Indledningen indeholder en oversigt over oplysninger om revisionsområdet og informerer læseren om enhver baggrund, de måske har brug for at kende, før den læser den fulde rapport.

Skriv en revisionsrapport Trin 8
Skriv en revisionsrapport Trin 8

Trin 4. Følg med formål og anvendelsesmetode

Dette afsnit indeholder oplysninger om revisionen og skal besvare følgende spørgsmål samt behandle den metode, der blev brugt i revisionen:

  • Hvorfor blev revisionen gennemført?
  • Hvad var inkluderet og ikke inkluderet i revisionen?
  • Hvilken tidsperiode blev revideret?
  • Hvad var revisionsmålene?
Skriv en revisionsrapport Trin 9
Skriv en revisionsrapport Trin 9

Trin 5. Fortsæt til erklæringen om revisionsstandarder

Denne revision er en grundlæggende ansvarsfraskrivelse, folk vil kigge efter for at sikre, at revisionen blev udført korrekt. Erklæringen om revisionsstandarder skal sige, at rapporten blev udført i henhold til regeringens standarder.

Skriv en revisionsrapport Trin 10
Skriv en revisionsrapport Trin 10

Trin 6. Skriv resuméet

Dette er en oversigt over revisionsresultaterne. Den bør præsentere overordnede konklusioner og anbefalinger vedrørende formål og anvendelsesområde. Dette afsnit skal indeholde:

  • En kort beskrivelse af, hvad der blev revideret, mål, omfang og tidsperioder.
  • Erklæringer om væsentlige handlingsplaner.
  • Overordnede udsagn om bekymringer og konklusioner.
  • Samlet vurdering af revisionsrapporten.

Del 3 af 3: Skrivning af dine resultater og anbefalinger

Skriv en revisionsrapport Trin 11
Skriv en revisionsrapport Trin 11

Trin 1. Skriv en åbningserklæring til dit fund/anbefalingsafsnit

En revisionsrapport slutter typisk med resultater fra revisionerne og anbefalinger til forbedring af den reviderede enhed. Resultater og anbefalinger er grundlaget for en god rapport. Inden du begynder at skrive dette afsnit, skal du give en kort åbningserklæring, der beskriver de oplysninger, du vil give.

Skriv en revisionsrapport Trin 12
Skriv en revisionsrapport Trin 12

Trin 2. Forstå tilstand, kriterier, årsag og virkning

Resultaterne af din revisionsrapport er afhængige af disse vilkår, og forståelse og behandling af dem i hvert fund er nøglen til en god rapport.

  • Kriterier er en forklaring på ledelsesmål og de standarder, der bruges til at evaluere det program, funktion eller aktivitet, der revideres.
  • Betingelse er, hvor effektivt afdelingsledelse opfylder mål og/eller opnår standarder. Mål kan enten nås fuldt ud, delvist eller ikke nås.
  • Årsag er en erklæring om, hvorfor det er gået godt eller dårligt. Mulighederne omfatter utilstrækkelige procedurer, procedurer, der ikke følges, dårligt tilsyn eller ukvalificerede medarbejdere.
  • Effekt angiver resultatet af betingelserne i kvantificerbare termer. Er effekten øget risiko eller eksponering? Er det monetære omkostninger? Er det dårlig præstation? Dette bør løses, når du dækker effekt.
Skriv en revisionsrapport Trin 13
Skriv en revisionsrapport Trin 13

Trin 3. Lav effektive anbefalinger

Som revisor er din sidste opgave at komme med anbefalinger til forbedringer for den reviderede enhed. De bør opføres sammen under en ledelseserklæring som f.eks. "Vi anbefaler afdelingsdirektøren:" Husk at gøre følgende, mens du skriver dine anbefalinger:

  • Vær positiv. Fokuser på, hvad der foregår i øjeblikket, og hvordan de gode aspekter af enheden kan anvendes på ineffektive områder.
  • Vær specifik. Vær meget klar over, hvilke specifikke aspekter der ikke overholder protokollen, og hvilke konkrete trin der potentielt kan implementeres for at sikre overholdelse.
  • Identificer hvem der skal handle. Har virksomheden brug for bedre medarbejderpræstationer, eller skal ledelsen tage tempoet op? Gør det klart, hvem der skal foretage ændringer.
  • Hold anbefalingerne korte. Vær kortfattet - inkluder kun de oplysninger, der er nødvendige for dit punkt.
Skriv en revisionsrapport Trin 14
Skriv en revisionsrapport Trin 14

Trin 4. Følg det korrekte format

Når du polerer din revisionsrapport for at sende den til ledelsen, skal du sørge for at følge det korrekte format, før du sender den ud.

  • Inkluder en forside. Forsiden skal være tre eller fire linjer og angive emnet for revisionsrapporten og typen af revision.
  • Et notat skal følge forsiden. Notatet skal være et eller to korte afsnit, der viser, hvem og hvad der blev revideret, hvem der har modtaget eller modtager rapporten, og planer for fremtidig distribution.
  • En indholdsfortegnelse følger notatet, og det indeholder et katalog over kapitler, sidetal, sektioner og forslag til revisionen.
  • Rapporten skal skrives i klart formuleret, ikke-teknisk sprog og bruge korrekt grammatik og afsnitsorganisation.
  • Rapporterne er organiseret efter kapitler, hver med en titel, og efter sektioner og undersektioner, hver markeret med en overskrift. Overskrifter bør gå fra generelt til mere specifikt.

Anbefalede: